办公室文员职责和工作要求范例（精选8篇）

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办公室文员职责和工作要求【第一篇】

1、记录办公室日常工作，整理合同归档，快递信息，物流信息等，2、熟练运用办公软件，对于生产型企业的'流程熟知。

3、具有良好的理解沟通学习能力。

4、根据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等。

5、完成上级交给的其他事物性工作。

办公室文员职责和工作要求【第二篇】

1、账务处理负责速递、股份单体、股份分投融资、税费、及其他组无法认领的单据入账。

2、总账管理负责全网总账管理事项。

7、系统优化负责nc系统合并报表及附注优化。

8、档案管理负责部门会计档案管理。

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办公室文员职责和工作要求【第三篇】

我入党来，在党组织的培养和教育下，在领导的帮助和同志的支持下，在政治上、思想上、工作上都有了一定进步。按照开发区机关党委的要求，我对近一年来的学习作风、思想作风、工作作风方面的整体情况进行了认真的自查。现汇报如下：

一、以“三个代表”重要思想为指导，树立坚定的理想信念。

通过认真学习十六大报告，我深刻认识到贯彻“三个代表”重要思想，全面建设小康社会，实现中华民族的伟大复兴，关键在党。每一位党员的素质好坏都会影响到党的队伍战斗力。作为一名青年党员，必须坚持解决思想、实事求是、与时俱进的思想路线，在思想上、政治上与党中央保持高度的一致，在纷纭复杂的国际、国内形势下，坚定理想信念，紧紧坚持发展这一执政兴国的第一要务，敬业爱岗，为两区的发展贡献力量。在工委办公室今年的两次民主生活会上，我都结合学习“三个代表”重要思想和江泽民同志重要讲话，认真查找自己在理想信念、思想觉悟等方面存在的问题，通过深入的自查，基本上找准了在思想认识上的不足主要体现在如何进一步加强党性修养，提高组织观念，尽快适应工作环境和工作角色的转变，更好地完成领导交办的各项工作。思想认识上问题解决以后，为工作的更好开展提供了有力的政治保障，从xx年下半年起，综合科的各项工作都有了较大的起色，也受到了室领导的肯定。

二、围绕学习十六大报告，不断提高理论水平，以科学正确的理论指导各项工作实践。

十六大报告中要求各级党委和领导干部必须提高科学判断形势、驾驶市场经济、应付复杂局面、依法执政和总揽全局等五种能力。这五种能力的提高，哪一种都离不开学习。首先要学习好十六大报告，牢记宗旨，尤其是要牢牢把握“三个代表”重要思想的精髓，在理论学习的`基础上不断进行思想创新、观念创新、工作创新。总结我在xx年的学习情况，总本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃得看，能够结合所负责的工作，对于理论和业务知识抓得是比较紧的。比如，较系统地进行iso9000理论和相关知识的学习，取得了国际知名咨询机构的iso9000内审员资格证书；参加了工委第5期外语强化学习并以优良的成绩结业；我还利用业余时间学习了有关经济理论和政策；在学历学习上，顺利通过了全国同等学历硕士研究生经济类综合考试等等。这些理论和业务知识学习对于我圆满地完成xx年的各项工作起到了很大帮助。

自我检查在学习上存在的不足，主要表现在一是对政治理论的学习不够系统、全面、深入；二是虽身处对外开放前沿，但对外经外贸等专业知识尚有缺乏。虽然客观上是事务性工作，占去了很多的时间和精力，但从主观上讲对于政治理论和业务知识的学习的知识确需进一步提高认识。在xx年下半年，根据工作需要在完成室领导交办的一些文稿写作任务时，由于前一段的理论知识积累不够深厚，深感文稿写作没有发挥出最佳的水平。

三、不断创新工作思路，不断提高工作效率、改进工作作风。

我所负责的综合科是工委办公室枢纽部门，一年来，我与科里同志一道，以机关作风建设“一号工程”为契机，以工委机关全面实行iso9000质量管理为切入点，抓管理、夯实工作基础；抓效率、改进工作作风；抓质量，提高工作水平，较好地完成了全年工作。比如：年初的工委会议会务服务，工委系统iso9000质量管理体系外部审核和监督审核的顺利通过，工委机关有序、高效运转的后勤保障，以及电子政务、统战、保密、财务管理、文印等工作的圆满完成等等。

在xx年，我要努力加强对政治理论，尤其是十六大和五中全会精神的学习，不断提高理论水平；要继续发扬创新精神，把管理和服务有机结合起来，工作中追求效率意识、精品意识、大局意识；在完成好事务性工作的基础上，积极主动思考问题，结合业务工作开展调研，提升工作的整体质量和水平；注意理论学习和业务知识学习的关系，不断提高个人修养，以身作则、廉洁奉公，努力争取先进。

办公室文员职责和工作要求【第四篇】

1、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

2、文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。

3、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的`外部形象！应特别注意校对。

4、负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。

5、经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。

6、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。

办公室文员职责和工作要求【第五篇】

1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、接听、转接电话；接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

12、安全工作：下班前检查复印机关机，关掉所有电源，负责关好门窗；

办公室文员职责和工作要求【第六篇】

一、贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的指示，落实学院党委的各项工作部署。

二、 起草学院党委工作报告、计划、总结和党委领导的重要讲话等，负责学院党委大事记录，汇编党委系统大事记，拟定党委学习中心组的学习计划，并组织实施。负责 组织起草、审：陔、办理以学院党委名义上报发及对外交往的文件，承办上级党委来文.来电等工作，做好党内文件、机要函电的收发、登记、催办、传阅、保管、 清退和档案归档等工作。

三、根据党委的决定，组织安排党委系统各类会议，负责会议的筹备工作，做好会议记录，并根据需要拟写会议决议和纪要。

四、根据学院党委工作的部署和要求，深入基层调查研究，及时了解学院各级党组织的工作情况，掌握师生员工的思想动态;督促检查党委决定事项及党委领导有关批示的落实执j行情况，为领导提供信息和决策建议。

五、协助党委搞好党、政、工、团日常工作的协调，组织协调有关部门处理突发事件，接收转呈校内各单位向学院党委的示、报告及转达党委领导的批示、意见等。

六、负责学院干部管理工作。根据有关规定，协助院党委做好干部任用工作，科级以上干部教育、培训、考核、聘任，后备干部培养和管理等工作;负责完成各类组织干部统计报表工作，管理制度《党委办公室主任工作职责》。

七、负责学院党建工作。指导、检查各党总支(支部)的各项工作;做好党员、干部以及入党积极分子理论教育和培训工作;做好‘党费收缴、管理使用、接转组织关系等工作，负责党内各种报表统计上报。

八、负责学院宣传工作，制定政治学习、宣传教育计划，并组织实施，建立健全学院宣传通讯网，审批和指导基层的宣传报道，订阅党报党刊资料;负责学院报编辑、校对、印刷和发行工作及学院各类宣传刊物的管理。

九、负责学院纪检和审计、监察工作。负责做好纪检和审计、监察的宣传教育和日常管理等工作，以及领导干部礼品登记和上报工作，做好领导干部的有关审计及学院和学院属下有关单位及部门的审计工作。

十、负责学院统战工作，协调党委与各民主党派、学院群众组织的关系。

十一、处理群众来信，接待群众来访;督促、检查党群各部门的信访工作。

十二、负责刻发学院党委印章及学院党群部门印章，管理党委、纪委、党办印章。

十三、负责学院党委领导的事务管理和服务工作，以及上级党委和兄弟院校党委来校的接待工作。

十四、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、日常事务管理和思想政治工作，搞好本部门的思想建设、组织建设，制定本部门内设机构及人员的工作和岗位职责并认真执行。

十五、完成上级交办的其他工作。

办公室文员职责和工作要求【第七篇】

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）。

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.全权负责传真件的收发工作。

7.全权负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其全权负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的.打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

办公室文员职责和工作要求【第八篇】

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据；负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级；建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

1.根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

2.组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4.了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5.根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6.协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7.负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2.督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

3.负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4.为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

5.负责公司接待参观的管理。

1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。