公司保密规章制度（优质4篇）

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公司保密规章制度【第一篇】

第一章、总则

第一条、为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

第二条、秘密分为三等级：绝密、机密、密。

第二章、细则

第三条、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

第七条、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

第十条、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第三章责任

第十一条、发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予50—100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。

公司保密制度【第二篇】

物业公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

1.目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

2.职责

总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。

总经办负责保密制度的监督与管理。

3.过程与方法控制

公司秘密包括下列内容：

公司重大决策中的秘密事项；

公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策

公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

业主资料；

公司规定不公开的财务、银行账户账号；

其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项。

公司职能部门/项目内部来往资料文件。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于保密范围。

公司秘密分级：

公司所有的档案资料，须按其秘密等级标明相应的字样(一般分为绝密、机密、保密、内部资料、公开资料五组)，分门别类放置，列成清单，便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该保密的必须保密，该公开的必须公开。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；代码S

机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；代码A

秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码B

内部资料：泄露会使公司利益遭受一般损害；代码C

公开资料：公开有助于公司利益。代码D

密级的确立

依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料，提出定级意见，确立后均在文件右上角编号最后一位注明，每季度由总经办核实密级。

属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。

密级变更及解密：

因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密级职能部门/项目负责人提出申请，交总经办批准变更。

对尚在保密期的。文件事项，因工作需要或环境变化，需公开的，由原产生密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请，经公司总经理批准解密。

保密措施：

公司与长期接触秘密文件资料的员工签定保密协议。

公司设专人分管保密工作，有条件的专门设立保密室。公司各职能部门/项目备专人或兼管负责保存保密材料；

公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律；

保密档案室(柜)为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；档案室(柜)内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；

定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全；

对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏；

传阅保密材料由指定人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失；

保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁。

保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁；

传递密级材料应专人专送，中途不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；

做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本；

公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方，如暂不阅读或离开办公室时，要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出，限在办公室作用，用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。

注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；

严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密级材料，一律须向总经办办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单；

对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任；

公司保密制度【第三篇】

第一条为切实维护物业管理有限公司的商业利益，强化广阔员工的保密意识，避开因有意或无意泄密给公司正常经营活动所造成的负面影响，特制订本制度。

其次条保密工作由行政与人力资源部负责日常工作。

第三条公司各职能部门和所属公司的主管领导负责本单位的保密工作。

第四条企业隐秘的范围和保密措施：

(一)范围：凡影响公司商业利益和长远进展，不宜对外宣扬的事项、信息，均属商业隐秘。

1、公司未公开的重要经营活动策划方案；

2、公司财务资料；

3、大宗选购的有关事宜；

4、项目招投标的；

5、公司内部把握的合同、协议、意向书、可行性报告及重要会议记录；

6、不宜对外的员工安排方案；

7、生产流程、独创技术；

8、公司内部会议与会人员的观点、看法及决策过程；

9、其它依据经营需要确定的保密事项。

(二)企业隐秘密级的划分及确定

公司隐秘依据泄露后给公司利益带来的损失程度分为：a密级、b密级、c密级三级。

1、a密级是公司最重要的隐秘，泄露后会使公司的权利和利益患病特殊严峻的损失；

2、b密级是公司重要的隐秘，泄露后会使公司权利和利益受到严峻损害。

3、c密级是公司一般的隐秘，泄露后会使公司权利和利益受到损害。

企业隐秘密级确定由该项工作的主管单位负责。

(三)保密措施

1、密件应明确标明单位名称+密级，保密期限一般为一年，如需延长要加以说明；

2、公司各级组织及员工都有保守企业隐秘的义务；

3、属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由相应行政办公部门专职人员执行，并采纳相应的保密措施；

4、对于涉及公司隐秘的文件、资料和其它物品，非经主管领导或拟制单位批准，不得擅自复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担当，并实行必要的平安措施；在设备完善的保险装置中保存；

5、流转过程中的文件需要加强掌握，有关人员签署看法的文件面单，不得让与流转环节无关人员接触，领导签署看法的面单不得复印(本人、上级要求除外)，对外联系工作要通过正式文件、函件，不得展现文件流转面单；

6、在对外交往与合作中需要供应隐秘事项的，应当事先经主管领导批准；

7、不准在私人交往和公共场所谈论公司企业隐秘，不准在未实行保密措施的通讯中泄露和传递企业隐秘；

8、涉及公司隐秘的文件、资料和其它物品使用完毕后，或交档室存档，或进行销毁；

9、公司员工发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时，应当马上实行补救措施并准时报告主管领导的有关部门，该领导和有关部门应马上做出处理。

第五条关于文件的传递

(一)文件传递人

1、公司各类文件的传递人，必需是本公司员工，不得将文件交给外单位人员传递。

2、公司的文件传递人主要包括公司办文员、各部门办文员和经手人。

(二)上行文和下行文的传递

1、上行文和下行文均分为两类，公司内上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的传递：公司内上行文即根据公司办文规定提请上级批示的有关文件应区分类别，由公司的文件传递人传递；公司外上行文即上报政府主管部门和上级公司的文件，原则上只能由公司办文员传递，特别状况下，可由公司经手人传递。

3、下行文的传递：公司内下行文即公司经理所做的批示、公司下发的文件由公司的`文件传递人传递；经由办公自动化系统下发的文件只能由公司办文员和文件打印管理员操作发布；公司外下行文即政府主管部门和上级公司的批示、文件，只能由公司办文员传递。

4、在传递文件时，传递人应做好登记交接。

第六条关于文件信息的披露

1、文件传递人和文件签阅人，不得向无关人员特殊是公司外人员披露文件的任何内容。

2、在接受问询、需要披露文件内容时，文件传递人、文件签阅人和经手人只能将公司或部门的打算结果答复有知情权的问询人，任何人不得将无关的内容(包括作打算的过程、参加决策的各级人员的相同或不同看法等)在回复时透露给问询人。肯定禁止未经授权或批准将除结果之外的任何文件给问询人或不相关的人员。

3、在答复问询人或请示人时，可以口头答复，也可以书面回复；书面回复时，须报有权审批人审批，并加盖公司或部门业务联系章。

第七条各单位要严格执行保密纪律，指定专人负责保密工作，并定期检查，堵塞失密漏洞。一旦发觉失密应马上制止，实行补救措施，并准时上报公司对于造成失密的单位和个人依据情节依纪严厉处理。

第八条各单位要通过多种手段，常常性地开展保密纪律教育，特殊要利用正、反两个方面的事例加强保密纪律教育。

第九条对严格遵守保密规定，在防范失窃密中做出突出成果者，应赐予嘉奖。嘉奖由行政与人力资源部提出，总经理办公会议打算。

第十条本规定由公司行政与人力资源部负责解释。

第十一条本规定自发布之日起施行。

公司保密制度【第四篇】

一、工作人员使用计算机要及时主动设置密码。

二、严禁将计算机密码告知无关人员。

三、未经相关领导批准，任何人员不得将公司的数据、软件及资料复制给其他单位或个人。

四、未经公司许可，公司以外任何人员不得使用操作监控计算机系统及相关设备。

五、任何人不得擅自提供、传播图像信息。

六、对涉及公司秘密、商业秘密和员工个人隐私的图像信息予以保密。