行政助理的职责和要求（最新8篇）

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行政助理的职责和要求【第一篇】

3、制定公司的薪酬管理体系;。

4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;。

5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;。

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;。

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;。

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;。

9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;。

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;。

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;。

12、公司固定资产的相关管理;。

13、安排公司客户接待;。

行政助理的职责和要求【第二篇】

2、负责整理和归档办公室文件;。

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。

(二)工作岗位要求。

1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细。

2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。

3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;。

行政助理的职责和要求【第三篇】

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的职责和要求【第四篇】

所属部门：行政人事部。

岗位级别：一般职员。

岗位人数：1人。

直接上级：行政总监。

直接下级：无。

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3、负责各岗位说明书的编制与更新。

4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6、负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8、监督各部门的`办公行为（网络、传真、电话）。

9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

10、组织各类文娱、体育活动。

11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理的职责和要求【第五篇】

3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;。

4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作;。

5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的职责和要求【第六篇】

1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

3、收集数据，协助出具经营报表。

4、及时更新车辆、保险数据。

5、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理的职责和要求【第七篇】

岗位职责：

1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;。

2、及时准确的更新员工通讯录;。

管理公司网络、邮箱;。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;。

4、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;。

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。

7、完成领导交办的其它事宜。

任职资格：

2、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;。

3、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;。

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;。

6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。

行政助理的职责和要求【第八篇】

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的能力要求。

•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、msword、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。

•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．。

具体工作。

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。[1]。