会议管理 会议管理制度（最新4篇）

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会议管理制度【第一篇】

一、不得在综合管理部高峰期间开会，管理人员必须服务于卖场。

二、重大的节假日、周末，超市不召开超过30分钟的会议。

三、会议上所有人员的手机必须关机或静音。

四、主持会议的人员必须事先准备好会议议题和规定会议时间，严格控制会议时间和主题，不得随意延长会议时间。

五、参加会议的人员必须作会议记录。

六、主持会议的人员委托人员作会议记录，整理后参会人员签字。

七、不能参加会议的人员必须提前向主持人请假，经同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议记录并签字。

八、会议迟到罚款10元，无故缺席会议罚款20元。

九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。

十、会上的决议，会后必须严格执行。对无正当理由不执行或执行较差的'，给予罚款50——100元。

十一、每次会议内容，应明确传达级别。不能武断的打断别人的谈话和发言。

会议管理制度【第二篇】

一、目的：

为规范公司的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。

二、适用范围：

部门内部会议（包括部门例会）

跨部门会议（两个或两个以上部门参加）

公司会议（公司全体参加）

三、会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议编号：

内部会议（包含部门例会）：部门简写加日期，如采购部为PU20110426-----（各部门编号：人力HR，采购PU，财务FI，业务SA，质量QA，物流LI）

跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425

公司会议：JB加日期，如JB20110427

五、具体管理规定

1、会议纪要记录要求：

1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。

2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录

3)会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）

2、会议纪要整理：

1)公司会议纪要由人力资源部指定专人进行整理

2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理

3、会议纪要的发放及工作追踪：

1)会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的'纪要内容与部门负责人进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。

2)原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由人力资源部负责追踪、落实。

4、存档、保管：

1)公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管；2)部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；

六、会议纪律及注意事项：

1、会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。

2、因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。

3、会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。

4、会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。

5、会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。

会议管理制度【第三篇】

1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议管理制度【第四篇】

设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。

1、会议类型

公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

高层会议

会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五；如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。

会议内容：

⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性； ⑵研究调整经营战略，决策公司重大事件；

⑶决定公司中高层管理人员任免；

⑷结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整； ⑸审议公司规章制度修订案；

⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

会议要求：

⑴参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会；

⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。

管理层周例会

会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

会议时间：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)时为法定会议时间。

会议内容

⑴传达公司高管会议精神；

⑵通报阶段性经营成果；

⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排； ⑷研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项； ⑸重要或紧急工作以及专项工作布置；

⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

会议要求：

⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件)，汇报内容包括：

A、本部门上周工作落实情况；

B、本部门本周工作安排；

C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果； D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的`解决方案； E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项；

⑵ 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

员工大会

会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。

会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。

会议内容：

⑴通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖； ⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

年会

会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。

会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。

会议内容：

⑴ 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标；

⑵年度表彰和嘉奖；

⑶公司大联欢。

2会务准备

除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排；

除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备；

根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。

3会议纪律

为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。

会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。

会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。

会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。

重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。

参会期间禁止吸烟。

公司会议管理制度篇1、会议召开之前应确定议题，参会对象，准备好有关的会议资料、文件。

二、各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出通知。

三、会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本及相关会议资料，如因故无法参加会议，须提前向会议组织者请假。

四、会议坚持讲效率、开短会原则，发言者做到事先准备，简明扼要，畅所欲言，使会议起到应有的效果。

五、固定性会议为：物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。

1、物业部办公会议，原则上每季度召开一次，参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。

2、公司经理办公会议，原则上每月召开一次，参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

3、项目区域办公会议，于每月10号召开，参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

4、部门例会，于每旬第一个星期五召开，参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。

5、各班组每月至少组织1次例会，进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

六、如遇特殊情况，另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时，以上一级别

七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要，经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。

八、开会时与会者应尊重他人发言，使会议正常进行，将手机调至振动档或关机。