书信的写作技巧，书信的正确格式【精选5篇】

书信应简洁明了，开头称呼清晰，正文内容条理分明，结尾礼貌致谢，署名与日期规范，整体布局整齐美观。下面是阿拉网友整理编辑的书信的写作技巧，书信的正确格式相关范文，供大家学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

现代书信的一般格式 篇1：

亲爱的母校：

您好！

在这美丽的校园里的每一棵大树，从我跨进校门的那一刻起，也跟着我一起茁壮成长，那时我走进那陌生的校园，来到那陌生的班级，看到那陌生的同学和老师，我独自一人做到那孤寂的座位上，当时教我们数学的杨老师静静地走到了我的身旁，摸这我的小脑袋，亲切的对我说：“你怎么不和同学们一块儿玩呢？”我回答道：“我害怕她们不愿意和我一起玩”我低下头轻声的说道。

杨老师用那慈爱般的目光看着我，微笑了一下，说道：“她们不会的，不信你可以去试一下呀，试着和她们一起玩吧，在杨老师的鼓励下，我终于鼓起勇气，站起身，走过去，红着脸对她们打着招呼，而她们正如杨老师所说，真的不会不跟我玩，她们非常友好的和我握手，并对我笑了一下，还和我一起玩。

过了一段时间，以前那一张张陌生的脸，一个个陌生的人，都变得熟悉了，到时和她们那平淡的友谊，顿时变得纯真了，变得更加深厚了，更加真情了。就在一次测试中，朋友对我乐于帮助的真情给了我很大的信心，当时我忘记带笔了，顿时我眼前出现了一支崭新的笔，一抬头，一双大大的眼睛里面包含了真情，小丽她亲切的说道：“你还真是健忘呀，以后不允许了哟，要考好成绩呀！”我缓缓的伸出手接住那友谊的象征——一支笔，那支笔，到我手中仿佛重若千斤，让我深深的为我们这纯真的友谊而感动，虽然事情发生了很久，但至今我还是铭记在心。

绿油油的草地曾是我们欢乐的世界，明亮宽敞的教室曾是赋予我们知识的圣殿，再升旗台的面前我们严肃的对着国旗，唱着国歌校园里所有曾经发生过的事情，都深深的刻在我的脑海里，六年的时光就这样流逝了，我们要对这伟大的母校说声“再见”了！

再见，敬爱的母校，尊敬的老师，敬爱的同学们，在这温暖的小学时代；里，您给予我温暖的怀抱，您给予我慈母般的爱，您给予我真诚的鼓励，你给予我最纯真的友谊，这些都将是着温暖的小时代里，最刻骨铭心的回忆！

标准书信格式 篇2：

书信一般由称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期构成。

1、称谓。在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。比如“亲爱的爸爸”“敬爱的老师”等。

2、问候语。第二行开头空两格写问候语。可问候身体、事业、家庭、学业等。如“您最近身体怎么样”“最近工作顺利吗”“最近好吗”等等。

3、正文。另起一行空两格写。

4、祝颂语。要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般正文结束后另起一行空两格写祝颂语。常见的祝颂语如“此致敬礼”“祝您健康长寿”“祝工作顺利”“祝你学习进步”“祝你事事顺心”等。另外，“此致敬礼”中“敬礼”要换行顶格写。

5、署名和日期。最后两行靠右写本人的姓名，姓名正下方写日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生xxx”“儿xx”等。

标准书信格式 篇3：

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

. 署名和日期 篇4：

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”，致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，空两格写“此致”，转一行顶格两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

书信的格式 篇5：

： x项目部

关于贵公司与我公司在 x年xx月xx日签订的 《（产品）买卖合同》中提出的：第四项供货周期、交货方式、时间、地点及风险承担中的第一条本合同产品的供货周期为天的规定，我公司已在 xx年 月xx日份把关于所有货物移交给贵公司（供货单据附后），并在x年xx月xx日把空调冷水机组的相关资料和检测报告、合格证一并移交给贵公司（收条单据附后）。但是截至到x年xx月xx日为止，贵公司并没有按照合同中的第七项验收标准、方法、地点及提出异议期限中的第一条、第二条对我公司的货物履行验收义务，根据双方签订的合同要求贵公司：

1、望贵公司相关部门尽快办理验收手续事宜。

2、根据合同中第九款：结算方式及期限中的第2条，请贵公司尽快把剩余的工程款支付给我公司。

特此催促。

x有限公司

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x x年xx月xx日