档案信息化建设热选（通用8篇）
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档案信息化建设【第一篇】
对企业档案信息化建设进行评估，首先要对该信息化建设的评估内容进行明确。通过对企业档案信息化的建设过程和以利用者为导向的目标进行分析，档案信息化建设的绩效评价内容主要从以下四个大的方面进行确定：第一，基础设施建设情况，包括硬件和软件的配置与安装，基础网络的覆盖率和稳定性，配套服务设施的建设情况和运营管理情况等。第二，办公平台的建设情况，包括数字化系统是否稳定，信息化档案的存储设备是否符合标准等。第三，档案信息资源的建设情况，包括档案数字化工序是否繁琐和低效率，数据库建设是否完善，数字资源的共享与操作程序是否简便可行。第四，服务质量，信息化网站需求是否全面，服务系统是否稳定，用户使用是否便捷，服务设施是否人性化等［4］。
3．2设置评价指标体系。
评价指标体系的设置依托于评价的具体内容。评价的具体内容为一级指标，在一级指标下根据实际情况设置二级指标，二级指标还难以在具体量化评价过程中进行，则设置三级指标，并对三级指标的具体内容进行详细介绍及量化设置。比如：一级指标中的基础设施部分，其二级指标可以分别设置为硬件环境、软件环境、网络建设和运营管理，而二级指标的不可测性，要求二级指标下设置三级指标，分别为主要硬件设备、硬件维护程序；操作系统、数据库系统、网管系统、业务软件；网络基础设施、网络结构、外网和内网；过程管理、安全管理制度、业务操作管理、人员配置管理和制度管理等。在三级指标设置之后，还需对三级指标进行量化处理，以便绩效评价的可行性，具体的详细措施需根据具体的企业来定，比如主要硬件设施，可定为服务器的性能和标准是什么，能够承受多大量的访问力度，计算机有几台，是否能够胜任档案信息化管理的工作量等。对绩效评价细化后，便可用量化可操作的评价指标来检验档案信息化建设的合格性。
3．3绩效评价权重设置。
对企业档案信息化建设的绩效评价权重的设置，需要档案专家进行参与。企业档案信息化建设的相关参与人员在对各项评价指标进行罗列，及功能介绍后，采用德尔菲法，将相关信息寄给各位参与评价的档案专家，通过两到三轮的德尔菲法测试，最终根据各位专家对绩效评价权重的设置，来进行总结与整理，最终得出各个评价指标的'权重，根据指标体系及权重建设出绩效评价体系表，让各位评价主体对企业档案信息化建设的信息与资料进行收集与测试，最终打出评价的相应分数。
3．4绩效评价结果的分析。
绩效评价的作用，一方面在于检验档案信息化建设的结果是否符合预期及符合理想性，另一方面还在于，对检验出的结果进行分析后，对档案信息化建设所出的成果进行反馈和进步完善。在通过上述一系列评价流程检验后，评价结果的分析所处的角色非常重要。评价结果的分析需要企业领导及相关专业人员参与，对评价结果进行公平公正的分析，在对检验中所出的问题，进行根本原因分析，并对问题进行及时的整改，档案信息化建设的初步运行只能检测出其中的一部分问题，因此，绩效评价结果的分析应该为常态化，在后期的档案信息化运行中所体现出的后续问题，也应该积极采取措施，及时对问题进行整改和完善，以确保档案信息化能顺利进行，切实促进企业档案的信息化管理。4结语综上所述，档案信息化建设是一项较为复杂的信息化建设工程，在信息化建设工程中，涉及到诸多硬件与软件设施的建设，企业在进行档案信息化建设的过程中，要对过程进行实时监控，一方面确保每一份资源被有效利用，另一方面确保建设成果符合预期，适应各利益相关方的使用情况。档案信息化建设的绩效评价，主要以效率与结果为导向，用效率和结果情况对建设成果进行全方位评价，确保用科学有效的评价结果，保障企业档案信息化建设顺利施行。
参考文献：
档案信息化建设【第二篇】
随着时代的发展，纸质化档案已经不能满足现在快节奏的工作模式，档案信息化建设成为企业档案管理的发展趋势。档案信息化建设是一项耗资较大，工程较为复杂的项目。它不仅要求企业在资金和物资方面进行投资建设档案信息化建设的相应硬件及软件设施，同时还要求企业对现有的档案管理人员进行专业化培训，使他们从纸质化档案管理模式顺利转变到信息化档案管理模式，以保障企业档案信息化建设过程的有效性。本文采取文献法及结合个人多年工作经验，对档案信息化建设的绩效评价原则进行分析，从而提出了档案信息化建设的绩效评价的具体措施。
档案信息化建设【第三篇】
根据卫生部《儿童预防接种信息报告管理工作规范(试行)》的要求和省卫生厅建立全省儿童免疫预防接种信息管理系统的决定,以形成国家、省、市、县、乡预防接种信息网络体系，保障我县预防接种工作的顺利开展，特制定本实施方案。
到20xx年底在全县范围内建立儿童免疫预防接种信息管理网络平台和国家、省、市、县、乡免疫预防接种网络体系，实现全县儿童预防接种信息共享与管理。
1、20xx年完成全县的儿童免疫预防接种信息管理系统建设工作，基层预防接种单位建立并正常运行儿童免疫预防接种信息管理系统。
2、已使用并将继续使用其他儿童预防接种信息管理系统软件地区，必须按中国疾病预防控制中心制定的《儿童预防接种信息管理系统数据交换集成标准》的要求,对应用软件进行调整，按照时间安排实现与国家、省、市、县级信息管理平台的数据交换。
儿童预防接种信息管理系统分为接种点客户端软件和国家信息管理平台两个部分，系统的基本功能为：
（一）接种点基本服务和管理功能
在预防接种实施过程中，接种人员通过接种点客户端软件对当天接种的疫苗、冷链运转等情况进行登记，完成免疫服务基本资料的建档。每次儿童接种后及时将接种信息录入系统，同时对下一次接种进行预约。通过从国家信息管理平台将流动儿童的接种信息下载到接种点客户端软件系统中，完成对流动儿童的接种。利用接种点客户端软件，可以随时对儿童接种情况进行查询、统计，还可以打印预约通知单、统计结果和接种卡证。
（二）国家、省、市、县级对接种信息的监测和管理功能
各级通过国家用户权限管理系统授权登录国家信息管理平台，对辖区儿童预防接种情况进行动态监测。工作人员通过查询儿童的个案信息实现对儿童接种个案信息管理；按《预防接种工作规范》要求，对一、二类疫苗的接种情况和流动儿童接种情况进行统计分析；通过上传下载日志分析接种点上报的个案数、频率、及时率、成功率，及时发现接种点常规免疫工作中存在的问题。
（一）县级疾病预防控制机构运行系统的基本条件
2、保障宽带网络接入（adsl或光纤）及维持运转；
3、windows操作系统、防病毒软件；
4、具有2名能熟练使用计算机并有免疫规划信息管理工作经验的人员。
（二）乡级防保组织和接种单位运行系统的基本条件
1、开展日常预防接种服务的计算机1台（处理器频率高于1500mhz，内存大于256mb），用于接种证、报表或其他资料打印的存折式打印机1台。
如果数据采集方式采用磁卡或条形码等，乡级还须配有相应的数据识别设备。
2、保障宽带网络接入（adsl或光纤）及维持运转。
3、windows操作系统、防病毒软件。
4、具有至少2名能熟练使用计算机并具有一年以上免疫服务工作经验的.人员。
承担此工作的人员要有较强的工作责任心，中专以上学历，执业医师（护师），获得预防接种资格证书，年龄最好在45岁以下。
（三）县级如需建立本地系统应用管理平台的条件
1、用于接入公网的2-10m光纤，至少2个公网ip地址；
2、pc机服务器、防火墙、3000va在线式不间断电源等各1台；
4、1名软件、硬件系统维护人员，2名免疫规划专业人员。
（一）经费
1、儿童免疫预防接种信息系统建设费用分为两类，一类系统硬件设备包括计算机、打印机和读卡器，另一类是系统维护费，包括软件应用安装与培训费、每年系统维护费和硬件折旧费（硬件折旧期5年）。
2、县级疾病预防控制中心提供预约通知空白单。有条件的地区如果使用条形码或磁卡等设备，应以县为单位统一部署。
（二）人员培训
儿童预防接种信息化工作对人员的素质要求较高，需要加大培训和技术支持力度才能保证系统的部署和正常运转，根据信息系统的建设规划，卫生局、疾控中心将对全县各级各类医疗机构信息管理人员进行集中培训。培训内容包括客户端软件的安装、使用、系统管理、国家信息管理平台的使用等，培训的重点应放在乡级防保组织和接种单位人员对客户端软件的使用上。培训结束时要求学员均应参加考核，乡级防保组织和接种单位人员须获得地方卫生行政部门颁发的软件操作技能培训合格证，并持证上岗。
（三）建立基本信息档案
儿童基本信息档案由建立儿童预防接种证（卡）的原乡级防保组织和接种单位，在系统启动后3个月内对所有在册20xx年1月1日以后出生的儿童预防接种历史资料进行信息录入，建立儿童预防接种基础数据库，并为每一名儿童建立唯一的编码，有条件的地区可以建立条形码或磁卡等，以便系统自动识别和登录。
（四）职责分工
1、县卫生局
（1）负责本辖区儿童预防接种信息报告工作的管理，建设和完善儿童预防接种信息管理系统，并为系统正常运行提供保障条件。
（2）结合本辖区具体情况，组织制定儿童预防接种信息报告工作方案，落实儿童预防接种信息报告工作。
（3）定期组织开展对乡级防保组织、接种单位儿童预防接种信息报告管理工作的监督检查。
2、县疾病控制中心
（1）制定本辖区儿童预防接种信息报告管理系统实施计划，指导乡级防保组织和接种单位开展信息系统实施工作，提供相关技术支持。
（2）负责本辖区儿童预防接种信息报告业务管理、技术培训、督导和乡级防保组织、接种单位儿童预防接种信息报告的质量控制，开展考核和评估工作。
（3）负责本辖区儿童预防接种信息的收集、分析、评价、报告和反馈。
（4）负责本辖区儿童预防接种信息报告的数据备份，确保报告数据安全。
（5）承担本辖区尚未实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织、接种单位的预防接种统计信息录入和上报。
3、乡级防保组织或接种单位
（1）建立健全预防接种证（卡）登记管理制度和预防接种信息报告制度。
（2）负责本单位和村级接种单位预防接种服务人员的儿童预防接种信息报告培训。
（3）实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织或接种单位，负责信息管理系统的使用管理。
乡级接种单位负责儿童预防接种个案信息的收集、登记、录入和网络报告；负责信息管理系统的日常维护和数据备份，确保系统和数据安全。
有村级接种单位的乡级防保组织，还需承担辖区内村级接种单位儿童预防接种接种个案信息的录入和网络报告。
（4）尚未实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织或接种单位，按照《预防接种工作规范》的有关规定开展接种率报告。
4、村卫生站
负责向乡级防保组织提交儿童预防接种登记基本资料。
档案信息化建设【第四篇】
摘要：在社会进入互联网+时代的背景之下，传统的档案管理模式已经无法满足时代的发展要求，如果继续沿用传统管理模式的话，不仅会影响档案管理工作的开展，而且也会降低与之相关工作质量，因此，顺应互联网发展大势，加强档案信息化建设，是提高档案管理水平的关键。那么，在互联网+背景之下，如何采取有效的措施来加强档案信息化建设呢？下面就针对互联网+背景下档案信息化建设途径进行探讨和研究。
信息化是人类社会发展的第三次浪潮，在这一背景之下，不仅促使社会进入互联网+发展时代，而且对于社会各个行业而言也发生了不小的改变，其中信息化对档案事业的冲击非常大，由于档案作为信息社会众多信息资源中最为基础的部分，合理应用各项信息技术，加强档案信息化建设，是当下的时代对档案事业提出的新要求。在互联网+背景之下，由于受到多个方面因素的影响，在档案信息化建设中还存在不少的障碍，为了推动档案信息化建设，采取合理的措施来扫清这些障碍因素，在此基础上加大互联网+背景下档案信息化建设，对于多个方面的发展是具有积极地促进作用。
档案在多个领域都得到广泛的应用，其中各地人才市场的档案主要以高校毕业生的档案为主，这一领域的档案管理工作，直接关系到毕业生的利益，而随着我国高校招生规模的扩大，市场每年会接收越来越多的高校毕业生，导致人才市场的档案管理工作压力极具上涨，因此，十分有必要在其中加强档案信息化建设，以此来提高档案管理工作水平。然而，受到多个方面因素的影响，在档案信息化建设中还存在不少的问题，为此，在探讨措施之前，首先对这些存在的问题予以明确，从而发挥对症下药的效果。
(一)重视程度不够，工作流于形式。
我国幅员辽阔，不同的发展地区有不同的发展特点，以经济为例，东部地区的经济发展是远大于中西部地区，正是因为存在差异性，导致人口流动不断加剧，在现阶段的就业过程中企业和人才都面临着双向选择的机会，在这一背景之下给人才市场的档案管理工作提出了新的挑战，与此同时，随着涌入市场的高校毕业生不断增加，与之伴随的档案数量也在不断上涨，因此，对人才市场的档案管理质量提出了新的要求，为了满足这一要求，以及克服挑战，结合互联网+发展优势来加强档案信息化建设，至关重要。但是在人才市场的档案管理中，对信息化建设的不够重视，相对应的工作无法得到有效开展，导致信息化档案管理工作流于形式，档案资料的效能没有得到充分的发挥。
(二)传统管理方法为主，投入不高。
社会步入到互联网+时代之后，各项技术在人们的日常生活、生产中都得到普及，促使计算机信息管理成为社会生产、生活中的重要工具，对于档案管理工作而言，响应时代的发展趋势而加强自身内部的信息化建设水平，不仅有利于优化档案管理工作，尽可能地降低人员主观因素的影响，而且也有利于减少人力财力的输出，促使档案管理工作朝着信息化、数字化、自动化等方向发展，但是在人才市场的档案管理工作，基本上还是以传统的档案管理方法为主，信息化建设水平并不高，导致档案管理工作效率无法得到提高。除此之外，对人才市场档案管理的投入力度不高，无法充分发挥其信息化效能。
(三)工作人员能力不足，存在一定安全隐患。
在互联网+背景之下，档案信息化建设过程中存在的问题，还表现在以下几个方面：第一，档案管理人员是参与档案管理工作的直接参与者，由此可见，档案信息化建设的高低，在很大程度上是取决于档案管理人员的工作能力，但是在实际发展中，档案管理人员的信息技术处理能力不能满足档案信息化建设要求，进而影响了档案信息化的良好建设。第二，正所谓世界上是不存在十全十美的事物，即使具有再多优势的一件事物，必然会有不完美之处，因此，信息技术的发展再给档案发挥优势的同时，信息技术也带来一定的安全隐患，在实际档案信息化建设中，在安全隐患的防治方面，工作还未落实到位，在很大程度上影响着整体的进步与发展。
在互联网+背景之下，加强档案信息化建设，对于整体的发展而言是发挥着重要的作用，那么，应该采取哪些方面的措施来加强档案信息化建设呢？这一章节就以此为探讨点，提出以下几个方面的对策，希望可以为实际活动的开展提供一些参考意见，从而促进整体的进步与发展。
谚语中曾指出“巧妇难为无米之炊”，在做任何一件事情之前，缺乏完善的工具，即使你能力超强，也难以收获良好的效果，因此，在互联网+背景之下加强档案信息化建设，首先需要落实档案信息化基础设施建设工作，才能为档案信息化的建设提供保障作用。档案信息基础设施包括计算机软硬件设备、基础网络、各类辅助设备等，与此同时，还需要根据实际的发展需要而配备相应的档案信息设备，比如说，根据档案信息采集的需要，需要配备计算机、扫描仪、光盘刻录机、档案信息管理系统软件等，以此来促进档案信息化建设工作得到顺利开展。
档案管理工作是具有重要的作用，而加强档案信息化建设，更是对于整体发展发挥着积极的作用，因此，人才市场的相关管理者要充分重视互联网+背景之下档案信息化建设，以此来提供决策支持作用。除此之外，档案管理实施信息化管理模式，最大的好处之一就是提高工作效率，而为了充分发挥这一好处，需要在充分利用信息技术的基础上建立档案目录等多种数据库，以此来为各项工作提供依据，而数据库的建立，一方面，对高校毕业生档案的姓名、毕业年份、毕业院校及专业等内容进行规范着陆，在此基础上建立可以共享的各类档案目录数据库和案卷及档案数据库，在数据库的作用下让档案名称的检索变得更加便利化，实现档案信息资源利用、交流和共享；另一方面，人才市场的档案基本上都是与高校毕业生的档案内容为主，以一定的'形式真实、客观地记录毕业生在校情况、投入工作后的实际发展情况等，因此，要以此为中心，加大档案的编研力度，建立与之相对应的档案数据库，从而完善检索。
(三)提高工作人员工作能力，提升整体素质。
互联网+背景之下档案信息化建设的基础是高科技含量的现代计算机技术的应用，由此可见，这一项工作十分需要具有高素质、能力强的工作人员参与其中，在充分发挥自身能力的基础上提高档案信息化建设水平，而针对这一方面的措施，需要从两个方面入手，一方面，在对外的人才招聘环节中，需要提高人才准入门槛，从多个方面考虑，比如说接受教育程度、专业知识储备、实际操作经验等，争取所选入的人员适合实际岗位，做好档案信息化建设工作，确保档案信息化建设工作得到提升，从而促进档案管理工作得到有效开展；一方面，组织档案管理工作者参加各类培训活动，在培训活动的作用下，不仅促进档案管理人员扩大自身的知识面，完善知识结构，而且也提高档案管理能力，以及计算机运用能力，从而促进整体发展。
(四)加大安全建设力度，制定统一、标准的规范体系。
互联网+背景下档案信息化建设途径，还可以从以下几个方面入手：第一，在档案信息化建设过程中，最明显的变化之一就是从原来的纸质档案转变为电子档案，电子档案在存储、管理等方面是优于纸质档案，但是也存在着一定的安全问题，为了提高纸质档案在存储、管理等方面的安全性，大力加强防火墙访问、安全防护方面的建设，尽可能的阻断威胁因素，从而促进档案信息化建设得到良好发展。第二，档案信息化的前提在于基础工作的规范化和标准化，因此，为了推动档案信息化建设工作，制定统一、标准的规范体系，有利于促进档案信息化建设实现标准化、规范化和信息化目标。
三、结束语。
互联网+时代的来临，为档案信息化建设提供了机遇和挑战，为此，要采取合理的措施来加强档案信息化建设水平，及时抓住时代给予的机遇，并且克服时代给予的挑战，在共同努力之下推动档案信息化建设得到良好开展，从而充分发挥档案的价值和作用。
参考文献：
[1]郭菲琳.中职学校档案信息化研究综述[j].知识经济，2018(05).
[3]赵文玲.高校档案信息化建设的对策研究[j].内蒙古财经大学学报，2015(03).
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档案信息化建设【第五篇】
为使我乡广大农民朋友及时、准确的掌握覆盖农业生产各环节的相关信息，加速信息化推动现代农业发展，促进农业增产、农民增收、农村奔小康，根据《xx县20xx年农村信息化建设工作实施方案》精神，现就推进我乡农村信息化建设工作制定如下工作方案：
1.农业农村信息化基础设施进一步改善。以中心村为中心，向四周辐射，有效推进农村地区通宽带建设，促进农村电脑、电视、电话进一步融合，逐步提高农村居民计算机拥有量，提高农业领域计算机应用水平。
2.农村信息化服务体系进一步健全。农村信息化机构进一步完善，信息服务专家队伍更加壮大，信息处理、服务能力进一步提高，服务机制更加灵活有效。抓黄沙坑村、高峰村2个村级信息服务站建设。
3.农民信息化意识进一步增强。结合县里开展“信息技术乡村行”活动，组织好农民培训工作。新发展农村信息中心户15户。
（一）夯实农村信息化基础。
1.推进农村信息化基础设施建设。与通信企业联动，采取“政府贴补一点、企业优惠一点、农户支出一点”的方式，大力发展农村信息中心户15户，对20xx年确立的农村信息中心户加大扶持力度。
2.抓好“村级信息服务站”建设。具体做到：2个行政村信息服务站建设标准达到100%、7个行政村各确立一名村信息员。
（二）完善农村信息化服务体系。
1.按照县农业信息中心的要求，我乡成立农村信息化工作小组，由分管领导任组长，农业农村工作组人员为成员。硬件要求：有固定场所、有信息服务设备、有信息宣传电子显示屏或投影仪、有专职信息服务员；软件要求：建立长效管理机制、建立绩效考核办法。
2.大力推进村级信息服务站建设。按照省信息化办“五个有”标准（有固定办公场所，有计算机、打印机、电话等信息服务设备，有上网宽带，有信息服务员，有长效管理制度），抓好2个行政村信息服务站的建设。逐步延伸建设其它形式服务站，鼓励在有条件的农民专业合作社、龙头企业、种养大户、新农村建设社区活动室、万村千乡农家店等场所中建立信息服务站（点）。将农村信息服务站建设纳入新农村建设资金奖补范围，加大与通信企业的合作，提高建设效果。
3.建立信息通联制度。整合现有涉农信息资源，以村级信息服务站为切入点，对接县农业信息中心，通联农业企业、合作组织、专业协会和广大农户。
4.进一步提高“三农”信息工作水平。要树立农业农村工作宣传与为农民提供信息服务并重的思想，加大本地农业农村信息的整合利用力度，充分利用好手机信息发布平台，及时向农民发布准确、实用的生产生活信息，全面提升为农信息服务水平。
（三）进一步加强为农信息服务平台建设。
1.加强信息资讯和发布平台建设。由乡统一组织实施，以村为主，建立果业、蔬菜、茶叶、油茶、生猪、家禽、水产、其他等8个农民手机号码、农民固定电话、农民宽带账号数据库，采取短信、自动语音外呼、网页推送等形式，根据季节和农事发送不同的农业科技信息。
2.加强信息的交换与利用。建立信息定期沟通、交流和交换制度。每月定期召开信息员通联会议。全乡信息员要根据季节、气候、病虫害的变化，及时报送相关信息，每月最少报送一条。
（四）进一步提高农村信息技术应用能力。
1.协助做好“信息技术乡村行”活动。在全乡2个有信息服务站建设任务的行政村协助开展“信息技术乡村行”活动，开展好培训活动。
2.加强农民信息技术应用能力的培训。要结合新型农民培育及农村党员干部现代远程教育培训等活动，加强对农民信息技术应用能力的培训，各村信息服务站指导农民上网，通过大力宣传信息致富典型激发农民自主获取信息的愿望，增强农民的信息意识，提高农民信息技术应用能力。
（一）强化组织领导。
农村信息化是农村改革发展取得新成就、达到新水平的重要标志，是推进农业农村现代化、促进城乡统筹发展的迫切需要。各村要结合实际，把农村信息化建设工作摆上重要议事日程，有关职能部门要切实履行职责，加强协调配合，共同构建资源整合、各方联动、共建共享的农村信息化建设工作机制。
（二）强化资金投入。
乡财政要适当安排农村信息化建设专项资金，主要用于村信息服务站、手机短信平台、农村信息化人才培训等工程建设。鼓励和支持其他企业加大投入、积极参与，逐步形成政府和各类企业共同支持农村信息化建设的投入机制。
（三）加强乡村信息员队伍建设。
加强信息员队伍建设。各村要结合实际推荐一名信息意识较强、写作水平较高、工作踏实的同志为信息员，于8月8号之前将本村村信息员名单报乡农村信息化工作小组，由乡里汇总后报送县农业信息中心。
档案信息化建设【第六篇】
专业技术人员业绩考核档案信息化建设是全面运用现代信息技术，对专业技术人员业绩考核档案进行标准化、规范化和现代化的管理及开发利用，是档案信息化建设的重要组成部分。
一、专业技术人员业绩考核档案的管理特点。
（一）真实性。专业技术人员业绩考核档案是由客观真实反映专业技术人员个人经历、业务能力、技术水平及科研成果的文件材料构成，归档前必须对其来源、形式和内容进行审核鉴定。真实性是专业技术人员业绩考核档案实现凭证价值和参考价值的前提和基础。
（二）专指性。专业技术人员业绩考核档案以个人为单位进行立卷，专人专卷，同一专业技术人员的业绩考核档案材料不可分散，不同专业技术人员的业绩考核档案材料也不可混淆。专指性是专业技术人员业绩考核档案个性化的体现。
（三）动态性。专业技术人员业绩考核档案从建档开始就始终处于“动态”之中，专业技术人员工作变动，需要“档随人走”；专业技术人员学历提高、职称晋级、科研成果积累等等，需要不断补充、完善卷内材料内容。动态性是专业技术人员业绩考核档案的客观属性。
（四）现实性。专业技术人员业绩考核档案是在专业技术人员学习和工作实践过程中形成的，它是专业技术人员个人成就的凭证、是企事业单位选人用人的依据、也是社会统计分析的参考，它来源于现实，也服务于现实。现实性是专业技术人员业绩考核档案的价值体现。
二、专业技术人员业绩考核档案管理存在的问题。
（一）材料来源广泛，鉴定困难。专业技术人员业绩考核档案形成方式多样，有来源于上级单位或社会机构颁发的证书、聘书等材料；有来源于所在单位或部门形成的考核、奖惩等材料；也有来源于专业技术人员自己撰写的论文、著作等科研成果。来源广泛，渠道分散，为专业技术人员业绩考核档案的价值性、真实性鉴定工作带来较多负面影响。
（二）管理层次不一，影响收集。专业技术人员业绩考核档案与人事档案、科研档案的收集范围有一定的重合，而其专指性的特点要求同一专业技术人员的业绩考核档案材料不可分散，这就难免形成不同管理部门“争”“抢”材料的弊端，影响专业技术人员业绩考核档案的完整性和系统性。
（三）内容更新频繁，易有疏漏。专业技术人员业绩考核档案不是静止的，而是变化的，它真实记录着专业技术人员工作变动及学历水平提高、职称级别升迁、科研成果积累等发展历程。如果忽视其“动态性”的特点，就会造成人档分离或档案内容缺失，难保专业技术人员业绩考核档案的连续性和准确性。
（四）实体管理为主，影响利用。专业技术人员、企事业单位以及社会各个方面都对专业技术人员业绩考核档案表现出很强的现实利用需求，而专业技术人员业绩考核档案则主要沿用传统实体管理方式，导致出现一些明显的不适应问题：一是无法在最短的时间内查全查准所需材料，工作效率低，用户满意度差；二是多次翻阅纸质档案材料，易损毁专业技术人员业绩考核档案原件；三是无法满足异地使用的利用需求。
（一）专业技术人员业绩考核档案信息数据库建设。首先,利用计算机、扫描仪、扫码枪等电子设备和智能终端做好专业技术人员业绩考核档案的数字化转化工作，全面、系统、准确地采集各类信息，建立专业技术人员业绩考核档案目录数据库和全文数据库，实现信息资源共享的同时，有效保护专业技术人员业绩考核档案原件；其次,随时关注、及时了解专业技术人员业绩考核档案信息的变化，及时做好其内容的补充和完善，保证其连续性和准确性。专业技术人员业绩考核档案信息数据库建设可以满足专业技术人员业绩考核档案信息化建设及管理的功能需要，为其发展奠定坚实基础。
（二）专业技术人员业绩考核档案管理系统一体化建设。此系统建设应以专业技术人员个人活动为主线，特别要注重系统的权限管理功能和统计分析功能的实现。其中，权限管理功能是对不同身份的用户授予不同的权限，授权用户可以按权限更新或使用信息，对于更新的信息最终由档案工作人员按照分享的“档案信息化建设热选（通用8篇）”，以此保证信息安全并提高工作效率；统计分析功能是根据需求对所有信息进行关联查询、分析筛选，最终导出结果，有利于专业技术人员业绩考核档案信息价值的开发利用。专业技术人员业绩考核档案管理系统一体化建设的目标是要实现各职能部门的协同办公，达到有效整合信息资源、促进信息共享和防止重复建设、提高工作效率的目的。
（三）专业技术人员业绩考核档案信息化的标准规范建设。标准规范是信息化建设的基本要求，专业技术人员业绩考核档案信息化建设过程中，管理上要严守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施条例等法律法规；业务和技术上要遵照《全国档案信息化建设实施纲要》、《数字档案馆建设指南》与《电子文件归档与管理规范》等标准规范的指导；同时建立健全专业技术人员业绩考核档案查、借阅及保管、保密等制度。通过标准规范的建设，促进专业技术人员业绩考核档案信息化建设及管理合理化发展。
（四）高素质档案人才队伍建设。要建立科学合理的档案人才培养战略，就要通过引进人才、继续教育、实践锻炼等方式提升档案人才队伍的综合实力，打造一支既懂业务又懂技术的复合型人才队伍；同时也要加强职业道德教育，培养爱岗敬业精神，保障专业技术人员业绩考核档案信息化建设及管理可持续发展。
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档案信息化建设【第七篇】
随着it技术、网络技术和计算机技术的发展和应用,电算化会计信息系统进一步向深层次发展,目前高校财务工作基本实现了网络化管理.基于网络环境下,加强财务信息化建设,推动财务信息公开成为必然趋势.
作者：柯萍萍作者单位：福州大学,计划财务处,福建,福州,350002刊名：福建电脑英文刊名：fujiancomputer年，卷(期)：25(4)分类号：g64关键词：高校网络财务信息
档案信息化建设【第八篇】
为切实做好20xx年水利信息化工作，××市以防汛抗旱指挥系统为龙头的“金水工程”建设，在充分征求局机关各处室、××市水投集团意见基础上，形成20xx××市水利信息化工作实施计划。现将有关事宜通知如下：
在20xx年、20xx年重点信息化项目建设成果基础上，进一步建立以水、雨、工、旱、灾情以及相关信息采集系统为基础、通信系统为保障、计算机网络系统为依托、××市防汛抗旱指挥系统和相关水利信息化业务系统。系统要求先进实用、高效可靠、达到国内先进水平。
20xx年的水利信息化主要建设任务有七项，具体为：
（一）××市防汛抗旱指挥系统20xx年建设项目
1、工灾情采集系统
××市范围内建设40个工灾情信息采集站，配置相关工灾情采集设备和工灾情数据整理上报软件。
2、智能图像水文采集系统
××市水利数据中心智能图像分析系统建设，共建设18个重要报讯站点的智能视频监控设备。
3、××县分会场项目
在视频会商系统主会场项目建成基础上，向下延伸，××县视频分会场系统建设。
4、应用软件二期工程
在软件一期工程基础上，启动包括洪水预报系统、山洪灾害预测预报系统、防汛会商支持系统、气象产品系统、水利工程规划建设与管理系统、水资源管理系统、水利工程建设管理系统、水土保持监测与管理系统、地方电力管理系统等软件二期工程。
（二）水文站网建设
建设中洞等7个水文站生产业务用房、雨量观测场、水位流量测验设施，配置雨量、蒸发、水位、流量、含沙量及通讯设备仪器。
（三）水库大坝安全管理系统
建设33座中型、小（一）型水库大坝安全管理系统，维护21座已成的水库大坝安全管理系统，××市级大坝安全管理系统平台。
（四）水资源费征收管理信息系统
采用计算机网络技术，将各取水单位取水信息及时汇集；通过研发信息管理系统，实现自动化监控、管理水资源费征收情况；建成系统远程管理平台，实现实时、科学、高效的管理。
（五）××市防汛抗旱物资管理系统
建立物资管理数据库，物资出入库和调拨流程管理，实现防汛抗旱物资信息化管理。
（六）河道管理信息系统
××市河道岸线规划管理、涉河建设项目管理、河道采砂管理等信息系统。
（七）档案资料信息库
通过研发软件管理系统，将文档、图片、影像等资料分类保存，并根据需要生成档案资料信息库。
（一）××市防汛抗旱指挥系统20xx年建设和档案资料信息库项目：××市水利信息化项目办总体牵头负责，防办、局办、××县等相关处室和单位协助。
（二）水文站网建设：××市水文局总体负责。
（三）水库大坝安全管理系统：××市水管总站总体负责，××县协助。
（四）水资源费征收管理信息系统：××市水资源管理站总体负责，市水利信息中心协助。
（五）××市防汛抗旱物资管理系统：××市防办总体负责，市防汛机动抢险队协助。
（六）河道管理信息系统：由河道管理处总体负责，市水利信息中心协助。
20xx××市水利信息化建设必须按照局党组既定的“统一规划、统一建设、统一管理”的“三统一”原则，具体做好以下工作：
（一）高度重视，加强领导
水利信息化的“金水工程”，作为新时期水利工作的新任务被水利部列为“十一五”水利十大工作任务之一，××市政府签署的《共建统筹城乡综合配套改革试验区合作备忘录》之中，在水利部贯彻落实国发3号文件《工作方案》××市列为西部地区水利信息化试点地区，水利信息化工作已成为当前和今后一个时期水利工作的重点工作，局党组将其作为“禹王杯”综合目标考核的重要内容之一。为此，××县（××县）水利（水务、农机）局、局机关各处室、局属各单位、市水投集团高度重视，明确信息化分管领导，成立专门机构，落实专项经费，明确具体工作人员，切实做好20xx年各项水利信息化建设工作。
（二）明确任务，落实经费
××县（××县）水利（水务、农机）局、局机关各处室、局属各单位、市水投集团按照20xx年制定的建设任务，结合实际，倒排工作计划，按照“谁负责、谁建设，谁筹资、谁维护”的原则，逐一落实项目建设及管护经费（详见附件1、2），未立项的信息化工程项目要抓紧加快开展前期工作。市水利局将本着“谁积极、支持谁”和“急用先建”原则，统筹安排，确保信息化工作有序推进。同时，××市水利信息中心的衔接，××市水利信息化规划和信息化“三统一”原则，切实做到各子项目技术标准、××市级平台相一致，确保资源共享。各项信息化项目（含水文信息化）××市水利信息中心备案。
（三）切实加强已成信息化项目的运行维护
我局在20xx年先后建成“市防汛抗旱指挥系统计算机主干网络及通信系统工程”、“软件一期工程”、“水情采集子系统20xx建设项目及土建工程”、“国家防汛抗旱指挥系统一期工程重庆旱情分中心”；20xx年先后启动“市防汛抗旱指挥系统应用服务平台项目”、“视频会商系统主会场项目”以及“工灾情应急系统”等工程项目，××市水利信息化系统的应用水平，关系着重庆“金水工程”建设的成败。请各管护单位务必高度重视，每年明确专项的信息化运行维护专项经费，充分保障已成项目发挥应有的作用。