市天然气有限公司 关于“一件事一次办”具体实施方案和“全程网办”具体实施方案
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xx市天然气有限公司关于"一件事一次办"实施方案
为全面贯彻落实市委、市政府关于"纠四风、转作风、优化环境我先行"的决策和部署,充分激发市场活力和社会创造力,深入推进我市获得用气服务改革,方便企业和群众生产生活,特制定相关业务"一件事一次办"实施方案:
一、总体要求
(一)指导思想。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持以人民为中心,坚持系统推进,坚持一流标准,围绕"一件事"线上线下"一次办",进一步完善标准、平台、组织体系,建立系统联动、协同共享机制,再造办事流程,实现事项全流程标准化办理、运行全过程标准化监管,推动政府公信力和落实力持续增强、营商环境持续优化、人民群众获得感满意度持续提高,助力我市高质量发展。
(二)主要内容
"一件事一次办",是指将企业和群众需要到天然气公司办理的事项,特别是需要跑多个部门、历经多个环节办理的事项,经过环节整合、流程优化,成为企业和群众眼中的"一件事"(如报装、缴费、维修、开发票等),实行"一次告知、一表申报、一窗受理、一次办成",线上"一次登录、一网通办",线下"只进一扇门、最多跑一次",逐步实现"一网、一窗"全流程办理。
1.一次告知。整合办理"一件事"涉及多个办理事项的设定依据、所需材料、受理标准、审批条件、办理流程、办理时限等要素,变"多次告知"为"一件事""一次性告知"。
2.一表申报。合并、精简、优化"一件事"涉及多个办理事项的材料、表格,整合成"一张表格"、"一张材料清单",变"多次填表、多次提交"为"一次提交、多次复用"。
3.一窗受理。将梳理确定的"一件事一次办"事项推送至"河南政务服务网"(一体化在线政务服务平台),逐步实现线上"一次登录、一网通办";在市民之家服务大厅设置"一件事一次办"综合窗口,前台一窗受理、后台集成联办。
4.一次办成。对材料齐全能当场办结的一次性办好,不能当场办结适用告知承诺的,采取告知承诺方式一次性办好;对申请材料非重要资料欠缺的,在当事人书面承诺补齐补正后,采取容缺受理方式一次性办好。
二、实施方案
(一)持续优化办理流程的电子化、网络化
持续优化网上办理事项,用户网上预约报装必须当日内进行回复,并设置专人专服。持续跟进"豫事办APP"网上预约报装事宜,在现有基础上持续优化办理流程,确保用户在网上报装后能第一时间得到回复,并持续跟进获得用气进度。
加强网上报装、网上缴费、网上查询等业务的宣传和推广工作,确保所有用户知晓足不出户就能完成预约报装、网上缴费和网上查询的业务。
(二)简化开办环节、压缩开办时间、降低开办成本
1.燃气接入即时受理,用户在向我公司提交申请后,我公司承诺及时完成受理工作。
2.用气接入实行"100"用气报装模式。即:办理环节压减至1个(验收开通);办理时间压减至个工作日(不含施工图设计及审查、工程施工、办理相关行政审批等燃气公司无法控制的时间);申请材料压缩为0项及0跑腿(通过政务网获取,用户不再提供),建筑区划红线外供气管网及配套设施0费用。
3.实现网上自主申报,网上办理事项,持续完善公司网上预约功能,实现豫事办、微信公众号、网站以及24小时电话预约,在接到预约信息后,公司市场部人员要第一时间进行联系,要确保服务及时高效。同时要积极完善公开事项,微信公众号和公司网站第一时间公司公开公示收费依据以及气价。
(三)优化办理流程,完善服务体系
1.实现一证通办,民用户通过身份证就可实现办理,工商业用户通过营业执照就可实现办理,房产用户通过建设规划许可证就可实现办理。
2.加强电话服务业务,建立健全24小时服务热线和维修热线,确保用户24小时均可进行有效咨询,并设立为公司24小时服务投诉热线电话,承诺在两个工作日内答复客户意见处理情况。
3.建立承诺、容缺办理制度。市场、技术、工程、客服等对外服务部门要建立服务承诺制度,公司通过网站、微信公众号等方式向社会公开所需资料、办事程序、服务内容、办理时限及收费标准等,丰富微信、支付宝、网上银行等各类缴费方式,一趟能办成的事情,绝不让群众跑两趟。按照信用原则,对不能即时提交相关资料的用户实行"容缺受理、限时补齐"的服务政策,"容缺受理"业务办理后,在通气后30天内将需要补交的资料限时补齐即可。对外服务部门书面服务承诺内容要上墙,部门自查,补充完善,监督执行,并纳入企管检查考核。
4.完善公司规章制度,建立监督考核机制。完善公司《报装流程管理办法》和《客户服务工作管理办法》,加强客服服务质量和服务效率,同时建立监督、考核、抽查机制,定期对用户进行回访,及时修订和完善公司服务制度和流程,确保公司服务质量持续提升。
(三)加强服务意识,提高服务质量
按照获得用气营商环境提升要求,我公司大力推进燃气过户"一证通办"高效化、通气点火"只跑一趟"便民化和燃气缴费"多渠道"便捷化等措施,全力打通燃气服务最后一公里,打造用户服务新体验。
公司聚焦用户用气过程中深度关切的问题进行自查自纠,简化业务流程、压缩办事时限,在所有客服中心进行服务承诺公示,开放用户监督投诉渠道,并借助第三方暗访平台加强服务监督,贯彻首问负责制与强化监督考核。公司直面问题抓整改,通过持续狠抓整改落实,有效解决部分员工在服务用户过程中不作为、慢作为等问题,切实转变工作作风,提升工作效能和服务水平。
为持续提升服务水平,优化服务环境,该公司从软硬件着手,着力加强员工素质教育与服务礼仪培训,设置志愿服务岗,美化客服中心环境,全面梳理简化业务流程,进一步提升了客服中心服务效率。
(四)加大宣传力度,信息公开透明
为保证服务能得到有效提升,我公司还加大协调服务力度。通过各种方式,加大对有关政策、标准、流程等的宣传力度,定期开展用户回访、满意度调查等活动,听取用户意见建议,及时处理群众投诉、举报,确保事事有回音,全面提升我市燃气用户满意度。同时为确保公司信息的公开透明化,公司通过微信公众号、网站以及营业厅等积极公开、公示民用气价、工商业气价以及输配成本等,让信息更加透明化和公开化,为我市燃气用户提供了一个公开、公正、公平的用气环境。
xx市天然气有限公司
2023年5月5日
xx市天然气有限公司
关于"全程网办"实施方案
为全面贯彻落实市委、市政府关于"纠四风、转作风、优化环境我先行"的决策和部署,充分激发市场活力和社会创造力,深入推进我市获得用气服务改革,方便企业和群众生产生活,特制定相关业务"全程网办"实施方案:
一、总体要求
(一)指导思想。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持以人民为中心,坚持系统推进,坚持一流标准,围绕"全程网办",进一步完善标准、平台、组织体系,建立系统联动、协同共享机制,再造办事流程,实现事项全流程标准化办理、运行全过程标准化监管,推动政府公信力和落实力持续增强、营商环境持续优化、人民群众获得感满意度持续提高,助力我市高质量发展。
(二)主要内容
以推进政务服务"全程网办"改革为抓手,通过审批流程优化、材料数字化转型、证照数据共享,着力破解制约"全程网办"的"难点""堵点",推进政务服务事项全流程网上办理,确保实现全程网办事项占比达95%%以上,提升网上政务服务能力,着力优化营商环境,最大限度地利企便民,为全市经济社会高质量发展作出积极贡献。
二、实施方案
我公司涉及群众和企业办理的业务已经实现报装、维修、过户、缴费、查询、开具发票等多项涉气业务可在一个窗口或微信公众号全程网上办理。
但是涉及跨门涉企办理事项仍存在"网办"难题,下一步将供气报装申请,提前至工程建设许可阶段,与建设工程规划许可证等事项并联办理,且不互为前置。建设单位可在此阶段提出供气报装及接入服务需求,由综合窗口受理后将相关材料推送至获得用气经营企业,由获得用气经营企业主动与建设单位联系,提供上门服务,对接具体技术需求及接入方案。建设用地红线外接入工程要与红线内项目同步推进,在项目施工过程中完成红线外供气设施建设;项目竣工验收后直接办理用气接入事宜,实现用户零跑腿。积极对接不动产中心,实现不动产过户与水电气过户网上联办事宜,实现用户全程网上办理。目前公司正在积极与政务网系统对接,争取6月1日之前实现网上全程办理各项业务。