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公司例会制度标准样例优质4篇

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公司例会制度标准模板【第一篇】

关于建立周工作例会制度的通知

局各科室、县景区管理中队:

为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:

一、会议时间

周工作例会定于每周一上午8:30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间,由办公室另行通知。

二、会议形式

周工作例会

三、会议资料

通报、检查、研究、协调、部署工作,主要研究以下事项:

(一)传达相关会议精神和工作部署,研究具体贯彻意见。

(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。

(三)研究解决上周工作中存在的问题,安排部署本周或近期工作。

(四)其他需要研究的事项。

四、参会人员

局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人

五、会议组织

(一)会议召集:周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必要时构成会议纪要,并加强落实执行的内部督查。

(二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时,每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。

六、会议要求

(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路,准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要的资料,每人发言时间控制在5分钟以内。

(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求,准时参加,不得无故缺席,无法出席会议的须书面请假,书面请假务必说明原因,同时将领导批准的请假条送办公室备查。

参会人员应遵守会议纪律,同时,将通讯工具调整到振动状态,确保会场秩序和会议质量。

(三)督办落实。强化督办落实,严格目标考核。凡会议决定的事项,均应按分工抓紧办理,纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。

本制度从20__年3月26日起执行。

例会制度管理规定【第二篇】

一、目的本政策旨在说明酒店例会的形式及内容,规范酒店例会标准。

二、政策酒店开业后应有每日例会。每日例会时间在半小时左右;需要较长时间讨论、需要解释或复杂的请示内容以及只与个别部门有关的内容一般不宜占用例会时间。

三、程序

1、例会时间一般在酒店管理人员上午上班的'半小时后开始

2、参加人员应在例会前的半小时内完成以下工作:了解夜班运转情况,查看报表、资料以及记录。对发生的问题进行询问、记录,对在例会上可能要被问及或汇报的内容做好准备。检查营业区域、办公室状况。检查人员到岗情况处理临时发生的问题

3、参加例会人员:总经理、各大部门总监/经理、总厨、行政值班经理、总办主任或总经理秘书以及临时被通知参加的人员。

4、例会内容:财务部通报分析前一天的经营收入情况,并与上月同期、上一年度同期进行分析比较行政值班经理通报值班期间酒店运转中发生的重要情况,包括客人的反馈意见和检查报告。前厅部经理通报前一天酒店客房出租情况、后三天预测以及当天酒店重大活动的安排,团队接待数量等客情预测预报。

客房部经理通报当日住店重要客人情况

餐饮部经理通报前一日餐饮运转情况、当日客情、后三日预报以及重要宾客接待预报

营销部经理通报前一天酒店各项活动的宾客反馈意见和当天重大活动的安排以及团队接待数量等客情预测预报,分析市场竞争状况及对策。

人力资源部经理通报当日酒店人员进出消息,质量检查反馈,员工相关的活动或消息通知。

工程部经理通报前一日酒店能源耗用数据并作简单分析,通报酒店重要设备维修情况以及停水、停电等预报通知。

安全部经理通报酒店前一日安全方面的检查反馈运转总经理适时询问,解答各部门提出的问题。(建议在每位汇报者之间作出相应反应)

总经理布置安排工作,主要有:一、已完成的接待任务、接待活动的讲评。新任务的布置和安排,二、日常行政工作的具体布置。

5、每周一例会同时兼顾一周例会内容,时间在一小时左右,会议增加内容:各部门上周未完成工作、一周经营情况汇总。本周主要工作计划各部门上周安全检查汇报人力资源部一周人员进出情况营销部汇报其他相关酒店一周经营情况对比。

公司经营例会制度【第三篇】

为加快经营管理规范化建设,本公司经过研究分析,提出了以下方案:

一、组织机构的议事规则

1、董事会成员每月召集一次股东大会,并向股东大会报告工作;股东定时出席股东大会,并在大会上发言和提出质询。

2、在审议过程中,有股东临时就有关问题提出质询的,由董事长视具体情况予以安排。

3、股东发言按法律、法规和《公司章程》规定属股东大会职权范围并要求本次股东大会表决的事项

4、公司董事会应保证股东大会在合理的工作时间内连续举行,股东大会就大会议案进行审议后,应立即进行表决,形成最终决议。

5、股东以其所持有效表决权的股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。

6、董事会和监事会的工作报告;董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案;董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法;公司年度预算方案、决算方案;公司年度报告等股东大会作出普通决议,由出席股东大会的股东所持表决权的二分之一以上通过即可。

7、公司增加或者减少注册资本;发行公司债券公司的分立、合并、解散和清算;.公司章程的修改;回购公司股票;公司章程规定和股东大会以普通决议认定会对公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项作出特别决议的,应当由股东所持表决权的三分之二以上通过。

8、股东大会采取记名方式投票表决。

9、每一审议事项的表决投票,应当至少有两名股东和一名监事参加清点,并由清点人代表当场公布表决结果。监票人参加表决票的清点并由监票人代表当场公布表决结果。监票人应在表决统计表上签名。表决票和表决统计表应一并存档。

10、会议主持人根据表决结果决定股东大会的决议是否通过,并应当在会上宣布表决结果。决议的表决结果载入会议记录。

11、会议提案未获通过或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,董事会应在股东大会决议公告中作出说明。

二、财务制度

1、公司全部固定资产、低值易耗品、办公设备用品由办公室统一负责购置、保管、调配、报废处理。

2、公司购买办公用品及低值易耗品,均需使用部门填写《物品购置计划单》报办公室汇总,并报主管副总(总经理助理)或总经理审查同意,财务部凭审批后的《物品购置计划单》预付货款。日常耗用的办公用品由办公室根据业务需要量,编制全年预算和分批采购计划。

3、各部门业务必需的书报、杂志、学习资料等,由各部门列出清单,行政管理中心经理批准后方可购买。

4、购置的各项财产、办公用品、书刊等,均凭正式发票和实物,由办公室验收、登记并在发票上签收后,连同审批后的《物品购置计划单》在财务部按费用报销规定报销,并据此入帐。

5、公司全部固定资产、低值易耗品、办公用品,统一由办公室登记、建卡、保管,其中固定资产和大宗低值易耗品,财务部还应建立分类明细帐,进行固定资产折旧和低值易耗品摊销的会计核算。

6、各部门所需使用的各项物品,在办公室办理领用手续,并按部门建立在用物品登记簿。员工所用的办公用品,由使用者负责保管。

7、固定资产报废由使用部门向办公室申报,经总经理审批后,分别在财务部、办公室办理核销手续。

8、各类需清理变卖的财产物资由办公室登记造册,财务部审查并合理定价报总经理批准后处理,所获变卖收入财务部据以入帐。

三、审计制度

1、实行内部审计制度

2、配备多名内部审计人员,对内部审计人员的任职资格做出如下规定:

(一)通晓会计原理及其操作技能;

(二)熟悉内部审计准则、程序和技术;

(三)掌握本企业的有关业务知识;

(四)了解企业管理原则。

3、内部审计人员的职责:

(一)向企业负责人直接报告审计工作情况;

(二)要求企业内的有关部门以及所属经济实体按时报送有关计划、预算、决算、财务报表以及与财务收支有关的资料;

(三)参加被审计的企业有关部门或者所属经济实体的与审计事项有关的会议;

(四)提出改善经营管理的建议以及纠正、处理违反财务制度以及有关法律、法规行为的意见。

4、任免内部审计人员,应当听取全体股东的意见。

5、实施内部审计的主要内容是:

(一)核查资产的变动情况;

(二)评价或者确认实行内部经济核算制度及其他有关管理制度的效果;

(三)核查由本企业全额投资或者控股的经济实体的经营状况和财务收支;

(四)审查所投资工程、项目的财务收支情况;

(五)其他与改善企业经营状况、提高企业经济效益有关的事项。

四、人力资源制度

公司设立人力资源部,实行全面人力资源管理,各部门须由第一负责人主管本部门人力资源工作,有义务提高员工工作能力,创造良好条件,发掘员工潜力,同时配合人力资源部传达、宣传人力资源政策,贯彻执行人力资源管理制度,收集反馈信息。人力资源部履行以下职责:

(1)依据公司业务实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。

(2)负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测的结果,制定人力资源发展计划。

(3)设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。

(4)建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才。

(5)建立和维系良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展。

(6)致力于人力资源的可持续开发和利用,强化人力资本的增值。

(7)创造良好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道。

(8)致力于组织队伍建设,建立一支具有奉献精神的,精干团结的核心骨干力量。

(9)建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。

(10)负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。

(11)制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。

(12)管理公司劳动用工合同、员工人事档案。

(13)负责员工异动的管理工作。

(14)负责员工考勤、人事任免及奖惩工作。

(15)制定员工的薪资福利政策。

(16)制定教育培训制度,组织开展员工的教育培训。

(17)制定人事考核制度,定期组织开展员工的考评,重点是员工的绩效考评。

(18)负责公司与外部组织或机构的。人事协调工作。

(19)指导、协助各部门,做好人事服务工作。

(20)其他相关工作。

五、安全保卫制度

安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。具体如下:

1、安全保卫工作,要认真落实责任制,总经理是企业安全保卫工作责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本企业的安全保卫工作负全责;

2、公司高层主管成立安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决;

3、公司设保卫干事,负责安全保卫工作;

4、公司高层主管经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训,后上岗“的规定,进行安全培训;

5、对“三来一补“企业的安全保卫工作负责任,要敢抓敢管,不能无原则放任告迁就;

6、公司所有的固定资产应按保险要求购买保险,确保固定资产安全;

7、落实防火措施;

8、严格执行保密措施。

六、提取、管理使用各项准备金制度

为防范和控制公司在开展担保业务过程中发生的经营风险,特制定如下提取、管理使用各项准备金制度:

1、严格风险准备金提取制度。公司按当年担保费的50%提取未到期责任准备金;

2、按不超过当年年末担保余额1%的比例提取风险准备金,用于担保赔付;

3、风险准备金累计达到注册资本的10%后,实行差额提取;

4、风险准备金必须单独核算,专户存储,除用于弥补风险损失外,不得挪作他用;

5、风险准备金的动用必须经公司董事会批准备案后按规定的用途和程序进行。

七、担保评估制度

严格执行业务操作流程,规范担保手续,具体如下:

1,严格保前审查,保审分离制度,明确责任,堵塞风险漏洞。严格执行保前调查,保中跟踪制度,杜绝人情担保;

2、被担保企业,除有固定的经营场所和必要的设施及从业人员外,还要符合国家产业政策导向,产品销路好,效益明显,有名符其实的注册资本,有健全的财务制度;

3、被担保企业资产负债率一般不高于50%,在金融部门无不良记录;

4、贷款申请必须如实写明贷款用途,贷款金额,贷款期限及还款计划。经审查合格方可提供担保服务;

5、被担保企业必须按申请担保贷款的用途使用资金,定期向担保公司提供财务报表,报告贷款使用及经营效益情况;

6、有效担保期间,工作人员加强跟踪监督,及时了解企业经营情况;

7、严格掌握担保额度。重点为本区中小企业提供短期小额流动资金贷款担保,一般担保贷款额度在1000万元以下,期限在一年以内,民营企业提供短期流动资金贷款担保,一般不超过实收资本的5倍;

8、公司对贷款企业实行a,b,c角审查,公司决策委员会在充分听取上报意见以后集体进行决策;

9、认真落实反担保措施。按照“四易“的原则〈易于变现,易于评估,易于操作,易于触动受保人利益〉的原则确认反担保物;

10、在设定反担保物时,首先以业主或法人代表个人财产作抵押,以增强企业经营者的责任和对其进行有效的约束;

11、强化工作人员风险意识,严格执行责任追究制度;

12、公司工作人员对由于审查不严,循私舞弊等原因给公司造成公司资金损失的,视其损失情况承担赔偿责任。工作人员违反一次工作纪律,给予警告处分,违反两次扣发当月全部效益工资的20%,违反三次予以辞退;

13、在业务工作中,出现一起担保逾期贷款,扣发客户部经理20%基本工资,经办客户经理30%基本工资,其他相关人员扣发效益工资,从应还款月份起直至全部还款为止。出现一笔赔付损失,按20%扣发经理,审查员一年的基本工资,按经理,审查员各20%,其他人员各10%扣减风险金;出现两次赔付损失,经理要引咎辞职,审查员予以辞退。

八、决策程序

由公司有关职能部门提出意向或可行性方案,报公司经理办公会议讨论。经理办公会议认为可行的,在按本规定的权限作出决定或由总经理向公司董事会提出讨论议案。具体如下:

1、公司董事会对总经理提交的议案,进行研究,董事会认为必要时可要求总经理提供可行性研究报告。

2、公司董事会按照公司章程的规定

例会制度管理规定【第四篇】

销售现场的培训和管理实施通过例会形式进行,并通过例会纪要来体现。例会标准要求:

1、每天不少于一次例会(晨会或晚会),每周不少于两次有全体人员参加的现场例会(特殊情况需提前知会营销总监),广告及其他推广活动日要求必须有相应的培训和培训纪录。

2、例会内容(包括但不限于):销售组织安排;滞销户型的讨论、对策、建议;接待流程中存在的问题;客户投诉和问题规避措施;现场管理存在的问题及调整策略;推广日培训;疑难客户讨论;竞争楼盘及市场动态分析等。

3、每个销售现场都必需设专门的例会纪要本,现场经理负责安排专人做好每天的例会纪要,会后与会人员必需签名确认对会议的内容清楚理解。会议纪要也可做为新到项目人员的'培训资料。

4、销售现场的例会纪要电子版需在会议的次日12点前发到鞠总、穆总、营销中心、分公司各领导的邮箱。

管理办法各项工作的实施将纳入销售经理考核范围,作为评定销售经理管理技能的主要指标之一,例会纪录模板见附件。

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