综合办公室管理制度(优推4篇)
综合办公室管理制度旨在规范日常事务,提升工作效率,促进信息沟通,确保各项工作的顺利开展,是否符合实际需求?下面是小编为您整理的综合办公室管理制度(优推4篇)范例,仅供参考,希望能够有所帮助。
综合办公室管理制度【第一篇】
1、准时上下班,实行坐班制。办公时间偶然必须短时间外出,应向领导请假。办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工。
2、认真办公,提高工作效益。办公室内严禁大声喧哗,不谈山海经,不做有害他人工作的事。
3、办公时间,不看小说和非本学科专业性杂志,不和亲朋好友在办公室闲谈。学生家长来访,应热情接待。
4、要求学生不随便进办公室,处理一般性问题,应避免把学生带到办公室,提倡课余时间找学生谈话的'做法。
5、文明办公,不随便把用他人办公用品和椅子,未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西。办公用品、学生练习本应安放有序,公用物品用后归还原处。保持办公室整洁,不随地吐痰,不乱丢纸屑。
6、节约用电,爱护公物,损坏公物要赔偿。
7、最后离开办公室者要关窗、熄灯、锁门。
综合办公室规章制度【第二篇】
综合办公室是一个机构内部跨部门的管理体系,在一个组织内部扮演很重要的角色。综合办公室需要有一套规章制度,以确保组织内部各个部门间的合作和协作,提高工作效率和效果。
综合办公室规章制度应该包括以下方面:
第一章:综合办公室的职责和任务
这一章应该明确综合办公室的职责和任务,这有利于各个部门之间了解综合办公室的工作内容和责任范围。例如,综合办公室需要协调各个部门之间的合作,处理日常事务和协调高层会议等事宜。
第二章:综合办公室的工作流程
这一章应该详细说明综合办公室的各项工作流程,以便各个部门知道如何与综合办公室进行沟通和合作。例如,综合办公室如何接受各个部门的委托工作,如何进行日常事务处理等。
第三章:综合办公室工作的标准化
这一章应该明确综合办公室工作的标准化,包括各项工作的标准操作流程、工作标准等等。这样可以使得各个部门在与综合办公室沟通和合作时更加规范化,工作效率和效果也会得到提高。
第四章:综合办公室工作人员的素质要求和考核标准
这一章应该明确综合办公室工作人员的职业素质要求和考核标准,这样可以促进综合办公室人员的素质提升和工作表现的'提高。
第五章:综合办公室的机构设置和职责划分
这一章应该明确综合办公室的机构设置和各项职责的划分,这有利于各个部门更好地了解综合办公室内部的工作流程和协作方式。
第六章:综合办公室的工作评估和改进
这一章应该明确综合办公室的工作评估和改进体系,以便及时检查和改进综合办公室的工作,提高综合办公室工作效率和效果。
总之,一套完善的综合办公室规章制度,可以使得组织内部工作更加规范化、高效和协作达成,有利于组织内部的管理和发展。
综合办公室规章制度【第三篇】
一、 总则
为了规范企业综合办公室的管理制度,加强工作人员的自觉性、规范性、纪律性,进一步提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
二、 组织架构
企业综合办公室直属公司,由一名具有主管职务的副总经理负责,下设人事处、行政处、物资供应处、保卫处等。
三、 责任制度
1. 领导责任制度
企业综合办公室领导要以身作则,率先垂范,积极履行承担的各项职责,坚持以诚信、务实、高效为原则,完善工作机制,深化改革,提高工作效能,为企业发展营造良好的工作氛围。
2. 人事处职责制度
人事处负责企业人力资源规划、招聘、考核、薪酬福利、培训和人事档案管理,作为企业综合办公室的核心部门,人事处的工作要求严格、细致,确保工作质量和效率。
3. 行政处职责制度
行政处负责企业日常行政工作的协调与推进,包括会务、路线、换乘等的统筹和安排,也要负责公司收发文件、资料及文件的存档备份,行政处的工作要求沉着冷静,细心周密,保证工作安全有序进行。
4. 物资供应处职责制度
物资供应处负责企业物资采购、储备、库存、领用、报废等日常物资管理工作,物资供应处的工作要求熟练、周延,做到物尽其用,货源充足,货品质量保证。
5. 保卫处职责制度
保卫处负责企业保卫、安全、巡逻等工作,防范和处理突发事件,保证企业办公场所的安全和秩序,保卫处的工作要求严谨、有序,保障工作场所的安全。
四、 工作纪律
1. 工作时间
企业综合办公室的工作时间为8:30-17:30,中午休息1个半小时,工作的。细节和要求可以由部门领导根据实际情况灵活调整。
2. 出勤规定
企业综合办公室员工应按时上下班签到,不允许迟到、早退等不规范行为,员工因病请假或其他特殊情况请假,需要事先向部门领导请示。
3. 职业道德
企业综合办公室员工应严格遵守职业道德和工作纪律,不得从事非法活动,不得泄露单位机密,维护单位声誉和形象。
4. 工作秩序
企业综合办公室员工要保持良好的工作秩序,工位整洁,桌面清理,工作时间专心致志,不得闲聊、打牌等影响工作效率的行为。
五、 绩效考核
企业综合办公室将每年按照绩效考核的工作要求和标准对各部门的工作实际情况进行综合评估和考核,按照岗位和工作质量进行绩效评估,以激励员工创新、提高工作效率和质量。
六、 结束语
企业综合办公室规章制度的实施,必将大大提高企业办公工作的效率和服务质量,提高员工自觉性、规范性、纪律性,推动企业发展顺利。同时,也要重视员工的学习、培训和素质提升,不断增强员工的综合素质和能力,使企业综合办公室成为工作效率高、服务质量好、员工素质高的一流部门。
综合办公室规章制度【第四篇】
综合规章制度
一,按时上下班,不迟到,早8:30。不早退,晚18:00。
二,迟到或早退一次扣20元,二次按旷工处理。
三,按排班顺序轮休,在接到任务时需加班时则必须加班。
四,员工工资按每月十号为发放期,节假日可顺延,年假时须按平时发放制度执行,年假无工资。
五,不准泄露公司机密,违者根据情节轻重处罚。
六,不准以各种名誉私接工程,不代入公司违者罚款叁千以上壹万元以下。情节严重的加倍处罚,并辞退。
七,上班时不准随意脱岗,违者一次罚50元,二次200元,二次以上辞退并扣发工资。
八,不准帮非本公司或其它个人做设计方案,违者一次罚款一千元以上三千元以下。并开除,扣发全月工资和提成奖等。
九,员工要求辞退者须提前半月申请,违者扣发十日工资。
十,病假不扣工资,但要出示医院证明。
十一,不准用公司电脑上网聊天,违者一次罚款100元。
十二,要节约和保护公司的办公用品,损坏按价赔偿。
十三,上岗时必须佩带工号,违者一次罚款20元。
十四,办公环境保持清洁,离岗前要将各自的办公桌整理有序。
同意执行:
员工签字:
20xx,1月1日