行政助理的职责和要求优秀5篇
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行政助理的职责和要求【第一篇】
1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。
6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16.具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政助理的职责和要求【第二篇】
1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。
2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。
3、收集数据，协助出具经营报表。
4、及时更新车辆、保险数据。
5、按时完成领导交办的其他工作。
行政助理的职责和要求【第三篇】
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。
4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度。
5.责员工入职手续及人事档案管理。
劳动活动重要度基本描述。
实施管理活动dd执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作。
与计算机打交道dd使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息dd观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通dd透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级dd设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。
行政助理的职责和要求【第四篇】
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
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行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:。
1、人事档案管理。
2、人事考核作业。
3、员工教育培训。
4、作息考勤管理。
5、奖惩办法的执行。
6、各类公告的发布。
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理。
8、各项规章制度监督与执行。
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划。
10、全面组织及督导店员的销售工作。
11、办公用品的预算及购买。
组织制订企业的人力资源规划;。
组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;。
组织制定培训计划并指导实施;。
组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;。
负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告;。
审核财务计划与监督资金运作;。
协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况;。
组织编写企业年度大事记;。
负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;。
行政助理的职责和要求【第五篇】
负责公司电话接待来访及客户的售后服务，针对客户投诉问题及信息反馈给各部门，酌情且适当的进行有效的处理。
负责公司文件的制发及档案管理，便于公司下属子公司的调阅。
负责公司内部例会组织与会议纪要，负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。
负责公司车辆使用及日常管理，酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆使用及登记。
负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等。
负责公司与其它各部门的沟通与人员协调：将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。
负责公司日常车辆的考核与监管，及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。
3、外部沟通。
负责公司与政府职能部门的沟通，各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。
负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。
4、企业文化建设。
5、行政后勤工作。
负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表，统一申领、采购及发放。
办公用品，定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等，负责办公用品维修申报等。
6、突发事务处理及其他。