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公司员工手册【优推8篇】

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员工手册提供公司规章制度、工作流程、福利待遇等重要信息,旨在帮助员工了解企业文化及行为规范,促进团队协作与个人发展,如何更好地融入公司呢?以下由阿拉网友整理分享的公司员工手册相关文章,便您学习参考,喜欢就分享给朋友吧!

员工管理手册 篇1:

1煤矿企业概况

同煤集团某煤矿企业始建于1949年,在业内有较好的声誉,获得多项荣誉奖项。该矿经历60多年的发展历程,规模不断扩大,但是在发展的过程中,依然存在一些问题,为提高煤矿开采环境的安全性,保障员工的生命财产安全,提高煤矿开采的效率,完善企业的安全管理,在2013年,该矿加强煤炭安全管理力度,并采取一系列措施落实煤矿安全管理[1]。

2人员管理要素分析

煤矿工作人员的技术水平和职业道德素质对煤矿安全管理的影响非常大,该矿进行煤矿安全管理、非常重视人员要素,主要体现在以下几个方面。

(1)提高员工安全意识。该矿在每个星期三都会开展安全学习活动。在安全学习会议的开始阶段,由矿领导和高级管理人员对煤矿安全知识进行重点讲述,并将煤矿安全事故的案例进行引用,对煤矿生产中的问题进行分析,提出预防潜在煤矿安全事故的对策,提高工作人员的安全意识,让管理人员遵循管理制度,工作人员在工作的过程中,加强自我保护,认真地进行煤矿工作[2]。�

(2)对员工进行培训。该矿对员工进行培训,坚持“干部上讲台,培训到现场”的原则,聘请相关专业人才对员工进行培训。通过专业技术人员对案例的分析、对相关问题解决措施的讲解、工作经验的传授,使管理人员的素质得到提高。在不同时期,对不同工作类型的工作人员采取相适应的培训方式,进行针对性地培训。通过“干部上讲台,培训到现场”,有效了提高员工的安全意识和安全技能,并在多项比赛中赢得荣誉。该矿实行“三违”人员复岗流程培训教育,对不规范行为进行分析总结,整理成10大类248条,对每个月最严重的违�

(3)成立检查小组,对员工进行监督管理。该矿对矿井的实际情况进行分析,将矿区分为六条线路,成立检查小组,检查小组的成员由各个部门的专业人员组成,由矿井领导带队,每两天对矿井进行全面的检查,控制矿井安全隐患。该煤矿企业组织一周安全主题隐患排查,在一周的每一天对矿井进行不同的检查,周一对机电隐患进行排查,周二排查“一通三防”安全隐患,周三全面检查矿井安全,周四排查采、掘、运安全隐患,周五排查地测防治水的安全隐患,周六由矿区的组长进行自检,周日由矿区的书记进行自检。

3设备管理要素分析

管理采掘工作面设施

该矿在进行采掘工作的时候,一般采用柔性网转载机全封闭装置,将脚踏板和防护网安装在泵站的列车处,并安装了语音提示系统和预警装置。该矿采用双基建设模式进行安全管理,对各项工作程序按照规范标准进行严格执行,进行编码、定置、标识、信息、项目、流程、看板、模式、准入的九项管理,将设备管理与技术管理结合起来,如在进行巷道过切眼和断层的时候,工作人员利用公式法、类比法对巷道的断面大小、护网技术参数等进行核算,使材料得到合理利用,使“一梁三锚”转变为W型250钢带支护[4]。

管理辅助运输设施

该矿的作业点非常多,覆盖面广,有17个运料作业点和3个运人作业点,运料和运人的战线长度有17529m,运输车辆每天有130辆。为提高运输安全,该矿对运输战线进行整治,如对西部1136大巷轨道变形进行整治,对道木和道岔损坏的3000m进行整治,使西部辅助运输系统更加完善,并在303盘区增加设置3组阻车器和挡车栏,更换4组道岔,将视频通信系统安装在盘区大巷和综采面顺槽,保证辅助运输的安全。

管理通风设施

通风设施对煤矿安全有着非常大的影响。该矿将通风设施管理作为安全管理的重点工作,对密闭设施的设计、建档、施工、验收各个流程进行严格的把关,避免施工出现刨槽不够深,墙体出现空洞等问题。为提高通风设施的运行,安装自动洒水装置、风水联动装置等来进行防尘,并定期冲洗巷道,控制煤体注水、除尘风机的使用。

管理机电设施

该矿对机电设备进行管理,主要通过对项目管理进行定期检查,遵循“常规检修、订单检修和主体检修”的原则,做到每天、每周、每月进行检查,矿井各级领导带队定期进行设备检查,保证机电设备正常运行;对矿井员工进行现场指导培训,提高机电设备的利用率;及时淘汰和更新设备,保证机电设备的使用符合国家标准,将各种新设备、新工艺应用进来,如综合自动化远程监控设备,合理的控制机电设备的数量和质量,保证矿井的安全。

4制度管理要素分析

制定相关制度,规范管理

该矿对原有的各项制度进行分类整理,结合矿井的实际情况,改进和完善各项制度,编制了十一本管理手册,即《一通三防安全质量标准化管理手册》、《地测防治水安全质量标准化管理手册》、《采煤专业安全质量标准化管理手册》、《掘进专业安全质量标准化管理手册》、《机电安全质量标准化管理手册》、《辅助运输安全质量标准化管理手册》、《安全管理安全质量标准化管理手册》、《应急救援安全质量标准化管理手册》、《职业卫生安全质量标准化管理手册》、《调度信息安全质量标准化管理手册》、《地面设施安全质量标准化管理手册》。以安全生产相关法律法规为依据,对安全管理制度进行细化,使程序化管理制度更加标准。

制定风险预控体系

该矿以习主席的安全管理高标准、严要求思想为指导,坚持以人为本,贯彻落实相关法规制度,制定风险防控体系,将安全生产长效机制进行改进,预防煤矿安全事故。

5结束语

对安全管理要素进行有效的管理,能够有效地提高煤矿生产的安全性,使员工在安全的环境下进行工作,保证员工的生命安全,有效地提高煤矿生产效率,为煤矿企业带来更大的经济效益。

员工手册 篇2:

关键词工程造价管理;安全控制;施工方案;注册安全工程师

工程造价管理是工程项目管理最重要的内容之一,是工程造价管理是用经济手段管理建筑市场的基础工作,关系到工程项目能否安全、如期、有效完成的关键因素,也是影响企业持续健康发展的决定因素,对国民经济、市场机制的完善有很大的促进推动作用。在强调以人为本的和谐社会中,对安全生产、工程安全质量提出了更高的要求,安全投入在工程造价中所占比重不断增长,在既定的工程费用下,如何保证安全控制方案的正确实施,尤其是大型施工项目中安全预算落到实处,注册安全工程师具有十分重要的主体性作用。

一、工程造价管理内涵

1、工程造价管理含义

一般意义上,工程造价管理有两种含义,分别属于两种范畴:

一是工程建设投资管理范畴,工程造价管理即建设工程投资费用管理,是指为了实现投资的预期目标,在撰写的规划、设计方案的条件下,预测、计算、确定和监控工程造价及其变动的系统活动。

二是价格管理范畴,在微观层次上,是生产企业在掌握市场价格信息的基础上,为实现管理目标而进行的成本控制、计价、定价和竞价的系统活动。在宏观层次上,是政府根据社会经济的要求,利用法律手段、经济手段和行政手段对价格进行管理和调控,以及通过市场管理规范市场主体价格行为的系统活动。

2、工程造价管理内容

工程造价管理贯穿在项目工程建设的全过程管理活动中,包括施工准备阶段的施工图预算编制、施工中的预算审查控制、竣工结算时的资料收集与结算审计等工作。根据国家普遍建设施工现状,工程造价管理主要集中关注在施工过程中的造价管理,并与施工方案紧密联系,相互制约,相互影响[1]。

3、工程造价管理主体

工程造价管理的对象或客体是工程造价,而工程造价管理的主体则不仅仅是项目法人,政府主管部门、行业协会、造价咨询机构、承包商、设计单位等也都是工程造价管理的主体。无论是政府主管部门颁布的法律、法规和条例,还是行业协会对工程造价管理实施的技术指导;也无论是承发包双方针对工程造价实施的行为(如确定和控制工程造价),还是中介机构为承发包方提供的技术服务;其行为的对象无论站在什么样的角度都是围绕工程造价展开的,因而工程造价管理具有明显的多主体性[2]。

在安全施工生产已经变味党和国家一贯方针和基本国策的国情下,以保证安全施工为第一要义实行工程造价管理方式,笔者认为要将注册安全工程师在建设施工中作用全面体现,并让其充分参与到造价管理的每个环节、每个层次中,确保施工方案的实施,从而保证工程质量、工程人员的生命及国家财产。

二、工程造价管理中涉及到的主要安全问题

1、设计安全

“设计是工程建筑的灵魂。”据有关部门统计,在近年来出的工程质量事故中,跟设计有关的事故约占八成。在建设施工项目中,设计安全是最容易被忽视的环节。越来越大的安全事故最终反映在设计存在缺陷的问题上,据中国工程咨询协会统计,目前全国有工程咨询机构3000余家,从业人员30万人,其中80%是勘察设计单位。勘察设计市场供过于求。因此,有些业主压低设计费,而勘察设计单位为了生存,只好通过低价中标的方式承接业务,也难以精心设计,工程质量自然也很难得到保证。另外设计安全还主要表现为设计方案与施工现场的要求不匹配、设计结构的安全系数选取不合理、设计时综合因素考虑不全面存在安全隐患等等,一方面制约了施工方案的实施,另一方面造成特大安全事故,带来非常恶劣的影响。

2、施工安全

施工安全主要表现在施工方案中的施工安全技术措施,包括工期、施工现场环境、劳动组织、施工方法、施工机械设备、变配电设施、架设工具以及各项安全防护措施等内容。抢占工期、减少安全防护等问题都是严重影响施工安全的主要因素,而导致施工安全频发的主因也是安全预算资金不到位获挪作他用等。

3、材料安全

材料安全与设计安全一样,都是影响整个建设工程的决定性条件。然而,目前,对施工材料的选取、采购、验收是导致特大事故频发的关键,“豆腐渣工程”、“工程腐败”等都因此而产生。

三、注册安全工程师的主体作用

1、注册安全工程师的法定权利、义务

注册安全工程师是指通过全国统一考试,取得《中华人民共和国注册安全工程师执业资格证书》,并经注册的专业技术人员,并依法享有相应权利,包括对所在生产经营单位的安全生产管理、安全技术研究及检测检验、建设项目的安全评价、危害辨识或危险评价等方面存在的问题提出意见和建议;对违反安全生产法律、法规的行为以及存在的重、特大事故隐患向有关部门举报;参加建设项目安全设施的审查和竣工验收工作,并签署意见;参与重大危险源检查、评估、监控、登记建档和制订事故应急预案工作;参与制定安全生产规章制度和操作规程,提出达到安全生产条件所必需的资金投入的建议等等,同时承担了在相应报告上签署意见的法律责任。

2、注册安全工程师的主体作用

随着经济的发展,各项保障制度的完善,安全的间接经济效益日益显现。在各类建设施工招投标中对施工承包单位注册安全工程师数量的要求也越来越明确。作为建设工程的安全专业管理人员,其超高素质、技术能力及安全操作规范的要求,从内部管理层面上来说,可以促使工程施工方案及质量安全达到优质水平。而法律责任的约束也从外部鞭策了注册安全工程师的从业道德与职业操守,进一步增强了施工安全的合理性、可靠性。

3、发挥注册安全工程师的主体作用的主要途径

(1)将注册安全工程师纳入工程造价审计控制的管理团队中,时时跟进每一项预算的实际使用,尤其是安全管控方案的工程预算。对方案进度形成过程文件,经承包方核实后具备法证效力;

(2)形成完善的注册安全工程师执业制度及管理规范,通过法规强制不同等级建设施工单位配备相应注册安全工程师的人数要求,同时规定其参与施工方案管理的权利范围,提升注册安全工程师的行业地位与薪酬待遇,避免监管腐败的发生。

目前,国家安全生产事故多发。在此多事之秋,如何稳定现有的安全管理、技术人员队伍,就成了知识经济时代安全生产工作的首要问题,国家实行注册安全工程师制度,就是为了解决这个问题--给生产经营单位提供符合要求的安全生产管理、技术人员。而如何发挥注册安全工程师在工程造价管理中的主体作用,确保工程质量安全则是亟待解决的首要工作。

参考文献:

[1]浅析安全生产和工程造价的管理,张晓春、郑泽良、李淑朋,城市建设与理论研究,2012年第20期。

员工手册 篇3:

2005年,福建省注册会计师协会根据财政部、中国注册会计师协会关于行业发展的统一部署,在福建省财政厅党组的领导下,积极实践“三个代表”重要思想,坚持以行业诚信建设为主线,加强行业自律管理体制建设,推进行业持续健康发展。

一、加强自律监管建设,提高行业诚信水平 通过本次检查,反映出大多数评估机构能做到按照执业规范从事资产评估业务,但在资质和执业质量方面存在的问题也不少。资质方面主要表现在人员不足、兼职等问题;执业质量方面,普遍存在报告基本内容和格式不够规范,工作底稿不完备,评估操作程序存在缺陷;执业环境和内部管理存在的问题也不可忽视,如压价竞争、职业风险基金管理不当等。

针对检查发现的问题,经商省财政厅企业处,对2家评估机构给予行业通报批评、限期整改的处罚;对2名注册资产评估师予以行业通报批评;对36家评估机构予以限期整改、谈话提醒等相应的行业自律性惩罚;上报中评协撤消5名注册资产评估师的注册资格和批准2名注册资产评估师转为非执业会员。另有2家评估机构承认其执业质量存在问题,已主动申请撤销资产评估资格。 通过行业自律检查,进一步提高了行业风险意识,促进了执业机构规范执业。检查中发现的问题主要表现在:事务所内部管理制度执行不力,三级复核流于形式,档案管理、审计报告格式不够规范;部分报告的审计程序执行不到位;部分重要会计报表项目和重要会计事项结论缺乏充分、适当的审计证据支持;对重大事项未进行充分披露,报告意见类型不适当等。处理情况:对存在的一般共性问题以文件形式向行业通报;对存在问题较多、内部管理较为混乱的7家会计师事务所分别下达整改通知书,并明确将其列入明年的复查对象。

(三) 启动风险提示机制。根据行业自律管理的特点,针对委托单位对某会计师事务所出具的专项审计报告提出异议情况,以及某资产评估公司在某化肥厂改制过程可能存在资产评估不实等问题,协会及时向执业机构发出风险提示函,要求执业机构在执业过程中应保持独立、客观、公正,履行必要的程序,加强与委托单位的沟通,并保持应有的职业谨慎,提高风险防范意识。

(四)协助开展行政监管工作。积极协助配合省财政厅监管局开展行政监管和行政处罚工作:一是组织专家论证会,针对厦门中行对某会计师事务所受公安部门的委托出具的专项报告提出异议进行专家论证,会同厅监督局出具了不具备法定证明效力的意见;二是协助厅监督局召开专家论证会并向省纪委出具建议函,以及协助处理西门村反映某会计师事务所审计质量问题;三是处理3家资产评估机构违规设立分支机构问题;四是撤销了1名注册会计师的注册资格。

二、开展专业标准建设和技术指导,提高风险防范意识

(一)积极开展专业咨询。对行业来人、来电咨询执业规范,对于已有明确规定的相关执业问题,都热情真诚予以解答;对于现行执业规范未明确规定的,均及时转报中注协或建议转向相关部门咨询,切实发挥协会专业社会团体功能。

(二)认真完成调研课题研究任务。根据财政部会计司的部署和省财政厅会计处的委托,保质保量按时完成调研课题的研究,即《注册会计师行业行政管理与行业自律的关系》和《会计师事务所管理规范(修改草案)》。

(三)协助完成中注协做好审计、评估准则项目征求意见稿的征求意见,及时转发相关专业标准文件和通知,提醒行业增强风险防范能力。

三、强化服务,规范注册管理

(一)转变作风,强化服务。突出为会员服务的精神,淡化政府和行政的概念,依法办事,做到每做一件事,都有法律、政策依据,使“服务、监督、管理、协调”都在法律、法规规范下进行。在工作中,遵守廉政建设和效能建设的各项规定,按时、按质地完成领导交给的各项任务,不存在“吃、拿、卡、要、报”和工作中推诿,故意拖延、刁难等现象。对来办事的人员,既能坚持原则,又能热情接待。凡能电话、邮件能解决的事,均按此方式解决,并及时将年检合格的证书送到各地市、县,方便会员。工作中,坚持经常深入执业机构,解决劳资纠纷,积极协调内部矛盾,及时为会员排忧解难。 此外,加强日常注册管理工作。办理两师及非执业会员转所(会)404人次,审批注册会计师87人、注册资产评估师40人;审核、公示拟批准的注册会计师91人;审批注册会计师非执业会员157人、注册资产评估师非执业会员15人;完善两师非执业会员数据库计1666人;制发各类证书254本;纠正数据库信息达238人次;办理存档人员调资12人次。

四、加强行业队伍素质建设,继续做好考试和培训工作 (二)精心安排考试报名工作。在各地市财政部门的积极配合下,今年注册会计师考试报名工作全面启动ic卡管理,实现了考试管理工作现代化。据统计,本年度报名人数为13866 人,计32754人次。实际参加考试为 11270人次,其中:“审计”实考1395 人,参考率为 % ,合格率达%;“会计”实考 3467人,参考率为%,合格率达%,比全国平均合格率高出个百分点;“财务成本管理”实考 1751人,参考率为% ,合格率达%;“经济法”实考2078人,参考率为 %,合格率达%,比全国平均合格率高出个百分点,“税法”实考 2585人,参考率为 %,合格率达%。为我省考生申请换发全科合格证74本。在做好注册会计师考试工作的同时,与省人事厅合作,较好地完成了注册资产评估师考试报名、考试组织实施工作。在各项考试组织中,都做到了“严密组织、万无一失”,为行业发展储备了人才,为壮大行业队伍奠定了基础。

五、以会员为中心,突出协调、服务职能

一是加强与法院的协调和沟通。针对清算工作复杂性和不规范等问题,参与福州市中级人民法院起草了《关于中介机构参与破产清算工作规程》。规程进一步明确了受案法院、会计师事务所、资产评估机构、律师、拍卖行以及其他专业机构在破产案件中的职责权限,确定上述各方在破产案件审理活动中的基本运行规则。同时,还联合福州中级人民法院民事二庭、省律师协会省直分会共同举办“企业破产案件审判与清算实务讲座”,旨在规范清算工作、提高中介机构执业水平,防范执业风险,推动破产活动健康有序的发展。

二是加强与省委统战部、省工商银行的联系。积极向省委统战部推荐两名行业代表作为省审计厅特约审计员,并通过统战部推荐行业代表参与人大、政协。协会还积极参与省委统战部组织的课题研究和各项活动,及时了解和掌握注册会计师行业发展过程中出现的新情况,为领导决策提供了依据。此外,协调省工商银行,就会计师事务所承接银行审计业务进行商谈,进一步规范银行审计业务收费标准和承接业务的程序等。 六、加强对外交流,促进行业发展

(一)加强与香港会计师同行的合作。为了借鉴香港同行的经验,推动我省注册会计师行业的发展,6月底,协会与香港会计师公会在福州共同举办“闽港会计师座谈会”,来自省财政厅、国税局、地税局等部门以及20多名来自香港和福州两地的会计师事务所的合伙人和注册会计师代表出席了座谈会。双方围绕着如何加强闽港两地会计师事务所在业务推广方面的合作等问题展开讨论。会议一致认为,加强闽港两地会计师事务所在业务推广方面的合作,对两地事务所相互借鉴经验,业务优势互补,人力资源互补,转变市场观念,转变经营模式,全方位开展多元化服务,更好地发展两地注册会计师事业都具有现实意义。

(二)举办第八次闽台会计师学术研讨会。由福建省注册会计师协会、台湾省会计师公会、台北市会计师公会、高雄市会计师公会联合举办的“第八次闽台会计师学术研讨会”于10月份在福鼎市太姥山召开。来自台湾省、台北市、高雄市等三个会计师公会的代表和来自中国注册会计师协会、省人民政府台湾事务办公室和省级财政、税务部门、部分高等院校以及注册会计师行业的代表共计50多人出席了会议。会议围绕税制改革、风险导向审计、会计师事务所组织形式及规模化发展模式等议题展开讨论。《东南电视台》、《福建日报》、《福鼎日报》等新闻媒体对会议内容作了相关报道。截至目前为止,海峡两岸已成功举办八次闽台会计师学术研讨会,通过两岸会计界的学术交流、研讨活动,不但促进闽台会计师的交流和合作,同时对两岸的经济发展有着积极的作用,已成为海峡两岸经济文化交流的重要窗口之一。

七、加强协会建设,完善行业自律管理体系

(一)理顺评估行业管理体制,加强评估行业自律建设。根据今年2月份在北京召开的加强和规范资产评估行业工作会议精神,结合我省行业发展的现状,及时商厅会计处、监督局和企业处,并向省财政厅提交了《关于参加全国资产评估管理工作会议的情况汇报》和《关于进一步加强和规范我省资产评估行业管理的报告》。经4月30日厅长办公会议研究,同意恢复福建省资产评估协会,同时资产评估行业行政监督职能和行政审批职能分别从厅监督局、厅会计处划转到厅企业处,资产评估协会负责行业自律管理工作。

(二)重视作风建设,提高队伍素质。一年来,协会始终坚持两手抓,一手抓行业管理工作,一手抓职工的思想作风建设,着力提高秘书处全体干部的综合素质,促进协会各项工作全面发展。 一是坚持开展经常性的政治理论学习,教育广大职工爱岗敬业、勤政廉政,不断增强服务意识,自觉按照“三个代表”的要求做好各项工作。二是加强干部队伍的作风建设,不断增强服务意识,做好群众来信来访的接待、处理工作,对来访人员热情接待,耐心解答,对群众来信认真对待,及时处理,努力维护广大会员的合法权益。

(三)加强财务管理,做好保障工作。努力提高财务管理水平,加强收入支出管理,严格报销手续;全面检查固定资产,健全了固定资产财务帐,严格固定资产出入手续,制定了《福建省注册会计师协会国有资产管理办法(试行)》;圆满完成两个行业会计报表汇总工作,会费收入533万元;办理省资产评估管理中心7名员工养老保险,解决员工后顾之忧;按时完成“三个中心、一个协会”的年检工作;整理协会2004年度业务档案,确保档案资料的完整性和安全性;完成了《中国会计年鉴》、《福建财政年鉴》有关注册会计师行业的撰写内容;积极搞好接待、文秘、安全、车辆管理等工作,做好后勤保障工作。

2005年,福建省注册会计师管理中心党支部被评为“五个好支部”;在中注协“2004年度注册会计师考试组织管理工作”和“2004年度注册会计师培训工作”评比中,协会分别获满分和先进单位。

第二部分 2006年工作思路

2006年,福建省注册会计师协会以“三个代表”重要思想为指导,以诚信建设为主线,以服务会员为宗旨,以促进行业发展为动力,以开创工作新局面为目标,按照协会章程规定加强行业管理,推进行业建设。

一、加强行业管理体制建设,确保行业健康发展

1.筹备召开第二届会员代表大会。通过换届选举改变理事会、常务理事会的组成结构,扩大注册会计师的比例,切实发挥其在选举、决策、监督、审议等方面的重要作用,完善理事会、常务理事会工作制度和议事规则,建立专家咨询委员会、后续教育委员会等专业委员会,确立各委员会的具体办法和工作章程,为行业自律提供组织保证。

2.加强协会秘书处建设。资产评估协会分设后,调整和完善秘书处的职能和机构设置,建立和完善各项内部管理制度;充分发挥党组织的领导作用,建立健全民主决策机制;要加强作风建设,努力提高为会员服务的水平和效率;大力加强教育和培训,吸引优秀人才,提高秘书处人员素质和工作能力;要推行工作目标考核,建立目标责任考核办法,强化竞争激励机制。通过以上措施,切实提高秘书处的管理水平,保证秘书处的高效运转。

3.要按照新的管理体制继续修订和完善监管、培训等行业管理办法,以适应自律管理的需要。要积极引导事务所完善内部治理机制,指导事务所完善章程、合伙人协议和内部管理制度,加强财务管理,完善会计核算,以营造事务所良好的内部治理环境。

二、强化协会服务功能,积极维护会员合法权益

为会员服务是自律性行业协会的重要职能,要把为会员的服务体现在监管、培训等日常的管理行为中。一是要积极改善行业执业环境,努力为会员营造公平、公开、公正的竞争环境。要代表会员利益积极与各有关部门协调沟通,争取创造良好的执业环境,要特别注重解决行政干预、行政指定等损害行业整体利益的问题。二是要建立专家援助小组,在会员执业过程中遇到技术难题时提供帮助和支持,不断提升行业整体技术水平。三是协调省委价局尽快出台会计师事务所收费管理办法,规范收费行为,反对压价竞争。四是加强对专业标准执行情况的调查研究,制作各类工作底稿样本,为会员执业提供指导。五是筹备第九次闽台会计师学术研讨会,促进海峡两岸会计行业的合作和共同发展。

三、加强行业诚信建设,树立行业形象

1.抓好诚信教育。要认真贯彻实施《注册会计师、注册资产评估师行业诚信建设纲要》,把注册会计师后续教育与行业诚信教育紧密结合起来,加大职业道德和诚信建设有关内容在后续教育中的比重。通过教育,使每一位注册会计师充分认识到行业诚信建设的重要性。

2.强化诚信自律。以地市为单位,指导事务所签订行业诚信自律公约,并将行业诚信自律检查结果落到实处,制止事务所之间的无序竞争行为,提高执业质量,树立注册会计师新形象。

3.建立诚信档案。建立会计师事务所、注册会计师诚信档案,准确、及时、完整地记录每一位注册会计师和每一家会计师事务所违法违规执业问题和受到处罚的情况。要把诚信档案与行业监管和资格管理相结合,适当时将诚信档案供社会查阅,使失信者无立足之地,以增强遵纪守法的自觉性。

四、加强自律监管,提高执业质量

要完善业务报备制度,组织开展会计师事务所执业质量检查,纠正存在的问题,督促和帮助事务所依法执业。对查出比较严重的问题和屡教不改的,作出行业自律性惩戒;对弄虚作假、故意出具虚假报告、问题特别严重、造成重大经济损失或产生恶劣社会影响的,移交给有关部门依法从严处理。要认真办理群众举报信件的查处工作,对不择手段进行竞争、不遵守执业准则、不遵守职业道德、不讲诚信的事务所和执业人员予以严肃处理。

五、加强注册会计师管理,提高执业人员管理水平

从实际出发,加强注册会计师管理,组织开展注册会计师年检工作,清理一些不符合条件的执业人员,纯洁行业队伍;严格审批执业会员及非执业会员,严把行业准入。

六、加强后续教育,提高业务水平

按照中注协培训计划,积极输送专业人士参加中注协举办的各种业务培训班;积极创造条件,开展多层次、多形式的培训,采用定点脱产培训、视频远程教育和网上培训等形式,聘请专家、学者有针对性的开设一些专题讲座,收集和分析讲解典型案例,以满足注册会计师的需要;组织省内事务所之间和与省外事务所之间学习与交流,汲取先进经验,提高业务水平。

公司员工手册 篇4:

二、活动方针:领导重视、积极参与、坚决执行

领导重视:上至总经理,下至各部门科室经理主管,都对细节管理引起高度重视;

积极参与:由领导带头,带动部门员工积极参与进来,最终带动全公司员工都从活动中受益;

坚决执行:对于活动中的各项工作、制度等,各部门要大力配合,全力执行。

三、活动内容:

1.制订“细节年”操作手册,时间为三月中下旬。

操作手册的主要内容包括:策划案,公司文化口号,环境卫生细节,工作流程细节,安全细节,礼仪细节等的实质内容,以及评比标准。其中工作流程细节部分由各部门自行制订。

2.宣传教育版权所有

三月底四月初,由总经理主持召开会议,宣布细节年活动的开始。同时各部门就操作手册内容进行部门内宣传;

利用标语、横幅、宣传栏进行宣传,将活动内容告知广大职工,张贴“细节年”操作手册;

同时就操作手册的内容对各部门进行培训,作出解释。

3.实施:宣传教育后,公司组织检查,分通知检查与突击检查两种,时间定在5月、7月、9月、11月和1月份。其中总经理参加部分检查,以引起重视。

4.设立职工建议收集箱:收集公司职工就公司管理,工作流程,行政,细节管理等方面的意见和建议。对被采用的、能给公司的经营管理带来改善的建议,就其提出者进行重奖,奖励方式分为物质与精神奖励两种。物质奖励可以组织召开奖励大会,当场重奖,同时可以推出公司文化,以一种大家看的见听的着的方式使之深入人心;精神奖励可以开辟宣传栏、或命名制进行奖励。

5.培训:分公司外部培训和内部培训

外部培训为公司外派人员参加职礼仪培训,细节管理培训等。内部培训则可以开展礼仪培训、细节管理培训、清洁工培训等。

6.奖励:年终设细节管理部门奖、个人奖,提议奖等。

7.年终时,总细节管理年工作,最终形成公司文化手册,其中对公司倡导的文化理念进行解释,并以公司实际事例加以说明。

四、活动预算:活动的经费控制在二万元以内。

五、活动效果预测:

活动开展初期,职� 职工提建议者也会比较少,相信等进行奖励后会有大的改善。

员工管理手册 篇5:

××××物业管理有限公司员工培训手册设备设施篇/供配电设备设施运行管理标准作业规程目的规范供配电设备设施运行管理工作,确保供配电设备设施良好运行。适用范围适用于物业管理公司供配电设备设施的运行管理。职责设备部主管负责配电设备设施运行的实施情况。设备部变配电室组长负责供配电设备设施运行管理工作。变配电室值班电工负责供配电设备设施的运行管理。程序要点巡视监控。变配电室值班电工每班巡视两次高压开关柜、变压器,每两小时巡视一次;中班巡视三次配电柜、电容柜,每周巡视一次落地箱、电表箱。变配电室值班电工应按规定的频次进行检查、巡视、监控,并把每次所到巡视点的时间记录在《供配电设备设施运行日记》上。巡视内容:a)变压器油位、油色是否正常,密封处是否漏油,变压器运行是否超温(85℃);b)有无异常响声或气味;c)各种仪表指示是否正常,指示灯是否正常;d)单相、三相电压是否在额定值的±10范围以内,是否超载运行;e)各种接头是否有过热或烧伤痕迹;f)防小动物设施是否完好;g)接地线有无锈蚀或松动;h)各种临时用电接驳情况;i)各种标示牌、标示物是否完好;j)安全用具是否齐全,是否存放于规定位置;k)按时开关管辖区域内内路灯、灯饰或喷水池,及时维修好辖区内路灯。对于巡视中发现的问题,当值变配电室值班电工应及时采取整改措施加以解决,处理不了的问题应及时如实地汇报给组长或主管,在组长或主管的协同下加以解决。整改时应严格遵守《供配电设备设施安全操作标准作业规程》和《供配电设备设施维修保养标准作业规程》的相关规定。异常情况处置。触电处置。发现有人触电时,当值变配电室值班电工应保持镇静、保持头脑冷静,尽快使触电者脱离电源,并进行紧急抢救。a)拉开电源开关、拔去插头或熔断器:b)用干燥的木棒、竹竿移开电线或用绝缘工具(平口钳、斜口钳等)剪断电线;c)用干燥的衣服或绝缘塑料布垫住,将触电者脱离电源;d)防止触电者在断电后跌倒;e)如果触电者尚未失去知觉,则必须让其保持安静,并立即请医生进行诊治,密切注意其症状变化;f)如果触电者已失去知觉,但呼吸尚存,应使其舒适、安静地仰卧,将上衣与裤带放松,使其容易呼吸,若触电者呼吸困难,有抽筋现象,则应积极进行人工呼吸,并及时送进医院;g)如果触电者的呼吸、脉博及心跳都已停止,此时不能认为其已死亡,应当立即对其进行人工呼吸。人工呼吸必须连续不断地进行到触电者自行呼吸或医生赶到现场救治为止。配电柜自动空气开关跳闸的处置:a)判断跳闸原因(短路或过载);b)查清楚负载种类及分布情况;c)对可疑处逐个检查,确认故障部位或报告组长/主管,请求支援解决;d)如故障已排除应立即恢复供电。变配电房发生火灾按《火警、火灾应急处理标准作业规程》处置。变配电房发生水浸时的处置:a)视进水情况,拉下总电源开关或高压开关;b)堵住漏水源;c)如果漏水较大,应立即通知设备部主管,同时尽力阻滞进水;d)漏水源堵住后,应立即排水;e)排干水后,应立即对湿水设备设施进行除湿处理(如用于的干净抹布擦拭、热风吹干、自然通风,更换相关管线等);f)确认湿水已消除(如各绝缘电阻达到规定要求),开机试运行,如无异常情况出现,则可以投入正常运行。“市电”停时,大厦备用发电机应在8~15秒内自动启动(多层住宅应在停电5分钟内启动),提供应急照明。同时,当值变配电室值班电工应巡查电梯内有无困人,如有应按《电梯困人救援标准作业规程》实施救援工作。如发电机组为人工操作柴油机组,则由当值变配电室值班电工按《柴油发电机操作标准作业规程》启动供电系统。变配电室管理。非值班人员不准进入机房,若需要进入,须经设备部主管批准,并在值班人员陪同下方可进入机房。机房内严禁存放易燃、易爆、危险物品。机房内应备齐消防器材,并禁止吸烟。每班打扫一次机房的卫生,每周清洁一次机房内和设备设施卫生,做到地面、墙壁、天花板、门窗、设备设施表面无积尘、无油渍、无锈蚀、无污物,油漆完好,整洁光亮。机房内应当通风良好、光线足够、门窗开启灵活,防小动物设施完好。对机房都应当做到随时上锁,钥匙由当值班电工保管,值班电工不得私自配钥匙。交接班要求。接班人员应准时来接班。接班人员应认真听取交班人员交代,并查看《供配电设备设施运行日记》,检查工具、物品是否齐全,确认无误后在《供配电设备设施运行日记》上签名。有下列情况之一者不准交接班:a)上一班运行情况未交代清楚;b)记录不规范、不完整、不清晰;c)机房不干净;d)接班人未到岗;e)事故正在处理中或交班时发生故障,此时应由交班人负责继续处理,接班人协助进行。当值变配电室值班电工应将供配电设备设施的运行数据(电压、电流、功率因数、环境温度、有功用量、无功用量)及运行状况清晰、完整、规范地记录在《供配电设备设施运行日记》表内。变配电房组长在每月的3号之前将上一个月的记录整理成册后交设备部存档,保存期为2年。记录《供配电设备设施运行日记》。相关支持文件《供配电设备设施安全操作标准作业规程》。《火警、火灾应急处理标准作业规程》。《柴油发电机操作标准作业规程》 。《柴油发电机运行管理标准作业规程》。

员工手册 篇6:

员工培训手册

设备设施篇/二次供水管理目的

规范二次供水管理工作,确保二次供水水质符合卫生检验标准。

适用范围

适用于物业管理公司辖区内水池(箱)的二次供水管理工作。

职责

设备部主管负责定时检查二次供水管理工作的实施情况。

水泵房管理员具体负责二次供水管理。

程序要点

二次供水管理要求。

设备部主管每月5号之前检查小区内每个水池(箱),并将检查情况记录在自己的工作日记上。

二次供水管理由水泵房管理员专职负责。水泵房管理员应持有经卫生防疫站认可的《健康证》。

每个水池(箱)应结构完好、无渗漏,检视窗应加盖上锁,水池(箱)周围及顶盖应清洁、干净。

水池(箱)应每隔4个月清洗、消毒一次,清洗员应持有经卫生防疫站认可的《健康证》。

清洗消毒水池(箱)时应提前两天通知公共事务部,由公共事务部通知有关用水部门和用户做好储水准备。

水池(箱)清洗消毒安全注意事项。

在水池(箱)内作业时,光源需采用36V以下的安全电压,最好用手电筒或应急灯。

抽污水的潜水泵应装漏电开关,漏电开关应提前试验并确认动作可靠。

水池(箱)消毒人员需戴防护眼镜和口罩,如果在水池(箱)内感到头晕、气喘,则应马上离开水池(箱)到外面呼吸新鲜空气。

上下水池(箱)时应把紧扶手、踩稳不锈钢梯,严防跌落。

水池(箱)清洗消毒前的准备工作。

:100灭菌净水溶液或市卫生防疫站配制的消毒液。

潜水泵、应急照明灯或手电筒。

扫把、尼龙刷、尼龙绳、胶桶、眼镜、口罩、胶手套。

水池(箱)清洗消毒程序。

排放水:

a)排放水时应提前关闭水池(箱)进水闸阀,让水池(箱)水位用到接近消防用水水位,以免浪费;

b)为确保用户正常用水,排放干水池(箱)的时间应控制在小时以内。

清洗消毒:

a)清洗:

——铲出水池(箱)内泥沙及各种沉积物;

——用扫把或泥龙刷从水池(箱)顶部、四周墙壁、底部依次反复刷洗;

——如果仍未洗干净应再进行刷洗直至干净为止。

b)消毒:

——用扫把或尼龙刷蘸取1:100的灭菌净水溶液(或防疫站配制的消毒溶液),依次反复刷洗消毒;之后将水池(箱)盖好封闭半小时;

——用清水冲洗一遍整个水池(箱),排出消毒水溶液;

——重复用清水冲洗一遍并排出消毒水溶液。

c)注水:清洗消毒工作全部结束后,清理收拾好所有工具。打开闸阀向水池(箱)内注水,达到调定的水位后加盖上锁。

取样送检。

用干净的矿泉水瓶从水池(箱)中部提取500mL水并在瓶子中部贴上标签,标签上应写明送检单位及送样日期。

水样当天由设备部主管安排人员送至市卫生防疫站进行检测。

如果检测不合格,则应重新清洗和消毒水池(箱)直至合格为止。

水池(箱)清洗消毒工作全部结束后,应完整、规范、清晰地把情况记录在《水池(箱)清洗消毒记录表》内,并于每次小区内全部水池(箱)清洗消毒工作结束后3天内由水泵房组长把记录整理成册交设备部存档,保存期为2年。

记录

《水池(箱)清洗消毒记录表》。

员工管理手册 篇7:

二、在本市行政区域内发放工资的机关、团体、全民所有制企业(包括军队所属企业)、事业单位发给职工的工资、奖金、津贴、补贴,凡属于国家统计局规定的工资总额组成范围的,均按国务院《工资基金暂行管理办法》和本规定实行年度工资总额计划管理,并通过《工资基金管理手册》(以下简称《手册》)由银行监督支付。

四、年度工资总额计划下达前,各级主管部门对所属单位可以参照上年度同期实际支付的工资总额,预批月或季度工资总额控制数,年度工资总额计划下达后,再正式核定所属单位本年度工资总额计划。

银行根据各单位《手册》上核定的年度工资总额,监督支付工资基金。突破《手册》上核定的年度工资总额支取工资基金的,银行不得支付。

七、经批准实行工资总额同经济效益挂钩的企业的年度工资总额计划,由市劳动局根据国家的有关规定核定下达,并登入《手册》。因经济效益变化,需要调增或调减年度工资总额的,由市劳动局审核批准。上年度的工资基金结余,可以转入下年度《手册》。

八、经批准实行百元产值工资含量包干的建筑企业和实行吨煤工资含量包干的煤炭企业的年度工资总额计划,由市劳动局会同企业主管部门根据年度生产计划核定,逐级下达。年终根据实际完成的产值、产量和经济技术指标,由市劳动局调增或调减其年度工资总额。上年度的工资基金结余,可以转入下年度《手册》。

九、各单位在劳动计划内接收的高等院校、中等专业学校、技术学校毕业生和退出现役的军人,以及招工、招干,均由其上级的劳动人事部门按实际接收、招收人数,在《手册》上调增年度工资总额。

十一、各单位工资总额组成范围内的各项支付,不论现金或转帐,均列入《手册》,通过银行支取,不得从库存备用金中支付或从收入款中坐支。

各单位在银行支取工资总额组成范围以外的津贴、补贴,必须写明领款用途;支取工资总额组成范围以外的奖金,必须凭上级主管部门核准的《工资总额以外的奖金领款证明》。不符合上述手续的,银行不得支付。

经市建筑安装、市政工程合同预算审查处(以下简称审查处)批准注册并实行包工不包料的外地非成建制进京施工队的生活费,由用工单位凭审查处开具的生活费核批单,到开户建设银行支取。

十二、年度工资总额计划当年有效,本年度一月份支取上年度工资总额计划内的奖金,仍使用上年度《手册》,自二月份起,上年度的《手册》停止使用。

十五、本规定由市劳动局负责监督实施。本规定应用中的具体问题由市劳动局负责解释,其中涉及到银行业务的,由中国人民银行北京市分行负责解释。

公司员工手册 篇8:

从纸本手册监管到联网监管,究竟能带来哪些好处?关于这个问题,最令人信服的答案无疑是来自于企业的声音。为了全面倾听企业的呼声,我们走访了一些企业。

顺达电脑 抛开“镣铐”好跳舞

歌德曾这样说:“在限制中才显出身手,只有法则能给我自由。”然而,这种“法则”下的“自由”正如“镣铐”下的“舞步”,演绎得如此艰辛而痛苦,让人难以享受。在纸本手册监管模式下,作为高新技术企业的顺达电脑有限公司,从1993年设立伊始就体验戴着“镣铐”跳舞的感觉,显然,这并不是一种享受。

公司海关业务处经理梁文宗已伴随顺达走过10余年,深刻见证了公司的发展历程。谈到报关,他颇有感慨地告诉记者:“以前,公司有60多人的庞大报关队伍、1000多份手册、9000多份报关单,每次报关,报关员都是拉着大皮箱去的。”

这一点毫不夸张。在手册监管模式下,一份“合同”必须申领一份手册。异地通关或深加工结转时,一本主手册还需要增发二至三本分册。作为料件繁多、产品复杂、系统庞大的生产型加工贸易IT企业,再加上层层结转、异地通关,顺达每年核发的手册多达几百本。货物一到口岸,公司报关人员就要在堆积如山的手册中“刨”出相应的手册去报关。若遇到手册在外地,则要派专人送回,周转十分困难,也极大地影响了通关速度。

“网上下单、即时生产、快速交货”是大多数IT企业的运营管理模式,大订单六至七天、小订单一至两天内交货是普遍的企业要求。而纸本手册监管模式下,仅备案审批就需要五个工作日,生产企业根本无法达到客户的交货时间要求,以至很多企业都不敢承接短期订单。面对致命的通关瓶颈,顺达电脑也只能望“单”兴叹、无计可施。

手册监管尤如一副无形的制度镣铐,顺达电脑戴着它悻悻而舞,而且一舞就是10年。直到2002年,顺达电脑�

谈起电子联网监管的好处,公司海关业务处的卢小姐如数家珍。她告诉记者:“联网监管取消了纸质手册,同时也取消银行保证金台账制度,不再区分具体贸易方式;电子账册的备案、变更、通关、报核、核销全过程业务操作通过联网计算机即可完成申报,以前报关天天跑海关,现在办公室里点点鼠标、敲敲键盘就一切OK了!而且公司的报关人员减少到10人,报关的时间大大缩短,效率却大大提高,报关费用大大减少。”

物流管理部经理刘世明也深有感触:“联网监管将企业从堆积如山的纸本手册中解放出来,使企业实现了无纸报关、快速通关。运营效率的提高和经营成本的降低带来的是企业的信心,可以说,现在的顺达没有不敢接的订单!”

奥林巴斯 再拿20万日元奖金

对于专攻数码产品的IT生产企业而言,实行联网监管所带来的利益可以用无法估量来描述。我们可以想像一下,一辆设计时速为200公里的豪华大巴在乡村公路和在高速公路上行驶的情景,如果是在路况不好的乡村公路上,设计时速再快的车也跑不起来,如果是在高速公路上,设计时速快的车就能最大限度地发挥出其速度优势了。可以说,奥林巴斯番禺事业场就是一辆设计时速很高的“豪华大巴”。

2003年10月,奥林巴斯番禺事业场经广州市外经贸局批准成立,投资总额1000万美元。这家工厂所生产的产品80%与数码相关,主要是小型数码相机和专业单反数码相机。在数� 奥林巴斯番禺事业场总经理小松亨介绍说,在胶卷相机时代,差不多一年推出一个机种,在市场上可以卖五年,时效性不是很强。而今天的数码相机,产品的生命周期差不多只有半年,这就要求有更快的生产销售周期,有更强的时效性。

而且,奥林巴斯番禺事业场是一家组装工厂,主要是集中部件到此组装成制成品,然后出口。组装的部件,既包括在中国国内购买的,也包括从国外进口的。作为组装工厂,对物流速度有很高的要求。

同时,企业实行了ERP系统,内部管理的信息化程度非常高。

显而易见,对于奥林巴斯番禺事业场这样的组装型IT生产企业,如果采用纸本手册来监管,企业将受到致命的束缚。试想:没有速度优势的数码产品生产企业,哪有可能在市场上生存呢?!

幸运的是,2004年7月,奥林巴斯番禺事业场就开设了电子账册联网监管。他们怎么看待联网监管的呢?通关部经理聂鸿林用“最新、最快、最切合实际的监管模式”表达了他们对联网监管的赞美,并且用手册备案、手册签订方式、手册平衡、进出口通关、费用、物流、生产等方面的具体数据展示了联网监管相对于纸本手册监管的优越性。

番禺事业场实施联网监管所带来的高效率,也得到了奥林巴斯日本总部的认同,番禺通关部为此得到了日本奥林巴斯映像会社的嘉奖―“物流改革奖”,并获得20万日元的奖金。在结束介绍时,记者问小松亨总经理是否有信心在今年再拿奖,他微笑着道,“有大家对效率的认可,再拿20万日元奖金没有问题。”

利民 感觉不错

一头“陆军装”式的“板寸”,一副橙色的墨镜,一对普通的运动鞋,再加上一口的“煲冬瓜”(普通话),利民(番禺南沙)电器发展有限公司公司副总经理叶民志先生给人一种典型的“港商”感觉。尽管他的普通话说得有些差强人意,可是一说到海关电子联网监管为利民带来的便利之处时,他的普通话就变得流利了许多。

对于广州海关所推行的“电子联网监管”,叶先生表示利民在刚开始的时候是持有一定怀疑的。因为以前利民在报关时,都是让报关员拿着手册合同去报关。虽然那样很麻烦,也很辛苦,但是报关的手册合同毕竟是看得见、摸得着的,心里有数。电子报关这种不需要纸质合同的报关方式对于当时的利民来说很难一下子就能接受,因为那样执行的话会让已经习惯于有合同在手的他们很不习惯,手里没有了手册合同,心里也没了底。所以海关与利民的第一次联网接触以利民的拒绝告终。在双方的第二次接触中,利民仍然半信半疑,再次拒绝了海关的“邀请”。不过,海关方面没有放弃,仍然对利民进行耐心细致的宣传,同时利民也向海关进行了详细的咨询。功夫不负有心人,在海关“三顾茅庐”时,利民终于接受了联网监管,公司开始尝试电子报关。

不过,起初时,谨慎的利民还是担心系统会影响正常通关、影响生产。为此,海关让其采用双轨并行的方式:一边联网监管,一边手册监管。通过这样的方式,利民不仅得到了双保险,同时也有了一个缓冲期。经过一年的试用期后,电子报关的好处逐渐显现出来:利民2003年没有使用电脑联网,进口的总金额就是2354万美元,2004年使用电脑联网以后,进口金额大幅度地上升,达到了6785万美元。现实的获益战胜了虚拟的担忧,利民的联网监管由此步入了正轨。

同时,叶先生还详述了联网监管为利民带来的其他好处:既省时省钱,又操作方便。作为一个以美国的RAYMOND和日本Panasonic为主要客户的加工工厂,时间对利民而言就是钱,“悭”(节省)时间就等于赚了钱。以前,利民的报关员个个背着塞满合同的背囊,天天在公司和海关之间练习“往返跑”,很费时间,还冒风险(因为遗失合同不仅报关麻烦,也会在管理上造成麻烦)。实施联网监管一年多后,利民的报关员不用再背着背囊练习“往返跑”,很多重复性工作也简化了,大大节省了人力和时间。

当记者要求叶先生谈谈他现在对联网监管的感受时,他笑着说,“感觉不错。”

创信 越走越快

如果吴振昌不从商的话,那么最适合他的职业应该是演讲者、魔术师或者美食家。这个身兼广州市台资企业协会会长、番禺创信鞋业有限公司董事长的人充分具备了前两种职业应有的职业特征:面部表情和肢体语言都很丰富,能强烈吸引受众的注意力。至于说他适合当美食家,那是因为他的比喻中多次出现了与饮食相关的字眼。

对于联网监管,吴振昌坦言“很期待又怕受伤害”。事实上,创信一直都在和广州海关就联网监管的事情进行沟通。因为,在实行联网监管之前,创信曾饱受手册监管之困扰:紧急定单不敢接、接了定单不能改、材料使用受限制、材料运转也受限制、费用高居不下,等等。为此,创信曾投入很多的资源试图突破困局,但是都没有彻底解决这些问题。

纸本手册监管缺乏灵活性,企业在申报了手册以后很难再进行变更,这就给企业的生产经营带来了很大的麻烦。例如,客户在下定单时要求的是没有鞋带的鞋,但在一个星期过后又要求加上鞋带。说来可能没人相信,就这样一个小变动就能难倒创信。显然,从生产角度来说做这个变动没有任何问题,难题在于,它没有能用于加工的材料。这里存在两种情况:创信可能在此之前并没有准备足够的应备材料,要想再进料在时间上并不允许(引进材料的手册办理需要时间);即使创信有备料,也不能把它们用在临时变更的定单要求上,因为材料在备案时已经注明了是用于哪个定单的。也就是说,如果缺材料,创信要想再进料几乎不能按合同规定时间交货;就算有材料,创信也用不了。“这就等于要我右手从右口袋掏钱,而左手只能从左口袋掏钱,两个口袋的钱要分开管理,很不方便。”吴振昌发出了这样的感慨。很多时候,客户不能理解,为什么他们下的定单到了创信就不能修改,甚至会因此而影响了相互间的合作关系。使用了联网监管后,这个问题得到了彻底解决,创信可以随时根据客户需要和生产需要来安排材料的运转,只要提前一、两天在海关的电子手册上备案就行。

联网监管还使创信告别了“笨重”的手册。以前,创信常发生这样的故事:创信的报关员抱着一堆手册轮候报关的时候,往往会被海关人员善意地劝阻“创信的,等一下、等一下”。因为创信一次办理的手册数量往往是其他企业的几十倍,办理它一家,就相当于办理几十家手册数量少的企业,所以,创信的报关员在办理手册业务的时候经常要“学雷锋”―让位。此外,每次在去海关的路上,报关员还得提高警惕,以防被抢。曾经,就有创信的报关员在路上被抢,幸运的是,贼拿走了钱,把手册还了回来,使他们免去了申报手册遗失、再次申请手册的麻烦。实行联网监管后,报关员就不用再背着手册“冒险”了。

电子账册的“轻盈”同时也带来了实惠。吴振昌向我们翻开了他心目中的账本:创信每年都要打印3000多份报关单,在使用电子手册后按每份节省30元来估算,光是打印的费用就一年可以节省10万元左右;报关员的数量也会相应减少,又可以省下六、七万元,租用EDI的费用也可免去,最后,可估算的节省费用就达到了20万。再加上不可估算的,像码头货柜延置费等材料产生的停工、误工费,所有的费用结算在一起,使用联网监管能获得的实惠就显得一清二楚。

经常有台商打电话向吴振昌咨询联网监管的情况,吴振昌总是不厌其烦地鼓励他们主动向海关申请联网,因为他知道实施联网监管无论是对企业、对供应商、对客户、对整个加工行业,甚至对国家都是有百利无一害。而如今的创信鞋业公司“越走越快”,正是对吴振昌所说的“联网监管百利无害”的最好证明。

镇泰 美梦成真

“美梦成真”,这是镇泰(广州)有限公司(以下简称“镇泰广州”)对于联网监管的评价。2004年2月,在镇泰广州向广州海关驻新风办事处的情况报告中用了“美梦成真”这个词;在记者去镇泰广州走访的时候,其报关总监黎振羽先生和报关经理的李小姐异口同声地说出了“美梦成真”。事情究竟如何呢?

镇泰是一家以玩具和小家电制造为主的香资企业,在中国内地20多年的发展,使得镇泰从当年的一个25人的小厂发展成为拥有员工4万人左右的大型企业集团,其中的镇泰(广州)有限公司是集团中的最大成员公司。

几年前,镇泰广州逐渐过渡到以生产电子产品为主要业务,生产范围变广,规模扩大。随着生产规模的扩大,进口料件的复杂程度提高,传统的纸本手册监管模式面临着不少的问题,比如说,海关监管工作量加大很多,每次镇泰去海关办理业务的时候,都要用大箱子装着一大堆手册去,海关工作人员看着几尺厚的手册都“犯晕”;再比如说,公司要十几个报关员办理手册业务,还要有十几辆摩托车去各个口岸传递手册,人力财力花费很大;还比如说,纸本手册基于合同的管理模式,使得一个合同的料件不能用于另一个合同。如果要这样的话,必须先把这个合同剩余的料件先核销出口到香港,再进口进来。黎先生说,这么一出一进就得两三千港元;诸如此类的不便既增加了公司的成本,又制约了企业的发展。

面对手册监管这么多的不便,镇泰广州当初是否一开始就接受了联网监管呢?没有,黎先生爽快地解释说,因为人对于新生事物都会担心害怕,所以开始时还是有点顾虑,怕系统不稳定,影响公司的正常生产和运作。不过,经过广州海关加工贸易监管处的多次沟通、现场演示后,镇泰广州打消了顾虑,欣然接受了联网监管的模式。事实表明,联网监管为镇泰节省了费用、提高了效率、强化了内部管理、增加了企业的竞争力。在镇泰广州实行联网监管获得如此巨大的便利和效益后,镇泰集团属下从事加工贸易的其他四间工厂也相继申请实施了联网监管。

最后,当记者问李小姐对于那些还没有上联网监管的企业有何建议时?她笑问道,看是于公还是于私。于公的话,肯定推荐它们上联网监管;于私的话,保留意见。原因何在呢?因为联网监管实在能够带来巨大的效益,其中既有节约报关费用等方面的有形效益,还包括提高履约能力等关乎企业竞争力的无形效益,这个让镇泰“美梦成真”的“杀手锏”怎么能轻易外传呢?虽然是一句玩笑话,但不正是企业心声的坦诚流露吗?

广东松下 意外的无形效益

作为松下集团“风和空气”系列产品最大的海外生产基地,广东松下环境系统有限公司90%的产品出口到世界80多个国家和地区。

但是,当愈演愈烈的国际竞争将“大鱼”吃“小鱼”的生存定律演绎为“快鱼”吃“慢鱼”的商业法则时,强者也面临着同样的“适者生存”之痛苦。为了“大鱼”变“快鱼”,广东松下当初愿意用1000万元担保金,来争取实行联网监管,因为当时的广州海关还只是在为数不多的几家企业之中推行电子联网监管试点工作。

精诚所至,金石为开。广东松下的真诚最终使其成为电子联网监管系统H2000版的第一家试点企业。“当时公司高层都非常高兴,成立了由总经理带头、由各部门主要领导组成的专门工作小组,还把海关编写的关于电子联网监管的文字资料翻译成日文,积极向日本总部介绍,并得到了总部赞赏。”广东松下资材部经理何伟光,声情并貌地向记者描述当初的情景。

正如顺德海关加工贸易监管处屈国鹰科长所说的那样,“松下公司不愧为全球500强,它是对电子联网监管理念理解得最透彻的企业,已成为全国加工贸易联网监管企业的一面旗帜。”作为松下在华53家公司中第一家成功推行联网监管的公司,广东松下的做法引起了集团各兄弟公司的强烈兴趣,它们纷纷到此参观学习,也都计划尽快申请加网监管的行列。作为先进典型,多家媒体也对广东松下实施联网监管的情况进行了报道。“公司的知名度和声誉无形中获得了更大的提升,这是在申请加网监管以前所没有料到的。”何经理高兴地回忆说。

意外效益不仅仅是提升了公司外部声誉,还包括对企业内部管理的提升。广东松下资材部高级经理永田俊彦说:“联网监管成为公司完善内部管理的良好契机,为了更好地适应联网监管和经营运作要求,公司不断升级改造自己的生产管理系统。同时,还促使公司更加有效地整合管理资源,加强了内部管理,企业内部各部门之间相互沟通、密切配合、系统协调, 建立起良好的互动互助机制,工作的计划性和透明度、公开性都得到大幅度提高。”

作为日商协会会员的广东松下公司董事、总经理三村雄次郎显然很满意公司所取得的成绩:“我经常在各种场合向日本在华兄弟企业宣传中国的联网监管措施,并建议它们也申请加入。现在,广东松下已经吸收合并北京松下,我希望北京松下也尽快实现联网监管。”

东菱电器 出口通道永远畅通

“东菱,生活太美妙了!”也许,只有当你走进公司的产品陈列室,你才能真正体会到这句广告词的内涵。15大类1000多种时尚小电器在这里浓缩了顺德这个“家电之都”的神奇。作为WAL-MART、GE、SUNBEAM等跨国巨头的长期供应商,东菱电器集团有限公司的面包机、咖啡机、电热水煲三大产品在全球西式厨房小家电市场上分别占有50%、40%、70%的份额,微波炉出口量也居全国四强。

然而,东菱电器的出口之路走得并不轻松。不要说全国,仅仅顺德就聚集了千余家小家电生产企业,其中不乏科龙、美的、格兰仕等国内知名家电大鳄,而近期TCL、创维、小天鹅等众多家电品牌的蜂拥而入,更是将我国原本就竞争惨烈的小家电市场彻底推进了“战国时代”。

诸侯纷争,何以制胜?

东菱以低成本生产、高效率交货制胜。而联网监管的成功实施恰恰是东菱电器“低成本生产、高效率交货”取胜之道的坚强“后盾”。

公司进出口部的卓志勇先生欣然地给记者算了一笔账:以前,公司一年办80本加工贸易手册,每年办手册的费用就达16万元,而使用电子账册就省去了这笔费用;而核销手册又需要24万元,电子账册只有两次核销,且不收取费用,这一项每年又可节约24万元;进出口报关,每份单也能节约24元,公司一年光报关单就有10800多份,这也可节约25万多元;再加上公司报关人员的削减,综合下来,实行电子联网监管以后每年都可以轻松节约成本65万余元。成本的大幅削减带来的是公司整体生产成本的降低,低成本的生产优势总能让东菱胜人一筹,拿到更多的订单。

不仅如此,信息化的技术手段更缩短了东菱电器的交货周期。“手册监管的模式下,每一份单都要跑个七、八天,但现在通过电子账册在办公室里几分钟就可以通过了。这也是东菱电器快速交货的法宝之一。”卓志勇轻松地说。

顺德海关加工贸易监管科屈国鹰科长介绍:“东菱电器是最早启用电子联网监管应急措施的试点企业之一。该措施通过电子账册与纸本手册并行使用的双轨制,能确保在海关系统或企业电子账册出现故障情况下特事特办,优先办理进出口报关业务,实现企业的顺利通关。”

卓志勇回忆说:“有一次在星期六出货,公司的服务器出现了一些故障,无法进行网上报关,我们都非常着急,但顺德海关很快启动应急措施,使我们的货物最终顺利出关,那是惟一一次的特例。所以,我们永远不担心通关问题,因为东菱电器的出口通道永远是畅通无阻的。”

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