员工档案管理制度及流程汇总10篇
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员工培训档案管理制度【第一篇】
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
第一条员工培训档案是对员工自进入公司工作开始所参与过的各种培训活动的详细记录。第二条员工培训记录的内容包括：1.在职前训练中，该员工接受各种专业培......
员工档案调入、转出”操作流程【第二篇】
如果是转入园先做转学操作，则流程是：
5、如果状态是“省内查重通过”，转入园登录审核账户，审核转入来的学生信息；
6、审核后转入园登录普通账户——幼儿管理——分班调班升级——对新转入的学生进行分班；如果是转出园先做转学操作，则流程是：
5、如果状态是“省内查重通过”，转入园登录审核账户，审核转入来的学生信息；
公司员工档案管理制度【第三篇】
为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。
分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以hr管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。
2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
具体时限要求如下：
3、 社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。
1、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。
2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
3、 部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。
4、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。
借出的档案必须在2天内归还。
6、所有调阅档案，均需登记备案。
1、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。
发出部门：行政人事部
借用、查阅人事档案审批表
公司员工档案管理制度(二)：公司人事档案管理办法
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司
人事档案管理办法
201x年9月
员工离职管理办法,员工离职管理流程,员工离职管理制度【第四篇】
第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。
第二条：本办法适用于集团所有在职员工。
第三条：正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。
第四条：试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。
第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，()对相关工作进行交接与清理，并详细填写《离职资料移交单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。
第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括：公司价值在30元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。
第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：
1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;。
2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;。
3.未满一年的工装制作费;。
4.其他未尽款项。
第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，人事部根据以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。
第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人事部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。
第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。
第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。
第十二条：员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。
第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。
第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。
第十五条：员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统主管负责。
第十六条：部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。
第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。
第十八条：离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用，并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。
第十九条：员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
第二十条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。
第二十二条所有员工离职时，该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈，人力资源部进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容：
部门主管完成：
1.审查文件、资料的所有权;。
2.审查其了解公司秘密的程度;。
3.审查其掌管工作、进度和角色。
4.回答员工可能有的问题;。
5.征求对公司的评价及建议。
6.了解辞职原因与动机。
人事部完成：
1.审查其劳动合同;。
2.阐明公司和员工的权利和义务。
3.审查员工的福利状况;。
4.回答员工可能有的问题;。
5.征求对公司的评价及建议。
6.了解辞职原因与动机。
第二十四条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。
第二十五条：离职员工结算款项：
1.结算工资;。
2.应付未付的奖金、佣金;。
3.公司拖欠员工的其他款项;。
4.被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。
5.离职结算收入不进行现金发放(特殊情况需总裁批准)，要在离职30天后公司收入发放时由银行统一发放。
6.特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向人事部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电话通知到该离职人员。
第二十六条：本办法由人事部解释、补充和修订，总经理办公会讨论决定。
第二十七条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。
员工离职率如何控制。
员工档案管理制度【第五篇】
为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、适用范围。
三、职责。
公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。
四、原则。
分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
六、程序。
1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以hr管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。
2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
七、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：
3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。
八、人事档案借/调阅。
1、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。
2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
3、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。
4、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。
5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管批准。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案必须在2天内归还。
6、所有调阅档案，均需登记备案。
九、人事档案归属。
1、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。
十、本制度最终解释权归行政人事部，本制度从下发之起实施。
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法（优秀3篇）【第六篇】
一、公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况。
以下资料纳入公司人事档案范围内：
1、应聘登记表（含简历）。
2、身份证、学历证书、驾驶证等复印件。
3、无犯罪记录证明、担保人资料。
4、入职自荐信、入职培训记录表、上岗承诺书。
5、员工转正考核表、申请书、申请表、转正承诺书。
6、劳动合同。
7、岗位变动记录。
8、薪资调整记录。
9、奖惩记录。
10、保险缴纳记录。
11、与公司签订的其它合同、协议。
12、其它有必要纳入档案的资料（如：员工基本情况登记表等）。
二、档案建立及维护：
三、档案查询权限：员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，hr经理因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经hr经理同意后方可查询员工档案。
四、本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案，不含员工进入公司前的人事档案。
员工培训档案管理制度【第七篇】
为更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密;同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。
全体员工之个人档案(入职档案、培训档案、绩效管理档案、离职档案)、统计资料、劳动工资、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料。
由行政部专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
1)个人简历;。
2)员工入职登记表。
3)应聘人员登记表;。
4)面试记录及待遇核定事项审批表;。
5)笔试结果报告;。
6)身份证复印件。
7)学历学位、资格证书复印件材料。
8)离职证明;。
9)试用期员工跟踪表;。
10)试用期考核表;。
11)各类合同及协议;。
12)员工异动履历表.
1)培训通知;。
2)培训签到表;。
3)培训总结报告(或考评结果);。
4)派出培训审批表;。
6)外出培训反馈表(证书原件);。
(三)绩效管理档案：将员工绩效考核相关的档案资料按月归整。
(四)员工离岗档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
(一)基础管理。
1、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
2、员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理。
3、人事档案按入司时间分类存档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登录于《在职员工人事档案目录》(附件一)、《离职员工人事档案目录》(附件二)，并在档案袋上填写各种人事资料的名称及对档案袋进行编号。人事档案原则上为永久保存。
4、当在职员工的基本档案资料有变动时(如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等)，应及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。
5、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。
6、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、字后归档。
7、员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心技术人员保留至该员工离岗8年止)。
8、人力资源部档案管理人员根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防潮、防晒、防蛀。
9、档案应分类编号后存放，编签号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。
10、要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
(二)档案的查、借阅。
1、公司档案分为保密级与非保密级两个级别，保密级档案禁止调阅，只能在档案室阅览，不准外借;非保密级档各部门因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案审批表》(附件三)，并经人事行政部经理批准后方可办理。
2、任何单位一般不得跨部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工人事档案，特殊情况下经人事行政部经理批准后方可办理。
3、公司级领导、人事行政部可直接通过档案管理员办理借阅手续。
4、所有经批准后借阅出的人事档案需于借阅的三天之内归还(特殊情况可延长期限)，对借阅后到期未还者、归还破损、私自复印档案者、遗失者依档案管理的相关规定处理。
5、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的'单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。
6、档案管理人员应做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件四)。
(三)查、借阅档案注意事项。
1、严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料;。
2、不得擅自复制(拍摄)档案内容，如因工作需要从档案中取证必须事先经人事行政部经理同意。
3、查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以惩处。
4、原则上不允许员工自带档案流动，确有需要，由档案发出方做好封口，接收方接受档案时须注意检查档案封口是否完整。
六、档案的销毁。
(一)公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
(二)当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交人事行政部经理审核经总经理批准后执行。
(三)凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
(四)经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
(五)在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
七、制定、修订、废除与颁布实施。
本办法经核准后，由行政部公告实施;修订或废止亦同。
档案管-理-员工作流程【第八篇】
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
会计室兼职档案员按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交所档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计室兼职档案员将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。
各科室购进万元以上的设备，由相关科室兼职档案员将设备的`资料交所档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。
由本人提出书面申请——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
查阅人到所档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
查阅人到档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——必须在档案室查阅，不得外借，不准复印。
相关科室和课题组成员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
档案销毁提出申请——办公室主任审核——向分管所领导汇报——档案鉴定小组(由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关科室业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关科室业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——所长签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关科室办理销毁清册——档案室归档。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索档案管-理-员工作流程。
员工培训档案管理制度【第九篇】
教学档案管理办法》附件提供的样表及填写说明规范填写。表内所列内容、责任人签名、单位印章等不得随意漏填和缺项，没有内容的在卷宗目录栏内予以注明。四、职工技能培训档案，按班(期)次参照上款内容和要求立卷，分工种(岗位)按年度汇总，妥善保管。五、各培训中心安全培训档案、资料必须专人专柜管理，按规定需移交单位档案室保管的应及时移交。六、技工学校联办的'大专、本科函授学历教育的学员档案，学员毕业后交职工培训部登记后转学员所在单位。七、档案记录填写要字迹工整，严禁涂改、剪裁，档案附件资料必须齐全。各类档案只可查阅，不得外借。八、二级单位的培训机构都必须建立企业领导人员和后备人才培训档案，内容包括：个人基本情况、参加培训时间、地点、内容、考试考核结果、个人论文、后续学历证书(复印件)等。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索员工培训档案管理制度。
员工健康档案管理制度【第十篇】
3、 经体检发现患有精神病、传染病、皮肤病或其他可能污染保健品的患者，立即调离原岗位或办理病休手续，并按《人员健康管理程序》对患病者所在岗位的环境进行消毒等处理。病患者身体恢复健康后，应经体检合格方可上岗，并将患病情况及体检结果录入档案。
2、卫质部负责建立和保管全体员工的健康档案，并负责每年组织员工进行健康检查。
6、食品从业人员必须经过卫生培训，培训内容包括食品卫生法律法规和《操作性前提方案》、公司制定的其它相关卫生规范。
第二条、本制度主要包含健康检查、健康档案管理等内容。
第三条、公司须建立健全健康检查制度，保证健康监护工作的落实。
第五条、公司不得支配有职业禁忌的员工从事其所禁忌的作业。
第八条、员工健康检查的费用，由公司承担。
第九条、公司定期健康检查的周期一般为一年。
第十条、公司应当及时将健康检查结果如实告知员工。
第十一条、公司须建立健康档案。
第十二条、公司须按规定妥善保存健康档案。
第十三条、员工有权查阅、复印其本人健康档案。