行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素热选通用10篇

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行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第一篇】

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第二篇】

1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试;。

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

4、建立、维护人事档案;。

6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

二、任职资格：

2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强;。

3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第三篇】

负责公司电话接待来访及客户的售后服务，针对客户投诉问题及信息反馈给各部门，酌情且适当的进行有效的处理。

负责公司文件的制发及档案管理，便于公司下属子公司的调阅。

负责公司内部例会组织与会议纪要，负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。

负责公司车辆使用及日常管理，酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆使用及登记。

负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等。

负责公司与其它各部门的沟通与人员协调：将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。

负责公司日常车辆的考核与监管，及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。

3、外部沟通。

负责公司与政府职能部门的沟通，各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。

负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。

4、企业文化建设。

5、行政后勤工作。

负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表，统一申领、采购及发放。

办公用品，定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等，负责办公用品维修申报等。

6、突发事务处理及其他。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第四篇】

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日带给考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

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行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第五篇】

3、负责公司员工招退工、社保、公积金、居住证积分等事项的跟进与处理;。

4、负责员工劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息更新管理;。

5、执行人力资源管理各项事务的操作流程和各类规章制度的实施;。

6、新员工入职培训及各类培训的参与;。

7、日常消防、安全、环保、绿化等协助管理;。

8、日常行政工作的跟进与处理;。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第六篇】

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。

4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度。

5.责员工入职手续及人事档案管理。

劳动活动重要度基本描述。

实施管理活动dd执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作。

与计算机打交道dd使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息dd观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通dd透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级dd设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第七篇】

2、负责整理和归档办公室文件;。

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。

(二)工作岗位要求。

1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细。

2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。

3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第八篇】

1.负责出纳事务：

某现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;。

某负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;。

某出口退税资料的整理和统计;。

某协助处理其他财务相关事务;。

2.负责行政方面事务：

某负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;。

某负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;。

某负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;。

3.领导交办其他相关工作;。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第九篇】

3.负责库房储存物品的安全性，合理控制库存量，完善出入库手续;。

4.负责分公司办公设备管理，确保公司办公设备的正常使用;。

6.负责分公司车辆调配维护和司机的管理，确保公司车辆保持良好的行驶状态;。

7.负责分公司总务年度预算编制工作，配合公司年度预算工作的顺利完成;。

8.负责职场内安全相关工作，及时采取整改措施，避免安全隐患。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第十篇】

1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

3、收集数据，协助出具经营报表。

4、及时更新车辆、保险数据。

5、按时完成领导交办的其他工作。