公司例会制度标准样例【精编4篇】

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公司例会制度标准模板【第一篇】

关于建立周工作例会制度的通知

局各科室、县景区管理中队：

为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。

二、会议形式

周工作例会

三、会议资料

通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：

(一)传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。

(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。

(三)研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。

(四)其他需要研究的事项。

四、参会人员

局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人

五、会议组织

(一)会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。

(二)会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。

六、会议要求

(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间控制在5分钟以内。

(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求，准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。

参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。

(三)督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。

本制度从20__年3月26日起执行。

公司例会制度标准模板【第二篇】

一、目的

为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。

二、会议召开时间

质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。

三、参与人员

质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。

四、会议内容及流程

质量例会主要应包括以下几个方面的内容：

1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况(质量部)

2、分析上月度的产品质量状况(制造单位);汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施(质量部)

3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点(质量部)

4、解决需要协调的有关事项(管理者代表)

5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项(销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制)

6、提出总结性要求及其他有关事宜(公司管理层)

7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时(两日内)以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。

五、参加会议的有关规定

1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。

2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。

3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。

4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺席罚款1000元，次日到财务部缴纳罚款。

5、质量工作汇报过程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。

6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作表现突出的员工。

公司例会制度标准模板【第三篇】

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

1、总经理办公会

2、管理例会

3、公司全体会

4、部门工作会

三、会议时间

1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。

2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。

3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

四、参加人员及会议内容

A：总经理办公会

1、会议组织：行政办公室。

2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议内容：

※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

※探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

※对上期工作总结，并部署下期工作任务。

6、会议记录人：行政部秘书。

B：部门主管管理例会：

1、会议主持人：各部门经理轮流主持。

2、会议参加人：各部门经理。

3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。

4、会议内容：

※协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

※对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

※追踪并改进日常管理工作。

5、会议记录人：行政部秘书

C：公司全体会

1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。

2、会议参加人：公司全体人员。

3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

4、会议内容：

※公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

※公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

5、会议记录人：行政部秘书。

D：部门工作会

1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参加人：部门所有人员。

3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：

※协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

※所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

5、会议记录人：各部门秘书。

五、会议记录

1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

公司例会制度标准模板【第四篇】

一、目的

1.实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

(一)公司周办公会

1.会议主持人：总经理或者总经理指定人员。

2.会议参加人：总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。

3.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

4.会议资料：

(1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作群众协商，并寻找解决办法。

(2)协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

(3)对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。

(4)对工作中出现的问题及时跟踪改善，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

(5)探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以到达整体经营目标的实现。

(6)对上期工作总结，并部署下期工作任务。

5.会议时间：每周日16：00-17：00。

(二)施工现场办公会

1.会议主持人：总工程师或者总工程师指定人员。

2.会议参加人：总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。

3.列席人员：视事实需要，总工程师决定列席人员。

4.会议资料：

(1)沟通工程施工状况，协调解决工程施工中各单位存存的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况，汇报未完成原因及拟采取措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题。

(3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨，协商解决办法，制定可行性方案。

(4)对施工过程中施工质量状况做出总结，对重点质量工作提出要求，指定专人负责整改。

5.会议时间：每周一14：00-17：00。

三、会议要求

1.不得不到、迟到、早退，如有特殊正当理由，需提前向部门负责人请假。

2.开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散；如有来电，先请示会议主持人后离开会场接听。

3.尊重发言人。在别人发言时应认真倾听，无论资料是否与己相关；必要时做适当记录。

四、附则

本制度执行自总经理批准之日起施行。