2024年产品发布会活动策划方案ppt5篇

产品发布会活动策划方案包括活动主题、时间地点、目标受众、宣传推广、流程安排、嘉宾邀请、现场布置、互动环节及后续跟进等要素，确保活动顺利进行并达到预期效果。下面是阿拉网友收集整理的2024年产品发布会活动策划方案ppt5篇优秀范例，欢迎阅读参考，喜欢就支持吧！

产品发布会活动策划方案ppt篇1

x年xx月xx日

：xx

与x合作揭幕剪彩仪式

2.文艺表演

3.产品展示活动

4.嘉宾、媒体、领导签到仪式

5.酒店新闻发布会

6.午餐

1.发布aaaa正式与xx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立aaaa产品的知名度。

2.借助媒体的力量，提高aaaa的美誉度。

3.宣传aaaa的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓aaaa销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。

1.邀请嘉宾：

1)旅游行业领导

2)产品经销商、代理商

3)客户

2.邀请媒体：共计xx人

报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)

广电界：xx电视台(3人)电视台(3人)xx电视台(3人)

剪彩活动9：30—10：30

1.嘉宾、媒体签到

2.领导发言(5’)

3.开业剪彩仪式(5’)

4.文艺演出(10’)

5.产品展示活动(30’)

6.现场采访(10’)

新闻发布活动xx：xx——xx：xx

1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)

2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)

领导致辞(5’)

合作伙伴致辞(5’)

5.参观室内展示(10’)

6.答记者问(20’)

7.抽奖(10’)

8午餐12：00

气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛

1.场外布置：

酒店内外

1)彩虹门(1个，位于x会场正门口前，xx米跨度)

2)aaaa娃娃(2个)

3)签到台

张(嘉宾签到台和媒体签到台)

b.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个

c.人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)

4)鲜花(彩虹门周围，数量xx盆左右)

5)礼仪小姐(x人左右)

6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)

7)会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺aaaax合作成功”)

8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)

大酒店场外

1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)

2)横幅(悬于酒店正门，内容aaaa宣传语)

2.场内布置：

1)主席台：

大型背景板(1个)

a.小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)

b.主席台前装饰鲜花xx至xx盆

2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

3)记者席(正对主席台第2~3排)

4)经销商、代理商、用户席

5)会场两侧

a.易拉宝或海报每侧各

b.摄像机(正对主席台)

6)现场展示(aaaa特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

3.会场展示设计、布置由xx公关公司完成。

1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为aaaax合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的.广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为x元。

日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

合计x

xx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

合计xx

2.电视媒体广告投放建议

电视媒体广告投放额建议控制在xx元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：

媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

3.广播媒体广告投放建议(可考虑)

为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：

排练时间：x年xx月xx日上午x点

排练安排：按照方案分步骤实施。

为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：

领导小组组长：(待定)

职责：总体把关，督促检查

协调员：(待定)

职责：负责各小组的工作协调

领导小组办公室设下列项目组：

1.后勤组组长：(待定)市场部

职责：

1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;

2)会场接待;会议现场的录象、照相;

3)与媒体联系，安排发稿。

2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~

职责：现场设备使用、处理

3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部

职责：

1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;

4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

5)有关器材租赁;

6)主持人邀请(串词准备);

7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。

收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。

(1).活动筹备

序号时间项目内容支持单位

1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、aaaa展示资料图片、xx合作伙伴风格设计

2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量

3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)

(2).活动议程

序号时间项目内容

一：剪彩

1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)

3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布aaaa与发布会开始，礼仪小姐协助

(5-10分钟)

4文艺表演

5aaaa发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导

6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对aaaa的感受。

7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

二：新闻发布会

8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定

10aaaa领导致辞表示感谢，介绍aaaa企业文化特点及优势

11代销商代表致辞同行业代表致辞

12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示

13答记者问引导媒体记者有序采访

14抽奖活动

15自助式午餐

项目内容费用(元)

场租大酒店xx

场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球

现场布置喷绘背板、行架、横幅等x

人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xx

媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主xx

媒体专访平面、电视各一做专访

来宾礼品要求有一定档次xx

抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xx

礼仪小姐200元/人x

宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xx

主持人知名主持人xx

文艺表演

午餐x大酒店内，领导及媒体人员xx

用具签到本、笔及现场所需杂具

礼花8个;鲜花xx盆xx

杂费布展、搬运、租车、人员等xx

合计x

代理费总金额的15%x

合计xx

广告平面媒体

电视媒体

广播媒体x

总计xx

产品发布会活动策划方案ppt篇2

：联想集团

北京798艺术区79罐

移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会

联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。

(1)会场布置：

1、门前放置会场名称的.展架，有工作人员引导出席者入会场

2、会场接待前台设置礼仪小姐

3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍

4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo

5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品

6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心

7、设置媒体拍摄制作专区

(2)会议流程

1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到

2、引导来宾入场、入座

3、播放震撼的企业宣传短片

4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲

6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

7、震撼的短片引入下一个产品的发布

8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

9、请摄影师摄影留念

10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

产品发布会活动策划方案ppt篇3

新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

本次新品发布会主要基于以下两点：

1. 树立20xx年邮政贺卡的产品形象；

2. 推介产品的文化内涵、民用商用价值；

一、活动目的

1. 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；

2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；

3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；

4. 以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题

常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会

三、主办单位

常德市邮政局客户部

常德市邮政局信函广告公司

四、活动时间

暂定

五、活动地点

市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

六、活动规模

300—500人

七、与会部门、机构和人员

1. 所有应邀客户单位代表（200人左右）

2. 领导、嘉宾（30人左右）

3. 社会广告公司代表（20人左右）

4. 本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）

5. 新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）

6. 部分客户群体及来宾（20人左右）

八、活动内容

1. 重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）

2. 各相关单位领导发言、致辞

3. 现场赠礼和抽奖活动

4. 现场客户提问及互动交流

九、活动流程

十、活动气氛的营造

由信函广告公司负责场景布置及场内宣传设计

十一、活动所需物品

2.礼品订做：

◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。

◆常德首届贺卡文化节纪念贺卡册或“与我同行”邮册300本（装入礼品包，含邮政钥匙环，圆珠笔、宣传资料等各300份），赠送签到的所有来宾。

◆签约礼品：10套（价值300元左右），赠送现场签约的客户单位代表。

十二、前期准备工作

1. 礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的.制作（何中伟）

2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（工会 于静）

3. 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾勇）

4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。（办公室）

5. 业务宣讲备稿、ppt制作、排练，答题备题各5个（广告专业 陈娟、曹敏）。

6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟）

7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部 汤晟）

8. 现场提问小礼品准备（10套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）

9. 签约台接待（4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟）、9楼迎宾（4名礼仪）

10. 音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）

产品发布会活动策划方案ppt篇4

摩托罗拉公司

博诚智杰公关顾问有限公司

第xx届中国公共关系案例大赛新产品上市类银奖

●中国手机市场是全球竞争最为激烈的市场，摩托罗拉、诺基亚、西门子、爱立信、波导、tcl……共有超过30家手机品牌在这个市场进行角逐。在20xx年年底，中国已经超越美国成为全球第一大市场，在这个市场的成功对于任何一家手机厂商都具有无与伦比的战略意义；

●对任何手机厂商而言，明星产品的成败都是至关重要的。v70是摩托罗拉20xx年度最重要的产品，其市场推广的成功与否对于摩托罗拉全年的发展具有战略性的意义。此外，由于中国是v70的全球首先市场，其在中国上市的成功也将影响到产品在全球的成功推广；

●功能与外形是影响手机购买的两大因素。作为一款超越时尚的产品，v70同时肩负着帮助摩托罗拉巩固时尚领军者形象的重任。

swot分析

●优势：革命性设计理念、个性外形、全面功能、强大品牌力

●劣势：较高的价格、可能难以被接受的设计、竞争对手的攻击

●机遇：成为全新的时尚标签、引爆全新时尚风潮、成为时尚人士追捧的对象

●挑战：不为消费者接受、销量难以提升

●核心策略：充分利用一切资源和渠道塑造v70超越凡俗的时尚形象

●传播策略：

1、前期：制造悬念，引起公众对产品的期待；同时通过设计师专访突出v70蕴涵革命性设计理念的核心信息

2、发布：设计实施超大规模发布活动，营造轰动性效应，鲜明传递产品特性，注重视觉冲击力

3、后期：强化前期宣传成果，持续制造关注热点，巩固产品引领时尚的形象

●实施策略：整合可利用资源/渠道

●全媒体概念：网络、报纸、杂志、电视、户外媒体协调配合，营造最整合的宣传效应

●时尚流行品牌合作：发布活动与流行娱乐品牌channelv合作，增加活动影响；后期活动与时尚品牌恒信钻石宫殿合作

●充分利用明星示范效应：发布活动邀请超过40位炙手可热明星；后期活动邀请最顶尖娱乐界明星，增加公众关注度

●产品准确定位：革命性理念＋个性设计＋超越时尚形象，打造笼罩于产品的时尚光环

化公关手段交叉：新闻稿发布/专访/大型活动/时尚派对/软性文章投放/无意性宣传（innocentpublicity）等相结合。

a：revolutionparty－摩托罗拉v70手机发布活动

国贸中心展厅，北京/20xx年1月11日

在北京时尚酒吧发放卡片问卷，内容为有关流行时尚的问题，答对者有机会参与发布活动，确保参与者为时尚人群

充分利用现场3000平米的空间，营造前卫时尚的气氛。

19：30—20：15摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中华区总经理汤马斯先生就摩托罗拉v70手机上市接受文字媒体专访

20：15—21：00摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中华区总经理汤马斯先生就摩托罗拉v70手机上市接受电视媒体专访

20：30—21：30消费者签到

21：00—21：30媒体、来宾签到

21：20—21：30晚会开始前会场循环播放短片《革命》

21：30—21：35晚会开始，现代芭蕾《觉醒》

21：35—21：50时尚造型秀

21：50—21：52空中飞人表演，主持人邀请摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中

华区总经理汤马斯先生上台，空中飞人将一把钥匙交给汤马斯先生

21：52—21：59汤马斯先生推出摩托罗拉v70手机并致词

21：59—22：00现场播放1分钟v70电视短片

22：00—22：05主持人宣布后面活动及评选、抽奖安排

22：05—23：05狂欢派对开始

23：05—23：15第一轮评选－评选最炫服饰小姐、先生并颁奖

24：15—24：25第二轮评选－评选最炫丽舞姿小姐、先生并颁奖

24：25—24：35抽奖、颁奖典礼（王善齐先生与mrphilipwong抽奖并颁奖）

次日凌晨02：00派对结束

b：摩托罗拉v70、恒信钻石宫殿v70手机宝石外环发布暨赠送活动

东方君悦酒店，北京/20xx年6月26日

北京50家大众、生活、时尚类媒体

摩托罗拉公司代表

潘石屹、周迅、姜文、那英、李辉、罗中旭

14：30—15：00媒体签到

15：00—15：05新闻发布会开始

15：05—15：10摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部中国区总经理卢雷先生讲话

15：10—15：15恒信钻石宫殿总裁李炜森先生讲话

15：15—15：30v70手机宝石系列屏幕外环展示及介绍

15：30—15：35名人介绍短片播放

15：35—15：45v70手机宝石系列屏幕外环赠送仪式15：4515：50卢雷先生与李炜森先生发布v70宝石外环

15：50—16：00摩托罗拉（中国）电子有限公司个人通讯事业部中国区销售总监李晶先生与恒信钻石宫殿总裁李炜森先生现场抽奖

16：00—16：30发布会结束，来宾观赏宝石外环

●引发媒体大量报道，全程共收取来自全国的媒体剪报超过300篇，电视报道超过20条，化将主要信息传递给消费者

●强力推动销售，v70从上市开始即引发抢购，全年持续高温不断，成为摩托罗拉20xx年全面保持中国手机市场份额第一的功臣

●推动品牌形象建设，v70的推出成为v998之后的里程碑，帮助摩托罗拉巩固在手机时尚领域领潮者的地位，并引发了大量厂商争先推出时尚手机的热潮

●赢得好评无数，v70推出后在国内外各类评选中赢得多项荣誉。如美国工业协会杰出设计大奖、新浪网年度手机调查时尚手机大奖等

●推动产业及社会文化发展，成为20xx年手机行业标志性产品，带动各品牌奉献出更多出色产品。并形成广泛社会效应，推动人们追求高质量生活、注重品味的消费化观念。

产品发布会活动策划方案ppt篇5

四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于xx年，拥有总资产逾105亿元，茶园和茶叶生产基地10万亩，年生产各类名优绿茶1500吨，是四川省名优茶生产重点企业。

xx年“竹叶青”获得“四川省产品”称号；20xx年，公司通过了iso9002国际质量体系认证，同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。

20xx年，公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线，主要应用于竹叶青系列名茶的加工，提高了成品茶品质，使竹叶青茶叶具有与众不同的风格，更重要的是空气净化管理，使茶叶更加优良。

竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业，同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位，承担着茶叶科技园区建设的重任，公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国品牌。

“平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵，而此次推出的“论道竹叶青”，本着以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。

（1）不同于静心和品味级定位于中高端，公司此次推出的论道品牌，目标顾客直指高端客户。

（2）使论道竹叶青的品牌知名度和影响力化，致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。

（3）借助峨眉山的旅游优势，切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态，将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。

（4）开辟新的销售切入点，赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵，使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。

没有什么比茶更能溶于水，没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水，水的灵魂入心，心的灵魂入道。茶人渴望回归自然，永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂，茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶，皆可明心见性。如果人与茶没有感应，所谓茶道只是笑话。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至洁的茶，悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。

活动主题：以茶论道，感悟人生。

活动口号：平常心，竹叶青。

（一）活动主旨

本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌，除此之外还有几个主要目的`，活动主旨主要体现在以下四个方面。

1以茶论道，感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统，佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点，将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合，共同传播。

2建立供产销一体化的茶叶行业新模式，将峨眉山区周边茶农进行整合，实现统一管理，保证茶叶的产量和品质，同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路，以创造更多的物质财富。

3成功的人生，来自心态的平和，喝竹叶青，聆听佛的禅语，回归生命最质朴的平和。

4竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者，“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌，更是全国茶叶的品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上，推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。

（二）活动时间：20xx年11月23日上午10点

（三）活动地点：峨眉山温泉饭店。

（四）活动实施步骤：

20xx年11月开始，宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道，感悟人生”、“文化传承，打造中国第一茶庄”、“关注三农，谋共同发展”、“竹叶青，有爱心”做系列宣传。

20xx年12月18日，公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示，并开始发放请柬，12月21日，宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日，公关部电话联系邀请来宾，确认是否能够到场。

后勤部于20xx年12月22日到温泉饭店布置会场，从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅，整个会场布置成竹叶青的嫩绿色，会议厅两边用雕花屏风隔开，左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风，右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块，广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕，试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。

安排嘉宾和记者席：嘉宾中间为总经理徐新桃，右一为四川省副省长，左一为乐山市农业局局长，右二为峨眉山市副市长，左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长，左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒，商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点，在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外，在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏，营造浓郁茶文化氛围。

20xx年12月23日上午8点，竹叶青与会员工提前到场，再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点，礼仪小姐就位。9点10分，嘉宾开始签到。九点五十分，向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息，以及产供销合作模式信息的宣传材料，另附竹叶青茶园风光图片。

上午10点，主持人出场，新闻发布会正式开始。10点5分，总经理致辞。10点20分，特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌，并致以美好祝愿。10点30分，四川省副省长致辞。10点45分，开始答记者问。11点15分，开始茶艺表演。11点30分，发布会结束。

会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐，餐后再进行花园参观。（茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩，桔子、葡萄、核桃共四十亩，有休闲俱乐部一间，内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目，此外有占地20亩的体育设施，含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间，内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演，此外茶庄内凉亭数个，每个凉亭中放有佛经十本，方便有人翻阅，此外凉亭中木桌中放小鼎一个，上插香一柱）。

本次活动邀请嘉宾主要包括：

政界领导：四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。

商界领导：四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。

行业研究首脑：中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。

特邀嘉宾：万年寺方丈。

新闻媒体：新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。

1、会厅租赁费用5000元/两天。

2、屏风制作费用300元/个，共24个。

3、荧光广告牌、条幅合计1000元。

4、现场茶点3000元。

5、观景茶树来回装运费500元。

6、茶叶型胸牌定做费5元/个，共50个。

7、宣传资料影印费300元。

8、发布会赠品50盒，共5000元。

9、接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。

10、送给特别嘉宾（主席台位嘉宾）礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点，共10000元。

11、与会嘉宾午餐费用200元/人，共10000元。

12、万年寺香火费用，100000元。

13、请柬费50元。

14、充气热气球租借费500元/个，4个，共20xx元。

15、茶艺表演费5000元。

16、报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。

17、华西都市报特别报道费20000元。

18、应急午餐1000元，赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天，预备雨棚一套，计20xx元。

合计682500元。

在活动进行过程中，可能会遇到各种各样的突发情况，必须提前做好准备工作。经过再三考虑，主要风险及应对措施如下所示：

1、可能部分重要嘉宾不能到场，如果四川农业局局长不能到场，则由乐山市农业局局长上场讲话，依此类推。

2、现场可能有记者发难提问，请其查看宣传资料或者发布会完后采访，告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间，不予立刻回答。

3、现场设备故障，另外租借一台影音设备备用。

4、天气的不良影响。预先查看天气预报，若有雨则在门口搭建临时雨棚一个，以安放屏风和观景茶树等。

5、因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演，再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场，和其他嘉宾协调，开始发布会。