正规会议筹备工作方案汇聚【精编8篇】
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正规会议筹备工作方案【第一篇】
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
(一)指导思想。
本次“全省党务公开试点工作现场会议”以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，以“推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××”为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的`做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
(三)主、承办单位及参会人员。
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等，共预计70余人。
(四)主要活动。
现场会的主要活动有：
1.现场观摩(单位：××市、××县、××区等单位);。
2.交流经验(地点：市委礼堂);。
3.大会总结(地点：市委礼堂)。
(五)组织机构及职责。
成立“××省党务公开工作现场会议筹备委员会”，全面负责本次现场会的筹备工作。
主任：×××副主任：×××。
成员：×××××××××。
筹委会下设5个小组：
1.秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××。
主要职责：(1)负责起草筹备工作《总体方案》。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。(7)打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。(8)完成筹委会安排的其他工作。
2.联络组。
组长：×××成员：××××××××××××。
主要职责：(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他工作。
正规会议筹备工作方案【第二篇】
为总结20__年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高____年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于____年2月__日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议。
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬。
地点：
县劳动局四楼会议室。
三、参会范围：
参照20__年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑(县委常委、常务副县长);。
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);。
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);。
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);。
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕(县政府办公室主任)。
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;。
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);。
3、表态发言;。
(1)胡集镇政府办公室。
(2)辛店乡政府办公室。
(3)农业局办公室。
(4)发改局办公室。
(5)河务局办公室。
(6)电信公司办公室。
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;。
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;。
6、县广电局安排专人负责音响。
正规会议筹备工作方案【第三篇】
为深入贯彻党的精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾工作，部署任务和今年的____##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开____市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点。
20__年4月日上午9:00，会期半天;____宾馆主楼会议室。
二、参会人员。
(一)副市长____、市政府副秘书长____(2人);。
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程。
会议主持：市政府副秘书长______。
(一)市##局局长、党组书记____做工作报告;。
(二)会议表彰。
1、宣布____工作先进集体、先进个人表彰决定;。
2、宣布____工作先进集体、先进个人表彰决定;。
3、宣布____突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。
(三)市政府副市长____讲话。
四、会议文件收集和起草。
(一)局长、市长讲话、主持语由____负责起草;。
(二)会议表彰文件由相关处室起草，____负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
(一)会议通知由____负责，报送请柬由____负责，邀请记者由崔晓峰负责;。
(二)会标：20__年____市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，____负责;。
(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在____宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算。
一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个__40=2400元(数量暂定)。
四、荣誉证书：10元/个__50=500元(数量暂定)。
五、奖品：500元__22=11000元(模范、优秀)。
300元__35=10500元(系统先进及省市先进)。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元__5=2500元(领导)。
共计：45000元。
1.会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“_”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计__人。
4.会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);。
第三天继续分组讨论;。
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料;。
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。
(2)会议日程表。
(3)参加会议人员名单。
注意事项：
方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知。
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)。
(4)准备会议所需用品。
(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作。
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段。
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段。
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段。
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
一、前言。
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称。
宏利总公司长沙分公司__新产品推介会议。
三、会议召开的时间、地点。
自拟。
四、会议主题。
用动宾结构句式概括说明(两句)。
五、会议规模。
人数。
六、会议议程。
会议议题的程序化(表格)。
七、会议日程。
将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算。
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。
十、落款。
制发部门、日期
具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案。
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。
为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、组织分工。
成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室(图书馆219室)，统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。
办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：
1、会务组。
组长：__。
成员：__。
2、材料组。
组长：__。
成员：__。
3、宣传组。
组长：__。
成员：__。
4、安全保障组。
组长：__。
成员：__。
二、工作任务。
1、会务组。
(1)会议代表名单的落实。
(2)会议议程的制定。
(3)会议用品的督办(奖品、奖状、证书等)。
(4)会议请柬的发送。
(5)来宾接送及食宿安排。
(6)会场接待物品发放。
(7)会场布置、会场环境改善。
(8)会场内部接待(礼仪、服务等)。
2、材料组。
(1)教育教学工作报告的撰写与打印。
(2)教育厅领导讲话稿的撰写与打印。
(3)理事长讲话稿的撰写与打印。
(4)教育教学管理制度汇编的定稿与打印。
(5)__级人才培养方案的定稿与打印。
(6)会议新闻通稿的准备。
(7)会议记录与会议纪要的编写与发布。
(8)其他与会议相关材料的准备。
(9)先进典型发言材料。
(10)参会企业的发言材料。
3、宣传组。
(1)十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹。
(2)获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道。
(3)校园环境整体布置及氛围营造。
(4)新闻媒体记者的接待。
(5)会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写。
(6)奖牌、奖状等的制作。
(7)校内新闻宣传(新闻网、微博、微信等)。
(8)校外新闻宣传(各大媒体)。
4、后勤安全保障组。
(2)维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失。
(3)联系地方公安、部队警力，负责协调、接待。
(4)做好解决突发事件的预案，保障会议安全。
(5)提供并布置盆景花卉。
(6)为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务。
三、工作要求。
1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。
2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。
3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。
4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。
5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。
一、会议主题：
__年度公司销售工作会议。
二、会议时间：
三、会议地点：
公司一楼多功能厅。
四、参加人员：
1、总经理徐副总黄副总总调。
2、市场部全体人员。
3、国贸部全体人员。
4、公司各部门主管。
五、会议内容：
1、总经理分析行业形式，总结__年公司销售工作思路，作__年销售工作规划，并宣布__年销售指标与销售政策(各种奖励政策)。
2、电子件各办事处作__年销售业绩汇报。
3、表彰__年销售先进人员。
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对__年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元);。
2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元);。
七、会场布置：
1、签到表(2张)。
2、会议室宣传横幅：__年度销售工作会议----暨__年度销售先进表彰大会;。
3、会议ppt;。
4、奖牌制作(六张)：__同仁，在__年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为__年度公司销售精英。
特发此证，以资鼓励!
5、台花(一盆);。
6、礼炮(两只);。
7、花环(六束);。
八、注意事项：
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;。
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;。
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!
编制：
审核：
批准：
正规会议筹备工作方案【第四篇】
（一）时间：拟定于2月14日上午9：00（14个镇与会同志2月13日下午5：00前到住宿点报到，晚上共同观看文艺节目；正式会议时间一天，上午集中开会，镇街与会同志统一午餐，下午各镇街、各部门自行组织讨论、安排工作）。
（二）地点：市剧院。
（三）议程：副书记主持。1颁奖(工作人员宣读表彰决定和受奖名单，镇街综合工作奖、经济发展先进奖、平安建设先进奖、新农村建设先进奖、计划生育工作先进奖、精神文明建设先进奖、优化发展环境奖、机关效能建设奖8组上台领奖)；2、、副通报市人口计生领导小组《关于转出和纳入市重点管理、重点帮促范围和追究有关单位和有关人员责任的决定》；3、签状(经济发展目标、计划生育目标、农民减负、社会治安综合治理)；4、副书记、讲话；5、书记讲话。6、表态发言。
二、会议参加范围
（一）市级领导班子全体成员。
确定5家、民营局确定80家）。
（三）市直副科级以上党政群正职，法院、检-察-院主要负责人。
（四）金融系统各行司社正职。
（六）特邀集团负责人主席台就座。
三、会议材料
（一）书记讲话，办公室起草；
（二）讲话，市政府办公室起草；
（三）表彰决定（光荣册），市政府办公室起草，有关部门配合。
（四）2015年国民经济和社会发展计划，市发改局起草，有关部门配合，市政府办公室审改。
（五）2015年度外经外贸、招商引资工作目标，由市外经贸局、招商局起草，市政府办公室汇总审改。
（六）加快新农村建设的有关意见，由市新农办起草，办公室审改。
(七)市级领导联系包保重点项目表,由督查室起草
（八）市政府分别与镇街、市直有关部门签定的经济发展目标、计划生育目标、农民减负、社会治安综合治理等责任书，分别由市发改局、人口和计生局、农业局、政法委起草制订，有关部门配合。
(九）计划生育有关通报，由市人口和计生局起草。
（十）表态发言，由发言单位起草，政府办公室安排并审改。
四、奖项
镇街层面：
（一）镇街综合工作奖，由市考核委办公室负责评定汇总；
（二）经济发展先进奖，由市发改局负责评定汇总，统计局等部门配合；
（三）外经外贸工作先进奖，由市外经贸局负责评定汇总；
（四）招商引资工作先进奖，由市招商局负责评定汇总；
（五）民营经济工作先进奖，由市民营局负责评定汇总，市经贸局配合；
（七）现代农业发展先进奖，由市新农办负责评定汇总；
（八）平安建设先进奖，由市政法委负责评定汇总；
（九）新农村建设先进奖，由市新农办负责评定汇总；
（十）计划生育工作先进奖，由市计生局负责评定汇总； （十一）党建工作先进奖，由组织部负责评定汇总； （十二）精神文明建设先进奖，由市文明办负责评定汇总。
部门层面：
（一）市直部门综合考核奖，由市考核委办公室负责评定汇总；
（二）外经外贸工作先进奖，由市外经贸局负责评定汇总；
（三）招商引资工作先进奖，由市招商局负责评定汇总；
（四）园区发展奖，由市考核委办公室负责评定汇总；
（五）责任目标考核奖，由市考核委办公室负责评定汇总；
（六）优化发展环境奖，由市优化办负责评定汇总；
（七）机关效能建设奖，由市效能办负责评定汇总；
五、全市经济工作会议筹备领导小组及职责分工
为做好会议筹备工作，成立由副书记负总责，、秘书长，副牵头组织实施的.领导小组，办公室、市政府办公室及有关单位负责组织落实。为便于工作协调，下设六个工作组：
（一）综合组。负责整个会议的组织协调和会前各项准备工作的督导落实。
（二）奖励组。各奖项评定汇总单位负责人和工作人员参与。负责各奖项的组织考核、收集汇总、审核把关，表彰决定的起草，责任书的审核把关，光荣册和荣誉证书的印制，颁奖、签状、表态发言等现场组织调度。
（三）材料组。办公室、市政府办公室、新农办等单位有关文字工作人员参与。负责有关会议材料的起草、审改、印刷，表态发言材料的审核把关，会议材料的分发。
（四）会务组。办公室、市政府办公室、新农办、接待处及有关部门人员参与。负责食宿安排、会议指南起草、会场内外气氛营造（场内会标、座签、鲜花摆放）、确保供电系统正常、会议票发放到位，配合奖励组做好会议现场组织调度。
（五）安全保卫组。抽调有关部门人员参与。负责饮食
安全、医疗保健、会场和进出场秩序维护、场外车辆停放。
（六）宣传报道组。负责文艺节目安排、整个会议的新闻报道和受奖名单播报、会场内外氛围营造。
一、会议时间、地点
2012年2月中旬（具体时间待定）在酒泉国际会展中心一楼多功能厅召开，会期1天（大会半天、局长座谈会半天）。
二、会议内容
1、传达第七次全省环境保护大会和2012年全省环境保护工作会议精神（书面）；
3、副李丽讲话。
三、参加人员
1、各县（市、区）政府分管领导，环保局局长。
2、市直有关部门、单位，驻酒有关单位、有关企业负责人（名单附后）。
3、市环保局副科级以上干部。
二0一二年二月六日
参加会议单位名单
宣传部、市人大农业与环境资源委员会、市政协经济环境资源委员会、团，市环保局、发改委、财政局、人社局、能源局、工信委、建设局、农牧局、林业局、水务局、文化局、教育局、卫生局、商务局、统计局、国土资源局、交通局、广电局、公安局、旅游局、科技局、民政局、规划局、（扶贫办）农建指挥部，市工商局、人民银行、工商银行、农业银行、建设银行、四勘院、酒泉移动公司、酒泉联通公司、酒泉电信公司、甘肃省酒泉监狱、酒泉市人民医院、酒泉职业技术学院、酒泉供排水总公司（污水处理厂）
正规会议筹备工作方案【第五篇】
为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；
1
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
2
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
安徽绿海商务职业学院第一届教职工代表大会、第二届工会
会员代表
本次“两代会”以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的.方针，认真总结和部署我院评建重要工作，科学谋划我院今后五年的发展，团结动员全体教职工同心同德，真抓实干，创建和谐校园，为完成学院党委、行政提出的各项工作任务，把我院建成高水平职业院校而努力奋斗。
一、本次“两代会”的议题及任务
1.审议《院长工作报告》；
3.审议《第一届工会委员会工作报告》
5.审议通过第一届教代会执委会；
6.选举产生第二届工会委员会；
二、本次“两代会”组织筹备工作
本次两代会由第一届工会委员会在党委领导下组织实施。学院成立两代会筹备工作委员会，成员单位包括：各教学系部、党办、院办、工会、宣传部、总务处、保卫处、人事处、团委。拟任委员为：
主任：方世权
副主任：童传富、张以亭、季修栓
委员：储汉民、唐义林、邢江淮、高明、刘敏、陈万华、樊伟、孙成玖、程光胜、戴礼勇、朱小明。
下设4个工作组：
会务组：
1.负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的组织，做好会场布置和代表团分组讨论地点的安排、落实。
2.负责会议经费的预决算。
3.负责购买会议必需用品(纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等)和其他用品。
4.负责来宾及领导接待、车辆调拨、安全保卫等工作。
1
5.协助文件装袋，负责代表签到，发放文件、代表证(特邀证、列席证)、工作人员证。
6.负责大会主席台前摆设花卉盆景。
7.负责印制“两代会”代表团分组名单，正式代表、特邀代表、列席代表名单。
8.负责印制大会执行主席和会议主持人名单。
9.负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员证。
张以亭同志兼任组长，陈万华同志为副组长，院办、总务处、保卫处、考核办、团委、信息技术系、经贸系、继教部协助工作。
代表资格审查组：
1.负责代表资格审查工作，起草代表资格审查报告。
2.负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资格审查。
3.提出特邀代表、列席代表名单。
童传富同志兼任组长，刘敏同志任副组长，党办、工会、人事处、外语系协助工作。
秘书组：
1.拟定大会议程和日程安排，编印《会议指南》。
2.负责起草大会各项报告及各项制度文件。
3.负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话。
4.负责起草大会决议(草案)。
5.负责起草、制作大会其他文件。
6.负责会议文件、资料汇编和归档工作。
7.协助会务组负责大会会场布置，主席台座位安排。
季修栓同志任组长，储汉民同志任副组长，党办、院办、宣传部、工会、管理系、基础部协助工作。
宣传组：
1.负责本次会议的会前宣传发动、大会期间的宣传报道工作及校园的宣传气氛的营造工作，充分利用校园网、校报、广播台及校外媒体广泛宣传报道教代会相关活动。
2.负责在校园大门、主干道、会场等处张挂横幅，负责电子屏显示相关内容字幕。
3.负责制作、摆放各代表团座位指示牌。
4.负责会议期间的录像、摄影、录音工作。
5.负责《国歌》、《国际歌》及音响设施的准备及效果的检查。
樊伟同志任组长，苏勇同志任副组长，宣传部、工会协助工作。
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三、“两代会”正式代表、特邀代表、列席代表、来宾
1.正式代表：
根据工会统计和研究，我院实有在岗在编的正式职工264人，按照30%（4舍5入）选出正式代表，代表候选人须在学院工作一年以上。具体安排表为：
2.特邀代表：
陈孝云董事长、王端庆名誉院长、刘虹董事、孙圣祥董事，共4位。 3.列席代表：
列席代表指我院不是正式代表的中层干部。列席代表人数视代表选举结果而定。 4.来宾：
拟邀请省教育工会主席王兰同志出席大会开幕式。邀请王兰主席致词。
四、会期、议程及日程安排
本次两代会拟于12月下旬召开，用时一天半。 议程日程安排草案如下：
正规会议筹备工作方案【第六篇】
定于4月8月上午，会期半天。
xx县招待所二楼会议室。
1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）。
2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）。
3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）。
4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）。
5、县骨干流通企业负责人（10人）。
主持人：县委常委、常务副县长易延凤。
1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3、颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）。
（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）。
（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖。
（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖。
（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）。
4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状。
5、县长梁永泉讲话。
6、县委书记周辉讲话。
下设四个工作组：
1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕。
负责整个会议的组织协调。
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君。
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4、后勤保卫组：组长：xx，组员：xx。
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
1、会场租用费：680元。
2、材料打印费：4000元。
3、奖金：
（1）先进单位奖金：20x2000=40000元。
（2）先进个人奖金：33x600=19800元。
（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元。
4、食宿费用：10000元（共77480元）。
正规会议筹备工作方案【第七篇】
1、会前所需准备的文件：、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
、会议的计划：
(1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
(2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
(3)决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。
(2)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。
、会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
、准备会议资料。
(1)开幕词、工作报告、发言稿等。
(2)会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
、发送会议通知及接受回执。
(1)会议通知：
本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
(2)回执：
为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。
、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：
(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。
(2)席位。
第一排的正中为首席.其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低.前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。
(3)会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。
、其他准备。
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。
1、会议期间需准备的文件：。
、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。
、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。
、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。
、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
、协调会议期间的交通工具的安排。
、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。
1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。
、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
、欢送代表工作。
1、会务负责人。
1)联络协调。
对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排;。
协调会务工作人员的活动。
负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核;负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。
3)会场及住宿安排。
负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;。
负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议。
各类资料内容的确认审核;。
确定印刷地点;。
会场布置的审核。
5)制定可行性预算。
6)同会议发言人及各位贵宾联系。
2、会务助理。
1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作。
根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷;。
负责会场背景效果图的设计与制作;。
代表证、餐券的设计与制作。
2)负责重要人员的联络事宜。
负责重要人员的行程安排的联系、确认;。
负责重要人员的机(车)票的预订;。
负责重要人员的专人接、送及陪同安排;。
负责重要人员在会议期间的用车安排。
3)负责与会代表联络事宜。
负责会务资料的收集、确认并输入数据库;。
如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。
4)负责会场的管理工作。
负责会场及仪器设备的管理;。
提前做好仪器设备的调试工作;。
负责会场影像/通讯的管理(计算机、ppt资料收集汇总、同传设备等);确保会议期间演讲嘉宾ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)负责交通管理及安全措施。
负责用车计划;。
负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6)负责会场安全保障工作。
负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案。
7)会务帐务管理。
会前负责制定收入、支出预算表。
会后负责制作收入、支出明细表。
负责会务费用分配方案的制定、上报及落实。
3、应急人员。
1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2)负责参会人员的引领、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。
正规会议筹备工作方案【第八篇】
三、参会人员：__。
四、会议主持：__。
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长__总结安排全县组织工作;。
2、县委常委、__总结安排全县党风廉政建设和统战工作;。
3、县委常委、宣传部长__总结安排全县宣传思想工作;。
4、县委常委、县政府副县长__通报__年度执纪执法部门行风测评结果;。
5、颁奖表彰。
(1)颁发党的建设单项目标奖__名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;。
7、县委副书记、县政府县长__安排政府系统廉政建设工作;。
8、县委书记__作重要讲话。