实用物流部门的岗位职责(通用4篇)
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物流部门的岗位职责【第一篇】
物流公司各部门职责
一、总经理职责:
1、全权负责公司各部门的行政管理,是公司的法人代表;
2、提供专业意见给公司各个部门,参与制订公司企业文化、员工守则,并监督批准执行;
3、审阅各部门提交的每周业务表,主持周会,做每周工作
总结
;4、制订财务部各项开支守则,对各项开支签字批核,监督执行;
5、负责处理公司的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理决策。
二、行政部职责
1、档案的管理;
2、文件资料的打印、接收、发放、登记;
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用;
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报;
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作。
三、财务部职责
1、主要负责组织制定并运行财务管理体系,组织资金调度和监管监管工作,负责组织年度决算工作和财务统计工作,以及各部门的考核评价工作;
2、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表;
3、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作;
4、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理;
5、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任;
6、审核各种费用报销单(分公司、总公司);
7、依法填制会计凭证、登记会计帐薄,编制预算报表及年终决算报表;
8、建立健全财务会计制度,加强经济核算,提高资金使用效益;
9、加强与各部门部门与财政部门的联系,确保资金周转迅速;
10、规范专项资金的使用,做到专帐管理,专款专用;
11、切实当好领导参谋,遵守职业道德,不断提高自身业务素质。
四、业务部职责
1、分析市场走向并做出市场预测;
2、确定市场及销售目标;
3、制定市场拓展及销售目标确定销售策略;
4、设立组织模式;
5、协助人员的招募、选择、培训、调配。
五、销售部职责
1、建立分公司销售部档案;
2、将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管;
3、协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况;
4、定期收集分公司的客户销售情况并整理汇报给总公司;
5、协助负责区域销售主管做出业绩分析报告。
六、运输部职责
1、督导各分部对签约车辆进行有效管理;
2、负责对分部物流部自有调货车购置进行可行性分析,并进行初步审核;
3、负责收集各类货运车辆的配置、购价、性能与厂家等信息;
4、负责对分部物流部自有调货车辆的油料、路桥费进行计划、分析与控制;
5、负责对各分部运输与配送车辆使用情况及形象工程执行情况进行监督管理。
七、综合部职责
1、负责行政管理和日常事务,当好领导的参谋,负责协助领导搞好各项工作的策划,协助领导搞好各部门之间的综合协调,促进各项工作的规范和管理;
2、沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,加强各项工作的督促和检查;
3、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、负责行政用款计划及审定报告的内容,负责劳动工具的购买、使用和保管及报刊征订工作;
5、负责各部门所需办公物资的采购、保管、发放;值班人员排定执行。
八、人力资源部职责
1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训;
2、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作;
3、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作;
4、负责办理职工的养老保险工作;
5、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
九、网络部职责
1、通过各种信息渠道把公司运行的泰安物流网与速恒物流网推广;
2、负责维护网站的正常运行,及时做好新闻、车源、货源等信息的更新;
3、通过网站的宣传,实现网站招商位广告招商,使网站盈利;
4、维护公司所开发物流软件的正常使用,并进行宣传;
5、负责协调公司业务部及时合理搭配车源和货源。
物流部门的岗位职责【第二篇】
物流部门岗位职责分解
为了明确物流部门岗位职责和分工操作,加强部门管理,提高部门工作效率,凝聚部门团队合作精神,现将物流部岗位及岗位职责规定如下:
岗位设置:经理岗位,综合岗位,发货岗位,司机岗位,仓库主管岗位,erp岗位,收货岗位,配货岗位,处理品仓库管理。
岗位职责:1、经理岗位:全面领导公司的物流工作,确保物流体系的正常运转。负责产成品与处理品仓库管理,协调公司营销、生产等部门关系。确保物流部门日常操作正常,保持仓库库存准确。管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中,并不断提升客户的服务标准和质量。控制好配送和仓储成本,提高物流效率。
2、综合岗位:协助经理部门管理,保持部门日常工作开展。负责物流车辆管理和调度。公司生产、采购、直销店用车协调,组织发货。负责物流运费结算,帐目报销,货物跟踪和查询。
3、发货岗位:负责发货管理、日常运单处理和现场车辆管理。及时准确无误将客户需求货物准备完毕。按发货清单,紧密联系承运单位,确保按时发货。配合仓库配货员,核对货物资料信息和出库清单,确保货物准确装车。按发货清单,紧密联系公司营销部门,承运单位,确保按时发货。4、司机岗位:负责公司货物运输工作,确保各种货物及时准确运输到位,保障客户货物需求和公司销售计划的完成。包括客户货物需求及时送达,采购需求及时运回,以及满足生产部门等其他用车需求。还必须严格遵守国家有关法律法规。
5、仓库主管岗位:全面主持仓库工作,领导和管理整个仓库工作团队,协调上级物流部以及公司其他部门和车间的工作。负责仓库库位规划与配置,产品出入库管理。负责仓库帐物管理,并确保仓库系统帐物与库存实物相符以及库存物品的安全。合理安排仓库收货、配货,使货物出入库规范、准确,并对仓库库存货物损益负完全责任。
6、erp岗位:协助仓库主管工作,负责具体操作仓库erp系统。负责出入库物品帐,物相符。负责出库货物扫描,打印发货清单和出库证明单,张贴发货清单。定期检查仓库erp系统帐物准确状况。定期制表盘点,并进行盘亏盘盈系统处理。协调仓库与公司其他部门erp系统的关联,对仓库帐务系统损益负主要责任。7、收货岗位:及时将生产车间的合格产成品接收入库,核对入库货物和入库清单,并办理有关签收手续。及时提交入库清单于erp岗录入电脑系统。协助仓库主管整理库位,将货物归类存放于规定库位。协助配货人员配货出库,对仓库货物损益负连带责任。8、配货岗位:负责按照出库单安排配货出库作业,负责将出库货物及时,准确配备,按客户名称统一堆放。在货物外包装上规范书写,通知仓库主管和erp员,提交配货清单,协助erp员张贴出库清单,凭出库证明单将出库货物送到发货岗位。协助收货岗位归类收货,对仓库货物损益负连带责任。
9、处理品管理岗位:负责处理品仓库现场的管理和维护,保证处理品管理正常运行,保证处理品出入库正常有序。处理品仓库erp系统和其他处理品仓库事项。处理品分类管理和盘点管理。联系好物流部和成品仓库以及公司其他相关联部门的工作。
物流部门的岗位职责【第三篇】
客服部岗位职责:
1.业务的受理,指派和跟踪。 2.报价的对外发布,跟踪和核实。3.客户日常操作维护。
商务部岗位职责:
1. 根据公司的部门职责,负责制订本部门的管理制度和内部工作子流程,分解工作任务,明确工作标准,等公司批准后负责具体实施;
2. 全面负责公司产品销售、生产计划的审核及协调。根据市场销售计划与产品研发、生产的实际情况,设置设备器材的存量值并定期进行检查和适时跟踪
3. 根据市场销售部的备货信息和研究开发部、产品制造部所提的器材需求清单,及时了解库存,掌握产品生产周期及外购设备器材的供货期、技术问题,制定并下达产品的生产计划和器材设备的采购外协计划
4. 全面负责公司产品销售合同和设备器材采购合同的技术性审核,把握合同内容合法有效,避免文字差错、笔误给我方造成的不利
5. 销售合同签章生效后,及时掌握和了解对方货款或定金的到位情况
6. 随时掌握和了解用户试用样机、故障顶替备机、故障返修机的发出与回收及其相应的登记、出入库手续的办理情况
7. 负责对本部门人员的工作指导及业务考核 8.
完成上级临时交办的其他工作。财务部岗位职责;1.负责按规定进行成本核算,定期编制年、月、度财务会计报表,搞好年度会计结算工作。2.根据公司的发展目标和运作计划制定财务计划与管理目标。
3.负责流动资金管理(现金、支票)审核,库存,现任票审核,上月营业额结算审核事项。 4.负责预算编制,收支分析、控制、审核,中心部门费用预算控制,财务报表检查,费用分析整理工作。
注:对运费签单延迟,错误负责,对于业务部分队长的延迟,错误负责,对于运费凭证制作的延迟错误负责
调度部岗位职责:
1.负责并协调到站物资的领取,外发车辆的外运,负责货运费用的报销和支付,并建立相当的台账。
2.负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作,并负责搬运管理。
3.负责编制火车等计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理。
4.负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员 和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维护工作。5.协调上级对下级的管理和考评。6.负责运输成本分析及控制。7.完成经验安排及其他工作。
操作部岗位职责:
1.业务的审核,运作和跟踪。 2.费收的核实,确认和输出。3.业务的交接、统计和分析。信息部岗位职责:
1.订单的存档,内容报表的分类存档。 2.仓库和配送的数据分析信息。
3.仓库的进、出、退数据的输入和整理,确保单据系统和实物数据一致。 4.货物的在线追踪查询。行政部岗位职责:
1.负责物流部整体工作事务并督促部门员工完成职责范围的各项工作任务。 2.严格执行公司的规章制度,认真履行工作职责。
3.负责物流的运行、安全、环境等规范文件的制订、检查、监督、控制及执行。 4.负责部门管理组织的实施、检查、协调、考核。
5.负责贯彻落实物流部的岗位责任制和工作标准,加强与公司其它部门的协调与沟通。 6.负责公司物流任务审批,下达备料计划和监督各级员工的工作进度。
7.负责抓好安全生产,加强成本的控制,提升运转的效率,严格执行各操作规程。 8.负责做好物料到位统计的反馈工作,确保统计核算规范化。
9.负责对部门各级员工的培训,以提高员工专业知识和业务管理水平。 10.负责部门异常工作处理及改善措施。
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物流部门的岗位职责【第四篇】
物流公司岗位职责 发放编号: 文件编号g/zjb2010-7-n 受控状态: 第 a 版
二0一0年二月一日发布 二0一0年三月一日
实施 一、公司简介
二、公司组织架构图
三、岗位工作职责 1、总经理
2、3、 负责公司的日常经营管理工作,保证公司经营目标及时、足额地实现;
负责各分公司的战略目标和规划的制定、布署,及时做好决策工作;
负责对公司的行政文书、办公秩序、规章制度等有管理和监督的权限;
负责定期召开公司级的会议,有监督公司业务进展和运营情况的权限。
总经理助理
在总经理的领导下,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;
协助总经理进行日常事务的处理和公司行政管理制度和规范的编制。
按照总经理的要求对公司日常办公秩序、行政文书、公司决策项目、企业战略部署等传达并执行。
协助总经理行使对公司各部门的日常事务的处理工作。
办公室主管
以为中心负责协助总经理管理镇江、扬中、句容等各分公司及办事处的物流业务处理和账务管理;
负责协助总经理对客服部、财务部和运作部各部门之间的日常管理和协调,账务的监督和处理,提高工作效率,降低运营成本;
负责本部和各公司的人员安排、管理和监督,在各个分公司和办事处之间做好管理协调工作;
4、运作部主管
负责管理分流、专线和前台的工作,带领属下员工积极做好本职工作,确保公司目标正常、有序完成;
负责管理公司的货源汇总、配送、货物仓储、车辆调度和车辆跟踪等;
负责编制和执行公司货运及相关规章制度;
负责规划运输线路,控制运输成本,规范运作流程。 负责协调分流、专线之间的工作,确保货物有序、安全地送达到客户手中。
5、财务部主管
负责公司运营资金的管理和财务报表的编制;
负责公司往来账务的核对、发票的开具、运营成本的核算。 按时向总经理提交财务月度、季度和年度财务报表,合理安排和规划财务部的工作。
负责定期向总经理汇报公司资金运作情况和注意事项,确保公司资金地正常运行。
6、财务部文员
负责协助财务主管处理公司财务部的日常管理工作; 负责公司每日发货清单、回单的电脑输入和统计工作,做
到账实相符;
负责公司现金往来账的核对和处理工作;
7、专线主管
负责专线货物的汇总和运输工作;
负责每天了解至专线运输货物的详细信息,并有相关的货物运输台账,随时掌握每单货物的配送信息;
负责专线货物运输的组装工作,要求重货和轻货能合理配载,降低运输成本;
对于运输的货物要查运单,运单中必须有注明价格和件数等,装车时应核对货物件数,价格等并签字确认,确保运输货物的账实相符。
8、分流主管
负责到达货物的分流工作;
货物到后,负责查看托运清单和核对货物,看清货物配送方式(自提或上门),再根据配送方式制定分流配送方案,合理安排车辆运行,充分利用资源,降低运输成本;
货物到达目的地后,对于中高档的客户要电话提醒收货,做好客户服务工作。
合理带货、科学配载;同一方向的货物装在一辆车上,先卸近处货物,再卸远处货物;先装远处回货再装近处回货;提高运送效率和车辆使用率。
9、前台
负责协助运作部主管,做好公司对外的衔接工作;
负责上门自提客户的货物签收和服务工作,维护公司对外形象;
负责零担货物运输的调配工作,及时上报运作部主管,合理调配车辆,安排货物运输。
10、客服部主管
负责带领部门员工协助总经理拓展物流市场,做好物流业务; 负责维护客户资源,整理客户档案;
负责编制客服部规章制度,规范服务内容和操作流程,给客户提供优质、专业的物流服务。
11、客服文员
服从客服部主管的统一管理,做好公司客户服务工作。负责客户资料的整理和归档工作,做到一户一档,方便查询; 负责公司货运订单的输入、回单的跟踪和管理,每月向主管提交清单; 负责客户来电查询货运的工作,时时跟踪货物,了解货运最新动态,为客户提供高效、优质服务。
12、市场顾问(储备干部)
负责协助客服主管做好物流业务新、老客户的维护和拜访工作;
负责区域内客户的开拓和挖掘工作。
在做好物流工作的前提下,做好天虎购物网站的前期
市场调研和宣传推广工作。
负责各乡镇企、事业单位的采购需求,每周开会汇报调研进展,听取下步工作计划。
13、仓管
服从公司专线主管的安排,做好货物的仓储工作; 负责协调好物资的仓储摆放位置,负责做好自提货物的客户服务、核对工作。
负责仓储货物的装车核实、卸货清点登记和台账管理,保证仓储货物的防火、防盗工作。
14、驾驶员:
服从公司运作部专线主管的安排,有团队合作精神; 能充分利用自己的驾驶经验,合理规划运输线路,有效降低运输成本,为公司创造更大的利润。
应遵守国家相关交通运输法律和法规,确保行车安全。
15、搬运工:
服从公司运作部分流主管的调遣和安排,做好团队协作。
做事积极主动,有上进心,能吃苦,在货物搬运过程中注意不同货物的性质,确保货物的无缺损和安全。
遵守公司的各项规章制度,严格作息时间,保持良好的精神状态。