实用物流部门岗位职责内容5篇
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物流部门岗位职责内容篇1
1仓储管理部经理职业岗位标准
仓储管理部经理职业岗位标准
岗位描述
高效利用仓库,保证物资安全;积极配合相关物流服务部门提高物流服务质量。
岗位标准(主要职责、工作依据)
(1)职责一:制定仓储计划,保证仓库有效、安全运营。(2)职责二:部门的日常管理工作。(3)职责三:负责与其他部门交接工作。
工作责任
(1)保证仓储货物的安全,仓库的有效利用。(2)对因仓储不善造成的损失责任。
入库管理员职业岗位标准
岗位描述
监督指挥仓库员工作,帮助其顺利完成货物入库前准备、验收、堆垛,办理手续的工作流程,并合理调派搬运工、理货员,做好组织、协调工作,提高其工作效率。
岗位标准(主要职责、工作依据)(1)职责:做好物资入库工作。
(2)工作依据:公司仓储管理制度,仓库防火安全管理制度。
工作责任
(1)保证货资能够及时入库。(2)负责物资的验收。
(3)保证入库物资数量、品种正确,没有不合格物资入库。
仓库管理员职业岗位标准
岗位描述
合理储备货物,确保货物的及时供应,加速周转,尽量减少损耗,降低成本。
岗位标准(主要职责、工作内容)
(1)职责一:负责物资的验收入库。(2)职责二:负责仓库物资的保管养护。(3)职责三:负责出库作业管理。
(4)工作依据:公司仓储管理制度,仓库防火安全管理办法。
工作责任
(1)对在库货物的损毁负责。(2)对在库货物账实不符负责。出库管理员职业岗位标准
岗位描述
完成出库作业,做好出库交接。
岗位标准(主要职责、工作依据)
(1)职责:
①工作一:在出库过程中,选用搬运工具与调派工作人员,并安排工具使用时间,以及人员的工作时间、地点、班次等。
②工作二:严格按照出库凭证发放货物,做到账、卡、物相符。
③工作三:严格对货物进行复查,当出库货物与所载内容部符合时及时处理。④工作四:视具体情况,对出库货物进行加工包装或整理。
⑤工作五:货物出库装车时,负责监督装车数量和装车质量,安排装货顺序,避免货物混乱。
⑥工作六:根据需要申请车辆、机械驾驶员、理货员和装卸工人,向上级主管提出建议。(2)工作依据:公司仓储管理制度,仓库作业制度,仓库管理办法。
工作责任
(1)保证物资能够及时出库。(2)负责物资的验收。
(3)保证出库物资数量、品种正确,没有不合格物资出库。仓储信息员职业岗位标准
岗位描述
有效维护仓储管理系统,并提供最新、最准确的信息给客户。
岗位标准(主要职责、工作依据)
(1)职责一:负责仓库的日常维护、盘点工作。
(2)职责二:负责库房账目的维护及信息系统的更新,各类日常报表及信息的传递。
工作责任
对信息传递中的失误负责。
理货员职业岗位标准
岗位描述
完成货物保管、验收、提货、包装等各项货物管理工作。
岗位标准(主要职责、工作依据)
(1)职责:根据要求做好货物整理、拣选、配货、包装、复述、置唛及货物交接、验收、整理、堆码等工作。
(2)工作依据:公司仓储管理制度。
工作责任
承担货物方顺责任。保管员职业岗位标准
岗位描述
保证在库货物不发生数量、质量、包装、配件方面的问题而不受到损害。
岗位标准(主要职责、工作依据)
(1)职责:负责在库货物的养护工作。
(2)工作依据:公司仓储管理制度,仓库防火安全管理制度。
工作责任
(1)对出入库过程中货物的损毁负责。(2)对在库货物的损坏负责。
记账员 (单证员)职业岗位标准
岗位描述
在主管领导下,做好记账工作。
岗位标准(主要职责、工作依据)
(1)职责:做好仓储管理部的记账工作。
(2)工作依据:公司仓储管理制度,仓储作业制度,仓库管理办法,公司财务制度。
工作责任
对账目不清负责,保证库存商品帐、卡、物相符,并及时发现问题。2货运部职业岗位标准
货运部经理
岗位描述
根据公司制定的货运部年度工作计划,完成货运部经营和工作目标。
岗位标准(主要职责、工作依据)
(1)职责一:负责对公司公路运输工作的整体运营进行有效的管理和监控。(2)职责二:处理各种突发事件。(3)职责三:管理部门的日常工作。(4)工作依据:
公司工作计划、公路运输制度,iso标准。
工作责任
对未完成的运输目标负责。
车辆调度员职业岗位标准
岗位描述
按照操作部的计划,及时安排性能状况好的车辆。
岗位标准(主要职责、工作依据)
(1)责任一:调度管理工作(2)职责二:处理日常调度工作。(3)职责三:运输单据的传递及费用结算。
(4)工作依据:调度部、运输部规章制度及流程,运输票据传递制度。
工作责任
(1)对货物装载合理性负责。(2)对资源分配合理性负责。(3)对车辆运行情况负责。
押运员(随车理货员)职业岗位标准
岗位描述
确保运输途中货物的安全,保证公司货物安全送达。
岗位标准(主要职责、工作依据)
(1)职责一:做好随车押运前的准备工作。(2)职责二:依章行进,总结汇报。
(3)工作依据:调度部、运输部规章制度及流程,押运制度。
工作责任
(1)对货物在途中的安全损益负责。(2)对车辆运行情况负责。3配送部职业岗位标准
配送部经理职业岗位标准
岗位描述
指导和管理区域内的配送项目实施状况。
岗位标准(主要职责、工作依据)
(1)职责一:负责区域物流配送及相关业务的协调与编制。(2)职责二:建设并管理配送团队。
(3)工作依据:配送管理文件、配送技术控制规则,公司下发的物流管理办法(战略及管理方法)和其他指导性文件。
工作责任
(1)对未完成所负责操作的项目指标负责。(2)对未按要求完成公司下达的管理要求负责。
接单员职业岗位标准
岗位描述
及时、准确、有效地接收、处理客户订单。
岗位标准(主要职责、工作依据)
①工作一:通过电话、传真或电子数据交换等方式接收客户的订单资料。②工作二:确认客户的信用和订单的其他内容,包括订货的种类、数量、配送时间、价格、包装等。
③工作三:将订单按照确认后的交易类型进行分类,以便区别处理。④工作四:设计订单档案资料内容,建立用户订单档案。⑤工作五:对订货进行存货查询,并根据查询结果进行库存分配。⑥工作六:计算拣取的标准时间。
⑦工作七:根据订单安排出货时程和拣货顺序。⑧工作八:将处理结果打印输出,如拣货单、出货单等。
⑨工作九:根据输出单据进行出货物流作业,了解订单处理状态的信息情况,进行及时的反馈。
(2)工作依据:订单情报处理制度,商品交运控制制度,公司配送管理制度。
工作责任
对订单处理过程中出现的问题责任。岗位要求
盘点员职业岗位标准
岗位描述
确定库存量,修正料账不符产生的误差;计算企业的损益并稽核货物管理的绩效,使出入库的管理方法和状态变得清晰。
岗位标准(主要职责、工作依据)(1)职责:对在库商品进行盘点作业。(2)工作依据:公司配送管理制度。
工作责任
对盘点作业中的失误负责。
拣(分拣)货员职业岗位标准
岗位描述
正确而迅速地把客户所需要的商品集中起来。
岗位标准(主要职责、工作依据)
(1)职责:做好拣货工作。(2)工作依据:公司配送管理制度。
工作责任
对拣货作业中的失误负责。
配货员职业岗位标准
岗位描述
把拣取分类完成的货物经过配货检查后,装入容器和做好标示,再运到配货准备区,待装车后发送。
岗位标准(主要职责、工作依据)(1)职责:熟悉货物品名、规格、类别及其特性,做到配货准确、及时。(2)工作依据:配送管理制度,配送技术控制准则。
工作责任
对配货的准确性、及时性负责。
补货员职业岗位标准
岗位描述
根据经验和方法,在库存低于最优库存水平时发出存货再订购指令,以确保存货中每一种产品都在目标服务水平下达到最优库存水平。
岗位标准(主要职责、工作依据)
(1)职责:做好补货作业。
(2)工作依据:配送管理制度,配送技术控制准则。
工作责任
对未能及时、准确完成补货作业负责。
4装卸搬运部职业岗位标准
装卸搬运部经理职业岗位标准
岗位描述 全面负责对装卸、搬运工的管理,及时完成公司下达的各项装卸搬运工作。
岗位标准(主要职责、工作依据)
(1)职责一:全面负责指挥装卸、搬运工人进行现场装卸、搬运作业。(2)职责二:管理本部门日常事务。(3)职责三:与上级协调,和其他部门合作。(4)工作依据:装卸、搬运工安全操作规程。
工作责任
(1)对装卸工人的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(2)对本部门装卸设备的完好性负责。(3)对本部门发生的费用负责。(4)对本部门的一切法律行为负责。
(5)对物资供应不及时,影响公司计划任务的完成负责。(6)对由于管理不善或工作失职造成物资损失、丢失负责。
(7)对由于忽视安全教育、措施不力,造成人身、设备、装卸事故负责。(8)对本岗位的方针、政策、制度、规范等的推广与实施负责。
岗位要求
(1)业务知识:
①装卸、搬运机械的使用方法; ②装卸、搬运作业安全操作规程; ③码头、货舱安全管理制度; ④认识管理制度。(2)技能:
①熟练操作装卸机械,如电动葫芦、单梁起重机、卡车吊、悬臂吊等; ②熟练操作搬运机具,如搬运车、手推车、托盘、输送机等;
③熟练操作装卸、搬运机械,如叉车、铲车、跨运车、龙门吊车、气力输送机等。
装卸员职业岗位标准
岗位描述
及时完成公司下达的物资装卸任务。
岗位标准(主要职责、工作依据)
①工作一:严格遵守各项安全操作规程,确保人身和货物的安全,杜绝野蛮作业。②工作二:协助驾驶员点清货物数量。
③工作三:合理码放装车货物,充分利用车辆装载容积。
④工作四:途中经常检查所装物资是否松动,卸车后将物件堆放整齐。
⑤工作五:服从分配、调动,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。⑥工作六:灵活处理工作中遇到的突发问题。⑦工作七:作业前、中、后要清扫,检视工作现场,清楚障碍,对散货、漏货要及时归堆、归库,保持作业现场干净。
⑧工作八:对装卸、搬运的货物进行外包装盒数量的检查,并确保装卸货物外包装完好、数量准确,如遇破损、短缺,及时向主管领导反映。(2)工作依据:装卸、搬运工安全操作流程。
工作任务
(1)对未完成的工作负责。
(2)对在装卸过程中损坏的物资负责。
岗位要求
叉车司机职业岗位标准
岗位描述
协助仓库做好货品的搬运、装卸等工作。
岗位标准(主要职责、工作依据)
(1)职责一:认真做好开车前检查。
(2)职责二:遵循安全驾驶规则,堆放、供应物资。(3)职责三做好叉车的保养和维护。
(4)工作依据:叉车安全作业细则,电瓶叉车打修竣工验收标准,运输部规章制度。
工作责任 (1)对驾驶叉车时损坏的货物负责赔偿。(2)对叉车的驾驶不当造成的损失负责。
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物流部门岗位职责内容篇2
物流部门岗位职责分解
为了明确物流部门岗位职责和分工操作,加强部门管理,提高部门工作效率,凝聚部门团队合作精神,现将物流部岗位及岗位职责规定如下:
岗位设置:经理岗位,综合岗位,发货岗位,司机岗位,仓库主管岗位,erp岗位,收货岗位,配货岗位,处理品仓库管理。
岗位职责:1、经理岗位:全面领导公司的物流工作,确保物流体系的正常运转。负责产成品与处理品仓库管理,协调公司营销、生产等部门关系。确保物流部门日常操作正常,保持仓库库存准确。管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中,并不断提升客户的服务标准和质量。控制好配送和仓储成本,提高物流效率。
2、综合岗位:协助经理部门管理,保持部门日常工作开展。负责物流车辆管理和调度。公司生产、采购、直销店用车协调,组织发货。负责物流运费结算,帐目报销,货物跟踪和查询。
3、发货岗位:负责发货管理、日常运单处理和现场车辆管理。及时准确无误将客户需求货物准备完毕。按发货清单,紧密联系承运单位,确保按时发货。配合仓库配货员,核对货物资料信息和出库清单,确保货物准确装车。按发货清单,紧密联系公司营销部门,承运单位,确保按时发货。4、司机岗位:负责公司货物运输工作,确保各种货物及时准确运输到位,保障客户货物需求和公司销售计划的完成。包括客户货物需求及时送达,采购需求及时运回,以及满足生产部门等其他用车需求。还必须严格遵守国家有关法律法规。
5、仓库主管岗位:全面主持仓库工作,领导和管理整个仓库工作团队,协调上级物流部以及公司其他部门和车间的工作。负责仓库库位规划与配置,产品出入库管理。负责仓库帐物管理,并确保仓库系统帐物与库存实物相符以及库存物品的安全。合理安排仓库收货、配货,使货物出入库规范、准确,并对仓库库存货物损益负完全责任。
6、erp岗位:协助仓库主管工作,负责具体操作仓库erp系统。负责出入库物品帐,物相符。负责出库货物扫描,打印发货清单和出库证明单,张贴发货清单。定期检查仓库erp系统帐物准确状况。定期制表盘点,并进行盘亏盘盈系统处理。协调仓库与公司其他部门erp系统的关联,对仓库帐务系统损益负主要责任。7、收货岗位:及时将生产车间的合格产成品接收入库,核对入库货物和入库清单,并办理有关签收手续。及时提交入库清单于erp岗录入电脑系统。协助仓库主管整理库位,将货物归类存放于规定库位。协助配货人员配货出库,对仓库货物损益负连带责任。8、配货岗位:负责按照出库单安排配货出库作业,负责将出库货物及时,准确配备,按客户名称统一堆放。在货物外包装上规范书写,通知仓库主管和erp员,提交配货清单,协助erp员张贴出库清单,凭出库证明单将出库货物送到发货岗位。协助收货岗位归类收货,对仓库货物损益负连带责任。
9、处理品管理岗位:负责处理品仓库现场的管理和维护,保证处理品管理正常运行,保证处理品出入库正常有序。处理品仓库erp系统和其他处理品仓库事项。处理品分类管理和盘点管理。联系好物流部和成品仓库以及公司其他相关联部门的工作。
物流部门岗位职责内容篇3
中航储运股份公司部门职责及部分岗位职责
运营部各岗位职责 一、运营副总经理
1、全权负责各项运输和仓库的行政管理 2、制订运务员工守则,上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、"收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节
下进行下可以即时网上查询
5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。
7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等 8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平9、制订专业仓库管理报表
10、"危机性事故发生时,即时候命执行任务
11、"提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册 12、"组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
13、"编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交
上司审阅
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二、仓储主管
1、协助运务副总管理运务部的各项业务工作;
2、负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3、"负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4、负责仓库租赁费用的核定工作;
5、负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;
6、负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7、全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;
8、负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9、负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
10、"负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;
11、"全面协助it部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12、"对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 13、"完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;
三、
运输主管2 / 22
1、协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;
2、负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3、"负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4、负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标; 5、负责物流费用的核定工作;
6、负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 8、负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9、"负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各
种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
10、"负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11、"对各分公司配送工作均有指导责任;
12、"完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 四、库存监控
1、负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库
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动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。
2、负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品
库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3、负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4、负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作; 5、负责物流系统的操作指导工作; 6、负责库存相关资料的档案管理工作;
项业务指导。
8、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 五、运输监控
1、负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供
货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货; 2、负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》; 3、负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4、负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品
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货运通告,通知收货方;
5、负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 7、负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点
到位;
8、负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地; 9、负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10、"负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11、"负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;
12."负责与各物流公司核对运输费用; 12、"负责物流相关资料、档案的管理工作;
13、"完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。行政人事部各岗位职责
一、行政人事部经理
1、制订管理手册,呈交上司审批 2、聘用合适人选,委派适当位置 3、制订方案如何提高各员工工作效率
4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽
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5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流
6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职 7、严控各部门员工在工作上的操作和品行 8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康 二、人事管理
1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。 2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。 5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。1 0、"行政预算的审批 11、"办公环境的管理 12、"办公用品采购的监控 三、行政管理
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1、制订行政部年度和月度预算
2、办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决 3、同物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理费 4、办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐 5、公司传真的收发和存档
6、信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。
7、公司财产的保管和维护 四、前台文员 1、接待来访客人 2、电话服务 3、公司机票的预订 4、公司车辆的管理 5、公司报刊订阅 五、人事行政文员 1、档案的管理
2、文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。 4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作 6、员工福利措施的制订和执行
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7、员工暂住证、边防证的的办理 8、员工社会保险的办理 财务人员岗位职责 一、财务总监
1、监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作; 2、协调上司制定每年预算; 3、提供财务管理方案,呈上司审批; 4、制定员工守则,确保公司机密以防外漏; 5、确保公司所有资料完整无缺;
6、审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;
7、全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密; 8、日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议; 9、制定每月的效益表,呈交上司查阅; 10、"收集会计报告,把应收应付表交上司查阅; 11、"编制公司采购制度,呈上司审批。1 2、"监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。二、主管会计
1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。
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2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。 3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。4、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任。5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。
6、每月组织总公司库存商品的实际盘点并核对盘点结果,报送商品盘点表。对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。三、财务主管
1、负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;
2、组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;
3、"对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析; 4、负责下属公司预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;
5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;
6、"负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行
系统保持良好合作;
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7.督促各分公司按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;
8.审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。
9.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。1 0."协同业务部、商品部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况
负责跟踪。四、出纳
1、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3、及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4、每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5、妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6、及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7、按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资; 8、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9、及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10、"妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11、"向客户开具发票。
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五、物流中心财务经理(财务主管)
1、严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对总公司财务部
经理负责;
2、按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分
析;
3、严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系; 4、按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;5、编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金
使用效益;
6、审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。
7、每月汇总编制财务分析报告。每两周书面汇报工作小结及后两周工作计划;
8、审核公司费用报销单、各项付款单; 9、审核商品进出库单、调拨单等。1 0、"执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设
性意见。1
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1、"负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。 1 2、"完成总公司财务部布置的其他临时任务; 六、物流中心主办会计
1、及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料
存档;
2、每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次; 3、按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;
4、按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包
括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;
5、负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。 6、执行公司信用政策,审核商品进出库单、调拨单等。7、每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;
8、根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核
对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;
9、"完成财务部、分公司财务经理(财务主管)交办的其他临时任务; 七、物流中心出纳
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1、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3、及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4、每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5、妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6、及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7、按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资; 8、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9、及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10、"妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11、"向客户开具发票。八、配送中心主办会计
1、严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系; 2、按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;3、编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金
使用效益;
4、执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设
性意见。
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5、及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料
存档;
6、每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次; 7、按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;
8、按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包
括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;
9、编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;
10、"根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核
对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;
九、配送中心出纳
1、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3、及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4、每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5、妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6、及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7、按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;
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8、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9、及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10、"妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11、"向客户开具发票。销售人员岗位说明 一、业务销售副总经理
1、执行上司授命任务,履行工作范围内决策,管理业务销售行政工作 2、制订销售策略,提供给各分区业务总监,以便其履行任务
3、搜集市场上同行对手的营销策略资料,制订竞争方案,呈交上司审批后,分别指令各下属遵照履
行任务;
4、审查各分区及其下属工作表现及其效益,作为各员工的年终评核奖励; 5、确保各区总监把每周业绩报表呈上,合并后给上司审阅; 6、指引各区总监及其下属制订每年业务销售预算,合并后给上司审批 7、制订销售业务员工作守则,确保各人在工作上的操守 8、长期协助各分区或其下属,共同开拓业务发展空间
9、提供在职业务员个人在销售上的知识,常期开设工作之时间培训,给予增值
二、销售部经理
1、分析市场走向并做出市场预测 2、确定市场及销售目标
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3、制定市场拓展及销售目标确定销售策略 4、设立组织模式
5、协助人员的招募、选择、培训、调配 6、根据公司政策合理制定业务人员的激励方案 7、对销售主管市场拓展业绩的考核评估 8、销售渠道与客户管理 9、财务管理,协助账款回收 10、"制定部门各种规章制度 三、销售部助理
1、建立分公司销售部档案
2、将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管 3、协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况 4、定期收集分公司的客户销售情况并整理汇报给总公司 5、协助负责区域销售主管做出业绩分析报告 6、处理客户投诉并提供给客户档案人员 7、负责完成销售部经理临时交待的工作 四、销售部文员
1、负责部门会议记录并存档和传递
2、配合公司各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮件 3、整理客户档案并分类保存 4、协助处理客户投诉并整理档案
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五、区域销售主管
1、在所负责的区域市场范围内做好客户维护工作 2、对区域市场进行市场调查,寻求更多市场机会 3、管理销售代表,对他们的工作进行督导、考核和指导 4、开拓新的客户并及时反馈给总公司
5、配合总部和其他区域的计划进行客户全国范围内的开发工作,完成销售计划
6、定期做出业绩分析报告,并详细说明赔偿原因 7、做出业务月报标并及时反馈给总公司 六、销售代表
1、对所负责范围内客户进行定期与不定期的拜访,建立与客户的随时沟通关系
2、及时将客户的需求和意见反馈给区域销售主管。 3、了解客户产品的主要流向,同时将反馈信息提供给客户。4、贯彻执行公司原则,及时解决客户发生的问题。5、对销售货款负责,按公司规定及时收回货款。6、每日按时作出工作记录和次日工作计划。7、整理客户档案。分公司岗位职责 一、仓管
1、负责本分公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐件检查配置清点入库,17 / 22
对入库商品的品种、配置及数量的正确性、准确性负责;
2、负责手机串码的管理及条形码(防伪标签)的粘贴工作,并负责手机出入库手机串码及条形码的整理工作;
3、建立入库商品的保管帐,认真记录收、发货的情况,做到帐目清楚。对商品保管帐、物一致性、完好性负责;
4、严格按照规定的出库、调货程序及时出(调货),并负责货运单的传递工作(传真至总公司商品
部);
5、负责及时向售后部门提取换新机、维修机和仓库的不良品; 6、负责每周一次的库存滞销机的统计及上报工作,负责每月的月盘点工作;
7、按照商品保管的技术要求,保证库存商品的干燥、不潮湿、不霉变; 8、负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作; 9、负责完成商品部主管及公司安排的其它临时性工作。二、储运文员
1、跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据
2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处提货 3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录 4、接收客户的配送指令,并及时传递给帐管员和品管员出货 5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程,并作发货登记表记录
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6、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进 7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件 8、确保配送指令在各环节的正常执行 9、短缺库存通告 10、"报表的提交:
货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表
三、物管
1、根据到货信息备仓,根据提货单货物交接检查 2、逐箱逐台检查型号、配置,清点入库 3、向售后部门提取换新机/维修机
4、货物以先进先出的原则摆放和发出,保持库存货物的时鲜性 5、货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)6、按出货单准确快速的备好货物,并将货物封箱打包。7、卡、单、物的核对,进、出、存货物信息传递的及时性 8、保持货物的整齐摆放、仓库的整浩卫生及防火防盗工作,9、保持货物的干燥、不潮湿、不霉变等。1 0."提交报表单据:
货卡、货物出厂日期统计报表和货运委托书 四、帐管
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1、根据发货(调拔)通知单,及时制作出仓单
2、及时传达到货信息,并根据实际收货情况制作入仓单 3、定期核对物流软件进出存。4、建立并登记仓库货物保管帐(分客户)5、入库货物的验收,货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)6、出仓货物的稽核,手机串码出入仓记录及整理 7、帐、卡、物的核对,货运信息的传递 8、提交报表单据:
入仓单、出仓单、调拔(发货)通知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事故报告
五、送货员1 1、根据储运文员提供到货信息及时提货,严格按照接货注意事项检货 2、提货时间必须在货物到达之后的六个工作小时内(至少二人)3、本地供货商处的提货,在接到提货通知后4个工作小时内
4、市内客户的门到门配送(视货量1-2人),采用货运班车和随时配送方式 5、售后部门包裹的配送
6、及时向文员反馈相关接发货环节信息 7、货运车辆保养及维护
8、按文员通知的汽运到货信息及时接货,提货时间在到站后半小时内。 9、售后包裹的出、入仓登记整理,并及时向文员反馈包裹出入仓信息 10、"售后包裹的向外埠客户的发送,20 / 22
11、"售后包裹的外埠发货时间在包裹入仓后4个工作小时内或当天外发。 六、送货员2 1、及时签收发出货物,核对随货联与实物无误后封箱打包 2、货物发出时间在半小时内,及时反馈货运信息给储运文员 3、熟悉市内客、货运处情况,熟悉南昌往返各地市客车时间表 4、熟悉机场、中铁等货运处情况,熟悉南昌往返各地的航班时刻表 5、协助仓管进行货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)6、在接发货的同时,积极听取和收集客户的反馈意见,并及时反馈给相关部门人员
7、开拓其他新的货运渠道 七、行政人事文员
1、公司文件档案的建立和管理 2、公司文件的接收、传达及保管工作; 3、办公用品的购买审批、保管及发放工作; 4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟; 5、办公设施及货运工具的维修联络工作 6、办公环境卫生管理,员工社保办理 7、与总公司行政部对接工作 8、员工的招聘;
9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理; 10、"员工的考勤统计及管理工作
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11、"与总公司行政人事部对接工作
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物流部门岗位职责内容篇4
物流公司部门职责及部分岗位职责
部门职责
董
事
会
1、决定公司的经营计划和投资方案。
2、制定公司年度财务预算方案、审核决算方案。
3、制定公司利润分配方案和弥补亏损方案。
4、制定公司增加或减少注册资本方案。
5、决定公司内部管理机构的设置。
6、聘任或解聘公司行政总裁,根据行政总裁的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报
酬事项。
行
政
总
裁
1、拟定公司的战略规划,提出公司年度计划目标和主要策略,进行公司的组织重整和资源配置。
2、主持公司核心团队的建设和企业文化培育。
3、组织公司重大经营事项的议事和决策。
4、对各部门的关键事件进行支持和指导。
财
务
部
1、按照国家有关法规及公司制度进行会计核算,真实、准确、及时反映公司经营状况;
2.、督公司各项经济活动,确保公司所有经济活动在不违反国家相关法律法规及公司财务制度的前提下运行,并保证公司资产的安全完整;
3、履行公司财务管理职责,做好各项财务预算、控制、分析和考核工作,有效利用公司各项资源,提高公司经济效益;
行
政
人
事
部
1、公司(含分支机构)人力资源分析与规划。
2、建立和完善各项人力资源管理制度。
3、指导、帮助公司各部门及分支机构进行内部人力资源开发及管理。
4、人员招聘与任用。
5、岗位工作分析:
① 岗位设计与岗位说明书编写。② 岗位任职资格标准的制定。③ 岗位适应性评估。
6、考核与定级: ①组织制定岗位绩效标准。②组织实施员工绩效考核与定级。③干部考核与选用推荐。
7、员工薪资福利管理。
8、员工关系:
①员工关怀(生日、疾病看望及意意外事故协助处理)。②员工沟通。
③员工纪律及道德规范管理。④团队活动的组织策划。
9、人事事务:
①日常人事手续及档案。②考勤管理。
10、文件的收、发、存。
11、组织会议、整理会议纪要、会议决议的落实、督办。
12、处理行政事务,保障办公秩序,做好人员接待、文印、收发、报刊订阅、安全、保密、卫生、运输、物业管理、车辆管理、订票等后勤保障工作。
13、档案管理。
14、信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。
15、固定资产配置、维护、调度、监管,办公环境等基础设施建设。
16、日常物资采购与入库验收。
17、办公用品领用管理。
运
务
部
1.仓储管理
① 负责重点仓库的规划和管理工作;
② 公司所有仓库的财产保险工作,并负责及时处理出险后的索赔相关工作;
③ 随时核查和掌握各地仓库的库存情况,负责核查《库存日报表》、《月库存盘点表》、《滞销机周报表》等库存货物相关报表;
④ 各仓库之间货物调拨手续及相关单据的处理;
⑤ 负责深圳总仓的全面管理工作;
⑥ 负责及时正确处理仓储方面突发的事故;
①
②
⑧ 防伪标贴的管理;
⑨ 库存商品串码管理
2.配送管理 ① 各公司物流规划和方案的设计,并负责组织实施
② 准确掌握货物在途的全方位的信息,监督运输过程中的每一个交接环节,确保货物运输顺畅;
③ 正确处理货物运输过程中的各项突发性事件;
④ 与保险公司签订运输保险合同,并完成运输出险后的索赔相关事宜;
⑤ 总公司物流费用的核定和审核工作;
⑥ 协助分公司规划区域性配送,并协助组织实施;
3.内部管理
① 作岗位的定岗、定编工作;
② 各相关岗位人员的绩效考核;
③ 部门人员的培训和培养;
④ 全面指导、监控、考核和协调各个分公司的仓储配送工作,以符合当地市场销售业务的需要;
⑤ 部门费用的预算与控制;
⑥ 运务人员员工手册的制订
⑦ 提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
⑧ 组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
销
售
部
1.及时了解行业动态,随时获取行业内的重要市场信息。
2.根据物流行业市场特点,制定业务发展计划和市场拓展计划。
3.根据公司发展方向的目标,制定总公司销售部的总体政策。
4.贯彻总公司销售部的政策至每一个分公司,并可根据当地市场的特点作以适当的调整,以促进销售增长。
5.维护公司已有的客户,为客户创造合理的利润,建立稳固的客户维护关系。同时根据公司市场定位开发新的客户。
6.定期与客户保持联系或开展季度总结会议,了解现有的运行状况和客户反馈意见,同时总结应改进的情况。
7.与公司内部各个部门保持良好的协作,并将客户的意见反馈给相应的部门。
8.及时跟进客户需调整的事项。
9.与各配合渠道保持一定的沟通,争取更好的资源,一起推动部门销售业绩的增长。
10.了解分析主要竞争对手的动态。
11.完成公司销售业务的帐单资金回笼。
12.总公司同时负责所有分公司的销售情况,并需作出整体总结和今后的发展方向。
部分岗位职责
运务部各岗位职责
① 运务副总经理
1、全权负责各项运输和仓库的行政管理
2、制订运务员工守则,上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询
5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行
6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。
7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等
8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平
9、制订专业仓库管理报表
10、危机性事故发生时,即时候命执行任务
11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上 司审阅
② 仓储主管
1.协助运务副总管理运务部的各项业务工作;
2.负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责仓库租赁费用的核定工作;
5.负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;
6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;
8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
10.负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;
11.全面协助it部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12.对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;
1.完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;
③运输主管
1.协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;
2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5.负责物流费用的核定工作;
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11.对各分公司配送工作均有指导责任;
12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
④ 库存监控
1.负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;
5.负责物流系统的操作指导工作;
6.负责库存相关资料的档案管理工作;
7.负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
⑤ 运输监控
1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货;
2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;
3.负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;
4.负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品货运通告,通知收货方;
5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
7.负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保
商品按时供货、准点到位;
8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作; 11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12.负责与各物流公司核对运输费用;
12.负责物流相关资料、档案的管理工作;
13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
行政人事部各岗位职责
①行政人事部经理
1、制订管理手册,呈交上司审批
2、聘用合适人选,委派适当位置
3、制订方案如何提高各员工工作效率
4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽
5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流
6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职
7、严控各部门员工在工作上的操作和品行
8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康
② 人事管理
1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。
2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。
5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。
6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。
7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。
8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。
9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。
10、行政预算的审批
11、办公环境的管理
12、办公用品采购的监控
③行政管理
1.制订行政部年度和月度预算
2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决
3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理费
4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐
5..公司传真的收发和存档
6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。
7.公司财产的保管和维护
④ 前台文员
1.接待来访客人
2.电话服务
3.公司机票的预订
4.公司车辆的管理
5.公司报刊订阅
⑤ 人事行政文员
1、档案的管理
2、文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作
6、员工福利措施的制订和执行
7、员工暂住证、边防证的的办理
8、员工社会保险的办理
财务人员岗位职责
① 财务总监
1.监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;
2.协调上司制定每年预算;
3.提供财务管理方案,呈上司审批;
4.制定员工守则,确保公司机密以防外漏;
5.确保公司所有资料完整无缺;
6.审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;
7.全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;
8.日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;
9.制定每月的效益表,呈交上司查阅;
10.收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;
11.编制公司采购制度,呈上司审批。
12.监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。
② 主管会计
1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。
2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。
3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。
4、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任。
5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。
6、每月组织总公司库存商品的实际盘点并核对盘点结果,报送商品盘点表。对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。
7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。
8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。
③ 财务主管
1.负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;
2.组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;
3.对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析;
4.负责下属公司预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;
5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;
6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行系统保持良好合作;
7.督促各分公司按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;
8.审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。
9.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。
10.协同业务部、商品部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。
④ 出纳
1.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2.核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。
4.每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。
5.妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;
6.及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表
7.按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;
8.办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9.及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10.妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;
11.向客户开具发票。
⑤ 物流中心财务经理(财务主管)
1.严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对总公司财务部经理负责; 2.按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析;
3.严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;
4.按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;
5.编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;
6.审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。
7.每月汇总编制财务分析报告。每两周书面汇报工作小结及后两周工作计划;
8.审核公司费用报销单、各项付款单;
9.审核商品进出库单、调拨单等。
10.执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见。
11.负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。
12.完成总公司财务部布置的其他临时任务;
⑥ 物流中心主办会计
1.及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档;
2.每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;
3.按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;
4.按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;
5.负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。
6.执行公司信用政策, 审核商品进出库单、调拨单等。7.每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;
8.根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;
9.完成财务部、分公司财务经理(财务主管)交办的其他临时任务;
⑦ 物流中心出纳
1.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2.核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。
4.每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。
5.妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;
6.及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表
7.按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;
8.办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9.及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10.妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;
11.向客户开具发票。
⑧ 配送中心主办会计
1.严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;
2.按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;
3.编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;
4.执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见。
5.及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档;
6.每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;
7.按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;
8.按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;
9.编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;
10.根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;
⑨ 配送中心出 纳
1.办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2.核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3.及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。
4.每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。
5.妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;
物流部门岗位职责内容篇5
2、每月目标设定、分解、带领部门员工落实达成。
3、上月目标达成情况
总结
。4、企业核心文化理念的宣导。
5、严格执行人事管理制度、负责办理员工的招聘、解雇手续,并存入档。
6、监督部门对下辖区员工的教育培训考核及资料存档手续。
7、对下辖员工的行为、品德只能、绩效进行分析并填写评语。
8、考核下属的职员岗位职责及操作规程、专业技能、服务素质。
9、热情接待服务客户,并妥善处理客户的抱怨、投诉以及突发性事件。
10、教育、培训、考核、监督下属职员的岗位职责服务流程、专业技能、服务素质、推销技巧。
12、做好客户管理及拜访和现场推销
13、审批200元以下财务支出,流水账单的审核对账。采购货物耗材、日用品等验货手续。
14、执行奖惩制度并有权对下属职员进行10元以上50元以下的罚款。
15、对宿舍进行合理安排及管理工作。
16、视下属为兄弟姐妹,在工作生活中上级予最多的关爱。 日例常工作
1、提前5分钟上班,检查自身仪容仪表
2、迎接下属上班,确认当天员工出勤状况。
3、开晨会 (公布昨日营业数据,激励员工,)。
4、安排员工完成卫生区域工作
5合理安排员工进餐秩序
6做好早晚班员工工作交接。
月例常工作
1、上月的工作总结以及问题的分析解决。
2、协助总经理上传上月各类数据报表。
3、对员工上月综合绩效进行充分评估,并拟定本月学习培训计划。
4、每月目标分解到个人。
5、对下属上月工作绩效的奖惩进行公布,每季度汇总交副总经理归档。