档案信息化建设论文精彩10篇
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档案信息化建设论文【第一篇】
教学设计。
教学效果。
基金项目:
2015南京信息职业技术学院教研与社会科学研究基金项目“基于翻转课堂理念下的高职信息化教学设计研究——以建筑动画项目实训课程为例(项目编号:ys20150811)。
江苏省南京信息职业技术学院“青蓝工程项目。
信息化教学设计是以现代教学理念为指导,以学为中心,充分利用现代信息技术和信息资源,科学地安排教学过程的各个环节和要素,以实现教学过程的优化。
[1]它包括教师利用信息技术构建信息化学习环境、设计教学活动,最终使学生能够利用信息资源进行自主探究学习,提高学生的学习兴趣,培养学生的信息素养,从而,优化教学效果。
建筑动画是指为表现建筑以及建筑相关活动所产生的动画影片。
它通常利用软件来表现设计师的意图,根据建筑设计图纸制作出虚拟的建筑环境,让观众体验建筑的空间感受。
建筑动画包括建筑外观动画、园林景观动画以及建筑内部装修动画,重点考察的是镜头语言的运用能力,以“建筑动画项目实训课程为例,介绍信息化教学设计的方法和效果。
一、教学分析。
该课程是高职影视动画专业开设的专业核心课程。
学生在前期学习了“建筑场景设计“视听语言“脚本与分镜设计等课程,后续将学习“虚拟现实项目实践等课程。
依据信息化教学设计的原则,营造真实的学习情境,课程选择真实的项目,制作招商地产样板房的建筑动画。
学生们已经掌握了摄像机的摄像原理和镜头语言,对三维的场景有一定的制作能力,但在理解和实现客户需求,设计虚拟环境中镜头动画,并达到良好的视觉效果有一定困难。
而信息化手段,将帮助学生提高学习兴趣和主动性,降低技术掌握的难度,获得良好的学习效果。
课程教学的知识目标为掌握镜头的概念和作用,能够辨别镜头角度和速度并理解其作用,能力目标为能运用3dsmax软件设计剧本中的镜头动画,素养目标为培养学生自主学习的能力,以及服务客户需求的职业素养。
课程教学重点是根据分镜头脚本设计并制作镜头动画,教学难点为镜头动画的角度选择和速度控制。
二、信息化教学资源和环境的构建。
建构主义认为,在教学设计中,创设有利于学习者建构意义的情境是最重要的环节。
[2]根据课程的学习特点,教师创设了信息化教室,包括学生电脑、教师电脑、无线网络、混合现实设备和互动触摸屏。
档案信息化建设论文【第二篇】
随着时代的发展,纸质化档案已经不能满足现在快节奏的工作模式,档案信息化建设成为企业档案管理的发展趋势。档案信息化建设是一项耗资较大,工程较为复杂的项目。它不仅要求企业在资金和物资方面进行投资建设档案信息化建设的相应硬件及软件设施,同时还要求企业对现有的档案管理人员进行专业化培训,使他们从纸质化档案管理模式顺利转变到信息化档案管理模式,以保障企业档案信息化建设过程的有效性。本文采取文献法及结合个人多年工作经验,对档案信息化建设的绩效评价原则进行分析,从而提出了档案信息化建设的绩效评价的具体措施。
档案信息化建设论文【第三篇】
随着it技术、网络技术和计算机技术的发展和应用,电算化会计信息系统进一步向深层次发展,目前高校财务工作基本实现了网络化管理.基于网络环境下,加强财务信息化建设,推动财务信息公开成为必然趋势.
作者:柯萍萍作者单位:福州大学,计划财务处,福建,福州,350002刊名:福建电脑英文刊名:fujiancomputer年,卷(期):25(4)分类号:g64关键词:高校网络财务信息
档案信息化建设论文【第四篇】
对企业档案信息化建设进行评估,首先要对该信息化建设的评估内容进行明确。通过对企业档案信息化的建设过程和以利用者为导向的目标进行分析,档案信息化建设的绩效评价内容主要从以下四个大的方面进行确定:第一,基础设施建设情况,包括硬件和软件的配置与安装,基础网络的覆盖率和稳定性,配套服务设施的建设情况和运营管理情况等。第二,办公平台的建设情况,包括数字化系统是否稳定,信息化档案的存储设备是否符合标准等。第三,档案信息资源的建设情况,包括档案数字化工序是否繁琐和低效率,数据库建设是否完善,数字资源的共享与操作程序是否简便可行。第四,服务质量,信息化网站需求是否全面,服务系统是否稳定,用户使用是否便捷,服务设施是否人性化等[4]。
3.2设置评价指标体系。
评价指标体系的设置依托于评价的具体内容。评价的具体内容为一级指标,在一级指标下根据实际情况设置二级指标,二级指标还难以在具体量化评价过程中进行,则设置三级指标,并对三级指标的具体内容进行详细介绍及量化设置。比如:一级指标中的基础设施部分,其二级指标可以分别设置为硬件环境、软件环境、网络建设和运营管理,而二级指标的不可测性,要求二级指标下设置三级指标,分别为主要硬件设备、硬件维护程序;操作系统、数据库系统、网管系统、业务软件;网络基础设施、网络结构、外网和内网;过程管理、安全管理制度、业务操作管理、人员配置管理和制度管理等。在三级指标设置之后,还需对三级指标进行量化处理,以便绩效评价的可行性,具体的详细措施需根据具体的企业来定,比如主要硬件设施,可定为服务器的性能和标准是什么,能够承受多大量的访问力度,计算机有几台,是否能够胜任档案信息化管理的工作量等。对绩效评价细化后,便可用量化可操作的评价指标来检验档案信息化建设的合格性。
3.3绩效评价权重设置。
对企业档案信息化建设的绩效评价权重的设置,需要档案专家进行参与。企业档案信息化建设的相关参与人员在对各项评价指标进行罗列,及功能介绍后,采用德尔菲法,将相关信息寄给各位参与评价的档案专家,通过两到三轮的德尔菲法测试,最终根据各位专家对绩效评价权重的设置,来进行总结与整理,最终得出各个评价指标的'权重,根据指标体系及权重建设出绩效评价体系表,让各位评价主体对企业档案信息化建设的信息与资料进行收集与测试,最终打出评价的相应分数。
3.4绩效评价结果的分析。
绩效评价的作用,一方面在于检验档案信息化建设的结果是否符合预期及符合理想性,另一方面还在于,对检验出的结果进行分析后,对档案信息化建设所出的成果进行反馈和进步完善。在通过上述一系列评价流程检验后,评价结果的分析所处的角色非常重要。评价结果的分析需要企业领导及相关专业人员参与,对评价结果进行公平公正的分析,在对检验中所出的问题,进行根本原因分析,并对问题进行及时的整改,档案信息化建设的初步运行只能检测出其中的一部分问题,因此,绩效评价结果的分析应该为常态化,在后期的档案信息化运行中所体现出的后续问题,也应该积极采取措施,及时对问题进行整改和完善,以确保档案信息化能顺利进行,切实促进企业档案的信息化管理。4结语综上所述,档案信息化建设是一项较为复杂的信息化建设工程,在信息化建设工程中,涉及到诸多硬件与软件设施的建设,企业在进行档案信息化建设的过程中,要对过程进行实时监控,一方面确保每一份资源被有效利用,另一方面确保建设成果符合预期,适应各利益相关方的使用情况。档案信息化建设的绩效评价,主要以效率与结果为导向,用效率和结果情况对建设成果进行全方位评价,确保用科学有效的评价结果,保障企业档案信息化建设顺利施行。
参考文献:
档案信息化建设论文【第五篇】
目前,全世界的人们都生活在一个信息时代,信息化已经成为全世界社会发展和进步的一个主要趋势,与此同时,作为一种极其重要的战略资源,信息资源的利用价值和重要性也日渐凸显出来。当前,随着时代的进步,传统的人事档案管理的方法已经脱离了时代的潮流,因此,变革和创新是十分有必要的,这样可以不断地提高人事档案管理的效率,也有利于实现资源的共享以及信息的数据化,保障信息的安全,使得人事档案管理人员的服务意识得到进一步地增强。
1、有利于实现人事档案现代化管理。
如今我们正处于信息时代,各类信息资源急剧增加,而信息资源的价值也显得尤为重要,因此,实现人事档案的信息化管理,是一项迫在眉睫的任务。因此,我们要顺应时代潮流,逐步实现档案管理由实体化管理向信息化管理的转变,进而提高人事档案管理工作的效率。
2、有利于实现人事档案信息资源的共享。
在二十一世纪这个信息瞬息万变的时代,信息资源,这一各国必不可少战略资源。因此,不断加强人事档案管理的信息化建设,有助于实现信息资源的共享,从而促进经济和社会的快速发展,推动我国早日实现中华民族的伟大复兴。
3、有利于开发和利用档案资源。
为人事工作服务是人事档案存在的目的和意义,因此,为了满足当今时代对档案工作的各种需求,必须开发和建设多层次、立体化、全方位的人事档案资源管理模式。随着计算机信息技术在人事档案管理工作中的应用,信息化管理模式逐渐诞生,这一模式大大提高了档案信息资源的开发和利用效率,从而极大地促进了经济的发展和社会的进步。
4、有利于方便对人事档案信息的查阅。
所谓人事档案管理信息化,就是利用计算机整合、收集和管理纸质的档案信息以及馆藏的'资料,这使得传统的档案管理方式转变为现在的数字化和电子化的全新的方式,因此,人们平时可以更加便捷地查阅资料,而资料的利用价值也将变得更高,从而使得人事档案管理的效率的到提高。
1、档案管理人员的综合素质较低。
人事档案管理人员在档案管理中十分重要,他们的素质的高低直接影响了档案管理的质量。但是,在目前的人事档案管理中,高素质的人员十分缺乏,这就使得人事档案信息化管理存在一些问题,制约其发展。
2、信息化建设中的基础化设施配备不完善。
在进行人事档案的信息化建设的过程中,不但要掌握足够的信息资源,优质的硬件设施也是必不可少的,例如:扫描仪、计算机等,拥有良好的硬件设施是保证档案信息化管理的一个重要保证,然而,在实际的档案管理信息化建设中,技术设施都不完善,这就很大程度上制约了档案管理信息化建设的进行。
3、缺乏统一规范的信息化管理标准。
任何事都要有一个标准,认识档案信息化建设也不例外,在实际工作中一定要有一定的参考标准,这样才能提高工作效率和工作质量。但是在具体的档案管理工作中,大多数单位都是考虑自身的利益,在管理中没有一个统一的规范标准,这就造成了档案信息网络不通畅,不能够实现档案资源的共享。
1、提高工作人员整体素质。
针对目前档案管理人员整体素质偏低这一状况,首先,要对他们进行专业的技能培训,使他们能够熟练地掌握在工作中使用的必要技能,并且树立他们的意识,使他们端正工作态度,积极地去工作。另外,还可以适当地调整档案管理人员的薪资,这样一来就可以使那些高素质的人员愿意投身到档案管理工作中。
2、配备先进的技术设备。
先进的技术设备对于人事档案信息化管理至关重要,它是信息化管理的基础,也是开发和利用信息资源的基本条件,更是档案信息传输和共享的主要媒介。所以,档案管理信息化建设就一定要购买先进的技术设备,建立一套完整的网络信息管理体系,从而使档案管理信息化的工作效率得到进一步的提高。
3、统一信息化管理标准。
标准对于做任何事情来说都很重要,所以在档案管理中要根据实际情况制定一个统一的标准,这个标准一定要客观合理化,这样就可以使它成为工作人员奋斗的目标,从而提高员工工作效率,进而实现人事档案管理的信息化建设。
4、提高人事档案管理工作的服务水平。
进行人事档案管理就是为了更好地满足于人们对档案资料的需求,所以要不断地提高管理人员的服务质量。这就需要利用计算机技术将文字、图像、声音、视频等档案信息资料进行分类、提取和加工,并通过不同的载体来实现人事档案信息资料的数字化存储,然后通过计算机网络平台实现档案信息资源的远距离传输和交流,这样就可以满足人们对人事档案信息的各种需求,从而也实现了档案管理的真正目的。
四、结语。
总而言之,新时期人事档案工作的重心就是实现其信息化管理。所以这就要求档案管理人员顺应时代的发展,要认识到信息化的重要性,不断地提高自身的专业知识,在工作中尽职尽责。单位也要重视档案的管理,提高硬件设备,只有硬件设施和软件设施都提高了,那么档案管理信息化建设的水平才能不断地提升。
参考文献。
[1]扈妍珺.人事档案信息化管理面临的挑战及对策[j].工会论坛,(03).
[2]孙冬云.人事档案管理信息化的对策研究[j].信息技术,(05).
[4]王艳.关于人事档案信息化建设问题探析[j].民营科技,2014(01).
档案信息化建设论文【第六篇】
人事档案既是有史以来最早产生的.文献之一,又是现代社会信息的重要门类[1].医院人事档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分,随着信息网络技术迅猛发展,计算机技术不断更新与普及应用,医院人事档案管理已经进入了信息化时代.
作者:孙凤兰作者单位:延边大学医院人事处刊名:兰台世界pku英文刊名:lantaiworld年,卷(期):2007“”(21)分类号:g27关键词:
档案信息化建设论文【第七篇】
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统计的基本任务是对国民经济和社会发展情况进行统计调查、统计分析,提供统计信息和咨询意见,实现统计监督,为各级政府部门的决策提供依据。统计信息化就是利用计算机网络技术和现代通讯技术提高统计机构和人员的工作效率,以较少的投入,获取更多、更快、更准的统计信息,提高统计的时效性。就目前信息技术水平而言,统计信息化就是要实现网络化统计,在网络环境下根据科学的统计指标体系和统计调查方法完成统计设计、统计数据的采集、处理、传递、储存和发布等统计信息的生产和管理活动。统计部门作为政府收集社会信息的主要机构,它承担的最基本职能就是信息职能,即利用科学的统计指标体系和统计调查方法,采集、处理,传递,存储和提供大量的以数据描述为基本特征的社会信息,并把丰富的统计信息资源整合好,管理好,开发好,为国家决策提供更充分的依据,为社会各界提供更优质的信息产品。统计信息化建设是国民经济和政府信息化建设的重要组成部分,其根本目标之一就是利用现代信息技术改造传统的统计数据生产模式,以适应经济发展和科技进步的需要,为国民经济发展服务。
我国统计信息系统建设始于20世纪80年代中期,经过30年来的发展,统计信息系统建设已初具规模,特别是最近几年,我国的统计信息化建设实现了快速发展,基础建设取得了前所未有的成就,统计信息网基本通达到全国地市级,统计的网络环境已经形成,各级统计部门的计算机硬件设备性能也普遍有了很大提升,统计系统内网络传输方式已基本实现了数据报送。统计信息内部网已成为统计部门间信息交换的主渠道,网络化服务正在成为统计部门为各级政府部门提供优质服务的主要方式,特别是面向社会建立的统计信息网外网,正逐步成为各级党政领导和社会各界了解当地经济发展和社会变化的重要途径。但是,也存在许多问题,如统计信息化建设的水平还比较低,只停留在网页更新信息、局域网共享等层面上;缺乏复合型的信息系统管理人才,信息化应用水平不高;信息网络通道不够通畅,资源不能高度共享;多重视硬件建设轻视应用软件投资;信息安全保障问题未得到根本解决等,这些都阻碍了统计信息化建设的发展。
统计数据采集信息化。要实现统计信息化建设,首先要改造现有的统计指标体系,具体工作可从以下几方面人手,第一简化统计指标,将其与业务信息系统相结合,努力实现基本统计数据到统计信息的自动实时加工。第二数据采集方法信息化,尽可能采用统一的信息采集平台。第三完善统计计量方法,在原有统计计量方法的基础上,引人数理统计的方法,加强对不确定性和风险性的.测定,尽可能使统计计量方法规范化,标准化,以便于内外系统之间信息交换与对比分析。
统计数据分析信息化。统计分析是统计工作的灵魂,不实现信息化的统计分析,就无法领悟到统计数据所蕴含的丰富信息的含义。利用先进的统计分析处理软件,建立统计数据库,对数据进行信息挖掘和分析,是统计分析信息化的主要目标和任务。
统计数据传递信息化。要实现统计数据传递信息化,首先要建立基于网络环境的统计调查工作模式,提高统计工作效率,保证统计信息的时效性、准确性。第二以数据库为依托,实现网上统计信息的在线处理、查询等,实现在线数据处理工作模式。第三推动统计工作的电子化、网络化,丰富统计信息为政府和公众服务的内容和方式。第四借助现代通信技术,通过网络环境完成信息传递和信息管理,优化统计资源配置,提高统计的效率和准确度。
统计数据发布信息化。统计数据发布信息化是以信息网络为依托,以统计数据库、数据分析信息化为源头,利用统计服务网络子系统,建立统计信息网站和综合信息反馈服务的统计数据库体系,开辟统计服务的新内容、新形式和新领域,实现统计服务的网络化、社会化。
加强网站建设。统计信息网站建设是一项综合系统工程,它是计算机网络技术与统计业务知识密切结合的产物。统计信息网站的建设是统计信息化发展的具体体现,是统计工作自动化、网络化的依托,是统计行业自我宣传、服务社会的窗口。统计信息网站应成为数据采集、信息发布、政务管理的平台,所以统计网站建设的好坏,是否得到有效利用,直接关系到统计信息化的成败。网站的建设还应实现基层单位数据直报系统。
做好统计数据库建设。数据库建设是统计信息资源管理与应用的主要基础工作,也是统计信息发布与服务的主要手段和窗口。统计数据库的建设应包括:统计元数据库、基础数据库、工作库、发布库、宏观经济数据库、国民经济运行情况进度数据库、基本单位名录数据库、人口数据库及相关的综合数据库和专题数据库等。
加强信息安全防范措施。统计信息作为信息系统的重要组成部分,特别是基于网络环境的统计信息的搜集、加工和发布,经常受到来自各个方面的入侵、攻击,造成统计信息的安全隐患。针对这些问题,应建立统计信息网络灾难恢复备份系统、统计信息网络安全管理系统、统计信息网络系统防病毒系统。还应制定信息安全的规章制度,经常进行安全保密教育,对重要的信息交换环节进行监控和管理,有效保障信息网络和信息内容的安全。
加强信息技术培训。高素质的统计人才是统计信息化建设不可或缺的必要条件,统计信息化建设涉及到统计信息应用的各个阶层,需要大量既掌握计算机网络技术、通讯技术又懂统计业务的复合型人才。为适应统计信息化建设的发展,在现阶段,应加大在职员工的各类信息化培训力度,以提高统计员工的计算机技术、网络技术、办公自动化等的应用能力。通过各类培训,为统计系统造就一支既懂现代化技术又懂统计业务的复合型人才的统计队伍。只有通过全员统计信息化教育,提高系统内全体员工的信息化技术水平,才能使统计工作真正跟上信息时代的发展步伐,更好地为国民经济的发展服务。
随着信息产业化的发展,各行业的信息化水平在不断提高。统计信息化建设要充分利用现代信息技术和网络环境,以网络建设为基础,以数据采集、统一软件平台、数据库体系建设为重点,全面推进统计信息资源建设,提高统计信息化水平和公共服务水平,使统计信息化建设再上新台阶。
档案信息化建设论文【第八篇】
自2000年1月最高人民检察院作出了《关于在大中城市加快科技强检步伐的决定》以来,全国已有134个分市检察院建成局域网,234个区县检察院已经建网,联入各级检察机关局域网的计算机超过万台,全国检察机关信息化建设总投资3亿元以上,标志着全国检察机关的信息化建设全面启动。韩杼滨检察长在讲话中指出即将到来的新世纪是一个信息时代,我们一定要适应社会发展和科技进步的需要,真正把科技强检工作特别是检察机关信息化建设摆在更加重要的位置,力争在较短时间内把检察机关的信息化建设推进到一个新的阶段。在此,笔者就基层检察院信息化建设浅谈一下自己的看法。
检察机关中部分领导和干警在思想观念中存在着只须懂法就足以胜任检察工作的偏见,对信息化的了解也仅限于信息化就是用微机打字、信息化就是上因特网,对信息化范围、信息化开展的意义认识不足,还未真正意识到信息化建设对检察工作有着巨大推动作用。因此各别检察机关出现了阻碍科学技术与办案结合的不利因素,缺乏依靠科技进步的内在动力,对于如何把信息技术运用到检察工作中来、如何用信息化促进检察工作的跨越式发展,研究较少,重视不够。这种状况已成为检察机关加快信息化进程,推动办公、办案现代化发展的瓶颈,与当前形势发展和检察工作的任务需求极不相应,这些都制约了检察工作的与时俱进,全面开展。
检察机关信息化建设工作存在最突出的问题,就是严重缺乏信息技术人才。从目前来看,检察机关的工作人员在过去所接受的教育(-雪风网络xfhttp教育网)中几乎不存在信息技术知识,而专门的技术人员又大多为法医、会计、痕检、摄像等传统技术型工作人员,因此对于信息技术这门科技含量很高的综合技术,显得束手无策,很难提出一个长远的发展规划、很难得心应手地组织建设信息化建设。对于有一些信息化建设的基层检察院,又由于人才缺乏,先进的信息化设备不能使用或不能充分地发挥作用,使信息化建设的成果成为摆设。因此在没有一支高水平的信息化技术人才队伍的前提下,检察信息化建设对某些院而言简直是一种神话或资金上的严重浪费。
信息化建设是一项高技术、高投入、高效能的现代化基础建设,必须要有足够的.建设经费作保证。它所涉及的硬件设备、软件系统都需要大量的资金来购置。以一个基层院为例,建设一个由一台服务器,20台终端微机组成的小型局型网,购置网络办公办案系统、多媒体示证系统、举报自动受理系统、审讯监控系统审统,这几项建设资金投入就得在50万元以上。根据最高人民检察院关于信息化建设经费应由财政分级负担的原则,因此建设经费应由各级地方政府专项划拔。然而地方财政或专门人民检察院所依赖的经费划拨部门却往往因为各种原因,不能保障和支持检察机关的信息化建设。因此检察机关在信息化建设上只能是等米下锅,信息化建设得不到有效保障。
(一)加强领导、高度重视信息化建设。
信息科学技术是当今现代化最显著的标志和最先进生产力的代表,对社会的。
[1][2][3]。
档案信息化建设论文【第九篇】
专业技术人员业绩考核档案信息化建设是全面运用现代信息技术,对专业技术人员业绩考核档案进行标准化、规范化和现代化的管理及开发利用,是档案信息化建设的重要组成部分。
一、专业技术人员业绩考核档案的管理特点。
(一)真实性。专业技术人员业绩考核档案是由客观真实反映专业技术人员个人经历、业务能力、技术水平及科研成果的文件材料构成,归档前必须对其来源、形式和内容进行审核鉴定。真实性是专业技术人员业绩考核档案实现凭证价值和参考价值的前提和基础。
(二)专指性。专业技术人员业绩考核档案以个人为单位进行立卷,专人专卷,同一专业技术人员的业绩考核档案材料不可分散,不同专业技术人员的业绩考核档案材料也不可混淆。专指性是专业技术人员业绩考核档案个性化的体现。
(三)动态性。专业技术人员业绩考核档案从建档开始就始终处于“动态”之中,专业技术人员工作变动,需要“档随人走”;专业技术人员学历提高、职称晋级、科研成果积累等等,需要不断补充、完善卷内材料内容。动态性是专业技术人员业绩考核档案的客观属性。
(四)现实性。专业技术人员业绩考核档案是在专业技术人员学习和工作实践过程中形成的,它是专业技术人员个人成就的凭证、是企事业单位选人用人的依据、也是社会统计分析的参考,它来源于现实,也服务于现实。现实性是专业技术人员业绩考核档案的价值体现。
二、专业技术人员业绩考核档案管理存在的问题。
(一)材料来源广泛,鉴定困难。专业技术人员业绩考核档案形成方式多样,有来源于上级单位或社会机构颁发的证书、聘书等材料;有来源于所在单位或部门形成的考核、奖惩等材料;也有来源于专业技术人员自己撰写的论文、著作等科研成果。来源广泛,渠道分散,为专业技术人员业绩考核档案的价值性、真实性鉴定工作带来较多负面影响。
(二)管理层次不一,影响收集。专业技术人员业绩考核档案与人事档案、科研档案的收集范围有一定的重合,而其专指性的特点要求同一专业技术人员的业绩考核档案材料不可分散,这就难免形成不同管理部门“争”“抢”材料的弊端,影响专业技术人员业绩考核档案的完整性和系统性。
(三)内容更新频繁,易有疏漏。专业技术人员业绩考核档案不是静止的,而是变化的,它真实记录着专业技术人员工作变动及学历水平提高、职称级别升迁、科研成果积累等发展历程。如果忽视其“动态性”的特点,就会造成人档分离或档案内容缺失,难保专业技术人员业绩考核档案的连续性和准确性。
(四)实体管理为主,影响利用。专业技术人员、企事业单位以及社会各个方面都对专业技术人员业绩考核档案表现出很强的现实利用需求,而专业技术人员业绩考核档案则主要沿用传统实体管理方式,导致出现一些明显的不适应问题:一是无法在最短的时间内查全查准所需材料,工作效率低,用户满意度差;二是多次翻阅纸质档案材料,易损毁专业技术人员业绩考核档案原件;三是无法满足异地使用的利用需求。
(一)专业技术人员业绩考核档案信息数据库建设。首先,利用计算机、扫描仪、扫码枪等电子设备和智能终端做好专业技术人员业绩考核档案的数字化转化工作,全面、系统、准确地采集各类信息,建立专业技术人员业绩考核档案目录数据库和全文数据库,实现信息资源共享的同时,有效保护专业技术人员业绩考核档案原件;其次,随时关注、及时了解专业技术人员业绩考核档案信息的变化,及时做好其内容的补充和完善,保证其连续性和准确性。专业技术人员业绩考核档案信息数据库建设可以满足专业技术人员业绩考核档案信息化建设及管理的功能需要,为其发展奠定坚实基础。
(二)专业技术人员业绩考核档案管理系统一体化建设。此系统建设应以专业技术人员个人活动为主线,特别要注重系统的权限管理功能和统计分析功能的实现。其中,权限管理功能是对不同身份的用户授予不同的权限,授权用户可以按权限更新或使用信息,对于更新的信息最终由档案工作人员按照分享的“档案信息化建设论文精彩10篇”,以此保证信息安全并提高工作效率;统计分析功能是根据需求对所有信息进行关联查询、分析筛选,最终导出结果,有利于专业技术人员业绩考核档案信息价值的开发利用。专业技术人员业绩考核档案管理系统一体化建设的目标是要实现各职能部门的协同办公,达到有效整合信息资源、促进信息共享和防止重复建设、提高工作效率的目的。
(三)专业技术人员业绩考核档案信息化的标准规范建设。标准规范是信息化建设的基本要求,专业技术人员业绩考核档案信息化建设过程中,管理上要严守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施条例等法律法规;业务和技术上要遵照《全国档案信息化建设实施纲要》、《数字档案馆建设指南》与《电子文件归档与管理规范》等标准规范的指导;同时建立健全专业技术人员业绩考核档案查、借阅及保管、保密等制度。通过标准规范的建设,促进专业技术人员业绩考核档案信息化建设及管理合理化发展。
(四)高素质档案人才队伍建设。要建立科学合理的档案人才培养战略,就要通过引进人才、继续教育、实践锻炼等方式提升档案人才队伍的综合实力,打造一支既懂业务又懂技术的复合型人才队伍;同时也要加强职业道德教育,培养爱岗敬业精神,保障专业技术人员业绩考核档案信息化建设及管理可持续发展。
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档案信息化建设论文【第十篇】
企业档案信息化建设所涉及的利益相关方较多,要确保企业档案信息化建设绩效评价的有效性,需要兼顾各利益相关方的意见。通过各利益相关方对评价对象的相关评价指标信息进行收集、整理与测算,得出整体、全面、客观性和公平性较高的评价结果。对于企业档案信息化建设,其主要的利益相关方有企业领导及档案管理员员、档案管理部门所属的上级部门、档案利用者等,但为了确保企业档案信息化建设的科学性和专业性,档案界的专家也应该纳入档案信息化建设的绩效评价主体范围。即从档案部门自身、利用者、档案管理部门所属上级部门和档案专家四方位对档案信息化建设进行全面性测评[1]。
2.2以效率为导向原则。
效率是新时代绩效评价最重要的指标之一。企业档案信息化建设需要投入大量的资金、人力和时间,因此,追求效率与效益是企业档案信息化建设的最高目标。档案信息化建设所追求的效率需要档案管理部门在有限的资源条件下,如何使用最少的经费投入,创造出更优质的服务措施。以效率为导向原则,一方面促进档案信息化建设不断提高建设质量和服务品质,另一方面也促进档案信息化建设树立成本意识,合理利用每一份资源[2]。
2.3以结果为导向原则。
以结果为导向来评价企业档案信息化建设成果是绩效评价的指标之一,在重视档案信息化建设的效率过程中,在某种程度上能促进档案信息化建设倾向于产出一个好的结果,但以结果为导向原则,则是对档案信息化建设产出理想成果的又一重保障。以结果为导向进行绩效评价指标设计,主要倾向于注重档案服务的结果和服务的质量,表现为给档案利用者提供便捷高效的服务模式和服务效果,它包含了档案利用者对档案信息化建设成果的满意度因素。
2.4定性与定量相结合原则。
定性与定量相结合的原则是档案信息化建设的客观要求。定性评价指标在档案管理部门来说,是较为常见的评价指标,但是定性化评价指标易让评价结果受主观因素的影响,导致评价结果准确性与可行度下降。而定量是绩效评价更加准确客观的基本标准,只有定量才能保障评价的科学性、客观性与准确性。因此,必须将档案信息化建设的评价指标基于定性与定量相结合的原则之上[3]。