公司保密规章制度精选5篇

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公司保密制度【第一篇】

一、企业档案室是企业机要部门，档案人员对企业档案的保密负有主要责任，档案人员必须有高度的责任感，反对麻痹思想，严防事故的发生。

二、不该说的机密绝对不说，不该知道的'机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，绝对不利用机密谋取私利。

三、各种机密档案材料，要实行定期清查和按时归档，收退、销毁。销毁的文件资料均应造册登记，并经领导批准，不得把密级文件刊物、资料向废品收购部门投售。

四、密级档案必须按规定范围阅读，严禁外借、外带。厂内借阅要经过主管、领导和部门负责人同意批示，密级文件不准抄录、复印、转载。

五、档案室属机要重地，未经批准，不得擅自进入。

六、经发现泄密事件，应按级负责，追究责任，对泄密者，要进行批评教育，严重者给予处分。

七、保密范围

凡是形式上不能公开的，直接影响企业利益和内部团结的文件、表册、照片等档案材料均属保密范围。具体内容如下：

1.不作公开的厂务会议、党委会议的记录以及有关工作记事。

2.人事方面的关于个人档案及有关资料。

3.来信、来访反映有关情况记录等。

4.上级规定的密级文件。

5.财务档案中的机密事项。

6.重要的出口产品生产技术。

7.本企业创造发明的新工艺、新技术、新产品等。

8.其他应该保密的科技技术档案。

八、保密项目分为：秘密、机密、绝密。

公司保密制度【第二篇】

一、工作人员使用计算机要及时主动设置密码。

二、严禁将计算机密码告知无关人员。

三、未经相关领导批准，任何人员不得将公司的数据、软件及资料复制给其他单位或个人。

四、未经公司许可，公司以外任何人员不得使用操作监控计算机系统及相关设备。

五、任何人不得擅自提供、传播图像信息。

六、对涉及公司秘密、商业秘密和员工个人隐私的图像信息予以保密。

企业保密管理制度【第三篇】

一、总则

第一条 为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

1、公司重大决策中的秘密事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；

3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；

4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；

7、其他经公司确定为应保密的事项。

8、一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。

1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

第八条 公司秘级的确定

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级；

2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级；

3、公司人事档案，合同，协议，员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；

4、属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知，传达接触范围的人员。

第九条 属于公司秘密的文件，资料，应当依据本制度第七条，第八条之规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

三、保密措施

第十条 属于公司秘密的文件，资料和其他物品的制作，收发，传递，使用，复制，摘抄，保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取，处理，传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。

第十一条 对于密级的文件，资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准，不得复制和摘抄；

2、收发，传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施；

3、在设备完善的保险装置中保存。

第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办方应采取下列保密措施：

1、选择具备保密条件的。会议场所；

2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3、依照保密规定使用会议设备，管理会议文件；

4、确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论—公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导，由其及时作出处理。

四、责任与处罚

第十七条 出现下列情形之一，给予警告并予以50元以上500元以下的罚款。

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

2、违反本制度第十二条，第十三条，第十四条，第十五条，第十六条，第十七条规定的；

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条 出现下列情形之一的，予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任：

1、故意或过去泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

2、违反本制度规定，为他人窃取，出卖公司秘密的；

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

五、附 则

第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一：

1、使公司秘密被不应知悉者知悉的；

2、使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

公司保密规章制度【第四篇】

一、目的

为保守公司商业秘密，维护公司的合法权益，特制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司全体员工。

三、商业秘密的范畴

（一）技术秘密和信息，包括但不限于：

1、工程设计、电路设计等各类设计图纸及设计说明、技术方案、制造方法、制造程序、制造工艺、工艺流程、产品配方、计算机软件、数据库等技术资料。

2、术项目调研报告、可行性报告、调试报告、测试报告等技术信息。

3、项目进展报告、质量反馈、投诉处理等质量控制相关数据及文件。

4、研发日志、实验数据、实验结果、样品、样机、模具、模型等中间过程产品和文件。

5、技术培训资料、操作维护手册、技术说明书等技术说明性文件。

6、其它与生产、开发、技术相关的、经公司确定应当保密的事项。

（二）经营管理秘密，包括但不限于

1、经营战略、经营方向、经营决策、经营品种，与经营相关的管理策略、管理方式、管理方法、管理诀窍。

2、相关合同、意向书及可行性报告。

3、招投标中的标底及标书内容等信息。

4、公司会议记录中的秘密事项。

5、公司营销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、产品供应和销售的客户名单。

6、财务预决算报告、各类财务报表及各类统计报表。

7、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及内部文件和资料。

8、法律事务中有关公司商业秘密的事项和仲裁、诉讼中的有关事项。

9、其它与经营和管理相关、经公司确定应当保密的事项。

四、商业秘密资料的保密管理

（一）公司商业秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”四个保密级别

1、“绝密”是最重要的公司商业秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

2、“机密”是重要的公司商业秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

3、“秘密”是一般的公司商业秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

4、“内部”是不宜公开对外的，公开后会对公司的形象、权益和利益产生不利后果的公司一般文件、信息和材料。

（二）密级的确认

商业秘密的保密级别，由接受或发出该商业秘密的部门的第一负责人确定。一经确定，应即时在相关商业秘密的载体上明示其密级及保密期限。

（三）需进行保密管理的商业秘密资料的保管和借阅及检阅

1、有商业秘密及其密级都必须在A部门登记备案，机密及绝密资料则必须提交A部门密封后统一保管，秘密和内部资料则由部门第一负责人负责保管。

2、所有商业秘密资料仅有被授权职员才有权取阅。申请借阅机密和绝密资料，必须填写申请表格并交部门第一负责人签字同意后，向A部门办理借阅手续。绝密资料借阅期限不得超过X天。特殊情形需报批准。

3、凡在公司对外交往与合作过程中，需要提供公司所掌握的商业秘密资料的，应事先报部门第一负责人批准。

4、A部门应定期检阅商业秘密资料是否已过保密期限，对临近保密期限的资料，会同提交该保密资料的部门决定是否延长保密期限或将该资料内容公开或删除该文件。

五、办公区域及实验室保密管理

（一）员工进入办公区需佩戴工牌。

（二）在具备合理怀疑理由前提下，公司有权对出入包裹进行检查，员工有义务进行配合；非因执行职务需要，不得将非私人物品带出办公区域，一经发现，视情形严重，对违纪员工作出相应纪律处分。

（三）外部人员来访，被访者应在指定洽谈室接待，非有必要之理由（例如外宾参观、审计师作审计等）不得进入办公区：

（四）实验室安装门禁系统并定时更换密码，非相关人员严禁进入。

（五）实验室用品和设备应有专门责任人负责保管、清点，不能遗失，设备报废应有确认的销毁记录。

六、泄密补救

员工发现公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告本部门第一负责人；部门第一负责人接到报告后，应立即作出处理，以免商业秘密进一步泄漏及损失的扩大，并对相关人员给予惩罚或奖励。

七、保密协议

员工入职时须同时与公司签订《员工保密协议》，协议内容与本制度具同等效力。

八、责任与赔偿

（一）出现下列情况之一，给公司造成损失的，给予警告处分；并根据公司损失状况，要求违纪员工向公司作出相应经济赔偿：

1、泄露公司商业秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

2、已泄露公司商业秘密但及时采取补救措施的。

3、未执行相关保密措施，而有可能造成泄密的。

（二）出现下列情况之一，予以辞退，并根据《员工保密协议书》约定支付违约金；并根据损失情况，要求违纪员工赔偿相应经济损失

1、故意或过失泄露公司商业秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

2、利用职权强制他人违反保密制度的。

3、窃取公司商业秘密的。

九、附则

（一）本制度所称的商业秘密，是指在一定时间内不为公众所知悉、能为公司带来经济利益的，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

（二）本制度所称的泄密行为是指：

1、使公司商业秘密被不应知悉者知悉的。

2、使公司商业秘密超出了限定的接触范围，而可能被不应知悉者知悉的。

公司保密规章制度【第五篇】

第一条机关全体人员必须严格保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及《保密法实施办法》等保密方面的法律法规。

第二条局建立保密委员会。保密委员会在局党组的领导下，主管本机关和直属单位保密工作，并接受国家保密工作部门的指导。其职责是：抓好本机关保密法的宣传教育和贯彻实施；根据本机关实际，制定各项行之有效的保密制度，处理有关保密工作事项。

第三条加强保密要害部门(部位)和人员的管理，建立相应的考核制度。文书、档案、人事等涉密工作岗位，应建立严格的岗位责任制，认真检查考核。

第四条保守国家秘密是机关全体工作人员的职责、义务。机关所有人员，必须遵守以下保密守则：

(一)不该说的秘密不说；

(二)不该知道的秘密不问；

(三)不该看的秘密不看；

(四)不在私人通信中涉及国家秘密；

(五)不在不利于保密的场合谈论国家秘密；

(六)不私自记录、录制、复印、拍摄、摘抄、收集国家秘密；

(七)不带秘密载体去公共场所或探亲访友；

(八)不用无保密措施的电话和明传、明码电报、普通邮政传递秘密事项；

(九)不私自携带密件、密品出境；

(十)不得擅自同外国机构以及港、澳、台机构和外籍人员私自交往。

第五条举行涉密重要会议，出席和列席人员应严格遵守保密纪律，对会议内容或决定事项，未经许可不得向外传达扩散。外出参加会议带回的文件，应及时交办公室收存，发现丢失立即报告追查。

第六条对秘密级以上文件、资料、印章、帐册等必须做到专人管理，物在人在，人离加锁，不得随意放置。秘密级以上资料、图表不上墙公布。含有秘密内容的字纸不乱扔乱抛，不带出室外。

第七条机要文电由办公室文书档案员负责保管，存放在固定的保险箱(柜)内。做到定期清理核对，确保不错不乱。

第八条本机关制发秘密级以上文件，要严格控制印数，不发无关单位，并办理签字登记手续。经认定的本机关秘密级以上文件资料等，未经批准不得复制。复制件用过后应如数交办公室销毁。对违反规定造成失、泄密者按有关规定处理。

第九条办公活动中产生的多余文件、资料、载有重要内容的废纸等，应指定专人负责销毁。大批销毁应送市保密委指定造纸厂销毁，必要时可由办公室和监察部门人员监销。

第十条使用电话，不得在通话中谈论涉密事项，严防秘密扩散。

第十一条使用传真机、计算机传输密级文件资料和信息，必须采用加密装置。无加密装置一律不得传输涉密内容。

第十二条对外会谈或洽谈业务，必须执行保密规定，坚持内外有别。对外提供资料，必须按有关规定进行保密审查和经过批准。统计资料和尚未公开的内部事项不得向外泄露。

第十三条在外事活动中，不得携带密级文件资料、内部书刊和记有秘密内容的笔记本，以杜绝失、泄密事件的发生。

第十四条本办法未尽事宜，由办公室负责解释。

第十五条本规定自公布之日起施行。