办公室行政项目管理(通用5篇)
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办公室行政项目管理【第一篇】
20xx年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作情况总结如下:
办公室的日常管理工作。
办公室诗司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
加强部门人员自身学习,提高业务水平。
办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
理顺关系,办理公司有关证件资料。公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
办公室行政项目管理【第二篇】
1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的`申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务。
办公室行政项目管理【第三篇】
2008年是我县认真贯彻落实党的十六届五中、六中以及十七大精神,抓住东北老工业基地振兴和我省“五点一线”改革开放的有利契机,实施“生态立县、开放兴县、工业强县、城镇带县”发展战略的重要一年。因此,2008年对于我县的工作大局具有举足轻重的意义,同时也为行政科各项工作提出了新的更高要求。一年来,行政科全体人员认真学习邓小平理论以及“三个代表”重要思想,深入领会中共中央十六届五中、六中全会精神,认真学习十七大会议精神,紧紧围绕县委的中心工作,深入学习实践科学发展观,强化服务和责任意识,发扬敬业和奉献的精神,不断提高自身政治理论素质和业务工作水平,积极发挥参谋助手作用,较圆满地完成了办公室交办的各项工作任务。
第一,着重学习,不断提高素质。
有较高的综合素质和业务水平,是对县委办工作人员的一项重要的要求。因此,综合科成员始终把学习摆在突出位置,紧密联系工作实际,做到勤看、勤听、勤思、勤练,努力提高综合素质。一是加强政治理论学习。自觉加强对邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的十七大精神的学习,并正确领会和把握其基本精神实质,促使综合文字服务工作符合党的路线方针政策。二是学透政策。组织综合科全体人员深入、系统学xxx省、市、县各方面精神和政策,做到吃准上情、吃透下情,增强文稿的指导性、针对性和实效性;三是加强积累。综合科全体人员在不断学习、总结以往经验的基础上,广泛阅读各类报刊、杂志、摘要和网上材料,积累方方面面的素材;充分珍惜参加各级、各类会议的机会,用心看、用心听、用心记,促进文字水平、综合分析运用能力的提高。
第二,尽职尽责,全力抓好本职工作。
行政股作为办公室的一个业务股室,表面上感觉工作相对比较轻松,但实际上,行政股的工作不但不轻松,反而还更加繁琐。工作中,我们能较好的完成自己的本职工作,而且能够按照以前的工作方法积极摸索出新的工作方式、方法开展工作,确保行政股的工作能跟上领导的工作思路。在工作中充分发挥了创新意识,能够想出实招解决后勤保障中面临的的难点问题,充分发挥出行政股的后勤保障作用。
在工作中全体行政股工作人员能够纠正不正确的思想观念,不断充实工作内容,重在敬业、奉献、求实、创新上做文章,各方面的工作都走到前列,争创一流业绩,充分发挥行政股后勤保障、管理事务、搞好服务的职能作用。
第三,积极协调,增强服务意识后勤保障、协调服务是行政股的主要工作职能之一,半年来,行政股全体人员,不断强化服务意识,全力做好了办公室领导安排的各项工作任务。
新县城搬迁后,仍负责老县委家属楼的取暖费收取工作,行政股提早准备、早做安排,及时足额的完成了取暖费收取任务,保证了这些楼内住户的冬季取暖工作,年初以来供暖工作一切正常,且比去年效果好,受到楼内住户的一致好评。日常工作中,行政股积极把县委领导的安全工作作为重点工作来抓,严格落实安全措施,在实际工作中坚持每日对车辆、行政办公用具、公共卫生进行安全检查,做好卫生清理,做到发现问题及时解决处理,让隐患消灭在萌芽状态。为保障政府领导春节、劳动节、建军节走访慰问活动,行政股提早计划、早做安排,积极做好走访物资的筹备、储存和运输,切实保证了政府领导走访慰问的后勤保障工作。同时,根据办公室工作的需要,积极做好办公室各股室日常办公用品的采购与分发工作,有效保障了办公室日常工作的有序运行。
同时,积极协助办公室其他科室和人员完成了一些具体工作,积极参与了“扶贫、救困、献爱心”工作和“五一”、“十一”黄金周期间的值班工作,积极参与办公室的生活用品、活动礼品的包装运输工作,圆满完成领导新年贺卡的编制、包装和校订工作,尽心尽力的完成各个主任交办的具体任务。
第四,转变观念,改善工作作风。
年初以来,我们根据行政股的工作职能和办公室的中心工作,强调了“科学管理、优质服务、顾全大局、团结协作”的精神,认真执行办公室的各项规章制度,人尽其责,加强了各项工作管理的规范化和科学化。由于我科人员少任务重且涉及很多技术专业,我们以此为契机,强调人员的一职多能,现在股室每一个人都掌握了两门或两门以上的专业技术,一人担任几项工作任务,都能完成的很好,实践证明,行政股的每一项工作都能够顺利完成,都是全体同志团结协作、互相补位的成果。通过以上强化管理、深化改革,调动了全股人员的积极性,使工作效率大大提高,消除了过去的人浮于事的现象,树立了后勤保障工作的新形象。
在看到成绩的同时,我们也清醒地认识到,工作中仍存在不少问题。一是理论学习不够透彻,总体处在粗线水平;二是深入基层调研少,与部门、基层、群众接触交流的机会较少;对新情况、新问题研究的不够透彻;三是工作还比较被动,疲于应付大小材料,出稿及时性、稿件质量有待提高;总之,我们今后将更加努力,认真解决这些问题和困难。
二、2009年工作计划。
2009年是我县全面建设宽裕型小康社会、加快构建和谐盘山的重要一年,也是与时俱进、开拓创新、实现盘山经济社会发展新跨越的关键一年。新时期、新形势也对我们的综合工作提出了新的挑战。我们决心在办公室领导的正确领导下,扎实做好行政科的各项工作。
1、进一步做好会议的各项安排和准备工作;
2、进一步做好领导出行、慰问、走访、调研工作的交通、协调服务工作;
4、进一步做好来人来访的接待工作;
5、进一步做好办公室相关工作;
6、进一步做好领导交付的其他相关工作。
办公室行政项目管理【第四篇】
项目管理制度的建立,所谓制度管人,流程管事,制度是绝情的、管理是无情的、执行时合情的,团队打天下,管理定江山!
1、2、3、4、2、上下班工作时间及请假制度的建立。项目部员工职责分工的明确与建立健全。项目部罚款制度的建立。整改通知单的建立与规定。工作经验:
1、工程前期的策划、(结合文明工地标准化手册)工期目标的制定,质量目标的制定。
2、图纸的审核工作,图纸答疑的汇总。(技术负责为主,生产经理为副)。
3、项目部全体人员由项目经理负责,技术负责和预算部门组织学习甲方合同。(要求,逐条学习逐条弄懂,并对索赔、工期顺延应有分工)。
4、计算工程量及清单的对量工作,各主管工长算量,在规定的时间内上报预算部门,由预算员核对清单量。
5、制定平面坐标系统及高程坐标系统工作。
6、制定临电、临水施工方案(结合绿色施工)。
7、成立绿色施工工作小组。(建筑工程绿色施工实施指南书刊;绿色施工ppt职工大学王景芹老师)(一岗双职)。
8、成立bim技术应用工作小组。(一岗双职)。
9、成立周安全检查小组及周安全检查相关制度。(每周检查问题的图片展示与整改问题的图片回复展示)。
10、成立工程影像资料的收集工作小组(包括:工程亮点部位影像的收集、上级领导检查影像的收集、会议影像资料)。
11、每月月底组织当月工作汇报与总结次月工作计划安排大会制度,并建立每月一星评选活动制度。
12、从主体开始工程细部做法的制定与应用推广。(结合《2015年度陕西省建筑业企业创精品工程经验交流会》书刊内容;陕西省精品细部做法。ppt图片展示)。
13、每周生产例会的制度建立及会议议程的安排:
1生产例会中关于安全文明施工方面的图片展示。2生产例会中关于质量安全方面的图片展示。3上周例会完成工作和未完成工作的工作汇报。
4传达监理例会会议精神。(召开监理例会要保留录音资料)5奖罚问题的宣布。6下周工作的部署安排。
14、每月任务书的结算工作、财务挂账、与付款的制度规定。
15、汇总项目专项验收程序流程图。房屋建设工程中专项验收包括:档案验收、分户验收、节能验收、安全验收、竣工验收、室内空气检测、电梯专项检测;人防验收、规划验收、消防检测及消防验收、防雷验收、绿化验收、环保验收、市政验收。
16、汇总大型机械设备备案流程示意图。
17、汇总基础验收、主体验收、文明工地、绿色施工验收流程示意图。
18、认真总结各分包单位合同执行过程中的不利因素和工作范围的划分。(比如:二次结构出现的临边维护钢管的清理工作)。
19、项目部党支部的建立与党建工作。20、
办公室行政项目管理【第五篇】
加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两转变:
一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。