销售内勤岗位职责写作指南热选8篇
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销售内勤岗位职责写作指南【第一篇】
1.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。
2.准确的掌握销售方案的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。
3.安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。
4.负责督促商务员、电话销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。
5.掌握员工的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。
6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。
7.布置员工的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对商务员、电话销售员做出评价,并记入商务员、电话销售员档案,以促进商务员、电话销售员提高服务质量。
8.主持每天部门内部的早会,总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。了解商务员、电话销售员在工作日志中所提问题,并及时给予回复。
9.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。
一般一天的工作流程:主持早会——会后检查值班电话销售员的工作——抽查销售助理的工作,如电脑资料的管理——检查销售代表的仪态仪表、服务质量,随机地请客户填写《客户对销售代表的评价》,对退房客户进行回访——就当日《工作日志》的内容请各部门配合解决,重要事情发《部门衔接函》。
一般一月的工作流程:总结当月的工作情况——对次月的工作做计划——接财务的催款通知单后安排商务员、电话销售员催款——整理过生的客户名单并安排商务员访问。
销售内勤岗位职责写作指南【第二篇】
1、做好店面的日常卫生、产品复位、设备安全检查、维护等工作。
2、负责店面产品的管理,了解并熟悉产品、接待进店顾客并介绍产品,完成销售。
3、高效、准确地完成经理/店长下达的销售任务;服从上级领导的各项工作安排。
4、做好订单的售前、售中工作,并跟踪售后服务(特别是送货后的回访)。
5、目标顾客的跟踪。
6、积极进取,不断学习、掌握产品知识和销售技巧,提高自身素质。
销售内勤岗位职责写作指南【第三篇】
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、销售人员与公司的信息交流,随时坚持与市场销售人员的.电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)销售人员所需资料的整理(包括标书的制作);。
(2)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);。
(3)应收账款与回款记录的整理;。
3、销售合同的制作,销售产品系统录入工作。
1、销售物料的管理。
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);。
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;。
(3)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);。
(4)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;。
(5)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;。
2、购销合同的存档、登记。
对合同执行情景进行跟踪、督促(即业务联系单的录入、跟进、督促),编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情景可反馈给客户。
3、发货退货。
记录发货退货产品数量,发货退货时间,退货的话还要和业务员核对,记清退货原因和是否需要再发货,所有发货退货记录都要认真整理供业务员和经历等上级领导查询;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票。
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。做好开票记录,用于查询核对,对到期账款要督促业务人员催款回款。
1、对日常材料的复印、盖章等的工作。
2、名片印制,快递费用结算等的工作。
3、每日公司邮箱、公司qq、行业网站(以招标网为主)的查看,收集业务信息和招标信息。
销售内勤岗位职责写作指南【第四篇】
6.组织下属做好销售合同的签订,监督业务员做好应收款的催收工作;
7.严格保守公司秘密,岗位变动时,按规定办理好交接手续;
8.要加强对本部门业务员的业务指导,保持良好的个人形象,服务热情,信息反馈及时。
销售内勤岗位职责写作指南【第五篇】
销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失!销售内勤。
一、与市场销售人员的联系。
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;。
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);。
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理。
1、销售物料的管理。
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);。
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;。
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;。
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);。
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;。
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;。
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、
购销合同。
的存档、登记。
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)。
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)。
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件。
三、销售部内部管理。
1、对日常材料的复印、盖章等的工作。
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)。
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)。
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护。
四、对外招商。
1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;。
2、负责招商信息的处理、回馈、联系;。
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
销售人员薪酬考核管理及办法。
为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度必须能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的积极性,为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;。
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;。
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;。
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;。
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;。
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理。
12、完成领导交给的其他任务。
一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。
二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。
四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)。
五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。
六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)。
七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)。
八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
九、销售经理差旅费的初审与上报签批。
十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发。
十二、办公室卫生。
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
销售内勤岗位职责写作指南【第六篇】
1、销售订单处理、和相关部门协调安排订单配货。
2、与物流沟通,辅助协调以处理物流问题
3、辅助业务人员进行新品及活动提报
4、业务数据的收集整理、分析、定期供给分析报告。
1、大专以上学历,有1年以上工作经验。
2、为人开朗,幽默,有创造性,良好的沟通协调本事。
3、熟练掌握excelword等办公软件。
4、有互联网(电商)营销经验及快消品行业经验优先
5、市场营销专业和电子商务专业优先
销售内勤岗位职责写作指南【第七篇】
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报销售经理。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。按合同的要求给生产部做好衔接工作。
2、负责货物的安排,通知业务员准确的装货时间,跟踪货物的进舱情况。
3、负责商检,根据外贸部主管准备的资料,送报到商检局,安排报检员检验,以及后续领证的一切相关事宜。
4、负责手册办理,手册变更,根据外贸部主管准备的资料,送报到海关,税务,安排手册办理,手册变更。
5、负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。
6、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
7、负责与客户往来账款的登记及财务的核对,协助销售经理完成销售任务和销售回款的追收。
8、负责运费的登记和核定的工作。
9、负责向销售经理提供销售相关数据,定期对客户资料进行归类和建档,保证客户交易记录的完整性。
10、负责公司销售台账的建立,以及相关统计工作。
11、完成领导交给的其他任务。
销售内勤岗位职责写作指南【第八篇】
4、协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论。
5、每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)。
8、负责特定项目的工作记录和文件整理,客户接待以及部门指定的其他各项服务工作。
9、应定期向总经理提供客户资信分析资料以及销售风险的预警报告。
12、负责公司产品的宣传、报导工作,经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系,及时准确地给总经理提出建议。完成公司领导交待的其他工作。