公章管理制度 公章使用管理制度（精编5篇）

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的公司公章使用管理制度1

一、公章的使用范围

以单位名义上报的文书，包括各类通报、报告、决定、计划、纪要、报表等，代表幼儿园对外工作联系的介绍信，需证明的相关材料，与我园签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状等。

二、公章的使用要求

1.凡涉及到财务、人事、工资等内容的。各类型报表、报告、申请等必须由园长签字同意后，方可盖章。

2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律提出书面申请，由园长签批后盖章。

3.凡在幼儿园重要数据、发布信息、各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状、介绍信等材料上加盖公章的，须由园长签字同意后，方可盖章。

4.一般性报送材料需加盖公章的，由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章。

5.严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议等上面加盖幼儿园公章，如遇特殊情况，须提出书面申请，经园长审批后盖章。

6.对行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，禁止加盖公章。

7.凡启用公章，经办人都要先出示园领导签批的《公章使用申请单》，公章管理人员进行审核，确保无误后方可盖章。

8.特殊情况急需使用公章的，向园领导说明事由后可先行使用，但公章使用人应在事后按照审批权限及时补办手续。

9.负责管理公章人员务必认真负责，严格管理，按照管理程序办事，要认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

10.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即公章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在公章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

11.财务专用章、图书管理专用章、固定资产管理专用章、工会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部使用，不得对外作为公章使用。

三、公章的保管

1.幼儿园公章由办公室主任负责管理，未经园领导批准不得私自交于他人。

2.部门章和业务专用章由各部门负责人保管。

3.公章要安全存放，严禁擅自携带外出。

4.公章遗失或被盗，及时上报并声明作废。

四、本制度自公布之日起实施。

公章管理制度2

为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的权威性与严肃性，确保公章正常使用与安全保管，特作如下规定：

一、政府公章使用范围

1、以镇政府名义发出的公文。

2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。

3、向、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。

4、以镇政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。

5、需开具证明的其它事项。

二、公章管理

1、实行登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。

2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。

3、公章管理实行登记与审批相结合制度。 凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印；一般事项(如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表；各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等)用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。

4、严禁开具空白信件。

5、公章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。

6、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示主要领导同意后，填写《公章外借使用登记表》，经党政办主任审核方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。

的公司公章使用管理制度3

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护广大村民合法权益，特制订本管理制度。

一、公章的保管、交接

（一）村委会印章由专人负责保管

1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。

2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。借用人对公章的使用后果承担一切责任。

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：

1、公章使用损坏。

2、公章遗失或被窃，声明作废。

二、公章使用程序

1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案；集体经济项目规划和立项方案；村集体项目投资；村集体企业改制方案；村集体资产处置及债权债务处理；村集体土地征用及补偿分配方案；村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁合同；村公益事业立项、经费统筹方案；村计划生育指标分配方案；上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案；村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，应附带村民代表会议记录，由村委会主管负责人审核批准后方可使用。村各组织的公章在使用时，须经村主要领导同意并签字后方可使用。原则上未经主要领导签字同意，保管人不得使用公章。

2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。非公章管理人员不得盖章。

3、公章使用严格登记备案。保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。不符合规定的`和未经主管村干部审核的文件、合同等，办公室有权拒印。

4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

5、村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。

6、公章保管人和使用审批人，既要严格遵守公章管理规定，又要方便群众生产生活。在遵守村规民约的前提下，不得以任何借口在村民办理参军、婚姻状况证明、外出务工证明等手续时，拒绝使用公章，更不得借机吃、拿、卡、要，增加村民负担。

7、公章保管人和使用审批人在公章使用过程中，需严格审查需盖章村民的环境卫生情况和计划生育情况，如出现该农户环境卫生情况或计划生育情况不好的现象，应督促农户搞好环境卫生或落实好计划生育相关事项，相关事项予以整改后给予盖章。

8、因公章管理，审批使用不当造成集体重大损失或违反国家法律法规的，依照法律和有关规定追究盖章审批人和公章管理人员的责任。

公章使用管理制度4

为了加强对部门公章的使用管理，经校长办公会研究，特制定以下制度：

1、每学年开始由部门正职到校务办公室领取部门公章并登记，学年结束后交到校务办公室统一保管。

2、部门公章要有专人保管。

3、部门公章只能作为部门内部业务用章，不能代表学校对外行使权利，文件、合同等文本必须加盖学校行政章方可有效。

4、如因部门公章使用不当造成的后果由部门负责人及保管人承担。

公章管理制度5

公章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，公章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司公章使用与管理条例：

1.公章定义：

公司公章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

2.各类公章管理的范畴：

公章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

3. 各类公章的具体管理条例：

刻印：

新公司成立，基本公章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的公章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《公章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

使用：

任何部门在启用公章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《公章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)

公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《公章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《公章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《公章使用登记薄》签字。人事行政部需将《公章使用申请表》与《公章使用登记薄》同期留档。

合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《公章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《公章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《公章使用登记薄》签字。人事行政部需将《公章使用申请表》与《公章使用登记薄》同期留档。

法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

废止、更换：

废止或缴销的公章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。

遗失公章时应由公章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本公章时必需登报申明。

更换公章时应由公章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《公章制发申请表》申请新的公章。

4. 公章保管人的责权范畴：

对于公司主要公章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对公章的使用进行合理性管理，而公章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

职能部门公章保管人对公章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司公章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

所有公章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司公章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

公章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用公章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。