行政前台工作职责职责内容【通用8篇】
负责接待来访人员,解答咨询,处理文书事务,协调部门沟通,维护办公秩序,确保信息流通,支持日常行政管理工作。下面是阿拉网友收集整理的行政前台工作职责职责内容【通用8篇】优秀范例,欢迎阅读参考,喜欢就支持吧!
行政前台工作职责职责内容【第一篇】
3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。
4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务。
5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排。
6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等。
7.协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的其他工作。
行政前台工作职责职责内容【第二篇】
3、文档资料整理存放,报刊管理;。
4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议用品采买等;。
5、火车票、飞机票及酒店预定;。
6、办理新员工工卡,离职人员工卡收回等管理工作;。
7、负责员工考勤管理、统计;。
8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;。
9、维护公司日常办公秩序和办公环境;。
10、与物业等相关部门的沟通工作;。
11、完成领导安排的其他临时工作。
行政前台工作职责职责内容【第三篇】
3.接待来访客人,建立《来访客人登记表》;。
4.负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。
5.办公用品、日用品的统一采购和管理;。
6.每月各类单据收集,负责相应的分类和付款;。
7.协助行政部举办公司的各种活动,如年会、培训等,负责进行联络,协调;。
8.协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;。
行政前台工作职责职责内容【第四篇】
1、负责办公百室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤度。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司内对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政前台工作职责职责内容【第五篇】
3.负责每日考勤统计,每月考勤汇总;。
4.负责办公用品采购及保管;。
5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;。
6.负责企业活动策划、组织、落实;。
7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台工作职责职责内容【第六篇】
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;。
4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;。
5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;。
7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;。
8、完成校长交代的其他工作。
行政前台工作职责职责内容【第七篇】
3.接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;。
4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;。
5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;。
6.接收快递并通知客户员工按时领取;。
7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);。
8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;。
9.办公室清洁、绿植的审查;。
10.协助支持主管或客户需求的其他事项。
行政前台工作职责职责内容【第八篇】
3、及时更新和管理员工通讯录;。
4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;。
5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;。
6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;。
7、负责办公室日常的卫生及安全维护;。
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;。
2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;。
3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;。
4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;。
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;。
6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;。
7、管理档案、通讯录等文件资料;。