商务内勤工作内容实用(优推8篇)
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商务内勤工作内容【第一篇】
1.对租赁物件的配置、规格、价格等情况进行审核。
2.对供应商及产品的资质情况进行审核。
3.协助事业部拟定租赁合同及买卖合同中的相关条款。
4.审核项目下的各种付款申请。
5.负责项目商务部分的总结。
6.公司商务合同、协议的审核。
7.负责本部门职责范围内制度的制(修)订。
8.负责本部门内部管理及团队建设。
9.负责本部门年度工作计划的制订、落实及检査。
商务内勤工作内容【第二篇】
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理及会务工作。
四、协助办公室主任做好公司工作总结,负责传真件的接收,做好传真、信息收集及报送工作。
五、协助办公室主任做好企业文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
六、接听电话,做好记录。
七、做好办公室各类办公设备的使用及保养,维护办公室的清洁、整洁。
八、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
文档为doc格式。
商务内勤工作内容【第三篇】
一、要求:
1、一般都要求能够熟悉运用办公软件;
2、能够独自完成上司安排的工作;
3、有较好的沟通能力;
4、其它的根据公司要求而定;
二、工作职责。
1、负责部门内部文件的打印,复制,分发和管制;
2、协助上级处理好本部门人员工作安排;
3、记录好本部门人员的考勤;
4、做好日、周、月部门业绩报表;
5、处理好日常临事工作。
三、工资待遇。
一般在2至3千元不等,具体要根据公司而定,每家公司的'要求不同固而待遇也不同。
要求a。
任职要求:
1、高中或以上学历;
2、熟悉操作办公软件;
3、良好的写作及文书处理功底;
4、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
要求b。
任职资格:
1、25岁以上,一年以上相关工作经验;
2、计算机、文秘或相关专业,大专以上学历;
3、熟练使用办公软件,处理日常办公业务,管理施工档案,有装饰公司工作经验者优先;
4、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力;
要求c。
任职要求:
1、高中或以上学历;
2、熟悉操作办公软件;
3、良好的写作及文书处理功底;
4、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
商务内勤工作内容【第四篇】
1.协助客户经理开展工作,负责合同制作及管理,整理销售数据并做好业绩统计工作。
2.督促销售逾期款的催收,与商务、财务部门核对应收报表。
3.负责客户档案及资料管理。
4.负责销售部门日常办公和内务管理。
5.配合销售人员做好客户接待及回访工作。
6.参加销售招标项目的标书制作,参与相应资料的收集和整理。
7.负责部门内的文字工作。
商务内勤工作内容【第五篇】
1、出单内勤:负责保单录入、单证管理、审核投保要素是否符合核保政策等等。
2、理赔内勤:负责接报案,审核索赔材料是否齐全有效,缮制赔案,提交审批等。
3、理赔外勤:负责案件的现场查勘和核定损失,相对于业务员,仍然属于内勤。
4、财务内勤:与其它单位职责差不多,不同的是还包括应收保费的控制。
5、行政内勤:与其他大部分单位的内勤的工作职能相差不大。
另外,不同的保险公司可能还会根据自身情况设置不同的内勤岗位,但不是常态。
商务内勤工作内容【第六篇】
销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失!
1、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;。
2、按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划;。
3、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告;。
4、及时准确地确保公司新客户的分配,并对销售情况的发展前景和变化做出调整;。
5、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;。
6、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;。
7、按客户要求的期限内,准确无误的将产品送给客户;。
8、当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务部经理;。
9、整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据;。
10、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;[1]。
与市场销售人员的联系。
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;。
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);。
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、催收回款、商业伙伴等的管理1、销售物料的管理。
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);。
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;。
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;。
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);。
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;。
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;。
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记。
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)。
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)。
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件。
6、开票后及时催收汇款,保证资金的回笼率。
销售部内部管理。
1、对日常材料的复印、盖章等的工作。
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)。
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)。
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护。
对外招商。
1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;。
2、负责招商信息的处理、回馈、联系;。
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
商务内勤工作内容【第七篇】
1、工作积极主动、文明礼貌服务、严格要求自己,努力提高服务质量。讲求工作效率。
2、不利用工作之便谋私及干私活,服从总台领班布置的任务。
3、为饭店宾客提供长途电话、电传、传真、复印、打字等秘书性服务,快捷、高效。
4、具备过硬的外语知识和打字技术,熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单的维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。
5、熟悉电报、电传、复印等各项业务,工作中严格执行操作程序。
6、了解飞机、火车时刻表及当地诸如购物中心、政府、银行等的位置和有关情况。
7、微笑服务,对客人热情有礼,有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的疑问。
8、刻苦钻研业务,对技术精益求精,不断提高业务技术水平。
9、遵守饭店的各项规章制度和《员工守则》。
10、认真填写交接班日志。
商务内勤工作内容【第八篇】
3.文件归档、保管。
4.工作记录。
5.来访客人通报及接待。
6.本工作区域清洁。
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。
2.完成日常的正常管辖范围内的工作。
3.接听电话做留言记录、讯息处理。
4.工作资料的保存、分类、归档、保管。
辅助工作:
2.节假日协助销售服务。
4.与内外联络部门维持友好联系。
根据实际情况来说,上面的只是参考。
商务文员,兼顾了文员和商务的工作,文员工作是辅助性质的,重心是商务,主要是通过电话的方式跟客户进行沟通和交流,了解客户的需求,挖掘和引导客户的需求,并向客户推荐我们公司的产品和服务。它既有商务营销的工作内容,又有普通文员的工作范围。一般文员主要是做文件处理、打字、编辑等文字工作的,需要熟悉word、excel等常用的办公软件,会上网收发商务信件、搜集商务信息等也是经常需要的。