会议策划方案(实例)完整大全(汇总5篇)
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会议策划方案【第一篇】
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2。时间〈日程〉、地点。
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3。会议主题与内容。
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4。拟订会议日程。
5。经费预算。
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6。组织机构。
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程。
1。到会人签到,发会议资料。
2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3。供应商客户代表发言。
4。受表彰者发言。
5。政府领导讲话。
6。到会人员合影。
7。安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8。宴请。
9。如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!
会议策划方案【第二篇】
xxx团队成立于20xx年07月06日,它是一个以奋斗者为本的团队。在这里,聚集着一群为理想而战,有着共同目标的精英们,本着“理想、笃行、奉献、感恩的团队文化核心价值观,团队成员不断努力,在专业领域学习上更上一层楼。xxx团队所取得的成绩引发了我们团队人才培养模式的思考,在年终大会上将展现出这种模式的优越性,以及为在20xx年度为人才培养模式做出贡献的xxx团队颁奖。
(二)会议目的。
对xxx团队一年以来的学习与工作进行总结,奖励在年度学习工作中作出突出贡献的学生;传播xxx团队人才培养模式,获取学校及外界支持及认可。
二、会议组织结构。
(一)会议相关单位。
主办单位:xxx学校xxx团队承办单位:工商学院支持单位:各校内媒体。
三、会议介绍。
(一)会议名称。
卓越人才培养模式论坛暨首届xxx团队年会。
(二)会议主题。
传播人才培养模式,颁奖团队贡献精英。
(三)会议时间。
20xx年12月4日星期二20:00(暂定)。
广西财经学院1号行政楼2楼会议室(暂定)。
(五)参会对象。
邀请嘉宾、院领导、老师、各大媒体、xxx团队全体成员、上英班学员、部分10级工商特色班成员、部分12级工商特色班成员。
团队人才培养模式论坛。
要求:围绕“传播xxx团队人才培养”主题,邀请黄老师进行演讲,时间为30分钟。
团队年度颁奖典礼及xxx团队网站成立揭牌仪式。
主要是对今年团队成员所做出的贡献进行物质及精神鼓励,对xxx团队成员对网站学习的平台所做的努力进行肯定。
3.颁奖奖金准备与颁奖词的撰写。
(1)项目奖奖金:奖金信封设计、项目简介、获奖者在项目中贡献简介,ppt演示。
(2)进步奖奖品:选定奖品,获奖者投票产生,撰写获奖者进步简介,ppt演示。
(3)分享奖奖品:选定奖品,撰写获奖者分享得奖原因简介,ppt演示。(4)贡献奖奖品:选定奖品,获奖者投票产生,撰写获奖者得奖原因简介ppt演示。
(5)最佳竞赛奖:“江宇世纪城杯”南宁青年创业设计大赛,选定奖品,ppt演示。
(6).恩师奖2名。
四、拟请领导及嘉宾。
(一)领导及嘉宾(名单暂定)。
(二)邀请领导及嘉宾方式及注意事项。
参加本次会议领导由项目组委会拟定,由协调组相关人员邀请相关领导及嘉宾参加会议。
须认真确认领导及嘉宾出席,跟踪至开会前一天晚上。
五、宣传媒体。
六、方案执行。
为保证本次会议能顺利进行,组委会做出以下安排:
表6-1小组工作分工表。
会议策划方案【第三篇】
为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动,广泛征求意见建议,找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题,拟于月29日至8月4日,学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下:
(一)时间地点:7月30日(星期二)上午,g1512会议室。
(二)主要任务:解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。
(三)参加范围:文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表(10至15人)。
(四)牵头处室:文化产业处,配合处室:办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。
(五)参加领导:刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。
(一)时间地点:7月31日(星期三)上午,f1435会议室。
(二)主要任务:解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。
(三)参加范围:县(市)区局分管领导、相关企业代表(10至15人)。
(四)牵头处室:市文化执法局办公室、法制监督处,配合处室:执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。
(五)参加领导:李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。
(一)时间地点:7月30日(星期二)下午,市考古研究所会议室。
(二)主要任务:解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对文物保护管理工作方面的意见建议。
(三)参加范围:有关县(市)区局分管领导,市博物馆、考古所、府学文庙,重点文物保护单位党员干部(约15人)。
(四)牵头处室:文物综合处,配合处室:文物保护处。
(五)参加领导:崔大庸副局长、于茸副局长。
(一)时间地点:8月1日(星期四)上午,村委会。
(二)主要任务:解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题,征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。
(三)参加范围:村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员(约10人)。
(四)牵头处室:组织人事处,驻村“第一书记”。
(五)参加领导:李向明副书记、吕建新副局长。
(一)时间地点:7月31日(星期三)上午,市图书馆会议室。
(二)主要任务:解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。
(三)参加范围:市图书馆、市群众艺术馆、画院,县(市)区图书馆、文化馆,综合文化站、社区文化中心,群众文化示范点代表(约20人)。
(四)牵头处室:社会文化处
(五)参加领导:鲍立军副局长、张军副巡视员。
(一)时间地点:8月1日(星期四)上午,g1512会议室。
(二)主要任务:解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题,征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。
(三)参加范围:企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院(约15人)。
(四)牵头处室:广电行业管理处、电影管理处。
(五)参加领导:罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。
2、相关处室切实搞好配合;
3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作;
4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。
会议策划方案【第四篇】
公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。会议思路:
(4)开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。
1.增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。
2.最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。
3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三会议主题。
携手同行,共拓疆土。
在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题。
引人思考,意味深长)携手同行,共创震旦。
四会议时间:20xx年2月18—19日会议前。
与会人员邀约。
涉及事项:
1.会议地点、议程安排确定。
人员分工表制作、分发完成:
第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总。
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以。
要作以下事宜:
——专题片。
会议后。
销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作。
号下午:温州五星级大酒店b坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)。
号上午:温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅。
八会议场地布置。
签到区。
1.签到方式:电子签到,合影留念。
2.迎宾人员:摄影人员:3.签到礼品:
接待:李萍。
新品发布安排。
1.与创意性的展示方式结合。
2.由来宾进行部分操作,活跃会议气氛。
文档附件。
1.人员(部门)分工表。
2.时间进度表。
略
注:时间进度中需安排各部门碰头会时间。
3.与会人员名单4.邀请函5.会务指南。
会务指南欢迎您的到来,以下为本次会议议程:
2月25日下午。
2月26日上午。
感谢您的热情参与,会议期间有任何需要,请拨打135****8729,我们将竭诚为您服务。
6.总经理亲笔欢迎信7.主持人串词。
开场白:
华灯初上,星河璀璨,在这个美好的夜晚,我们欢聚一堂。回首过去,我们享受过成功的喜悦,同样也经历过路途的坎坷,但,无论前方的路有多么荆棘,我们,在座的的每一位兄弟姐妹,都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获。
因为,我们坚信成功将与我们同行!
结束语:
美好的夜晚总是让人陶醉,幸福的时光总是让人振奋。
让我们记住每一份感动、每一份欢笑!让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福!让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱!让我们拥有每一份希望、每一份梦想!
团结一致,共创我们20xx年美好的明天!
物料准备。
7.来宾礼品。
建议:同活动主题相契合,体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用,成本在300元左右。
会议策划方案【第五篇】
具体可细分为:
(1)、会议场地租金――通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用――如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。