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行政主管的重要工作内容优质8篇

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行政主管的重要工作内容【第一篇】

3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;。

4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;。

5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;。

6、团队管理、外部协调及其他事项;。

7、完成领导交办的其他临时性工作;。

行政主管的重要工作内容【第二篇】

根据公司安排,我非常荣幸地参加了培训班,这次培训尽管时间短暂,但课程设计合理,选题十分广泛,学习内容非常丰富;此外,教师水平较高,师资力量较强。老师们学历、学识较高,理论功底深厚,幽默中阐明道理,诙谐中透露智慧,使人受益匪浅;再次,周到细致的后勤服务,热情洋溢的小组讨论,也都给我留下了非常深刻的影响。

作为一名煤矿中层管理人员,有幸能够参加这样一次十分难得的充电机会,既使我拓展了视野,丰富提高了理论水平,认清了工作方向,也使我进一步加深了对“领导干部提高‘八种能力’”的理解,对集团公司的未来发展趋势有了更深刻的认识,增强了做好本职工作的紧迫感。主要体会如下:

1、学习是我们与时俱进的动力之“源”。古人云:“士三日不读书,便语言无味,面目可憎”。此话一言道出了学习的重要性。不学习就不会进步,就难以适应工作的需要,经不起时代大潮的洗礼。去年以来,全国公司上下都在开展“创建学习型组织,争当知识型职工”的活动,由于自己认识上的不足,对学习的重要性认识不足、抓得不紧,以致放松了对各种文化知识的学习。面对新的形势和任务,我深切感受到了自己知识的浅薄。通过三天的培训,使我开阔了眼界,增长了知识,如对耳染目熟的“gdp”、“gnp”有了全新的理解和认识,《领导干部的讲话艺术》、《生活中的哲学》等课程,实用而又富有哲理,进一步加深了我用辩证的观点分析、解决问题的理解,等等,无不使我受益非线。俗话说,“学无止境,艺不压人”、“人生有限,知识无限”。作为一个企业中层管理人员,更应该比普通群众站的更高一些、看的更远一些,更应该学的更深一些、懂得更多一些,更应该坚持活到老、学到老和自觉学习、主动学习,不断扩大知识库存,自觉做到与时俱进。

2、学习是我们顺应潮流、生存发展的基础。一个国家,一个民族,一个个人,要适应和跟上时代发展的潮流,唯一的办法就是不断学习,不断进步。目前,我们已经进入信息时代,科学技术日新月异,市场竞争愈来愈烈,时代对人的素质要求愈来愈高,所以,不学习我们就会被时代所抛弃,不学习我们就跟不上时代潮流发展和社会前进步伐。

3、学习是我们煤矿发展的根本。企业管理与创新需要高素质的管理者,只有熟悉并掌握业务技能,才能尽职尽责更好地为企业发展服务。只有不断地加强学习、不断丰富和拓展专业技术知识面,才能不断地提高我们的经营管理水平。管理出质量,质量出效益,管理是企业永恒的主题。我们管理者必须不断更新知识,加强业务学习。有句话自觉值得玩味:无知是人类最大的敌人,由于知识的欠缺而造成岗位职责的缺失,有时造成的危害是严重的,损失可能是巨大的。所以不学不足以履行职责,只有掌握和了解先进的管理理念和管理方法,不断提高服务企业发展的能力和水平,才能不负组织重望,完成组织交给的工作任务。

中层管理人员作为企业干部队伍中的中坚和骨干,既是行政职能的具体承担者,又是行政职能的具体执行者,具有承上启下、沟通信息和连接上下级的特点,发挥着中转站和推动器的作用。通过培训学习,对中层管理岗位有了新的认识,感到作为一名企业中层管理人员光尽心尽力地完成工作还不够,仅具备良好的德行还不完整,还要自觉加强能力建设,做到全面发展。

一是要切实提高学习能力。作为一个领导干部要想跟上时代和社会前进的步伐,就必须把学习、历练、提高作为人生轨迹,既要认真学习掌握与做好本职工作紧密相关的知识,又要努力学习理论知识、文化知识、科学知识、社会知识、领导学和管理学知识等等,活到老学到老,学到老用到老,做修养、道德、文化、业务学习和提升的先行者,努力实现与时俱进。

二是要不断提高创新能力。作为一个领导干部,要想保持旺盛的动力,必须具备创新的能力。我们所处的是个创新的时代,这就注定我们只能在创新中生存,在创新中发展。

三是要有效强化沟通能力。沟通是密切领导与群众的重要手段,沟通就是有效的联系、协调,没有沟通就达不到密切。作为领导干部不仅要学会与群众沟通,也要善于与领导沟通,不仅要加强单位内部沟通,而且也要加强与社会的交流和沟通。只有善于沟通,才能在工作和社会生活中游刃有余。

四是要努力提升决策能力。决策的失误是最大的失误,在决策时,要学会用辩证法来做工作,正确处理好民主与集中、全面与局部、战略与战术、当前与长远的关系,不仅要三思而后行,更要审时度势、相机而行、果断决策,把握住每次机遇,推进工作发展,确保决策的科学正确。

一是要有大局意识。企业作为一个整体,任何一个部门、单位,都是企业的一分子,任何部门、单位的工作都应紧紧围绕企业的总体目标去开展,做到大处着眼、小处着手,立足当前、放眼长远,努力提高驾驭全局的能力和水平。

二是要有忧患意识。作为企业的一员,要时刻关注公司的改革发展,自觉担当起一名建设者、领导者的责任,时刻坚持与企业共生存、同甘苦,积极为振兴河南煤化、实现企业又好又快发展建言献策。

三是要有竞争意识。随着市场竞争的日趋激烈,优胜劣汰,适者生存,已成为我们适应潮流的的不二法则。企业发展要把握机遇,而不是享受机遇。作为企业的中层管理人员,我们要抓住机遇,在竞争中分析自身优势,靠勤奋和努力使公司在不断发展壮大中取得辉煌成就。

四是要有发展意识。要坚持用发展的方法观察和分析问题,善于把上级的方针、政策和本单位、本部门的具体实际结合起来,创造性地抓好落实,努力做到谋划中有新思维、工作中有新思路,勇于出新招,善于出高招,学会“弹钢琴、下象棋”,统筹兼顾,超前工作。

通过学习,我还认识到领导是一门综合艺术,在工作中要讲究方式、方法,应注意以下几方面的问题:

一是要注重发挥团队的力量。领导干部要学会大处着眼,小处着手,要能看到下属的优点和长处,选好人、用准人,取长补短,发挥其个性;要善于调动职工群众的工作热情,依靠职工、发动群众,善于调动集体的力量,发挥作用,攻坚克难。

二是要学会用人成事的艺术。领导能力是通过被领导者体现出来的。领导不是亲自亲为,要追求团队绩效而不是个人绩效。“善用人者为之下,善用人者分其利,善用人者扬其长,善用人者用团队,善用人者用人心,善用人者用机制”。对值得信任的人,不要过多的提醒和指示,给他安静地不受干扰的工作机会。对干得好的人和事,要鼓励;出了差错,要尽量耐心地听取解释,详细了解细节情况,主动承担责任。唯此,才能增强自己的亲和力,树立自己的领导者形象。

三是要加强工作中的沟通。领导干部要经常通报自己的设想和计划,使本部门的同志有明确的目标感,形成积极的行动力。同时,这也是扩大民主,加强监督的体现,有利于在集体中建立共同努力、相互信任的气氛,有助于本部门的同志们心情舒畅地去实现工作设想,完成工作计划,有助于提高队伍素质和业务建设。

四是要注意培养队伍。企业管理人员的一项重要任务,还要注重培养人才,带出队伍。“用人育人相结合,光用人不育人等于害人”。要乐于放权,为其他同志提供机遇,压担子,让他们施展才华,发挥更大作用,促其快速成长,这样也有利于在处内引导大家去形成比干劲、比贡献、求真务实的新风尚。

本次培训开阔了眼界,充实了知识,更新了观念,密切了与各单位领导的联系沟通,收获是多方面的。我将在以后的工作中,联系工作实际,学以致用,努力履行好本职工作。

年培训主管年终总结。

2.培训主管转正总结报告。

3.主管年终总结。

7.物流主管年终总结。

8.社区主管年终总结。

9.保洁主管年终总结。

10.柜员主管年终总结。

行政主管的重要工作内容【第三篇】

1、熟悉人力资源六大模块。

2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

4、管理人员编制。

5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。

9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

12、组织与安排公司活动。

13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。

14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

15、认真完成领导交办的其它工作。

行政主管的重要工作内容【第四篇】

岗位职责及工作内容

挥员工的主观能动性

5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工

8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的.关系

10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度

11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划

12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为

13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷

14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录

15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工

16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行

18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动

19、完成总经理临时交办的其它各项工作。

职位: 行政部文员

汇报上级: 行政部经理

直接负责: 行政部职工餐厅刷卡软件、办公软件的运行及内务工作

需合作部门: 总办

人力资源部

财务部

主要职能:

对部门软件管理负责,以协助部门按照标准操作程序和优质的服务标准工作,从而促进部门 工作更好更快的完成。

与部门经理、副经理、主管、领班共同工作,以保证达到酒店的预期目标和为员工服务的标准并且为酒店赢得良好的声誉。

主要职责:

营运

有较好的与内、外部门沟通的能力。

塌实、认真、负责的执行经理安排的各项工作。

对软件管理系统的业务掌握快,基本功扎实。

对部门的各种表格、员工档案和各种文件分档管理到位,一目了然。

负责餐卡、洗浴卡、更-衣柜钥匙的汇总登记工作。

负责部门内部的各项打印工作。

负责考勤、工资表、员工档案的汇总工作。

负责各岗位能源消耗统计和物耗的统计。

权利限制:

各种数据表格汇总后必须经理签字后生效。

对部门的相关数据和分析必须严格保守机密。

提醒经理当天遗漏的工作内容。

总经理批准:

日期:

行政主管的重要工作内容【第五篇】

10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;

11、 完成领导交办的其他工作。

二、人事管理

2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;

3、协助各部门制订岗位定员定编工作;

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;

7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

8、搞好部门内部协作;

9、完成领导交办的其他工作。

行政人事部主管:贾敏 二零一三年四月十七日

行政人事主管职务:

行政管理:

一、 会议组织:

1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。

二、档案管理:

2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。

三、文书的撰写与处理:

3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。

四、办公用品及固定资产的管理:

4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护:

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:

6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务:

9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他:13、其他行政事务的处理。

一、 规章制度的监督与执行:

1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。 人事管理:

二、考勤、福利待遇、社保:’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。

三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

四、文化建设:4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。

五、办证:5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六:其他 6、领导交办的其他工作。

行政主管的重要工作内容【第六篇】

5.制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;。

6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;。

7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;。

8.负责考勤管理,编制各月薪资明细表;。

9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;。

行政主管的重要工作内容【第七篇】

1。需要注意可能会承受___工作特征,即参与工地的一些活动,比如帮助照应木材卸货等。

2.协助销售经理完成合同起草,文书递送,以及网络采购,并全场跟踪采购的货物送达工地和客户手中。

3.要求能吃苦,办事严谨。

4.会使用日常办公软件工具。打字速度符合年轻人正常水平。

5.身体健康,品德端正。由于经常需要在上海市的客户和各个政府管理机构递送文书和跟踪采购的材料和货物到场。

6.任何专业都合格。

行政主管的重要工作内容【第八篇】

负责工厂端的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订.

人力资源管理与开发,组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、招聘工作。

工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,保险和福利。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略给员工对工作绩效的一种有效报偿。

人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督:运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

塑造企业形象:企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

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