跟单员的岗位职责说明书实用【精选8篇】

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跟单员的岗位职责说明书【第一篇】

跟单员的定义，工作界定，工作定位，工作特点，跟单员的素质，工作内容及知识，技能要求及跟单员工作的重要性，看看下面的跟单员。

说明书吧！

跟单员是指在企业运作过程中，以订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。

(1)业务跟单：对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;。

(2)生产跟单：对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。

(1)寻找盲点：通过工作中的问题，寻找工作重点，杜绝控制盲点。

(2)设定目标：每天3电3计6审，把工作着重点及分配的工作在当天完成，不拖延。

(3)传播信息：将公司及部门通知会议记录，传达到每个厂子。

(5)提供服务：给予物料管理组及质量组最好的服务。

(6)收集信息：收集各厂每时每刻情况(工作。

日记。

)，并及时将所收集信息反馈到部门经理。

(7)分配产品：计划表的定制和执行，辅料采购及协调工作。

跟单员要对所处的环境，担负的任务及产生的结果有深刻的了解，这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了，你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关，那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。

有责：全局意识，责任感，对一切负起责任。

有方：有办法，有主意，遇到问题有解决的能力。

有效：有效率，有结果。

目标要达到：所有工作以最终结果，最终目标作为我们的指导思想。最终失败了，就没什么好说的。

总之，主导意识的你心中要装着大目标，要有全局观念，每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人，一个部门来评定。因此，在你的工作中，你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导，而是要给他们布置任务，明确目标，提供条件。你的目标很明确：就是对最终结果负责。

跟单员的工作内容主要有：白茬生产跟单，物料采购跟单，成品生产过程跟单，货物运输跟单及协厂联络跟踪。

(1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。

(2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。

(3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产，懂管理，懂沟通。

(4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识，了解和根据货物运输情况。

(5)协厂联络跟踪，了解协厂的管理，和现状。

我们要掌握：物料采购跟单的基本要求。

物料采购跟单的原因。

物料采购跟单的流程。

物料采购跟单的方法策略。

物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期更进行跟踪。目的：满足企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，避免停工待料。

1、采购跟单的基本要求：

适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。(适时，适质，适地，适量，适价)。

2、物料采购跟单的原因：

以下原因造成我们要对物料进行跟催：

(1)供应商方面的原因：由于供应商方面的原因造成交货不及时，而使我们必须跟单的原因有：超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多。

(2)企业方面的原因：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。

(3)沟通方面的原因：信息交换不及时。

3、物料采购跟单流程：

(1)制作订购单:。

跟单员接到核算员的工程物料需求单，转给采购。制订购单时注意：审查请工程物料需求单。确认物料需求量，将要采购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后由采购部发给供应商。

(2)订单跟踪。

物料需求单，转采购部后，待发货前24小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。

(3)物料检验。

确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题

(4)物料进仓。

协调送货，协调接受，通知送货，物料入库，处理接受问题。

4、物料采购跟单的方法策略：

催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本降低。

跟单员的岗位职责说明书【第二篇】

3、负责样品申请、色板确认等销售辅助工作;。

4、库存成品的控制、对客户售后维护、投诉或退货处理，并将结果反馈给业务员或客户;。

5、负责组织开展客户满意度调查;。

6、严格执行公司及上级领导下达的各项任务，上传下达，对工作中出现的问题及时整理、反馈上级，并提出相应的个人建议或意见等。

跟单员的岗位职责说明书【第三篇】

1、工厂往来帐目整理，来货清理，且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。

2、来货检验，每批来货必须抽检，并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。

3、来货跟踪，根据合同订单及时跟踪来货情况，提前通知仓库主管和统计员。

4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传，电子档提供给仓库主管。

5、已到货商品，如为新品，须送样至网购运营，通知其相关负责人上链接，且持续跟进后期销售，出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接，且随时统计网上销售产品的库存。

6、自己手上整理好的到货数据，每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。

7、服从部门临时的工作安排，并做到每日工作每日清理。

跟单员的岗位职责说明书【第四篇】

1、在车间主任的领导下，负责本组的生产和行政管理工作。

2、根据车间下达的生产任务和作业计划，合理调配生产人员，安排好各岗位的生产任务，组织召开班前班后会，讲评生产情况。按时完成生产任务。组织本组生产人员全面完成生产任务。

3、负责本组的物料损耗和收率指标的落实与考核。以每生产批次为单位，在完成生产任务第二天，按各岗位分别统计后交到车间主任。

4、加强本组的生产质量控制和管理，负责要求本组职工严格执行岗位标准操作程序，确保产品质量。负责要求本组职工认真按规定填写批生产记录，并检查落实。

5、负责本组的安全生产，每日下班前，作好水、电、汽、门的安全检查工作。提醒检查职工正确着装和正确使用防护用品。

6、组织全组职工管好、用好、维护好设备，实行分工到人的职责，将分工情况上报车间，并检查落实情况。

7、负责管理本组的批生产记录，检查每个职工是否按时认真填写，确保记录准确、及时、完整交接。

8、负责检查本组职工搞好卫生区的卫生、个人卫生和工艺卫生，督促职工严格执行工艺卫生管理制度，检查落实工艺卫生及卫生清洁标准操作程序。

9、加强本组劳动纪律的管理。

10、负责本组人员所用工具、器具等实物使用和保管工作，并根据实际情况制定增补计划。于每月25日前将增补计划交到车间主任。

11、负责收集职工提出的有关工艺、设备改进的合理化建议，并及时转达车间领导。

12、负责要求本组人员遵守厂规厂纪，每日召开班前班后会，总结生产、学习、工作情况，表扬先进，搞好班组建设。

13、负责执行质量职责中的有关规定，加强本岗位的质量控制和管理确保半成品质量，强化工序质量自检、互检。

跟单员的岗位职责说明书【第五篇】

1.了解公司外贸流程，梳理公司的产品，服务优势。

2.深耕客户，了解客户需求的产品类别，能接受的报价范围，客户公司。

的流程。

3.学习如何开发客户，对行业的各种推广手段有一定的认知。

4.了解各种收款方式和其中的风险。

5.学习与客户的谈判技巧，做到一客一法，个性化服务。

跟单员的岗位职责说明书【第六篇】

1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

8、协助采购员做好对帐工作。

9、服从上级临时安排的其它工作。

跟单员的岗位职责说明书【第七篇】

3、办公电脑采购、维护、管理，配合完成固定资产管理工作;。

学习资料大全。

4、办公设备的采购维护(打印机，复印机，传真机，考勤机及其它办公设备);。

5、oa系统、财务系统表单及流程开发、维护等技术支持工作;。

7、公司级会议、培训等会议支持工作;。

8、协助相关部门做好电子文档的数据备份;。

9、对下属公司it进行技术支持;。

10、协助行政工作，及其它临时工作事宜;。

跟单员的岗位职责说明书【第八篇】

三，负责产品样机安排，状态确认和发运等相关事宜;。

四，完成公司交办的其他工作。

五。工作细心谨慎，有耐心，有灵活性，能举一反三;。

六。能配合好其他同事的工作，有团队精神;。

七。熟悉外贸跟单流程，熟悉船务知识。