如何管理人员心得体会范文汇聚(汇总10篇)
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如何管理人员心得体会【第一篇】
当企业在招聘人力资源管理者时,面对成百上千的简历,如何进行选择?是不是有世界500强的工作经验,有硕士以上的学历,就是对本企业来说最好的hr了?其实不然,企业在选择hr时,还应当考虑其他因素。1、企业的不同发展阶段企业所处的不同发展阶段,所需求的hr能力素质有所不同。当企业处在初创阶段时,所需要的hr,除了具备丰富的人力资源管理经验之外,还需要对人力资源系统的设计有丰富的经验。 ?当企业在招聘人力资源管理者时,面对成百上千的简历,如何进行选择?是不是有世界500强的工作经验,有硕士以上的学历,就是对本企业来说最好的hr了?其实不然,企业在选择hr时,还应当考虑其他因素。
1、企业的不同发展阶段
企业所处的不同发展阶段,所需求的hr能力素质有所不同。当企业处在初创阶段时,所需要的hr,除了具备丰富的人力资源管理经验之外,还需要对人力资源系统的设计有丰富的经验,并对企业的组织构建有自己的心得。因为企业在初创阶段,各类人力资源规章制度还不健全,企业的业务操作流程也需要hr人员的参与,如果没有这些领域经验的人员是很难发挥作用的。当企业处于快速成长期时,所需的人力资源人员需要有不断创新、和变革的能力。因为当公司快速成长时,对企业中的人力资源的配备要求很高,如何充分调动员工的积极性,如何招募到能适应快速发展环境的优秀员工,是这个时期人力资源管理者必须思考的问题。没有创新的思维能力的人员,是很难称职的。
2、企业的外部环境变化
当企业在招聘hr时,另外一个要考虑的因素是企业目前所处的外部竞争环境。环境不同,所需要的人员的能力也不同。在外部环境稳定的情况下,人力资源部门为企业做贡献的机会很小,所需要的人员只要有一定的执行力就能胜任相应的工作。当外部环境变化急剧的时候,人力资源部门能为企业发挥更大的作用,所需要的人员除了需要一定的适应环境的能力,还必须有敏锐的洞察力,和解决问题的能力。例如:当疯牛病在国外流行的时候,中国奶粉企业的hr,就必须考虑,疯牛病会不会对本企业的产品产生影响,如果会,企业内的员工必须具备什么素质、组织应该经过怎样的调整、应该招募哪方面的人才,企业才能对外界突如其来的变化,及时做出快速的反应。
3、企业的不同性质
不同的企业性质所需要的hr也有所不同。外资企业中,规章制度比较健全,管理比较完善,分工细致,人力资源部门的各种开发项目一般都由总公司统一策划和部署。因此,在这样的企业中,hr必须较强的执行能力。而在中小型民营企业中,公司内部人员的变动比较大,管理层对人力资源的关注不够,公司管理内部的各类规章制度也不健全,hr人员必须有很强的适应环境的能力,和遇到挫折锲而不舍的精神。在这些企业中能够生存下来的hr一定是有耐心、有恒心、有韧性的人。
4、企业的`不同文化
选择hr还应当考虑到候选人与公司的企业文化是不是匹配。不同的公司文化,对hr的要
求也不同。如果一个酒店它的目标是要求第一名,它也会要求它的hr也是有好胜心的;如果企业是强调有团队精神的,它的hr也应该有很强的团队精神。所以,对hr的要求,会因企业文化的不同而不同。这种情况是有可能发生的:一个在一类企业做得不成功的hr,有可能会在另一类企业中很成功。
5、候选人的经历和个人知识
候选人的工作经历和个人掌握的知识也是选择合适候选人的考虑因素之一。如果候选人服务过的公司和行业与所应聘的企业非常相似,那么候选人对该企业的业务流程和行业环境非常熟悉,磨合时间也会相应的短些。如果该候选人只有办事处人力资源的管理工作经验,那么让他去管理一家制造企业的人力资源,他就会觉得非常吃力,因为这两种企业的内部结构千差万别,所需要的管理技能也有所不同,对人的能力要求也就不同。制造行业的人力资源管理人员更加需要强的沟通协调能力,和影响别人的能力。
除了上述讨论到的因素,候选人所掌握的知识体系也应当做为一个评判标准。现代的hr,不仅仅需要掌握人力资源日常操作中所涉及到的知识,如:招聘、薪酬设计,人力资源规划、绩效考评、国家的相关规章制度等等,还需要掌握其他学科的知识,特别是心理学、战略学、生产管理、财务管理学、经济学等。只有这样的人力资源人员才能在企业中游刃有余,真正成为企业的人力资源咨询师,成为专家型的人物。
当企业在招聘人力资源管理者时,面对成百上千的简历,如何进行选择?是不是有世界500强的工作经验,有硕士以上的学历,就是对本企业来说最好的hr了?其实不然,企业在选择hr时,还应当考虑其他因素。
1、企业的不同发展阶段
企业所处的不同发展阶段,所需求的hr能力素质有所不同。当企业处在初创阶段时,所需要的hr,除了具备丰富的人力资源管理经验之外,还需要对人力资源系统的设计有丰富的经验,并对企业的组织构建有自己的心得。因为企业在初创阶段,各类人力资源规章制度还不健全,企业的业务操作流程也需要hr人员的参与,如果没有这些领域经验的人员是很难发挥作用的。当企业处于快速成长期时,所需的人力资源人员需要有不断创新、和变革的能力。因为当公司快速成长时,对企业中的人力资源的配备要求很高,如何充分调动员工的积极性,如何招募到能适应快速发展环境的优秀员工,是这个时期人力资源管理者必须思考的问题。没有创新的思维能力的人员,是很难称职的。
2、企业的外部环境变化
当企业在招聘hr时,另外一个要考虑的因素是企业目前所处的外部竞争环境。环境不同,所需要的人员的能力也不同。在外部环境稳定的情况下,人力资源部门为企业做贡献的机会很小,所需要的人员只要有一定的执行力就能胜任相应的工作。当外部环境变化急剧的时候,人力资源部门能为企业发挥更大的作用,所需要的人员除了需要一定的适应环境的能力,还必须有敏锐的洞察力,和解决问题的能力。例如:当疯牛病在国外流行的时候,中国奶粉企业的hr,就必须考虑,疯牛病会不会对本企业的产品产生影响,如果会,企业内的员工必须具备什么素质、组织应该经过怎样的调整、应该招募哪方面的人才,企业才能对外界突如其来的变化,及时作出快速的反应。
3、企业的不同性质
不同的企业性质所需要的hr也有所不同。外资企业中,规章制度比较健全,管理比较完善,分工细致,人力资源部门的各种开发项目一般都由总公司统一策划和部署。因此,在这样的企业中,hr必须较强的执行能力。而在中小型民营企业中,公司内部人员的变动比较大,管理层对人力资源的关注不够,公司管理内部的各类规章制度也不健全,hr人员必须有很强的适应环境的能力,和遇到挫折锲而不舍的精神。在这些企业中能够生存下来的hr一定是有耐心、有恒心、有韧性的人。
4、企业的不同文化
选择hr还应当考虑到候选人与公司的企业文化是不是匹配。不同的公司文化,对hr的要求也不同。如果一个酒店它的目标是要求第一名,它也会要求它的hr也是有好胜心的;如果企业是强调有团队精神的,它的hr也应该有很强的团队精神。所以,对hr的要求,会因企业文化的不同而不同。这种情况是有可能发生的:一个在一类企业做得不成功的hr,有可能会在另一类企业中很成功。
5、候选人的经历和个人知识
候选人的工作经历和个人掌握的知识也是选择合适候选人的考虑因素之一。如果候选人服务过的公司和行业与所应聘的企业非常相似,那么候选人对该企业的业务流程和行业环境非常熟悉,磨合时间也会相应的短些。如果该候选人只有办事处人力资源的管理工作经验,那么让他去管理一家制造企业的人力资源,他就会觉得非常吃力,因为这两种企业的内部结构千差万别,所需要的管理技能也有所不同,对人的能力要求也就不同。制造行业的人力资源管理人员更加需要强的沟通协调能力,和影响别人的能力。
除了上述讨论到的因素,候选人所掌握的知识体系也应当做为一个评判标准。现代的hr,不仅仅需要掌握人力资源日常操作中所涉及到的知识,如:招聘、薪酬设计,人力资源规划、绩效考评、国家的相关规章制度等等,还需要掌握其他学科的知识,特别是心理学、战略学、生产管理、财务管理学、经济学等。只有这样的人力资源人员才能在企业中游刃有余,真正成为企业的人力资源咨询师,成为专家型的人物。
如何管理人员心得体会【第二篇】
“在场主义”,也即“在场性”(anwesenheit),是德语哲学中的一个重要概念,后来逐渐被整个西方当代哲学所接受。在康德那里,“在场性”被理解为“物自体”;在黑格尔那里,指“绝对理念”;在尼采思想中,指“强力意志”;在海德格尔哲学中,指“在”、“存在”,到了法语世界,则被笛卡尔翻译为“对象的客观性”。
“在场”即显现的存在,或存在意义的显现,或歌德所说的“原现象”。翻译过来,相当于我们汉语的“在不在”的“在”和“有无”的“有”。更具体地说,“在场”就是直接呈现在面前的事物,就是“面向事物本身”,就是经验的直接性、无遮蔽性和敞开性,而“澄明”是通往“在场性”的唯一可能之途——只有“澄明”才能使“在场性”本身的“在场”成为可能。而欲达至“无遮蔽状态”,只有通过“去蔽”、“揭示”以展现。
通俗地说,“无加工的现场直播”就是在场性。它的重要特征就是“去蔽”,是无遮挡的,不加工的,是原态的,是揭开的,是裸示的。(引用杜子健老师微力无边的原书观点)
2、银行服务的第三只眼
根据对“在场主义”的定义认识,可以引申至“银行服务的第三只眼”这样一个话题。“银行服务的第三只眼”可以理解为银行服务过程中的在场第三方视角。我们把银行的顾客大致分为几类:第一类是正在大厅办理业务的准顾客,第二类,陪同准顾客或者等待办理业务的准顾客(在场的第三方),第三类,即将到营业厅办理业务的准顾客或者潜在意向顾客(可能被影响第三方)。
一般情况下,银行很多的现场服务都是如此:突如其来现场客户投诉,如果处理不好且缺乏表演,会影响其他等待办理业务的顾客办理业务的服务体验感受。大堂经理或者柜员本能的在大堂当众整理仪容、看报纸、当众嗑瓜子等不雅行为,如果不加遮蔽就会让在场的其他顾客误认为工作消极,责任心差,服务不规范;如果临柜只注重接待办理业务顾客,开展一对一的服务,忽略随行顾客的接待;以上这些行为,进而会影响到以上第二类顾客和第三类顾客的在场体验,这些都是典型的在场主义特征。
银行服务人员本真的、原始的、没有加工的服务演出,如果处于塑造客户心目中完美的印象的正面演出,会带来对围观客户和即将办理客户良好口碑体验。如果处于完全站在自我角度的,不考虑第三方在场顾客视角本我消极表演,则会带来意想不到现场直播负面影响。
3、工作即剧场服务即表演。
根据美国某位服务营销学者的剧场模型研究观点,他从接触度和服务方式两个指标对服务行业做出四象限分析,定义了那些行业需要表演,那些需要表演。接下来我们带着这两个视角,来重新定义认识银行临柜的工作性质和服务环境。
l高接触服务
银行临柜业务具有:办理业务流程在店体验时间长,服务接触点多,业务办理需求频繁等特性。其中银行的理念和服务规范都是靠一线员工演绎的,一线员工是服务传递的核心。他们的出现增加了服务的有形性,在许多情况下使服务更加人性化了。关于员工工作的广告可以帮助潜在消费者理解范围体验的本质,并向消费者暗示他们接受服务的过程中可以受到人性化的关怀。
2一对多方式
银行服务的工作方式,即在一个开放的办公环境中典型一对多的方式。客观上说,是一对一的服务顾客的方式,其实不然,因为它所具备服务场所是不具备私密性,不像心理医生、汽车修理等行业,自己的服务的方式不会被其他人看到。也就是银行的员工行为处理不好,是有受众对象感知风险。
其中银行营业厅办理业务的工作方式,符合高接触特点和一对多的服务方式。那么就意味着银行行业一线服务,需要通过剧场表演,拉伸客户体验。
4、管理客户看到你的现场直播
l把每一次服务都当做表演
“你见过演员上台没有化妆的?”答案:“没有。”可在部分银行就能遇到上班素颜面对顾客的临柜。“你见过演员因为摔伤、需要、补妆、打喷嚏等意外情况,中断服务表演或者当众修饰的吗?”答案:“没有?”可在部分银行会有当客户面,正面朝向捡东西、当面整理妆容的女性穿裙装的大堂经理。
这说明以下观点:第一,对自己的'工作环境和工作方式认知不够,没有考虑自己是演员,会有第三方眼睛关注。第二,虽认识到“工作即剧场,服务即表演”的重要性,但缺乏演员的职业精神和表演技巧。(例如当众遮蔽或者通过善意谎言和刻意形象塑造美化形象)
l做好对客服务的镜像管理
前提是临柜人员,需要搞清楚目前在客户眼中现场呈现的我们是什么印象?(明晰现状)重塑客户眼中完美的自己,客户的需求是什么?如何表演实现?(提出改善目标)
利用驻行服务顾问团队,每天调取银行网点联网系统的远程监控,调取部分网点服务客户画面和声音镜像,捕捉客户体验管理的问题进行镜像分析。例如微笑没有?有没有双手接物?有没有文明用语?有没有主动服务,执行近期的主动营销的产品和话术?客户体验的现场感受如何?根据以上两个研究途径,再进行问题反馈式培训和现场咨询。
作为服务行业,商业银行除了出售自己的有形产品外,还要出售无形产品——服务,银行的各项经营目标需要通过提供优质的服务来实现。基层网点如何做好客户服务工作,笔者认为:
一、要建立和完善各级客户服务领导和督查责任,落实服务管理责任制,共同营造“一线为客户,二线为一线,机关为基层”、全行“以客户为中心”的大服务格局。银行是服务行业,无论是前台,还是后台,不管是一线,还是二线,都在为客户提供服务的过程中扮演着不同的角色。以客户为中心,就纵向而言,从董事长到一线的临柜人员,都应履行“为客户提供最好的银行服务”的职责,自上而下,由面到点、由抽象到具体,如从按产品设置机构转变为按客户设置机构,到为依据某个客户的需要为客户设计产品组合;就横向而言,二线部门和岗位,也在间接地为客户提供服务或者为改善服务而在发挥着各自的作用,如管理部门无论是设计业务操作流程、制订相关制度和办法,还是设计一张要客户填写的表格,都能从细微的方面体现有无“以客户为中心”。因此,我们可以说最好的服务源于后台,源于细节,源于客户没有考虑到的银行也为他考虑了。真正把“以客户为中心”的服务理念渗透和体现于日常工作中,而不能把服务简单理解为是一线人员的事。
二、基层网点和一线人员的角色定位和主动服务意识的强化,以及服务技能的提高,是当前提高服务水平的重点。基层网点和一线人员是服务每个具体客户的直接主体。作为直接服务主体的临柜人员,在为客户提供具体服务的过程中,其风貌、素养、技能、状态、情绪和行为代表着所在银行的形象,服务对象对其服务的认同与满意,在一定程度上就是对所在银行的服务的认同与满意。因此,管理者对一线员工服务理念的灌输、服务技能的传授、服务行为的规范和服务成效的考核,决定辖内整体的服务水平。当前,首先要对基层网点和一线人员的角色进行定位,网点整体功能应由“核算主导型”向“营销服务型”转变,柜台人员应由核算职能为主向以营销职能为主转变。无论是高柜人员还是低柜人员,都应接受服务技能和服务技巧的培训,如:客户沟通技巧、关系营销技巧、客户投诉处理技巧、商务礼仪、客户心理学等等。
三、利益驱动是持续提供最好服务的保证。要使员工能够持续的为客户创造最好的服务,最好的办法,就是把实现银行的服务价值与员工的个人价值结合起来,员工在为银行创造服务价值的过程中也在创造和实现自身的价值。员工的自身价值主要表现在三方面,一是职业理想的实现,他的努力工作和卓越的成效能够成为他不断晋升的台阶;二是职业回报的实现,即与个人绩效密切挂钩的物质利益,劳有所得,服务有所值;三是职业价值的认可,得到客户的赞誉和上司的肯定。要使得员工持续不断的为客户提供最好的服务,就需要激励员工在为客户提供服务的过程中实现自身的价值。只有科学合理的利益驱动,才能起到奖优罚劣、奖勤罚懒的作用,才能真正提高银行的服务水平。
银行面对千变万化的市场,面对客户千差万别的需求,大量的服务不是仅仅按照总行制定的操作流程去做就能做出来的,而是要靠每一位员工去创造,只有全行每一位员工都树立以客户为中心的理念,把服务与各项业务流程的优化和产品创新结合起来、把服务与完成全年综合经营计划结合起来,新的服务措施、服务工具、服务手段和办法才会不断被创造出来。我们也就一定能够在同业竞争中脱颖而出。
如何管理人员心得体会【第三篇】
一、在考核 中,有两种基本方式:一是量化;二就是质化。因为,绩效 考核不是什么工作都可以量化的,如果硬性量化,就会出现僵化。但是,不能量化的工作也要进行考核,然而,这种考核由于没有量化指标,只有方向性的目标,所以叫做质化考核,有人也叫职能考核、功能考核、效能考核、定性考核等等。考核的对象主要就是那些职能性的部门和人员,比如:办公室、人能力资源部等等。
二、考核与绩效管理还有区别。绩效管理指的是全面性的、全员性的、全过程的、全方位的管理,而绩效考核只是绩效管理的一个主要方面。绩效考核主要以kpi为主,主要以可量化的指标为主,这种单纯的考核并不全面,因此,还必须辅以一定的质化考核。
三、质化考核的主要内容是:
1、部门职能和岗位职责的履行情况;
2、除完成指标任务以外的工作情况;
3、德、绩、勤、能的状况;
4、对上级指示和各项制度的.执行能力和执行力度的状况;
5、团队 合作 、协调配合、维护大局的情况;
6、接受管理和服务的部门的满意度等等。
三、质化的考核方法一般多以公开述职和民-主评议的方式进行。在述职中和评议中,也可以采用表格的方式进行打分。
总之,对部门和人的考核,都必须量化和质化双管齐下,决不可以偏执某一方面。
问题的提出
问题的回答
1.按我们的理解,贵公司的员工考核办法是与绩效工资挂钩的,也就是说,绩效考核的主要目的是为绩效工资提供依据。如果是这样的话,一个核心主题是:行政管理人员与销售、生产等人员相比,其工作性质、产出特点、产出周期等均有很大差异,因而其绩效工资以及考核办法均需另类处理。
2.除主持全局工作的中高层领导外,行政管理人员的工作流程基本上属公司核心业务流程以外的辅助流程,其工作主要属支持、服务性质,其产出特点是:均匀性、稳定性、间接性。每月工作内容很类似,按基本的作业程序操作,工作成果难以量化,对公司贡献的影响很间接。
3.通过以上分析,我们有几点建议:
对小公司而言,业务是关键,业务人员是关键人才,如何考核与激励是公司的关键管理事宜。至于行政管理,大的方面需老板们亲力亲为;处理一般事务的行政管理人员,不是这个阶段的关键人才,公司不必投入太多的精力去“科学管理”;管理是花成本的。这是一个原则。
一般来说,行政管理人员工资中的固定部分比例应相对高一些,月度不做与绩效工资挂钩的正式考核,半年或一年做一次与奖金挂钩的考核。既然贵公司想做月考月挂钩,一定有自身的理由和目的。只要能有效服务于自身目的,考核形式、标准就不是主要问题了。比如:许继集团的考核目的是淘汰5%的落后者,因此最后的考核结果可以拉开比例至关重要。有的公司考核目的是明确责任,那么职位说明书最关键,对照说明书中的职责考核即可。
如果要每月量化考核行政管理人员,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的量化、琐碎细节的量化。要有目标导向、成果导向与计划导向,要建立起员工行为与公司目标的正相关关系。例如:对人事负责人可以考核其“人才流失率”指标。同时,设计量化考核指标时,应注意以下原则:易理解;被考核者有相当的控制能力;考核内容的资料来源可信且获取成本低;考核内容可衡量、可实施。
对确实找不到直接量化指标的岗位或人员,可以选择以下方式:满意度调查、内部服务投诉次数、月度工作计划/任务考核等等。
如何管理人员心得体会【第四篇】
其实不管你是多大的官,你和别人的关系不好,和别人说不上话,那你做人也是失败的。一个好的领导者如果不懂得如何沟通,不懂得如何与人交流,那么你这么能带领好你的下属与你一起努力。其实,很多人都知道这个道理,但是,更多的人不知道如何去解决,如何去学习口才。我参加过金口常开魔力口才特训营的课程,总结了以下几点:
管理人员在与下属沟通时可通过以下方式,主动促进与员工的沟通。
1.提问。管理者可以通过提出一些有意的问题来鼓励下属向上沟通。这一措施向员工表明管理层对员工的看法感兴趣,希望得到更多的信息,重视员工的意见。问题有很多种形式,但最常见的是开放式和封闭式。开放式问题是引入一个广泛的主题,给人们机会以不同的方式表达。相反,封闭式问题是集中于一个较窄的主题,请接收者提供一个较为具体的答案。无论是开放式的问题还是封闭式的问题,都能很好地推动上行沟通。
2.倾听。积极的倾听并不是简单的听,它不仅要用耳,而且要用心。有效的倾听有两个层次的功能——既帮助接收者理解字面意思,也理解对方的情感。好的倾听者不仅听到对方说的内容,而且了解对方的感受和情绪。同时,有效倾听的管理者还发出了一个重要信号——他们关心员工。虽然许多人并不是富有技巧的倾听者,但可以通过训练提高倾听技能。
3.与员工会谈。促进和实现向上沟通的一个有效办法是与员工会谈。在这样的会议上,鼓励员工发言,让他们谈论工作中的问题、自己的需要、以及管理中的促进或阻碍工作绩效的做法。这些会谈可以尝试深入探究员工内心的问题。由此,加上相应的跟进措施,员工的态度会得到改善,不满情绪和辞职率都会因此而下降。
4.开放政策。开放政策是指鼓励员工向他们的主管或更高管理层反映困扰他们的问题。通常,员工们被鼓励首先找自己的主管。如果他们的问题不能被主管所解决,可以诉诸更高管理层。此政策的目的是去除向上沟通的障碍。但这实施起来并不容易,因为在管理者和员工之间常常有真实的和想象的障碍。虽然管理者的门是打开的,但心理的和社会的障碍依然存在,使员工不愿意走进管理者的门。对管理者来说,更有效的开放政策是走出自己的房间,与员工打成一片。管理者可借此了解比以往坐在办公室里更多的信息。这种做法可描述为走动式管理,管理者以此发起与大量员工的系统接触。通过走出办公室,管理者不仅从员工中得到重要的信息,并利用这一机会建立平等和友善的工作氛围。这种做法将会使双方都能受益。
5.组织业余文化活动。非正式临时举办的娱乐活动可以为向上沟通提供绝好的机会。这些自发的信息交流比绝大多数正式沟通都能更好地反映真实情况。在各种部门的联欢会、运动会等活动中,向上沟通并不是主要目的,但却是它们能为部门间的信息交流提供良好的沟通环境。事实上,部门内部信息交流的好坏,很大程度上取决于管理人员自身的沟通技巧和主动性。而部门间的配合和互动效果又取决部门间信息的交流。正因为如此,无论我们采取什么措施,都是寄希望于管理人员在工作中,任何时候都能主动引导与下属的沟通;都能有意识的去促进成员之间信息交流的顺畅;重视和改善沟通管理,将决定着你部门整体业绩的蓬勃发展。
人类之所以成为地球的主宰,是因为人具有高智能思维和合作精神;先进的电脑也取代不了人脑快速处理复杂的事务,就是人脑中的众多的神经中枢彼此间都能以最短的.时间互相传递和处理信息。毛泽东同志说过:“团结就是力量”。没有哪一种力量会比团体所爆发的力量更强大的,而要产生这种力量,就需要团队中的每一位成员齐心合力、快速反应。“凝聚产生力量、团结诞生兴旺”,作为现代的管理者,企业赋予你更高的使命,那就是带领你的部门、整合你的下属、利用沟通管理,让他们成为动起来的团队!
项目管-理-员的工作:调研、编写需求规格说明书、讲解需求、项目进度跟进、项目汇报。项目管-理-员作为一个中心环节,他不是一个简单的传话工具,而是开发信息源头。下面将介绍项目管-理-员与客户、领导、程序员(设计员)的沟通时应准备的技巧:
1.与客户沟通
项目管-理-员与客户沟通目的是为了获取系统需求、反馈项目进展以及相应的服务。当我们要调研一个排行系统,假设面对客户分2种:熟悉业务流程和不熟悉业务流程,面对前者的客户调研需求,你的调研工作会很顺利,在几个来回确认之后就可以流转到下一个工作流程;而当与后者的客户调研需求时,客户会说一句:我就要做一个排行系统,而不会理会做一个排行系统的先决条件,你首先要保持耐心态度交谈,根据结果引导客户说出更多的需求。当项目已进入设计,客户又提出新的需求,要对需求进行可行性分析,如果不可行,则要向客户说明需求变更对系统带来的代价,如果可行,则要通知对项目变更的地方。
调研时要注意:
(1)目的:目的即远景,首先要知道将要开发项目是什么,先将范围定义到一个小的框架,比如会议室管理系统,目的是为了会议室资源集中管理,分配使用。
(4)验证:对每一需求要验证需求的可行性与正确性。
2.与技术员沟通
a)讲解系统需求即传达要做一个什么样的系统。在与技术员沟通前你要确保自己对需求的完整理解,要能做到三问问不倒,如果技术员反问几个问题都不知道,那这样就说明自己对需求的不够理解,但排除在开发过程中遇到一些细节的东西在需求文档中无法描述清楚,比如按钮要放哪,这个可能要由客户做最终的决定。在讲解需求时技术员对需求提出建议,应记录并考虑是否可行,并不一定要完全采纳,因为技术员他考虑的也可能是从他的角度来考虑问题,也含有局限性。
b)技术上的咨询。至于技术上的咨询,经常会出现你问一句技术人员答一句的,所以你要准确的传达你要的结果,在技术上是否可行,实际某一个功能具体要提供的哪些资料。
3.与上级沟通
项目汇报,个人汇报,传达任务。在汇报前应清楚的知道当前项目的进度、项目中出现的问题及原因、问题的建议解决方案。如何管理人员心得体会【第五篇】
批评员工是一件既头疼又轻松的事情,头疼是因为它会降低员工的工作士气;轻松是因为,如果你使用建设性的批评在加以一些技巧的话,哪将变成一次激励。
1、 对事不对人,应该关注可以观察到的活动,而不是态度。把批评限制在亲眼所见的事件上。
2、 当你在批评员工时一定不能对员工进行人身攻击或者对对方的动机作出假设。
3、 尽量减少说员工是最差的,减少对使用否定的语言。例如:总是、从未、最差。
你也许可以运用角色置换的方法来避免对员工进行直接的批评。下面是具体的方法:
1、 在你的办公室安排一次与员工的私人会谈;
2、 当这位员工到来时,邀请他坐在你的座位上而你座在来访者的座位上;
3、 从来访者的座位上向对方提问,“假如你现在站在我的位置上,而现在我不得不对你的行为提出批评的话,你会怎么做?”
4、 保持沉默,让员工进行反应。不需要你加任何话,一些员工会进行严厉的自我批评。
许多管理人员认为批评就是说明某人做错的某件事。实际上这句话只对了一部分。有效的批评还有另外一步:向员工表明在将来应该如何进行改进。在谈话中,不仅要对员工过去的行为进行分析,还要前瞻性的向他们描述应该如何改进才能把工作完成的更好。
1、 应用“三明治”技巧
2、 避免盲人骑瞎马
3、 转移话题
4、 别使员工现眼
5、 急于提出建议
6、 语调和身体语言。
五、最安全和最聪明的批评方式是以一种支持性的 、善意的方式来激发员工的意识,而不是疯狂的在惊慌失措的员工面前挥动红旗。你的目的是想与员工分享你的观察结果并且寻求有助于他们成功的信息,而不是通过批评来显示袭击优越性。你应该像员工的一位朋友而不能像一位侦探,你想做的是观察他们的行为而不是占据有利地位过早的对下属做出判断。
处罚与批评一样,都是一件头疼的事情,假如太软弱,那么很可能会招来更多类似的无法让人接受的情况。假如太严厉,你又可能被员工认为是一个不会变通的、没有眼力的暴君。
在处罚前你应当明确那些行为必须受到处罚,那些行为可以原谅,那些行为可以灵活处理。
以下六类行为必须进行处罚:
1、 矿工或者消极怠工;
2、 不尊重管理人员或同事,缺乏与管理人员或同事的配合精神;
3、 滥用资源;
4、 不安全的实际操作;
5、 偷窃;
6、 其他的个人问题(使团体工作中断的行为)
1、 只要你感碰它,它就烫你,而且当时就烫你。
2、 第一次就烫的很厉害。
3、 它只烫你碰到它的那一部分,而不会烫你的全身。
4、 对谁都一样,谁碰它,它就烫谁。
5、 你不碰它,它决不会烫你。
1、在实施处罚之前,你应了解这个错误的影响,其发生的理由,和你希望员工从中吸取的教训。
2、当你处罚员工时考虑一下先例,确保自己对同样错误的反应是一贯的,前后一致。
3、私下里处罚员工并针对无法接受的举动、业绩或行为——而不是人格。
4、不要急于记录员工的错误。将这种正式的处罚措施留到严重的错误时再使用。在作决定之前收集各种事实并倾听各方的说法。
5、 处罚员工之前要了解员工的记录。
6、 让员工从三种类似的处罚方案中选择一种他们认为是公正的处罚措施。
7、给员工提出可以立即改进的建议。并且限定某一时间。
1.多元化
2.目标化
3.考核化
培训过后为了见效果还要进行考核,考核集自我评价、群众评价、专家评价、校领导评价四位一体。坚持单位目标考核结果与单位领导考核结果相结合,坚持定量考核与定性考核相结合,坚持管理岗位职责考核与专业技术岗位职责考核相结合,坚持纵向考核与横向考核相结合,坚持考核结果与员工任用和奖惩相结合等。
1.人力资本比财力资本更重要。财力资本靠人力资本推动才能增值,人力资本可以转化为财力资本。随着知识经济时代的到来,人才对企业的贡献率也越来越大,所以人才成了企业间争夺最激烈的资本。特别是占据公司中层的年富力强的管理人才,更成为企业发展的中流砥柱。在美国,企业董事会中不带有财力资本的独立董事,已占到40%以上。当今世界强调能力、智力、智慧,人才是企业发展的最佳动力源泉。
2.用好人比选好人更重要。左有伯乐,右有造父,前者会选马,后者会用人。首先,有些企业总是认为“外来的和尚会念经”,而不注重开发本企业员工的积极性、主动性,不注重在自己身边发掘优秀人才,采用中高层管理人员空降的方式。这种做法会严重挫伤自身员工的积极性和主动性,与其花费很大的财力时间从外部选人,不如从内部招聘来的方便快捷。其次,对于企业中层管理者,只有将其人放在合适的位置,给予充分的发展空间,才能使其最大限度地发挥自己的才能。对于特别有能力的人,更应该给他广大的空间和舞台,这样才会使优秀的人才不会有怀才不遇的感觉而流失。
3.物质激励与精神激励同等重要。当今人性中不能忽视“利益人”的特点,市场经济交换的实质是利益交换。在泰勒的科学管理时代,对于人的认识是:人是由经济诱因来引发工作动机的,其目的在于获得最大的经济利益;经济诱因在组织的控制之下,因此,人往往被动地在组织的操纵、激励和控制之下从事工作;人总是以一种合乎理性的、精打细算的方式行事,力图用最小的投入取得最满意的报酬;人的情感是非理性的,会干预人对经济利益的合理追求,组织必须设法控制个人的感情。根据这种关于人的观念,企业必须对员工(特别是中层管理人员),实施严格的外部监督,同时运用物质刺激手段来强化其工作积极性和主动性。
当然我们不排除其他方式例如精神激励为主的优越性。现代社会学也认为,人的需要是分层圈的:第一层圈是“生存”,第二层圈是“交际”,第三层圈是“发展”。相应地剖析留人的三种途径———高薪、感情、事业,我们发现,如果忽略了“生存”,也就是薪水问题,任何“事业”都是空中楼阁。但忽视了感情和事业,留人也很困难,因为人毕竟是有事业追求的,所以企业要想留住管理中策,就要从薪酬、情感、事业三个方面下手,才能有效留住人才。
1.靠事业留人。人才流动的方向一般都是哪里最能发挥人的潜能,人才就往哪里流动得越多。企业有前途、事业喜人,人都愿意留下。真正意义的人才注重的是自己的成长和发展空间,要留住人才,使人才有用武之地,就得靠事业留人。特别是中层管理人员,年富力强处于干事业的关键时期,事业对其有非常大的凝聚力,会把事业作为自己的第一追求,所以应该让想干事的人有事干,能干事的人干成大事,这也是国内企业特别是国有企业最薄弱的环节。或许高薪能够一时留住人才,但是事业却能长期留住人才。如何创造良好的“事业”环境,这正是企业,特别是国企应该思考的问题。
2.靠企业文化留人。文化力就是竞争力,文化力是凝聚力、环境力、素质力的结合,文化力可形成一个拴住人心的环境。企业必须拥有自身的企业文化,企业文化本身必须给人以无限想象的空间,同时又有实现想象的机会存在。人才在为企业服务的同时,除了工薪等利益之外,更重视追求的是发展自我、完善自我,使自身在企业内部有机会得到再造与升值。如果企业没有文化或一味地追求利润,而忽视掉了员工的精神需求,就是给人才加薪,那也只能是留住人才一时,却留不住人才一世。
3.靠职业生涯管理留人。要使每个人都有适合的岗位,有全面的培训,有系统的学习,有整体的关心,给他目标、给他提升、给他机会、给他成才之路。为有才能的人制定他的职业生涯,这是留住人才的最好方法。因为对于一个人来说,职业的成就感可以无限激发其工作动力。所以,给人职业生涯对于他来说,就是给他成功的阶梯,大多数人才在这个时候都会安心留下。宝洁公司、微软公司人才流失率低于5%,原因就在于此。
4.靠运用优厚待遇留人。具体地讲,一是“金色的握手”。即运用股票运作留人,因为员工持股,可解决资产占有与雇佣关系的改善;经营持股,可解决资产占有者与经营者的矛盾。二是“金手铐”。即利用股票期权,让经理人认股、入股权计划,这就给管理者戴上了柔软的“金手铐”。三是“金色的降落伞”。现在企业管理者当中有所谓“58(岁)现象”,也就是身在权位上的时候担心退下来后生活没有保障,于是拼命地为自己捞取钱财,导致贪污腐-败。对此可以通过股权认购、退下后获得一大笔养老金,解决养老问题。例如:以盛大网络为例,陈天桥授予唐骏的期权属于吸引人才的“金手铐”性质,而授予谭群钊、瞿海滨、李曙君中高层的期权则属于“金色降落伞”计划。盛大网络通过金色降落伞计划成功网罗了一批优秀人才,实现了企业的跨越式发展。
1.公平竞争的平台。企业内部的环境对于每一个创业者来说都应该是公平的。我们的人才市场市场化程度还不高,企业内部也仅是开展了公开竞争和选拔,而人员评价、工作评价还比较落后。与国外先进企业相比,我们的差距之一就是缺少一个公平竞争的环境,所以创建公平的竞争环境对于人才的成长来说至关重要。在某些企业内部,人们的不满往往是认知上的不平衡,而不是能力上的差异,所以最终将导致人才的流失;而留下的人也不会因此就获得平衡,如同一个天平,缺失了一方,另一方仍会有不平衡感受产生。
2.参与社会分工合作的平台。不少企业在留人上有一个误区,就是要求员工成为企业的附属品,不能朝秦暮楚。这种思想实际上是不把人当作一种资源来看待。但人是活化的资源,不是物。个人的能力也是多方面的,作为社会的一分子,他在有能力的情况下,应该允许他参与社会的分工与合作。只要遵守职业道德准则,应该允许人们到更广阔的天地去施展才华,毕竟人不是某一个企业所独有的财产。
3.企业领导能力是提供这些平台的关键。要想留住优秀人才,企业领导的能力非常重要。留人靠环境,更要靠好的领导,领导如果能把人力学运用好,留住好的人才自然不在话下。首先,领导要有人格魅力,形成同心,整合群力,这样企业的凝聚力就能形成,从而使员工心理上真正形成团队作战意识。其次,领导要激活每一个员工的开发潜力、个人潜力,这样创新力就会显现。第三,领导要做到修己以安人,只有安人心才能留人。要了解每一位员工,根据不同情况运用不同对策解决其具体困难和问题。对有棱角、有个性、有特色的人,就要用人所长;对有勇、有谋、有特长的人,要相敬相亲,以贤相待;对有强烈私心的人,则要审慎对待,用其所长,避其所短。
当今的企业应该在留人的理念、方法、制度上与时俱进,不断地变革、调整。只有留住企业的中层骨干、核心人员,企业才能更好地发展。
如何管理人员心得体会【第六篇】
在《管理的实践》一书中,彼得。德鲁克指出,企业在选拔来自外部的管理者的时候,大约3个中有1个是准确的。半个多世纪过去了,这个数据用在今天的企业身上依然有效,实际上中国企业的平均成绩尚未达到德鲁克讲的这个水准,即使在管理水平较为领先的西方企业那里,选拔外部管理者的准确率也始终在50%上下徘徊。
通用汽车和万科的秘诀。
在寻找最可信赖的方式之前,让我们先来看两个人才管理的“最佳实践”。
德鲁克曾在通用汽车内部研究管理课题。通过考察,他发现了通用汽车拥有众多人才的秘诀:慎重其事。斯隆本人几乎把大半的时间用于人事问题,在他的记事本上,有某一年份143个人事决策的备忘录,没有其他任何事情在他的时间表里占到这么大的分量。斯隆虽然在高管会议上积极参与策略讨论,却总把主导权交给专家们,但是一谈到人事的问题,主导的一定是他本人。通用汽车的高管会议多半时间也是花在人事问题的讨论上,而非公司政策的研究。有一次,会议针对基层员工工作和职务分派的问题讨论了好几个小时,令德鲁克颇为不解。对此,斯隆的解释是:“公司给我这么优厚的待遇,就是要我做重大决策,而且不要发生失误。请你告诉我,哪些决策比人的管理更重要呢?”
万科的秘诀可以用“50”和“500”两个数字来概括。每年,在集团人力资源部的牵头下,根据员工的业绩和上级主管的推荐和人力资源部的审核,万科会从一线挑选出一个具有上升潜质的管理后备队伍,这个队伍包括两部分,一部分是从基层上升到中层的大概500人,一部分是从中层上升到高层的大概50人。
对于500人,万科采取问卷评估与反馈、职业发展对话等方式,对员工的能力有一定的了解,并制定针对性的发展计划,如轮岗、双向交流等。对于50人,万科通过360度访谈、领导力发展中心以及其他培养方式等,在对其能力加以了解的同时,也发展了其能力。在领导力发展中心实施期间,公司总经理、主管人力资源的副总经理等都会到现场,考察这些管理者的特点、能力所长、需要改进的地方等等。
更为重要的是,在这些潜力人员晋升到更高的岗位之前,公司有较多的时间来考察他们,员工也能得到大量的实践机会,因此,公司很容易找出那些一贯业绩优异,且确有管理能力的人选,在公司用人之际,予以任命。通过“50”和“500”两个数字的持续滚动,万科实现了管理人才梯队的延续和扩张。
最可信赖的方式。
通用汽车和万科的案例告诉我们,管理人员选拔最可信赖的方式,或许就是在实践中发现、培养未来的管理者。这种方法或许没有像招聘面试中的那样需要当机立断,也没有什么神来之笔,相反,它需要漫长、持续、稳定、艰苦的努力,但是由于它依赖的是一贯的业绩和可靠的行为,因此是最值得信赖的。
不仅是通用汽车和万科,在无数优秀企业,我们都看到了类似的情况。如宝洁,公司总裁在每个周末都会在自家的后花园与公司的人力资源负责人就全球的经理人队伍进行详细的探讨。海尔“赛马不相马,人人是人才”的机制也在业内广为流传,这种培养管理者的机制使海尔获得了无可比拟的人才优势。
是不是说外部招聘就不可取了呢?实际上,任何快速发展的公司都需要在内部培养相当数量的管理者,以满足业务增长对管理人才的需求,同样,任何公司在特定时期都需要招聘空降兵,以满足其特定需要并改善人员结构。因此,在招聘中准确识人的能力和在实践中考察人的方式,都是不可或缺的,任何企业都应该同时善用这些方式,而不能顾此失彼,否则就会造成长短不兼顾的局面。但是,从获得长远的人才竞争优势而言,显然前者更为重要。因为过于依赖空降兵,往往是公司灾难的开始。
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如何管理人员心得体会【第七篇】
本人性格稳重,工作踏实,自信,自律;开朗,乐于与人沟通,因此结交了许多的朋友,具有良好的适应性和熟练的沟通技巧。
能够接受各方面的意见,不怕失败,进行自我总结 和提高。
对仓库来料入仓,材料 在库管理,物料发放等整个流程都能很好控制,能熟练操作office,erp等办公软件(于2012年在上述公司荣获erp关键用户职称).于上述公司有过对erp操作员进行过多次erp操作培训,其培训内容是由本人个人制作。
仓库做账文员面试自我介绍2
性格活泼开朗,喜欢阅读书籍、听音乐、旅游、跳舞,易于身边的人相处。
做事细致严谨,诚实守信,保密意识强。
最大的优势就是年轻,有朝气,有能力完成任何工作。给我一次机会,我会用时间和汗水去证明。请领导 放心,我一定会保质保量完成各项工作任务。
仓库管-理-员自我评价3
1、做事耐心细致,有条理。
2、 诚实负责为己任,吃苦耐劳是根本。
3、诚信,对于个人信息绝无半点虚言。
4、虽然工作经验不太丰富,但是有闯劲,有韧劲,有想法,责任心强。
本人对于工作能够细心有耐性,自学能力强,有责任心,有相当的专业知识,具备良好的团队合作精神,踏实肯干,积极上进。有团队合作精神,能够虚心向他人学习,乐于助人,有较强的组织及领导策划的能力。
在四年的大学生活期间,不仅筑就了我扎实的理论知识体系,并且通过各项丰富的实践活动,提高了我的综合能力。为了适应社会发展的需求,我认真学习各项专业知识,发挥自己的特长,挖掘自身的潜力,结合每年的暑期社会实践机会,从而逐步提高了自己的学习能力和分析处理问题的能力以及一定的协调组织及管理技能。
尤其是在大学二年级的时候有幸能够成为了房地产研究学会的宣传,这不仅使我绘画创作能力得到充分的发挥,而且从中通过与房地产的专业人士的沟通交流,增强了自身的专业知识,并且还学会了领导组织一项活动的流程、方法等等。 “学而知不足”是我大学期间学习及工作的动力。在大学课程学习的过程中,我觉得光只是学习学校所安排的专业课程是十分的.不足够的,一项工作要做的好,除了要靠丰富扎实的专业知识之外,其一些课余知识的学习的帮助也是十分重要的。
因此,我自学了office、access、photoshop等电脑软件。除此之外,由于自己本身对日语有着浓厚的兴趣,因而以自学的方式进行学习。通过一年的学习,我现在已经达到日语3-4级的水平,能够与日本人进行基本的交流。以后我还会不断学习,不断丰富自我,我觉得自己还是个蛮有毅力的人,相信以后我会变得更加出色。 在大学的第四年里,我通过的富力集团不同的楼盘进行全方面的物业助理实习后,使我对物业管理的工作内容有了更进一步的了解,对物业管理中不同岗位的只能分配有了较全面的认识,从而加深了自己在这行业的经验。
而且通过2个多月来的实习使自己的社会经验得到很大程度的丰富积累,物业管理这份工作主要都是通过与业主沟通来使其管理工作得到顺利进行,这对于以后从事其他行业也有很大的帮助。 作为一名物业管理专业的大学应届毕业生,我所拥有的是年轻和知识。年轻也许意味着欠缺经验,但是,你也可以想象它是一张白纸,你能够在上面画出你想要的图画,只要你能够给与机会,它必定能够成长为你所需要的人才!我自信能凭自己的能力和学识在毕业以后的工作和生活中克服各种困难,不断实现自我的人生价值和追求的目标。
如何管理人员心得体会【第八篇】
说在前面的话:
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正文:怎样划分管理人员的职能层级?
一些外商与本土企业在发展管理职能时,如果按层级的划分来区辨初、中与高阶主管在某项职能的行为指标时,通常会有两种划分方式:能力角度或职位角度。今天我们以「计划组织」这项职能来说明这两个层级划分法的不同与可能的影响。
第一种层级划分法是从能力的角度
如果是将管理职能做三层级的划分,大致将能力区分为入门、胜任与精通三级,并对应到组织的初、中与高阶主管,以「计划组织」来说:
1. 入门 (初阶主管) 的主要行为指标为:有秩序与系统地安排工作
2. 胜任 (中阶主管) 的主要行为指标为:发展达成目标的工作计划
3. 精通 (高阶主管) 的主要行为指标为:设定达成目标的工作优先次序,并预防可能的变量要能精通,必须先具备胜任的能力,要能胜任,必须先有入门的能力,这是这个划分法的特色。
第二种层级划分法是从职位的角度
如果是将管理职能做三层级的划分,大致将能力区分为监督、效能与策略三级,并对应到组织的初、中与高阶主管,以「计划组织」来说:
1. 监督 (初阶主管) 的主要行为指标为:分派与监督工作任务,确保目标的达成
2. 效能 (中阶主管) 的主要行为指标为:有效地安排资源,获致最大的生产力
3. 策略 (高阶主管) 的主要行为指标为:发展公司致胜的经营模式
jd式的管理职能层级划分法。
回想自己几年前因为一个管理职能项目而开始研究管理职能层级划分的方法,当时看到的都是能力角度,因为早期职能的发展,从职能的始祖spencer & spencer 开始,就是以能力的角度来区分职能的层级,因此这样的延续是很自然的事,但是由于自己过去的管理经验,对这种划分法,应用到管理职能的层级划分上,一直无法认同,回到前面「计划组织」的例子,不管初、中与高阶主管都需要具备:
1. 有秩序与系统地安排工作
2. 发展达成目标的工作计划
3. 设定达成目标的工作优先次序,并预防可能的变量才能算是把管理工作的计划组织做好。
那该怎么划分呢?
于是在进行前面所说的管理职能项目时,当我们访谈一切企业的最高主管,我们都会问:「在您的公司,初阶、中阶与担任高阶主管的您,是如何分工合作一起来把事情做好做成的?」归纳了七位访谈对象的响应,我们发现了一个蛮清晰的划分:
高阶主管订策略与目标,中阶主管有效地安排有限的资源以达成高阶的策略与目标,初阶主管依据资源的安排,做工作的分派与监督,带领所有部属发挥最高的执行力。
这种层级划分方式,非常吻合自己过去在外商的工作经验,因此就开始采用这种划分法。
后来,在另一个管理职能建置项目,采取职位的层级划分法,同时也再度在访谈高阶主管时,确认发觉客户很容易接受。从此以后,就成为自己从事管理职能建置服务的标准管理层级划分法,甚至最近在帮助一家企业重整职位说明书系统,也应用这样的概念。另外,在这两年的后续探讨,也看到一些跨国企业的管理职能用职位的概念来划分管理职能的层级,虽然不知道谁是创始者,但看到有人采用同样的方式,也很庆幸自己一开始就能往对的方向走。
一支高水平的运动队由领队、教练、运动员组成,分工明确、各司其职:领队负责管理工作,教练全面负责运动员的思想、身体、技术、战术、和道德意志品质等,包括训练、选拔队员、比赛通知、制定训练计划、实施训练内容、评估训练效果、制定上场阵容、明确战术打法、临场指挥换人、进行比赛记录和赛后总结等等。运动员必须服从教练员的管理和指导,刻苦训练,努力达到各项指标,遵守体育法规,以最大努力争取比赛胜利,在比赛中无条件接受裁判的判决。
裁判员在运动竞赛过程中依据竞赛规程和竞赛规则评定运动员(队)成绩、胜负和名次。裁判员既是竞赛中的“执法人员”,又是竞赛组织者和领导者。裁判员水平的高低直接影响运动员技术、战术的发挥,也直接影响比赛的效果。
如果将领队、教练员、运动员、裁判员之间的角色关系引申到管理里面,就是职责管理。领队相当于企业的`高层管理人员,把握公司的发张方向;教练员相当于中层管理人员,要带领本部门员工完成部门工作;运动员相当于普通员工,要做好本岗位的工作;裁判员相当于做好执法监督和检验工作的检验员的纪检人员。只有当大家都完成好自己的职责,整个公司才会处于运转有序的状态。职责管理是通过对企业内部职责的划分、明确定义职责、指定职责的负责人,通过职责负责人进行任务分派,使得企业内部职责范畴的事物得到统一规划和监督管理。
然而很多企业在岗位的职责管理工作上存在误区:
一.是职责规定太迷糊。模糊的原因是规定范围比较广泛,包括的内容比较多,从而使职责含混不清、区分不明、细分不准。导致上层人员不满意,而员工则怪上司没有说清楚,职责无法有效履行。
二.是职责规定一层不变。许多岗位的职责规定长时间不变,导致职责成为一纸空文。企业每时每刻都处于变化之中,产品结构、人事、组织架构、管理系统、产权、规模等等都会发生变化,一旦发生变化,相应的职责就要作相应的调整,以适应新需要。
三.是职责未分解、细化。有的企业只规定了部门或部门负责人职责,而没有将职责分解到下属,导致部门负责人整天忙于一些本该由下属负责的工作,不能有效履行监督、管理职能,从而影响到团队绩效。
四.是职责缺位。一些企业中经常出项无人负责的工作。造成这种现象的原因有:公司未规定此工作由哪个部门或岗位负责,本着“多一事不如少一事”的观念,此事肯定无人负责;隐蔽的职位空缺,即职责规定太笼统,导致无人负责;职责错位造成的职责缺失,即本来应该由某部门负责的工作实际上规定由另一部门负责。
五.是职责规定不合理。有些企业规定职责时想当然,没有充分论证,使得有的岗位职责多而重,有的岗位轻而少,忙的忙,闲的闲,经常需要“救火”。
六.是职责规定有名无实。有的人员职责履行得比较差,只做一些主要工作,次要职责基本不理;有的培训不足,许多岗位人员不清楚自己的职责。
七.是职责规定不分主次。有的职责规定没有将主要职责与次要职责分开,导致在执行过程中“眉毛胡子一把抓”,甚至是“捡了芝麻丢了西瓜”。
八.是职责规定未有考核挂钩。有的公司缺少相应的绩效考核,导致职责履行不彻底。
九.是职责与权限不匹配。有职无权或是有权无职。
为做好职责管理,应该做好以下工作:
1.职责描述。职责以岗位或职务说明书的形式来加以记载和界定。职务或岗位说明书是用来描述岗位职责的关键文件,用以指导任职人员的工作。通过职务说明书,员工可以详细了解到自己的能力要求、与其他职位的相互关联等。
2.匹配职责与能力。匹配职责与能力要注意以下问题:任职人员是否理解任职;任职人员能力与职责要求之间是否存在差距;由谁来完成工作;让员工做出承担职责的承诺。职责与能力相匹配,上级对下级的授权才会更容易执行。
3.沟通职责。由于工作性质和工作内容的不同,企业内部各部门之间相互不了解额情况很普遍,难以关联各方面共同达成组织目标。职责沟通时旨在消除隔阂,建立部门间的普遍关联,将关联各方面的关系加以清晰界定,便于相互密切配合和全力支持。
4.表达期望。表达期望可以尽早了解别人的期望并让别人也尽快了解自己的期望,使双方事先确认对方的要求。这样,关联方就能够更好地将职责联系起来,相互帮助和支持,共同完成总体组织目标。
5.权、责、利地统一。在职责管理中,职责一定要有相应的的权利,职责和权利密不可分。如果没有匹配相应的权力,职责也只能是纸上谈兵。“在其位,谋其政”,拥有什么样的的职责,就应该赋予什么样的权力,两者缺一不可。此外,职责、权力还需要同企业与员工的利益相结合。
我们应该在职责管理建设下工夫,做好岗位分析、明确职位分工,赋予履行职责的责、权、利,定期考核,只有这样才能发挥大家的积极性,为强化执行力打下坚实的基础。
如何管理人员心得体会【第九篇】
首先,你要和自己的属下沟通,最好的沟通方法就是一起出去吃饭,不用很多钱,小馆子就可以,因为人们一般都在下班的时候比较放松,比较好接近。然后尽量和他们成为朋友,一些东西,比如利益方面的,你能解决的,你要努力为他们争取,你不能办到的,也不要夸海口 。要护着自己的人,如果犯了错误,你自己要先抗一道,你要象个家长护着自己的孩子一样来维护他们,自然我相信事件长了,你就会好管理了,因为大家会信服你,自然听你的,当然,也建议你能够提高自身岗位的专业技能。
很多管理者抱怨:为什么我的下属不听我的?其实,没有带不好的兵,只有带不好兵的。遇到这种情况,管理者应该反省自己的领导方式,看看问题出在哪里。下面是一个管理者领导下属应该做到的工作:
一、让下属了解事情的全局,有些管理 者认为"下属干好当前的工作就行了,没有必要了解事情的全局,因为我才是整体协调者"这种观念是错误的。让下属了解事情全局,并且了解其他成员是如何配合的,这非常有利于工作效率的提高。了解全局下属就会明白这些事情的做事原则,会认真思考自己的工作,在一些细节上就会灵活处理,并且会将自己的一些建议和想法告诉你,你不但多了一个好参谋,而且他的工作劲头也会很足。
二、命令明确,布置任务命令要明确,比如"这项工作要求什么时候完成","完成的标准是什么"等等。
三、赞扬下属,赞扬是最廉价、最神奇的激励方式,每个人都希望得到别人的重视,每个人都希望得到别人的赞扬。
四、诚实和值得尊敬,勇于承认自己的错误、对待下属实事求是、"言必行,行必果"。
五、提出问题,而不是简单的下命令,提出问题可能比下命令更容易让人接受。并且它常常可激发人的积极性。如果人们参与了下达命令的决策过程,他们就可能接受这个命令。
六、以身作则,用实践来管理,做一个尊重别人的上司
(1)不要对下属颐指气使,在处理一些曰常琐事时不要随意使唤下属。
(2)多用礼貌用语,当你将一些工作任务交给下属时,请不要用发号施令的口气,真诚恳切的口吻才是你的上上之选。对于下属出色的工作,一句"谢谢"不会花你什么钱,却能得到丰厚的回报。何乐不为呢。
(3)专心倾听员工的建议,倾听下属的建议,要专心致志,让他们觉得自己受到信任与重视。即使建议一文不值,拒绝一定要把理由解释清楚,措辞要委婉,并且要感谢他提意见。
(4)对待员工要一视同仁,不要被个人感情所左右,不要在一个员工面前,把他和另一个员工相比较,不要在分配任务和利益时有远近-亲疏之分。
七、懂得正确批评下属的原则,管理者赋有对下属进行管理的职责,批评是管理的有效方式之一。为提高批评的效果以下几点应引起注意:
(1)批评要具体,管理者要让下属明白是什么事情需要批评,批评的原因是什么。在批评时最好能和下属一起分析事情的原因,并指出正确的方法。批评的目的不是责备下属,而是让他明白如何将事情做好。
(2)批评必须是善意的,如果批评不是善意的,批评只能成为制造与下属矛盾的导火索。管理者进行批评时一定要屏弃个人成见,始终保持友善气氛。
(3) 批评必须是客观公正的,在批评之前,管理者最好能够对事件的过程进行认真调查。让当事者复述事件经过,谈谈自己个人看法。事件涉及几位下属时,应注意对相关人都要批评。
(4)一次只批评一件事情
(5)小事避免批评,管理者批评应放在一些重大的事情或工作失误上,对一些小事吹毛求疵会让下属感觉非常不舒服。如果是因为工作习惯和风格不同而去批评下属,那是非常错误的。
(6)"让下属了解事情的全局,有些管理者认为"下属干好当前的工作就行了,没有必要了解事情的全局,因为我才是整体协调者"这种观念是错误的。让下属了解事情全局,并且了解其他成员是如何配合的,这非常有利于工作效率 的提高。了解全局下属就会明白这些事情的做事原则,会认真思考自己的工作,在一些细节上就会灵活处理,并且会将自己的一些建议和想法告诉你,你不但多了一个好参谋,而且他的工作劲头也会很足。"
那么我们该如何去赞赏或批评员工呢,看看下面的方法是不是有一些参考价值。
如何赞赏员工:
1、赞赏要具体,针对某个具体的事件,而不是泛泛而谈。对于员工来说,
2、赞赏要善始善终,最忌虎头蛇尾,如开头表扬结尾批评。要明白是赞赏
4、赞赏要记录备案,以示重视和正式。如果能把每次的赞赏记录在案,一
5、主动寻找机会赞赏员工。在日常的工作中随时随地的赞赏员工,而不是
如何批评员工:
1、迅速的批评。管理学上有一个火炉法则,是说手一碰到火炉就立即觉得
2、私下、面对面的批评和出错指导。正如前面所说,人性是希望在众人前
3、就所犯错误的事实达成一致,注意询问和倾听。共识管理很重要,管理
4、对事不对人。批评是针对员工具体的行为,应就事论事而不是对其本人,
最忌对人本身的批评乃至攻击。
5、说明某项工作的重要性。要让员工认识到他所犯错误的严重性,需要告
之员工这个工作的重要性,以使下次不再犯。
6、就补救方案达成一致。批评不仅是让员工认识到错误,更是要找到解决
7、以肯定的言辞结束批评。无论如何,后面的工作还是需要员工继续做下
如何管理人员心得体会【第十篇】
近几年来,由于我国企业组织的不断完善和发展,大多企业内部设置了各种的行政部门,因此产生了大量的行政管理人员。这些行政管理人员虽不直接从事内部的生产经营活动,但鉴于涉及的工作范围比较广,对企业发展运行必不可少。因此,做好企业行政管理人员的考核同样至关重要。但是由于行政管理人员的核心工作职能及工作特点导致很难其进行考核,行政管理人员的绩效考核就成为企业管理者所头疼的问题,那么面对行政管理人员的考核难题。
大家都知道,企业中的业务人员可以根据其“业绩”进行有效的绩效考核,然而企业中一些非业务部门,比如行政部门,他们的“业绩”如何考核?行政管理人员的工作流程基本上属于公司核心业务流程以外的辅助流程,其工作主要属于支持、服务性质。行政管理人员每月工作内容十分类似,几乎都是按照基本的作业程序来操作,工作成果很难进行量化,对公司贡献的影响很间接,很难对他们的工作进行考核。我们在对此类职能部门的绩效考核方面积累了丰富的理论研究和实践经验,希望以下分析能对企业管理者和人力资源 管理从业者带来一定的借鉴和启发。
对行政管理人员的考评的传统办法是个人述职、有关考评部门组织有关人员座谈以及主管领导的鉴定,主要都是“定性”评定,这种传统的考评方法存在以下几点弊端:
(1)考核主观随意性大,人为因素影响力 较大;
(2)考评手段单一、科学性差;
(4)考核较多流于形式,缺少实质性的考核;
(5)考评内容单调、空洞以及考评面较窄。
显然传统的考评体系已无法适应现代企业对人力资源管理的要求。所以设计一套可量化、科学、有效的行政管理人员考核方法显得尤为重要。
要寻找新的、有效的行政管理人员考核方法,就要先从了解行政管理人员工作的特点入手。作为支持服务的企业中的行政管理人员的工作本身具有以下几个特点:
(1)工作难以量化。行政人员的工作结果很难用定量的数据来衡量,往往需要通过定性指标来判断,这无疑会产生判断过程中的主观随意性。
(2)工作内容往往为某项事件的过程,成果不显化。这将加大考核者对行政人员工作质量的判断的难度。
(3)临时性工作任务多,计划性不强。相对而言,在日常工作中,行政人员与本职工作相关的临时性工作任务较多,有些企业中某些行政岗位人员的临时性工作甚至占到了其工作量的40%以上。这将直接影响考核人对行政人员考核重点的关注。
(4)行政管理人员经常需要协调横向、纵向的相关部门开展工作,因此对其工作质量的衡量可能会涉及不同部门的多个考核者。
那么,如何对行政管理类人员进行绩效考核呢?下面看看我们分析员的总结和分析:
首先,要确定考核指标。在考核中,指标的确定有两种基本方式:一是量化;二就是质化。很明显,根据行政管理人员的工作特点,他们的工作是不可以量化的,如果硬性量化,就会出现僵化。但是,不能量化的工作也要进行考核。这种没有量化指标、只有方向性目标的考核,就是我们应该采取的质化考核。具体有以下几种表现形式:
(1)部门职能和岗位职责的履行情况,也就是员工完成自己本职岗位工作的情况。
(2)除完成指标任务以外的工作情况,对被考核人员在沟通和协调中的响应及时性、服务质量、协作精神等进行评价。因为行政管理人员大多数工作都是临时性的`、服务性的,他们的工作并不局限于自身的本职工作,还有大量的支持性的辅助工作。因此,也要注重对行政管理人员本职工作以外的任务的完成情况的考核。
(4)对上级指示和各项制度的执行能力和执行力度的状况。行政管理人员很多工作都是执行性质的,本身并没有很多的创新性。
(5)团队合作、协调配合、维护大局的情况。行政管理人员大量的工作都需要配合不同的部门,因此很需要团队协作配合的能力。
(6)态度考核指标,主要对被考核人员工作积极性、工作责任心等方面进行评价
(7)接受管理和服务的部门的满意度等等。
设计量化考核指标时,还应该注意以下原则:易理解;被考核者有相当的控制能力;考核内容的资料来源可信且获取成本低。考核应该要有目标导向、成果导向与计划导向,要建立起员工行为与公司目标的正相关关系。
其次,选定完考核指标后应该要选择行政管理人员的绩效考核方法,具体的考核方法有以下几种参考形式:
(1)自我评估法。所有行政管理人员都采用自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法。自我评估是员工对自己过去一段工作结果的总结,让被考核者主动地对其自己的表现加以反省、评估,为自己的绩效作出评价。
(2)上级评价:采用级别评价法,即直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法。由直接上级进行评估是考核员工绩效的传统方法,也是管理者常用的一种引导和监督员工行为的方法。选择由直接上级进行考核,是因为通常他们是最熟悉员工工作以及他们的工作状况和工作结果的人。在员工的直接上级独立地对员工评估后,一般还要由上级的上级对评估结果做出复核,这样有助于减少单一上级主观、有偏见的评估结果。
(3)横向考核:由主要外部协调部门的人员进行评价。由主要外部协调部门的人员进行评估能够获得更加全面的信息。外部协调部门的人员对行政管理人员的服务精神、协调沟通能力、对外部需求的反应能力等更加能够掌握最真实、全面的资料。
最后,要确定行政人员绩效考核周期。考核周期设置的一个原则是要针对企业的不同实际情况来进行设置,不宜过长,也不宜过短。如果评价周期过长,一方面评价结果会带来严重的“近因效应”,从而给考核结果带来误差,另一方面将使员工失去对绩效考核的关注,最终影响考核的效果,不利于员工绩效改善的目的。如果考核周期太短,一方面将导致考核成本的加大,最直接的影响是各部门的工作量加大,另一方面由于工作内容可能跨越考核周期,导致许多的工作表现无法进行评估。一般来说,行政管理人员工资中的固定部分比例应相对高一些,月度不做与绩效工资挂钩的正式考核,半年或一年做一次与奖金挂钩的考核,即使月度考核了,结果也最好只作为员工改进工作的意见。总而言之,企业应该结合自身的实际状况来选择合适自身的考核周期。
最后要说明的是,在对行政管理人员绩效考核的过程中,要时时监控,根据需要安排一次或多次与行政管理人员面对面的交谈。反复的绩效考核沟通,能够使行政管理人员了解到主管对自己的期望,了解自己的考核结果,认识自己有待改进的方面;同时,主管也可以针对面谈中员工反映的问题和困难进行辅导,及时解决问题,不断提高工作绩效。
第一、要知道考核中的用人理念
首先賽马又相马:
马是好马还是劣马,并不在于用嘴去理论,而是在于让所有的马都到赛场上去比赛,在比赛中去识别。员工的好与不好,也不是领导或个人说了算,主要在于工作中的表现。工作的表现主要以行为导向。知识和能力是核心,思维模式是外围,态度是第三层,三者叠加依次为行为。一个人的知识、能力和思维模式不太容易很快提高或改变,但是态度很容易改变。这种比赛是在竞争中识别好马,对于市场人员效果特别明显。对于管理者,要常做360度的民-主评议,考核实施办法的结果像一面镜子似的反映管理者那些方面做的好,那些方面做的不好,这样就将带领不同团队的管理者拉到了同一起跑线上,创造了竞争,也创造了压力,强迫管者者不断提高自己带队伍的能力。
其次将合适的人用在合适的位置:
实施《管理人员绩效考核实施办法》,将员工分为不同的序列。比如:销售序列、售后序列、培训序列、认识序列等。不同的序列都依照不同层级的能力要求分为初、中、高、资深四个级别,每个序列的员工都必须被评估后定位不同的级别。
连续三个月的绩效考核的结果作为公司的人才评估大盘点,以达到将“合适的人用在合适的位置——即人岗匹配”的结果。级别不同的人员会从事复杂性、挑战性不同的工作,激励措施也会不同。同时每次盘点,根据员工的共性和个性做出更为有效的培训计划。
第二、具体绩效考核办法
一、被考核人员:
财务部长、otc经理、分公司经理、分公司服务部长、企划部长、售后部长、销售部长、办事处主任、管-理-员。
二、考核程序:
1、财务部长、otc经理、分公司经理、分公司服务部长、企划部长、售后部长、销售部长的考核人为总经理及副总经理。
2、办事处主任的第一考核人为销售部长,第二考核人为分公司经理,总经理委员会为考核成绩调整人。
三、考核方法:
1、所有人员均采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,每月度、季度、年终进行一次。
2、述职报告:每月须按规定时间要求交书面述职报告给上级主管领导。
3、上级评价:采用级别评价法,即直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法。
四、考核时间:
1、月度考核:每月30日前将个人本月书面述职报告及下月工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于下月3日前完成上级评价并交办公室汇总,经总经理审核后,报财务部。
2、季度考核:所有在职员工应于每季度的倒数第四天前将个人本季度的工作述职报告及下季度的工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于下季度的3日前完成上级评价并交办公室汇总,经总经理审核后,报财务部。
3、年度考核:所有在职员工应于每年12月25日前将个人全年工作述职报告及下年度个人工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于12月30日前完成上级评价并办公室汇总,经总经理审核后,报财务部。
4、试用期员工不参加年中、年终考核。
注:由办公室将考核资料整理归入员工个人档案。以年中、年度考核成绩为准核发年终奖金。
五、考核内容:
1、岗位职责考核:
指对每个员工要担当本职工作、完成上级交付出的任务中所在地表现出的业绩进行评价。基本要素由工作目标、工作质量、工作交期和工作跟进等构成。
2、能力考核:
指对具体职务所需要的基本能力以及经验性能力进行测评。基本要素包括担当职务所需要的理解力、创造力、指导和监督能力等经验性能力以及从工作中表现出来的工作效率、方法等。
3、品德考核:
指对达成工作目标过程中所表现出的工作责任感、工作勤惰、协作精神以及个人修养等构成。
4、学识考核:
指对达成工作目标过程中所表现出的相关知识进行测评。基本要素包括担当职务所需要的管理学识、专业知识以及其他一般知识等。
5、组织纪律考核:
指对达成工作目标过程中所表现出的纪律性以及其他工作要求等进行测评。基本要素包括遵纪守律、仪表仪容、环境卫生以及接听电话语言规范等。
六、考核等级:
1、a级(优秀级)95—100分工作成绩优异,有创新性成果。
2、b级(良好级)85—94分 工作成果达到目标任务要求标准,且成绩突出。
3、c级(合格级)75—84分 工作成果均达到目标任务要求标准。
4、d级(较差级)60—74分 工作成果未完全达到目标任务要求标准,但经努力可以达到。
5、e级(极差级)64分以下 工作成果均未达到目标任务要求标准,经督导而未改善的。
七、考核结果的应用(工资指基本工资)
1、月业绩考核成绩将作为员工年终评比以及职务和工资升降与奖金的重要依据。各分公司经理不再有直接给下属销售人员定奖金的权力,当本公司编制内各级岗位遇有空缺或公司扩编增加员工额时,凡考核成绩优异人员将予先递补。
2、月业绩考核成绩为a级者,当月工资额多发原有工资的5%。
3、月业绩考核成绩为b级者,当月工资额多发原有工资的2%。
4、月业绩考核成绩为c级者,享受全额工资。
5、月业绩考核成绩为d级者,当月扣除工资额的50%,并给予留用一个月处理。如下月考核不合格,给予辞退处理。
6、月考核成绩为e级者,当月奖金全部扣除,并给予留用一个月处理。如下月考核仍不合格,给予辞退处理。
7、连续5个月业绩考核成绩为a,或全年累计8个a者,下年工资额增加5%。
8、全年业绩考核成绩达到10个a者,下年度工资额增加10%。
9、季度考核:
季度考核成绩主要应用于员工职位晋升使用,公司原则上每季度进行一次晋升考核。
10、年度考核:
1、年度考核成绩为a级者,享受a类年终奖。
2、年度考核成绩为b级者,享受b类年终奖。
3、年度考核成绩为c级者,原有职务、工资不变,享受c类年终奖。
4、年度考核成绩为d级者,给予留用察看二个月处理,不享受年终奖。
5、年度考核成绩为e级者,停职,不享受年终奖。
八、考核纪律:
1、上级考核必须公正、公平、认真、负责,不可对亲自培训的部属予以过高评价;上级领导不负责任或利用职务之便考核不公正者,一经发现将给予降职或扣分。
2、各部门负责人要认真组织、慎重打分。凡在考核中消极应付、敷衍了事者,一经查实,将给予扣分或免去全月奖金。
3、考核工作必须在规定的时间内按时完成。员工每月30日之前未按时交总结及计划者扣除考核总分的10%;每月3日不按时报送考核表的部门,扣其部门领导考核总分的15%。
4、扣分必须要有依据,做到认真、客观、公正。
5、弄虚作假者,一律按总分的50%记分。