行政专员的工作内容与职责精编26篇

行政专员负责日常办公室管理、文件处理、会议安排、数据统计与分析，以及协调各部门之间的沟通与合作，确保工作流程顺畅。下面是小编给各位分享的行政专员的工作内容与职责，仅供参考，喜欢就支持一下啦。

行政专员的工作内容与职责 篇1

岗位职责:

1、负责钉钉后台的'管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

2、企业邮箱管理;

3、工厂及各分公司网络维护;

4、办公软件和电脑的采购分发;

5、门禁卡管理;

6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

7、工厂现场、安全、消防管理;

8、工厂各类日常费用结算;

9、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历，计算机等相关专业;

2、至少1年网络维护和运维工作经验;

3、工作认真，性格开朗，沟通能力强;

4、有驾照，能熟练驾驶汽车者优先考虑。

行政专员的工作内容与职责 篇2

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的.管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政专员的工作内容与职责 篇3

1、办公用品采购及固定资产管理

2、协助各类报告输出

3、合同、协议的制作与管理

4、负责文件信件收发的'登记、归档以及快递的收发工作

5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

6、维持办公环境卫生

7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

8、协助部门招聘和员工入离职管理

9、协助企业宣传工作

10、领导交办的其他工作。

行政专员的工作内容与职责 篇4

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的.采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

行政专员的工作内容与职责 篇5

行政专员这个名字对于大多数人来说可能比较陌生，但它却在公司运作中发挥着不可替代的重要作用，他们在行政部的麾下承载着诸多任务，包括协调内部运作、维护工作流程、沟通内外信息，以及为公司打造良好的运营环境。

行政专员主要负责公司的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、员工接待、物资管理、环境维护等，他们的工作直接关系到公司内部运作的顺畅，以及员工的工作环境。

1、行政专员管理公司内部文件，确保文件的安全、完整和保密性，负责组织各类会议，安排会议时间、地点和参会人员，并做好会议记录。

2、行政专员负责公司来访者的接待工作，管理公司办公用品、设备等物资，确保物资的充足和合理分配。

3、行政专员负责保持公司内部环境的整洁和卫生，确保员工有一个良好的工作环境。

职业条件

1、行政专员需要与公司内外部的人员进行大量的沟通，良好的沟通能力是必不可少的。

2、行政工作要求极其细致，一点小的疏忽都可能对整个工作流程产生影响，因此需要具备严谨、细致的工作态度。

3、行政工作涉及大量的组织工作，如会议组织、活动安排等，因此需要具备优秀的组织能力。

4、行政专员需要处理大量的.文件和数据，因此需要熟练掌握办公软件操作能力。

5、行政工作涉及的领域很广，需要不断学习新知识以应对不断变化的工作需求。

行政专员的就业方向非常广泛，可以进入任何需要高效运行的公司。

1、内部协调：在公司的各个部门之间进行协调，确保各部门之间的顺畅沟通和工作协同。

2、人力资源助理：协助人力资源部门处理一些基础工作。

3、办公室主管：负责公司日常办公事务的管理，包括员工考勤、工作安排等。

4、秘书：在高级管理人员或销售团队中担任秘书角色，协助他们处理日常工作。

随着经验的积累和技能的提升，他们可以晋升为行政经理、人力资源经理或办公室主任等更高级别的职位，负责更大的职责和更多的决策权。

行政专员还可以转向其他相关领域，这些领域都需要具备行政管理经验的人才，行政专员是一个具有发展潜力的职位，只要不断学习、提升自己，就有机会在职业生涯中取得更大的成功。

行政专员的工作内容与职责 篇6

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的.`培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

行政专员的工作内容与职责 篇7

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；

5、公司其他PC及MAC设计文件的'使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合；

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

行政专员的工作内容与职责 篇8

1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;

2、负责会议的前期准备及会议结束后的.整理工作;

3、负责公司文件，信件，邮件的分送;

4、负责公司办公用品的采购;

5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

6、负责高管报销;

7、负责公司用车安排。

8、其他行政相关事务。

行政专员的'工作内容与职责 篇9

1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

7、根据公司安排，完成本职工作

行政专员的工作内容与职责 篇10

1、负责各部门的行政后勤类相关工作;

2、负责新员入职后的'办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作;

3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。

行政专员的工作内容与职责 篇11

1、负责公司的行政后勤工作，办公服务工作等;

2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;

3、负责公司行政类物品采购;

4、协助进行领导接送、招待工作;

5、协助公司文化推行;

6、定期提交行政;

7、完成上级交办的其他工作。

行政专员的工作内容与职责 篇12

1.根据机场和公司要求撰写相关等文件，要求有相关文字工作及文字基础，能够熟练使用Office等软件;

2.参加机场各项会议和活动，及时整理并向公司汇报;

3.根据公司和机场要求，结合实际情况，制定各项管理办法;

4.制定各项台账，并按时登记，定期整理;

5.协助项目经理和人事主管，进行品牌和企业文化建设。

行政专员的工作内容与职责 篇13

负责公司各部门人数的统计；

负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；

协助领导做好各部门的人员调配工作；

负责员工劳动合同的`签订、续签、变更、解除、争议等工作；

负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；

负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的`汇总、统计；

及时做好人力培训部各类统计报表工作；

负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

做好本部门的法律法规的搜集工作；

负责公司员工体检的组织工作；

负责劳防用品发放、登记和管理工作；

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

行政专员的工作内容与职责 篇14

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的`报表和资料。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

行政专员的工作内容与职责 篇15

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的'`工资标准，编制年度薪资调

行政专员的工作内容与职责 篇16

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

行政专员的工作内容与职责 篇17

1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的.准备工作，撰写会议纪要。

3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

6、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政专员的.工作内容与职责 篇18

1.负责为校区各个部门招聘相关人员。

2.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;

4.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

7.环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

8.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

9.配合校长安排的'其他工作。

行政专员的工作内容与职责 篇19

一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。

二、员工档案资料建立。

1、将公司员工档案进行统一的整理，并进行电子档案的详细统计。

2、对各部门的员工档案管理上，做到分别以纸版和电子版的备份，对资料不全的'`一律补齐，并做到及时更新。

3、及时更新通讯录，以便于各位领导和员工备查使用。

三、负责员工考勤工作。

1、负责公司考勤统计工作。

2、接待服务工作。

3、外来电话的接听。

4、公司内部其它事务性工作。

5、领导交办的其它工作。

行政专员的工作内容与职责 篇20

1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的

3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮局部固定资产卫生、环境、车辆的管理。

4、强调公司精神，创建公司的`企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

5、塑造企业形象

1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力。感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2）企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础

3）企业员工形象，制定《员工日常行为规范》，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作才能、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

行政专员的工作内容与职责 篇21

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的.邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

行政专员的工作内容与职责 篇22

1.协助综合办主任拟定公司的人力资源各项计划(选、育、用、留)并协助组织实施;建立和完善行政后勤管理的各项，并负责监督与执行;

2.执行招聘、培训、员工关系及薪酬福利管理工作，组织活动营造良好的公司氛围;

3.公司制度宣贯及下发，并结合当地情况做好完善、推广和执行，建立健全部门文件管理台账;

4.负责公司的'资产管理工作，做好办公房屋及办公车辆管理，负责办公家具及办公用品采购、办公室装修管理等工作;

5.负责公司的内外联络工作，做好客户接待管理及日常会议组织、会议纪要整理及下发;

6.公司相关资质原件、公章、印章、合同管理等。

行政专员的工作内容与职责 篇23

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的`中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

行政专员的工作内容与职责 篇24

一、工作内容

1.负责公司日常行政事务，包括办公室环境管理、办公用品采购与管理、快递收发、名片印制等。

2.协助公司各类行政文件的分类、整理、归档工作。

3.安排公司会议，并负责会议记录和会议纪要的撰写。

4.协助员工活动策划，如员工生日会、节日庆祝等，增强团队凝聚力。

5.维护和保证公司办公秩序，确保员工的工作效率。

6.协助人力资源部门进行新员工、离职面谈等行政工作。

7.完成上级领导交办的其他行政事务。

二、岗位职责

1.具备较强的组织能力，能够高效地安排和管理日常行政事务。

2.熟练掌握办公软件（如Excel、Word、PPT等）的运用，能够制作各类行政文件（如通知、公告等）。

3.具备优秀的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门保持良好的沟通，共同推动公司工作的顺利进行。

4.具备较强的学习能力和责任心，能够积极主动地完成各项行政工作。

5.具备基本的英文沟通能力，能够处理简单的英文行政文件。

6.具备高度的责任感和职业道德，能够保守公司的商业机密和员工隐私。

三、工作要求

1.大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

2.熟悉行政管理的基本流程和规范，有相关实习或工作经验优先。3.具备一定的文字处理能力，能够撰写各类行政文件和报告。

4.工作细致、认真，具备较强的执行力和组织能力。

5.具备优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门保持良好的沟通。

6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

7.有良好的职业道德和责任心，能够保守公司的`商业机密和员工隐私。

四、考核标准

1.工作效率：能够及时、高效地完成各项行政工作，保证公司日常运营的顺利进行。

2.工作质量：保证各项行政工作的质量，确保文件的准确性和完整性。

3.团队协作：能够与各部门保持良好的沟通和合作，共同推动公司工作的顺利进行。

4.创新能力：在完成日常工作的基础上，能够积极寻求和尝试新的行政工作方法，提高工作效率和质量。

5.临时任务：能够应对临时交办的紧急任务，保证工作的及时性和准确性。

以上就是办公室行政专员的主要工作内容和岗位职责，希望能对你有所帮助和指导。在日常工作中，请注意不断学习和提高自己的技能，积极寻求和尝试新的工作方法，以提高工作效率和质量。同时，也要注意保护公司的商业机密和员工隐私，遵守职业道德和规范。最后，请保持积极向上的心态和团队合作精神，与同事们共同努力，推动公司工作的顺利进行。

行政专员的工作内容与职责 篇25

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

2、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的`安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员的工作内容与职责 篇26

1、办理员工、离职、调任、升职等手续;

2、建立、维护人事档案，办理和更新合同;

3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

4、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会等;

6、完成领导交办的`其他任务。