跟单员的岗位职责说明书实用【优质10篇】

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跟单员的岗位职责说明书【第一篇】

职位描述：

1、订单的全面管理；

2、负责客户样品信息的准确传递；

3、联系货物的发货相关事宜；

4、跟踪货款的回收；

5、协助业务完成日常订货单相关事宜。

1、制作销售订单，备货、发货、整理清单，并与财务对接；

3、做好业务电话来访工作，妥善处理，并协助业务员接待到访客户；

4、每天保持公司即时通讯，在线与客户沟通，及时回复，做好销售的后台支持；

5、客户样品的申请与备货，处理客户投诉及退换货；销售经理交办的其他事项。

任职资格：

1、本科及以上学历，市场营销、销售类相关专业；

2、身高165cm以上，形象气质佳；

4、有良好的语言表达能力和服务态度，工作积极主动；

跟单员的岗位职责说明书【第二篇】

1.了解公司外贸流程，梳理公司的产品，服务优势。

2.深耕客户，了解客户需求的产品类别，能接受的报价范围，客户公司。

的流程。

3.学习如何开发客户，对行业的各种推广手段有一定的认知。

4.了解各种收款方式和其中的风险。

5.学习与客户的谈判技巧，做到一客一法，个性化服务。

跟单员的岗位职责说明书【第三篇】

3.负责收集产品信息及供应商信息并整理汇总;。

4.负责与货代之间的联络，包括订舱，装运，报关，提单核对，费用确认，退单等事宜;。

5.能配合财务做好核销，对帐等工作以及协助财务处理部分日常事务;。

6.协助上司完成涉及进出口业务，跨境电商等其他相关工作;。

跟单员的岗位职责说明书【第四篇】

3、负责样品申请、色板确认等销售辅助工作;。

4、库存成品的控制、对客户售后维护、投诉或退货处理，并将结果反馈给业务员或客户;。

5、负责组织开展客户满意度调查;。

6、严格执行公司及上级领导下达的各项任务，上传下达，对工作中出现的问题及时整理、反馈上级，并提出相应的个人建议或意见等。

跟单员的岗位职责说明书【第五篇】

1、总则：为规范岗位工作情况，明晰岗位责权利，使各岗位更好地完成本职工作并协同其他相关岗位配合流畅，特根据现公司岗位调查、工作分工和未来远景规划设制岗位说明书。

4、-----------有限公司组织结构图。

5、岗位说明书：以下包括本公司总经理、行政部经理、财务部经理、生产部经理、采购部经理、销售部经理、技术开发部经理等工作岗位的岗位说明书。

第一条2019年起为规范集团公司部门及个岗位职责，明确员工岗位职责，为员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等提供工作依据，特制定本管理制度。本岗位说明书管理制度与职位分析管理制度共同制定。

第二条岗位说明书主要在下列情况下使用，且必须遵守相应的原则。

(一)员工上岗前，其直接领导必须向其说明岗位说明书。员工应对岗位说明书进行确认，员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理应在说明书上签字。

(二)公司招聘员工或用人部门提出用人计划时，其招聘任用条件,应按《岗位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。

(三)公司组织进行岗位评价和薪酬定级时，其关键要素需参照《岗位说明书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。

(四)部门与员工签订《绩效。

合同。

》时，其主要职责考核指标来源于《岗位说明书》的职责描述。

(五)公司或部门对员工实施培训时，应参照《岗位说明书》的任职资格条款要求执行。

第三条《岗位说明书》采用标准的表格格式，其各栏目的填写应遵循如下规则：

(一)基本概况(主要针对职位说明书)。

1、直接上级：指所描述岗位的直接领导的岗位名称。

2、管辖人数：指所描述岗位管辖的下属人数。

3、直接下级：指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。

(二)工作摘要指所描述岗位的本职工作内容。

1、岗位职责：包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。

2、领导职责：包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误等所应负的指挥、管理、检查、监督责任。适用于管理岗位，其他岗位无需填写。

(四)工作关系。

工作关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门，行业协会、有业务联系的企业相关部门的工作关系。

(五)任职资格。

任职资格的内容包括：教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识。

1、职责描述：应以准确、简练的语言，描述所在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。

转载自

2、岗位权限(主要针对职位说明书)：包括履行该岗位职责所必须的相关权力，填写岗位权限时，应简要指明权力主体。

管理权限主要有：管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。

一般员工的岗位权限主要有：执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情权、建议权等。

3、岗位职责与绩效标准：岗位职责能够作为制定绩效考核标准的依据。

(一)岗位说明书经审核者、上级领导审批后生效，一式两份，人力资源部与任职者各持一份，岗位所在部门保存一份电子文档。

(二)职位编号根据编码规则，由人力资源部进行统一编号，编号、版本号的更改工作，也由人力资源部统一实施。

(三)每年初，人力资源部根据集团公司发展战略及组织调整情况，对职位说明书进行评审，适时做出修正，使之符合工作实际。

(四)人力资源部负责对新进员工进行职位说明书的培训、考核工作。

第五条有下列情况之一的，须对《岗位说明书》的相关内容进行修订：

(一)公司总体战略规划、经营方向重大调整;公司业务流程改变或调整;公司组织结构变动;岗位工作负荷明显变动时。

(二)职责变更：职位主要职责发生重大调整时，任职者部门提出职责变更书面申请，人力资源部对申请进行可行性分析，在人力资源部确认基础上，申请部门经理及任职者共同对职责变更信息进行分解、审核，并重新组合，理清原有权责关系，再按照职位说明书编写程序完成修改，经人力资源部确认后，发布执行。

(三)职位合并：因工作需要或职位设置变化时，导致职位合并，职位发生变化的部门提出职位合并书面申请，人力资源部对申请进行可行性分析，经主管领导审核后，人力资源部协同部门经理、相关任职者对合并的职位进行分析，明确其新的职责，再按照职位说明书编写程序完成修改，并对相关的职位关系进行梳理，经人力资源部审核确认后，发布执行。

(四)新增职位：因公司业务发展之需要，新增职位部门提出书面申请，人力资源部进行可行性分析，经人力资源主管领导审核同意后，人力资源部、新增职位部门共同对新增职位进行分析，按照职位说明书编写程序予以执行，并对相关的职位关系进行梳理，职位体系进行调整，经人力资源部审核确认后，发布执行。

第六条本制度由人力资源部负责制订或根据需要修订，经总经理批准后颁布执行。

第七条本制度由人力资源部负责解释。

跟单员的岗位职责说明书【第六篇】

4. 内容：

理化检测岗位职责

在工作中必须严格依照有关质量检验标准及规章制度进行取样、检验、记录、计算和判定等，严禁擅自改变检验标准和凭主观下结论。

在工作质量上应精益求精,必须及时完成各项检测任务,并在规定的工作日内出具报告单,精密度符合《药品检验操作标准》要求的规定。

必须坚持实事求是的原则，记录、报告应完整、真实、可靠，不得弄虚作假。

工作时应按规定着装,注意安全操作。

必须随时做好并保持各检验室的清洁卫生工作，玻璃仪器必须按规定清洗干净。

应自觉维护、保养各种检测仪器，并做好使用记录。

负责标准品、对照品等的正确使用及保存。

负责小型玻璃仪器的校正。

负责安全防火、防爆等工作。

微生物限度检查岗位职责

在工作中必须严格依照微生物限度检测标准进行操作、记录、计算判定，严禁擅自改变操作标准和和凭主观下结论。

在工作质量上精益求精,必须及时完成各项检验任务,并在规定的工作日内出具报告单。

进行微生物限度检查后,应对室内进行清洁消毒处理。

应对用于微生物限度检查的培养器、吸管及培养基等进行灭菌。

进入微生物限度检查室前，应按规定着装，穿戴好已灭菌的工作衣、裤、口罩等。按工作服管理制度使用、保管工作服。

废的培养器皿及带有活菌的物品,必须经消毒处理后才能进行冲洗,严禁污染下水道。

定期对微生物检查室、洁净区域厂房进行监测，并下发报告单。

配合做好一些协助性工作。

负责化验室试剂试药按质量标准和药典方法进行配制,做好配制记录。

负责基础质量管理工作的开展，收集各产品质量信息，并做好相应记录。

负责标准品、对照品保管。

负责化验操作室现场管理和卫生工作，按仪器标准操作程序使用、保养各仪器。

跟单员的岗位职责说明书【第七篇】

3、收集、整理供应商资料，拓展供应渠道，建立备选供应商档案;。

4、审核供应商的资质，价格，产能，品质，交期等资料，保证稳定的供货能力;。

7、检查采购计划执行情况，按时出具分析报告，持续改进业务能力;。

8、领导临时安排的其他工作。

跟单员的岗位职责说明书【第八篇】

三，负责产品样机安排，状态确认和发运等相关事宜;。

四，完成公司交办的其他工作。

五。工作细心谨慎，有耐心，有灵活性，能举一反三;。

六。能配合好其他同事的工作，有团队精神;。

七。熟悉外贸跟单流程，熟悉船务知识。

跟单员的岗位职责说明书【第九篇】

跟单员是指在企业运作过程中，以订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。

（1）业务跟单：对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品；

（2）生产跟单：对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。

（1）寻找盲点：通过工作中的问题，寻找工作重点，杜绝控制盲点。

（2）设定目标：每天3电3计6审，把工作着重点及分配的工作在当天完成，不拖延。

（3）传播信息：将公司及部门通知会议记录，传达到每个厂子。

（5）提供服务：给予物料管理组及质量组最好的服务。

（6）收集信息：收集各厂每时每刻情况（工作日记），并及时将所收集信息反馈到部门经理。

（7）分配产品：计划表的定制和执行，辅料采购及协调工作，

备考资料。

跟单员要对所处的环境，担负的任务及产生的结果有深刻的了解，这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了，你们如何生产？何时完成？出来的产品怎样？与我无关，那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。

有责：全局意识，责任感，对一切负起责任。

有方：有办法，有主意，遇到问题有解决的能力。

有效：有效率，有结果。

目标要达到：所有工作以最终结果，最终目标作为我们的指导思想。最终失败了，就没什么好说的。

总之，主导意识的你心中要装着大目标，要有全局观念，每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人，一个部门来评定。因此，在你的工作中，你心中要把别人（工作环节涉及到的人）看成是自已的部下。（不是说你就是领导，而是要给他们布置任务，明确目标，提供条件。你的目标很明确：就是对最终结果负责。

五、跟单员的工作内容及知识，技能要求：

跟单员的工作内容主要有：白茬生产跟单，物料采购跟单，成品生产过程跟单，货物运输跟单及协厂联络跟踪。

(1)白茬生产跟单；了解白茬生产流程及质量标准知识。

(2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。

(3)生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。

(4)货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，了解和根据货物运输情况。

(5)协厂联络跟踪，了解协厂的管理，和现状。

跟单员的岗位职责说明书【第十篇】

1、工厂往来帐目整理，来货清理，且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。

2、来货检验，每批来货必须抽检，并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。

3、来货跟踪，根据合同订单及时跟踪来货情况，提前通知仓库主管和统计员。

4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传，电子档提供给仓库主管。

5、已到货商品，如为新品，须送样至网购运营，通知其相关负责人上链接，且持续跟进后期销售，出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接，且随时统计网上销售产品的库存。

6、自己手上整理好的到货数据，每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。

7、服从部门临时的工作安排，并做到每日工作每日清理。