综合部工作职责(实用4篇)
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综合部工作职责1
一、经理工作职责
1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核
2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待
3、负责制定办公室的工作计划和具体措施,主持部门例会
4、负责对公司人员的招聘考核
5、负责综合协调工作
6、完成领导交办的临时工作任务
7、负责公司的安全工作
二、文员工作职责
1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。
2、做好公司会务工作
3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作
4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作
5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)
6、负责领导办公室内卫生,保持清洁
7、做好公司员工的考勤统计工作
8、负责外来人接待工作
9、负责公司的邮件收取分发工作
10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作
三、内训师工作职能
岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。
综合部的工作流程
一、公文处理流程:
1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档
2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)
二、会议工作流程
1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书
2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的'各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作
3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要
三、信息处理流程
各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。
1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放
2、文件借阅流程
文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档
四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程
1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序
2、做好相关资料的收集和整理
3、做好相关资料的管理保存工作
4、需要移交集团归档的要及时移交归档登记
六、公务用车管理流程
各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→提供车辆→车辆使用完毕→收回公务用车审批单→核对审批单内容(如有异议弄清原因)→入库(核对GPS)情况→用车情况及GPS情况汇总→上报集团车队
七、招聘、入职、转正、离职流程
1、招聘:各部门提出用人申请→总经理审批→确定招聘需求→各部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划→根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→行政部初试→部门经理复试→背景调查→(如录用)办理入职试用 →未录用对其说明原因档案存档储备
2、入职:办理入职手续→带新员工到相关部门报道
3、转正:试用期满→本人填写转正申请单 →部门经理签字→ 综合部和部门经理对其进行考核→公布考核结果 → 上报人力资源部 →上报总经理→上报集团→总裁审核→通过则办理转正手续→ 如未通过向其说明原因
4、离职:
(1)主动离职:员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→为离职员工办理离职手续→交接业务及办公用品→存档
(2)辞退:部门经理提出申请写明辞退原因 →总经理审核签批→行政部为其办理相关手续 →交接业务及办公用品 →下达辞退通知书→办理离职手续→ 存档
八、办公用户品采购、保管及发放流程
1、采购:各部门提出办公用品购买申请→行政部汇总根据所需申请→行政经理审核→总经理审核签发→提交OA由采购部进行购买→行政部验收→登记→入库(根据制度每三个月申请一次办公用品)
2、办公用品同意由行政部与库房统一保管。
3、发放:各部门填制办公用品领用单→行政部审核→行政经理审批→记录相关信息→领用者签字→领用办公用品 (每月15日领取办公用品)
九、考勤、工资流程
每月初行政部根据出勤记录汇总出勤→处理出勤结果→根据考勤制作工资→上报OA审批→发放工资
十、内训工作流程
1、新入职员工培训——自我介绍——员工自我介绍——企业文化培训(鼎和集团PPT,宣传片)——公司制度培训——产品知识培训PPT(好车帮app功能讲解及十大业务场景的流程培训)———新来员工问题解答——请员工通过培训简述日后自己的工作职能——培训结束——告知员工2日后针对所培训内容考试
2、制定培训计划
根据部门培训需求——开展培训调研(通过与员工聊天或问卷形式)——进行培训需求分析——依据培训需求分析规划培训内容——拟定培训计划(年度、季度、和月度)——与各部门就培训计划进行沟通与确认——修改培训计划并申报——部门经理——总经理——审批通过——下发培训计划——结束
十一、日常事务处理流程
1、当日计划工作→临时事务处理→择其轻重缓急处理→注重实效结合→时间节点控制→注重团队合作→提高服务意识→保证正常工作→做到当日事当日毕
2、登陆OA查看信息
3、应聘人员接待
4、公务用车保管、保养维护
5、员工入职、转正、离职办理
6、全体员工出勤统计
7、每月将通讯录、花名册、人力资源表、车辆信息等上报集团
综合事务部岗位职责2
设备维修岗位职责:
负责保障饮食中心设施、设备的正常运转工作,定期检查各餐厅的炊事用具、机械设备、水电汽线路,做好日常维护、保养。
设备的性能、构造、操作规程和维修保养方法。
负责消防等安全工作,定期检查护栏、消防等设施,确保无安全事故的发生。
接到维修任务要及时迅速进行维修,工作认真负责,保证安全,杜绝事故发生。
小件库房岗位职责:
负责饮食中心的日常小件物品的采购、管理工作。
熟悉本职工作,做到进出库手续清楚、帐物相符,不得自行采购和随便处理库存物品。
严格验收制度,发现质量不合格物品有权拒收,经验收合格入库后,必须在发票上签章,并登记入帐。
门卫值班岗位职责:
负责饮食中心的门卫保安工作。
工作时间坚守岗位,认真值勤,未经中心批准,不得擅自离开工作岗位或私自找人替岗,对进入饮食中心的陌生人和车辆进行查询,确保饮食中心安全。
综合部工作职责3
综合部工作职责
一、经理工作职责
1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核
2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待
3、负责制定办公室的'工作计划和具体措施,主持部门例会
4、负责对公司人员的招聘考核
5、负责综合协调工作
6、完成领导交办的临时工作任务
7、负责公司的安全工作
二、文员工作职责
1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。
2、做好公司会务工作
3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作
4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作
5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)
6、负责领导办公室内卫生,保持清洁
7、做好公司员工的考勤统计工作
8、负责外来人接待工作
9、负责公司的邮件收取分发工作
10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作
三、内训师工作职能
岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。
综合部的工作流程
一、公文处理流程:
1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档
2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)
二、会议工作流程
1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书
2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作
3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要
三、信息处理流程
各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。
1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放
2、文件借阅流程
文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档
四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程
1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序
2、做好相关资料的收集和整理
3、做好相关资料的管理保存工作
4、需要移交集团归档的要及时移交归档登记
六、公务用车管理流程
各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→提供车辆→车辆使用完毕→收回公务用车审批单→核对审批单内容(如有异议弄清原因)→入库(核对GPS)情况→用车情况及GPS情况汇总→上报集团车队
七、招聘、入职、转正、离职流程
1、招聘:各部门提出用人申请→总经理审批→确定招聘需求→各部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划→根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→行政部初试→部门经理复试→背景调查→(如录用)办理入职试用 →未录用对其说明原因档案存档储备
2、入职:办理入职手续→带新员工到相关部门报道 3、转正:试用期满→本人填写转正申请单 →部门经理签字→ 综合部和部门经理对其进行考核→公布考核结果 → 上报人力资源部 →上报总经理→上报集团→总裁审核→通过则办理转正手续→ 如未通过向其说明原因
4、离职:
(1)主动离职:员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→为离职员工办理离职手续→交接业务及办公用品→存档
(2)辞退:部门经理提出申请写明辞退原因 →总经理审核签批→行政部为其办理相关手续 →交接业务及办公用品 →下达辞退通知书→办理离职手续→ 存档
八、办公用户品采购、保管及发放流程
1、采购:各部门提出办公用品购买申请→行政部汇总根据所需申请→行政经理审核→总经理审核签发→提交OA由采购部进行购买→行政部验收→登记→入库(根据制度每三个月申请一次办公用品) 2、办公用品同意由行政部与库房统一保管。
3、发放:各部门填制办公用品领用单→行政部审核→行政经理审批→记录相关信息→领用者签字→领用办公用品 (每月15日领取办公用品)
九、考勤、工资流程
每月初行政部根据出勤记录汇总出勤→处理出勤结果→根据考勤制作工资→上报OA审批→发放工资
十、内训工作流程
1、新入职员工培训——自我介绍——员工自我介绍——企业文化培训(鼎和集团PPT,宣传片)——公司制度培训——产品知识培训PPT(好车帮app功能讲解及十大业务场景的流程培训)———新来员工问题解答——请员工通过培训简述日后自己的工作职能——培训结束——告知员工2日后针对所培训内容考试
2、制定培训计划
根据部门培训需求——开展培训调研(通过与员工聊天或问卷形式)——进行培训需求分析——依据培训需求分析规划培训内容——拟定培训计划(年度、季度、和月度)——与各部门就培训计划进行沟通与确认——修改培训计划并申报——部门经理——总经理——审批通过——下发培训计划——结束
十一、日常事务处理流程
1、当日计划工作→临时事务处理→择其轻重缓急处理→注重实效结合→时间节点控制→注重团队合作→提高服务意识→保证正常工作→做到当日事当日毕
2、登陆OA查看信息
3、应聘人员接待
4、公务用车保管、保养维护
5、员工入职、转正、离职办理
6、全体员工出勤统计
7、每月将通讯录、花名册、人力资源表、车辆信息等上报集团
综合事务部岗位职责4
1. 负责公司内部核算的全盘账务处理,每月及时出具各项财务报表,并进行财务分析;
2. 审核各项采购付款单、月结供应商付款单以及费用报销单等;
3. 负责管理公司的固定资产;
4. 对仓库存货管理进行监督管理,以保证存货的准确性;
5. 做好税务规划,从各个层面做好税务风险的防范;
6. 负责部门的各项日常工作,以及与各部门、对外事项进行沟通和协调。