行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素实用【实用10篇】

【请您参阅】下面供您参考的“行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素实用【实用10篇】”是由阿拉网友精心整理分享的，供您阅读参考之用，希望此例范文对您有所帮助，喜欢就复制下载支持一下小编了！

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第一篇】

3.负责库房储存物品的安全性，合理控制库存量，完善出入库手续;。

4.负责分公司办公设备管理，确保公司办公设备的正常使用;。

6.负责分公司车辆调配维护和司机的管理，确保公司车辆保持良好的行驶状态;。

7.负责分公司总务年度预算编制工作，配合公司年度预算工作的顺利完成;。

8.负责职场内安全相关工作，及时采取整改措施，避免安全隐患。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第二篇】

1、负责公司证照办理、变更、注册等事宜，以及公司对外政府部门的对接和相关事项处理。

2、负责办公用品、保洁用品的采购、库存台账、分发与成本控制。

3、负责快递及物流管理工作，包含快递供应商的联系与维护、快递的收发管理。

4、负责公司办公报修、改造及日常后勤保障问题的对接及解决。

5、负责各项行政费用的付款和费用统计，参与相关预算的制定和费用分析。

6、负责办公环境的维护管理，包含保洁等。

7、负责员工就餐及住宿的安排和管理。

7、上级交办的其他工作。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第三篇】

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日带给考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第四篇】

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第五篇】

工作职责:

1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

8.同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第六篇】

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第七篇】

负责公司电话接待来访及客户的售后服务，针对客户投诉问题及信息反馈给各部门，酌情且适当的进行有效的处理。

负责公司文件的制发及档案管理，便于公司下属子公司的调阅。

负责公司内部例会组织与会议纪要，负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。

负责公司车辆使用及日常管理，酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆使用及登记。

负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等。

负责公司与其它各部门的沟通与人员协调：将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。

负责公司日常车辆的考核与监管，及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。

3、外部沟通。

负责公司与政府职能部门的沟通，各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。

负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。

4、企业文化建设。

5、行政后勤工作。

负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表，统一申领、采购及发放。

办公用品，定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等，负责办公用品维修申报等。

6、突发事务处理及其他。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第八篇】

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。

4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度。

5.责员工入职手续及人事档案管理。

劳动活动重要度基本描述。

实施管理活动dd执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作。

与计算机打交道dd使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息dd观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通dd透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级dd设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第九篇】

8、负责企业快件及传真的收发及传递

9、参与企业行政、采购事务管理

10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

行政助理的职责解析: 文秘工作的核心要素【第十篇】

职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据;。

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。

出自

职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表。

录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。

职责三负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对。

职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理。

职责五协助处理销售合同的制作。

职责六完成部门经理交办的其他任务。