保密工作制度（精编5篇）

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保密工作制度1

1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。

2、机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的`秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3、建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。

4、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。

6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

保密工作制度2

各位领导、同志们：

今天我满怀愧疚写下这份检讨书，以表达我对违反保密工作制度的忏悔之心，为我违规使用优盘造成的恶劣影响，给单位和领导造成的困扰，深感抱歉，现在我已清楚地认识到了我的错误，请领导和同事们接受我最诚恳的致歉。

《韩非子说难》中说，夫事以密成，语以泄败。保密工作直接关系到国家安全、经济发展、社会稳定。从这次犯的错误中反映出了我在工作中存在着保密意识欠缺、原则性不强、保密制度落实不到位等问题。具体分析检讨原因如下：

一是保密意识不强，法治观念淡薄。虽然单位多次组织学习保密法，强调保密工作的重要性和注意事项，但由于自身认识不到位，保密意识不强，政治敏感度不高，目光短浅，法纪观念淡薄，心存侥幸心理，因此出现了在保密工作中疏忽大意的现象，造成的此次工作上的错误。

二是原则性坚持不够好，好人思想严重。平时工作中对于不能按照规范流程操作的。现行不能及时指出制止，甚至默许，害怕指出后影响同事间的关系，将原则放在了一边，因个人考虑的“小范围”影响了单位的“大发展”。

三是责任心不强，工作作风不扎实。造成这次错误，是长期以来对自己放松要求，工作作风涣散的必然结果，自己身为保密工作人员更应该严以律己，对自己严格要求，不断增强自身的职业道德，避免工作上的随意性，然而自己却不能很好地约束自己，对工作没有足够的责任心，缺乏严谨认真地工作态度，对错误可能造成的严重后果，没有一个清醒的认识。

自觉遵守保密纪律是党员干部的义务，也是党纪国法的要求。从此次事件中我认真吸取教训，深刻反思自己的工作失误，我谨向各位领导和同事作出深刻的检讨，并决定从以下几个方面整改落实。

保密工作制度3

为加强保密工作，严防失泄密事件发生，确保国家秘密，结合单位实际，制定本制度。

一、保密

（一）不该说的机密，绝对不说。

（二）不该问的机密，绝对不问。

（三）不该的看机密，绝对不看。

（四）不该记录的机密，绝对不记录。

（五）不在非保密本上记录机密。

（六）不在私人通信中涉及机密。

（七）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

（八）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

（十）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、工作人员保密规定

（一）不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。

（二）不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。

（三）不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。

（四）不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。

（五）不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。

（六）不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。

（七）不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密；确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的，应当事先报经有相应权限的机关批准。

（八）不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品；确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。

（九）实行保密工作责任制。主任对本单位的保密工作负总责，分管领导对分管科及人员的保密工作负责，每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。

（十）坚决同泄密行为作斗争，对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为，要予以制止并及时向有关部门举报。

三、保密工作会议

（一）保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报，专题研究保密工作，每年不少于2次。

（二）定期召开保密工作会议，学习保密知识，每年不少于2次。

（三）全体工作人员应当积极参加保密工作会议，并认真作好保密工作会议记录。

（四）各科每季度至少召开1次保密工作会议，强调科保密工作。

四、定密规定

（一）定密工作由综合科负责人负责。

（二）各科负责人认为本科有关业务应列为秘密内容的，应当及时报综合科定密。

（三）综合科应结合安监工作实际，客观地进行定密，并督促落实保密措施。

（四）定密责任人应当根据安监工作的变化，及时调整或解除本单位产生的秘密文件。

五、涉密文档保密管理

（一）文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。

（二）不准在文档室会客。

（三）凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的。文件内容，不准以任何方式向外散布。

（四）未经综合科负责人批准，非文档人员不准私自将文件带出文档室。

（五）丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向分管领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。

六、涉密文件传阅

（一）认真执行党和国家的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。

（二）文件传阅一律由综合科负责。对领导阅批的文件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。

（三）传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不横传。

（四）对领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音，件件有着落。

（五）阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。

（六）对涉密文件，必须做到阅后及时上橱上锁，确保万无一失。

（七）传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后，应分类保管。

七、涉密文件借阅

（一）严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续，严防丢失。

（二）借阅机密以上文件，需经综合科科长同意。绝密文件只能在综合科阅读，不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丢失。

（三）不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。

（四）借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者，按情节轻重予以处理。

八、上网信息审查

（一）禁止在连接政务网的计算机上连接互联网。

（二）网络管理员在互联网上发布信息时，应当认真审查信息内容，确保信息内容不涉及国家秘密，经科负责人及分管领导审阅后方可发布。

（三）不得利用网络传输涉及国家秘密的信息，利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的，依照有关法律法规规定，严肃追究有关人员的责任。

九、计算机信息系统保密管理

（一）涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定，严格落实各项规章制度，切实提高保密意识和保密技能。

（二）涉密信息网络要与非涉密网络物理分离，做到专机专用、专人管理。

（三）禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输党和国家的秘密信息；禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。

（四）禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。

（五）禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。

（六）禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。

（七）禁止文件接收计算机接连互联网。

（八）涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心，一旦发生泄密事件，严肃追究有关人员责任。

十、档案鉴定、销毁

（一）鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序，按照国家档案管理部门的有关规定执行，严禁擅自销毁档案。

（二）严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》要求，每年至少一次全面检查档案的保管情况，发现问题及时解决。

（三）对各门类档案的鉴定工作，要严格执行国家有关档案鉴定的规定，对保管期限已满的档案，应当及时进行鉴定。

（四）鉴定、销毁档案，必须统一标准，每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。

（五）销毁档案必须经单位领导初审后，填写《档案销毁清册》报档案行政管理部门批准后，派专人鉴销，并写出专题报告，由档案室存档。

保密工作规章制度4

第一章　总　则

第一条 为了加强市政务服务中心的保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和中央、省、市委保密委员会的有关工作规定，结合中心工作实际制定本制度。

第二条 本制度适用于中心各处(包括代办中心、机关党委，下同)和各进驻部门窗口工作人员。

第三条 保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针，实行依法管理。

第四条 保密工作实行“业务谁主管，保密谁负责”和“分级管理”的原则。中心各处、各窗口负责人对本部门的保密工作负有领导责任。

第二章　涉密文件资料管理

第五条 一切文件，特别是标有密级的文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，各相关岗位必须自行建立明确的保密责任制度，防止文件丢失，发生失、泄密事件。

第六条 密级文件要按规定的范围阅读和传达，未经分管保密工作的领导批准，机要人员不得私自扩大传阅范围。

第七条 密级文件、密码电报和省军级以上文件，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。如阅文人不在，机要人员不得把文件放在其办公室或交给他人代转。如遇特殊情况，可临时确定专人专管专送。

第八条 在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，起草人应按定密的有关规定，标明相应密报，需标注保密期限的应分别标明。秘书处定密审核员负责中心起草的密级文件的定密审核工作。

第九条 未经原发文单位批准，不得转发、翻印或复印密级文件。

第十条 借阅秘密文件时，必须登记签字；借阅机密文件须经秘书处负责人批准；借阅绝密文件须经中心分管保密工作的领导批准。

第十一条 及时清退文件。绝密文件应随阅随退，机密、秘密文件应指定专人负责管理，并登记清楚传阅情况。各处和个人不得销毁密级文件，由秘书处统一送交保密销毁中心销毁。

第十二条 个人外出开会带回的会议文件，阅办完后应及时送交秘书处。

第十三条 查阅密级文件档案、资料及办公会议、党组会议记录时，必须经秘书处负责人批准。

第十四条 中心人事档案由专人保管，查阅须经秘书处负责人批准，人事档案管理员负责查阅。

第十五条 打印涉密文件，应按规定的份数印制。打印完的废页，应按有关保密规定销毁。未打印完的密件文稿，应锁进铁皮柜妥善保管，防止丢失。打印、校对人员不得将文件内容私自向外传播、扩散。

第三章 涉密通信、办公自动化和计算机信息系统保密管理

第十六条 对中心办公计算机实行分类管理，按照涉密、处理内部信息、上互联网三类分别贴上标识，明确使用和管理责任人。

第十七条 涉密计算机必须指定专人负责，必须有显明的密级标识，并按规定设置口令密码。

第十八条 严禁涉密计算机连接互联网或其他公共信息网，不得在非涉密计算机尤其是在连接互联网的计算机上存储、处理涉密信息和使用涉密移动存储介质。

第十九条 涉密计算机信息系统必须配备防电磁泄漏设备，不得在涉密机算机上使用无线键盘、无线鼠标、无线网卡等无线设备。

第二十条 严禁将涉密计算机、涉密移动存储介质交由无关人员使用和保管，或者在涉密计算机上安装、拷贝来历不明的软件和硬件。

第二十一条 严禁将载有涉密信息的磁介质接入非涉密计算机，不得在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质，或在未采取措施情况下将互联网上的资料拷贝到涉密计算机上。

第二十二条 维护、检修涉密计算机必须采取严密的安全保密措施，并有计算机安全保密管理员在场进行监督和记录。

第四章 定密工作管理

第二十三条 市政务服务中心工作中的国家秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受严重损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

第二十四条 国家秘密事项的定密程序是：

(一)初定。承办责任人(拟稿人)根据文件内容和《保密范围》，提出定密意见，初步确定秘密等级和保密期限，并填写在公文发文稿纸上。

(二)审核。审核责任人(承办处室、秘书处核稿人、单位领导)，对待定密事项产生、审核把关负主要责任。审核内容包括：待定密事项的名称、定密依据、拟定密级、保密期限、载体类别(纸介质、磁介质、光盘、磁带等)以及程序、内容、格式是否符合规定等。

(三)审批。审批责任人(秘书处负责人或中心分管领导)对待定密事项是否定密和定为何种密级负领导责任。在公文审批过程中一并对公文的密级予以审定。

第二十五条 国家秘密事项的密级和保密期限，应当根据情况变化及时变更，密级和保密期限的变更，由密级和保密期限确定单位决定。

第二十六条 国家秘密事项保密期限届满的，自行解密；需要延长保密期限的，由密级和保密期限确定单位决定；在保密期限内不需要继续保密的，密级和保密期限确定单位应当及时解密。

第五章 保密要害部门部位管理

第二十七条 中心内部日常工作中产生或涉及1件以上绝密级、2件以上机密级或3件以上秘密级国家秘密事项的处室，由中心保密领导小组确定为保密要害部门。

第二十八条 中心内部集中处理、存放、保管国家秘密载体、密品的专用、独立场所，涉及秘密事项较多的领导干部办公场所，以及涉密会议场所，由中心保密领导小组确定为保密要害部门

第二十九条 保密要害部门、部位确定后，要按要求填写《保密要害部门登记表》、《保密要害部位登记表》、《确定后的保密要害部门、部位涉密人员情况登记表》，并报市保密局审查确认。

第三十条 保密要害部门、部位的保密管理坚持“谁主管、谁负责”的原则，建立人防、物防、技防综合防护体系，做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。

第三十一条 保密要害部门、部位工作人员，上岗前须接受保密教育和培训；在岗接受保密教育和培训的时间，每年累计不得少于3个工作日。

第三十二条 保密要害部门、部位工作人员与中心保密工作领导小组签订保密责任书。保密责任书主要包括：根据涉密程度所应承担的保密责任和义务，保密纪律和其他限制性要求及需要事先告知的事项，奖惩规定等。

第三十三条 保密要害部门、部位工作人员脱离涉密岗位的，须签订离岗保密承诺书。同时实行脱密期制度，脱密期限由本机关根据涉密程度确定，一般为6个月至3年。

第三十四条 保密要害部门、部位应配备文件粉碎机、电脑密码文件柜等办公设备。根据实际需要安装电子监控、防盗、报警等保密安全装置。

第三十五条 保密要害部门、部位使用的涉密计算机要符合国家有关保密规定，涉密计算机要采取技术防范措施。

第三十六条 保密要害部门、部位工作人员违反保密规定造成泄密的，应给予党纪政纪处分，并调离工作岗位；构成犯罪的，移送司法机关依法处理。

第三十七条 保密要害部门、部位存在重大泄密隐患或发生泄密事件的，按照领导干部保密责任追究制追究有关领导的责任。

第六章　涉密人员保密管理

第三十八条 熟悉《保密法》及其配套法规，依法履行保密义务，自觉模范地执行保密制度。

第三十九条 严格遵守《国家工作人员十条保密守则》：

(一)不该说的秘密，绝对不说；

(二)不该问的秘密，绝对不问；

(三)不该看的秘密，绝对不看；

(四)不该记录的秘密，绝对不记录；

(五)不在非保密本上记录秘密；

(六)不在私人通信中涉及秘密；

(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；

(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；

(九)不用普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；

(十)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

第四十条 密级文件在收发运转过程中，要履行登记签字手续，不得丢失。

第四十一条 不准用上内网的计算机上互联网。不准在无保密设施的计算机上打印涉密文件。

第四十二条 个人不得保存密级文件资料；不准将密级文件、资料和其他物品作为废品出售。

第四十三条 不准向境外和国内外公开发行的报纸杂志及电台、电视台提供涉及国家秘密内容的论文、稿件、图文声像制品。

第四十四条 不准为个人摘抄或保存密级文件，阅办完以后应及时清退。

第四十五条 不准隐瞒泄密事件。发现丢失密级文件，应立即采取措施追查寻找，并及时向主管领导报告。

第四十六条 工作人员调动工作时，必须将自己经管的全部文件清理移交，手续交接清楚后方可离开。

第四十七条 为中心领导服务的`司机及其他工作人员听到领导同志谈论的涉密事项，不得向他人传播。

第七章 信息公开和宣传报道保密审查

第四十八条 中心拟公开发布或对外宣传报道的信息必须进行保密审查，不得将涉及国家秘密的信息公开发布。

第四十九条 凡公开或上网发布的信息，须经秘书处审核，重要信息须报中心分管领导审核同意后，由秘书处网络管理人员公开发布。

第五十条 在中心网站公开的信息，由秘书处专职人员负责发布，其他人员不得私自上网发布信息。

第五十一条 在中心网站上，处理主任信箱和评议建议的投诉，须报中心分管领导审核同意后，由秘书处网络管理人员公开回复。

第五十二条 凡可能涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的重大拟公开信息，须与有关部门协商同意后公开。

第五十三条 保密审查应当遵循全面、及时、准确、规范的原则，既要保障应当公开的政务信息能够公开，又要确保不应公开的政务信息不被公开。

第八章　涉密会议保密管理

第五十四条 中心召开的各种会议，凡涉及保密事项的，参会人员必须保密；必要时须在会场加设保密屏闭设施。

第五十五条 凡各类涉密会议，必须指定专人进行记录，使用专用记录本，并由专人保管。

第五十六条 会议作出的决定和讲话中涉及保密事项的，除由指定人员进行传达办理外，其他参会人员不得在正式公布会议内容前向外透露。

第九章 涉密载体保密管理

第五十七条 涉密载体(包括计算机硬盘、U盘、光盘、软盘、移动硬盘和录音带、录像等)必须有显明的密级标识，由专人保管。

第五十八条 涉密载体安全管理坚持“谁主管、谁负责”的原则。

第五十九条 涉密载体维护检修时，必须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。

第六十条 涉密载体更换、报废后，不得擅自处理，由秘书处统一集中交市保密局指定地点销毁。

第十章 涉外保密

第六十一条 涉外工作，坚持内外有别的原则，对参加涉外工作和出国(境)人员必须进行外事纪律和保密教育。

第六十二条 在对外接待活动中，向参观人员介绍情况不得涉及国家秘密。

第六十三条 禁止携带涉密载体、涉密资料参加外事活动或出国(境)禁止泄露涉密事项和信息。

第六十四条 涉外工作中的其他事项执行国家有关规定。

第十一章 领导干部保密要求

第六十五条 不泄露自己知悉的党和国家秘密。

第六十六条 不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。

第六十七条 不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。

第六十八条 不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事件。

第六十九条 不在社交活动中携带秘密文件资料，特殊情况应由本人或指定专人严格保管。

第七十条 不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料，特殊资料应采取严密的防范措施。

第七十一条 不在接受来访和采访活动中涉及当和国家秘密，经批准的除外。

第七十二条 不将阅办完毕的秘密文件、资料私自留存，应及时按规定清退、归档。

第七十三条 不擅自复制或销毁秘密文件、资料。

第十二章　组织领导和教育检查

第七十四条 中心保密领导小组在中心党组的领导下具体负责中心的保密工作，保密领导小组下设办公室，负责保密日常工作。各处处长负责本处保密措施的制定、监督、落实工作，同时，各处处长对本处保密工作负全面责任。

第七十五条 各处要把保密工作列入目标管理责任制，除经常向干部、职工进行保密教育外，每年应结合保密检查，开展1—2次保密集中教育，督促本处工作人员遵守保密工作的有关规定。

第七十六条 每年在五月份、春节前夕，中心将组织对各处保密工作全面检查，检查的重点是有无丢失文件、有无失泄密事件、保密措施是否落实等。

第七十七条 本制度自20xx年1月1日起执行。

保密工作规章制度5

为了认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》(20xx年4月29日修订通过)、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》(国务院令第646号)和《河南省实施〈中华人民共和国保守国家秘密法〉办法》(省政府令172号)，切实做好各项保密工作，结合学校实际，特制定本制度。

一、组织领导

学校保密管理工作坚持“党委统一领导，归口管理，分级负责”的原则。

学校党委成立保密工作委员会，全面负责学校的保密管理工作。保密委员会主任由党委书记和校长担任，副主任由所有副校级领导担任，各单位党政负责人为成员。

保密工作委员会下设办公室，设在党委办公室，负责学校日常保密管理工作。保密委员会办公室主任由党办主任兼任。

各党总支、直属党支部和校内各单位明确专人负责本单位保密工作。

二、保密范围

1.上级组织发来的秘密文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物、内部资料和学校各种秘密文件、内部事项等材料。

2.学校党委会议、校长办公会议以及各种重要会议的记录、原始资料等。

3.文书档案、人事档案、印章等。

4.关于干部任免的考察材料，民主推荐、民主评议干部的资料，讨论干部任免的会议纪录，后备干部名册等。

5.纪检、监察和保卫部门受理的举报、控告、申诉及其案件调查材料等。

6.出国人员的选派计划、名册；对外交流项目的计划及协议、重要外宾的接待方案等。

7.学校组织和承担的各类考试在启用之前的试题和参考答案。

8.学校科研项目中可能成为发明的阶段成果及其研究过程中尚未公布的资料；承担国家、省科学技术发展规划的项目；应用科学的新工艺、新技术等。

9.计算机信息管理系统涉密事项及涉密内容。

10.对影响学校和社会安定团结的不稳定因素的防范与处理措施。

11.其他需要保密的有关事项和资料。

三、保密职责

1.党委办公室、校长办公室：负责传递、管理上级文件和涉密文件、资料；管理学校党政印鉴；管理用来传递、储存、处理国家秘密的信息设备。

2.党委组织部、人事处：负责存放和保管上级文件、学校干部资料、人事档案。

3《阿拉文库·》.党委宣传部：负责学校外宣信息管理。

4.党委统战部：负责学校统战信息管理。

5.教务处：负责国家级、省级考试以及学校考试制卷和组织考试，职业技能培训、鉴定考试制卷和组织考试等事项中的保密管理工作。

6.科研处：负责各类科研项目中未公布发表或禁止公布发表的资料、数据和成果的保密管理工作。

7.学生处：负责学生学籍信息及学生个人信息的保密管理工作。

8.发展规划处：负责学校发展规划的信息材料管理。

9.网络中心、现代教育技术中心：负责校园网敏感信息处理、设备管理和技术保障。

10.财务处、审计处：负责按规定不能公开的财务统计报告或专题报表、尚未公布的审计调查报告的保密管理工作。

11.保卫处：负责案件调查、通报材料的保密管理工作；影响学院安全稳定的特殊情况及其防范、处理措施。

12.其他部门：按照本制度规定的涉及需保密的事项。

四、保密要求

(一)文件资料保密

1.凡中央、省、市等上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件和资料一律由党委办公室机要管理人员负责签收和拆封。未经批准，不得委托他人代办。

2.必须严格按照规定的范围阅读和传达文件，严格办理手续，不得自行传阅；秘密、机密和绝密文件要按规定及时整理、归档，并按照有关要求开展清查工作。

3.密级文件不得摘抄、复印、翻印。

4.领导阅处文件要注意妥善保管，不得将文件带出办公室；办公室不得随意放置密级文件和资料。

5.凡因工作需要携带密级文件和资料外出，必须经学校保密委主任批准，并进行登记；调动工作的。干部、职工，在调动前必须将个人使用的各种密级文件资料全部交回有关部门。

6.密级文件必须要存放在机要室，并做到定期检查。如有丢失，必须立即查找、报失。

7.严格执行文件归档制度。须按有关规定上交的密级文件，必须按时如数上交至有关部门。经上级同意，需自行销毁的密级文件资料，必须登记造册，经领导审批后送指定地点按照相关规定监视销毁。

8.涉密人员必须政治上可靠，忠于职守，严格履行保密职责，确保党和国家秘密的安全。

(二)通讯、印鉴、宣传、外事保密

1.不得在普通电话、信件中谈论党和国家机密，不得用平信寄送密级文件、资料。

2.对公章和印鉴必须严格管理，由政治上可靠的专人负责保管。

3.任何人都不得在空白纸上加盖公章和携带空白介绍信外出。

4.公章启用和作废均应登记留存印膜，作好档案保存，作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁。

5.对于党和国家秘密事项不得公开宣传，各种形式的宣传稿件要经过党委宣传部审查。

6.在出国(境)放学、考察及其他外事活动中，必须严格遵守外事纪律和规定，严格保守党和国家的秘密。

(三)计算机信息系统保密

1.计算机信息系统的保密管理要严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》。

2.涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接与互联网连接，必须实行物理隔离。涉密移动存储介质应当符合国家保密标准，不得接入互联网及其他公共信息网络，应指定专人负责管理。

3.涉及国家秘密的信息，不得在联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

4.未采取技术安全保密措施的重要文件、数据库不得连网。

5.上网信息的保密管理实行“谁上网谁负责”的原则，各部门应当根据国家保密法规，建立健全上网信息保密审批领导责任制。

6.科技成果、教学成果、学校重大改革举措等信息，若需在网上发布，必须经部门负责人审核后，报分管校领导批准。

7.任何部门和个人不得在互联网上发布、谈论和传播国家秘密信息。

8.计算机信息系统涉密管理应由专人负责，定期监督、检查上网信息的安全，并根据保密工作部门的要求，及时发现、删除网上涉及国家秘密的信息。

(四)档案保密

1.严格遵守档案保密制度，对秘密、机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。

2.具有密级的档案材料原则上必须在机要室查阅，不得抄录、拍照、描绘、复制；确因需要借用的，必须经相关领导批准，严格借阅手续，并在规定时间内返还，期间不得转借他人。

3.档案管理员要加强档案室的安全防护，保管好档案室钥匙，随时锁好门窗和档案柜。

五、保密纪律

1.涉密人员不得在私人信件、公共场所、公用电话、报道稿件中涉及国家秘密；不在家属、子女、亲友面前谈及秘密；不携带秘密资料回家、探亲访友、参观游览；不准通过普通邮政和传真机、电子信件等传递机要文件、资料等；在接待外宾和从事涉外工作中坚持内外有别，不得涉及党和国家秘密。

2.在学校内部会议上，传达的党和国家重要机密事项，讨论确定学校组织、人事、保卫等工作的重大措施，人员违纪、违法问题的查处和其他重要事项，未经批准，任何人不得向外泄秘、扩散。

3.如发生文件、资料、会议、科研及教学成果等方面丢失、泄密事件，应立即向学校保密委员会办公室汇报，及时查明原因，予以补救。对于违反保密规定者，视其性质、情节、后果，分别予以通报批评和党纪政纪处理，触犯法律的，依法追究其刑事责任。