客户服务代表的工作职责通用8篇
客户服务代表的工作职责【第一篇】
毕业院校:南宁理工大学城市学院。
最高学历:本科。
获得学位:学士学位。
毕业日期:201x-07
所学专业:金融。
语言能力。
外语:英语。
工作能力及其他专长:优秀的销售成绩,具有丰富的客户拓展经验,良好的产品渠道开发和管理能力,举办过产品展示会的经验和管理经验,并具备丰富的internet经验。
个人自传:本人有良好的沟通能力和团队合作精神,为人和善,善于分析和推理,更善于意会别人的内心。
客户服务代表的工作职责【第二篇】
3、负责与客户签订销售合同,督促合同正常履行并催收货款;。
4、负责指定区域药店的市场开发、客户维护和销售管理工作;。
3、及时、妥善处理销售过程中出现的问题,维护良好的客情关系,不断开拓业务渠道;。
4、收集、反馈销售信息和客户意见,配合公司的销售策略、售后服务等工作;。
3、按时、准确上交各类业务报表;。
5、完成上级交办的任务。
客户服务代表的工作职责【第三篇】
职责:
1、按公司制定的销售计划完成个人销售指标。
2、负责在指定的领域和区域内开展公司产品的推广活动。
3、最大程度地实现公司产品的销售增长及市场占有率的提高。
4、负责行业用户的维护及开拓和发展。
任职资格:
1、年龄35岁以下,医学系、医疗器械、电子工程、生物医学工程等相关专业,大专以上学历。
2、有一定的组织、协调能力,有强烈的进取心,英文良好。
3、具较强的沟通及协调能力。
4、无医疗器械销售经验亦可。
客户服务代表的工作职责【第四篇】
性别:女。
年龄:24岁。
学历:本科。
工作年限:2年。
户口:广州市。
居住地:广东省广州市。
现任职位:英语翻译。
待遇要求:3500--5000/月。
到岗时间:--。
希望地区:广州市深圳市东莞市。
希望岗位:英语翻译商务代表跟单员。
自我评论。
英语八级,专业知识扎实,有良好的听说读写译能力,尤擅英语笔译。为人诚实守信、勤奋好学、大方开朗,可经常出差。曾多次前往越南胡志明市出差。
工作经验。
公司性质:房地产、建筑、安装、装潢。
担任职位:英语翻译。
翻译施工图纸、施工方案、施工规范、报批书、工期计划等文献资料;
多次陪领带出差越南,担任陪同翻译。
入职一个月后,便负责公司越南一大型国际集装箱码头项目的总翻译工作,深得领导好评(公司共三名翻译,其他两名均为老员工)。
公司性质:计算机业。
担任职位:英语客服兼翻译。
翻译上司交代的文件资料。
解决客户投诉问题。
客户来访时的接待工作。
公司性质:五金矿产、金属制品。
担任职位:实习生。
2007年7月,我在浙江省浦江县白马锁业有限公司进行了为期一个月的实习。知晓了国际贸易的一般流程,也加深了对“锁”的认识与了解。并且,自己的英语专长也在实际的环境中得以运用。比如说,曾运用英语跟一外国客户进行业务谈判,帮助一名外籍男子买到理想童鞋等。
教育经历。
最高学历:本科。
专业名称:英语。
培训经历。
培训课程:餐饮文化。
专业描述:了解肥牛文化以及餐饮服务礼仪。
培训课程:在职培训。
专业描述:了解公司的规章纪律、文化理念、产品类型及生产原理等等。
技能专长。
技能专长:
英语专业八级,有良好的听说读写译能力;普通话良好,有良好的文字驾驭能力;能利用日语进行基本的会话交流。
语言水平:
日语:一般。
英语:精通。
普通话:良好。
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客户服务代表的工作职责【第五篇】
做客户服务工作难免会遇到不同的客户,做客服工作更是会遇到不同的难缠客户,多数难缠的客户在往总部客服打电话时,首先要求见领导,此时应该表明自己就是他这个问题的负责人,与客户建立信任关系,使客户愿意向您倾诉自己所遇到的不平等待遇,这时我们应表示出我们是站在客户的立场的,并不断用一些沟通技巧来分散客户心里积压的不满情绪 (比如倾听,认同客户的感受).
佳才网提示:这题用于考查面试人员面对投诉客户时,是否能有条理的,理智的处理客户的问题,有效的解决客户问题,使投诉客户转化为忠诚客户.
作为客服人员应该学会快速的分流压力,每个人分解压力的方法是不同的,通常的方法有几种:
在通话过程中:
(1)尽量保持着微笑(尽管客户看不见),尽可能放缓呼吸,保持语调平稳,选用合适的`语句,让自己关注于解决问题的方法而不是客户的态度.
(2)在客户出言不逊时,您发现自己被气得呼吸变粗,说话变快变高声,这时应先将话机置"静音"态几秒钟,喝一口水,作一下深呼吸,把自己调整到正常状态,然后开始主动的对话.
通话完毕:
(1)走到窗边看一下外面的绿色,伸一个懒腰,做一下深呼吸,喝点水.
(2)学会选择性忘记,不要老是在脑海中重映不愉快的一些过程,适当喝一些咖啡,咖啡能使人从丧气的心境中拔出来. 下班后:读书,饮食调整,运动,睡眠都是缓解压力的一些方法.
(1)您的邮箱是通过web还是oe收发信件,对方有无退信或您的邮箱是不能收信还是不能发信(针对性问题)
(2)客户反映邮箱发出信件后,对方收不到信,客服人员就需要问客户:信件发出后,您有没有收退信 (封闭式提问中的选择性问题)
(3)您的问题据我们技术人员判断估计是网络问题,您可以稍后一点再试一下,如何仍不正常打开网站,您再跟我们联系一下,您看可以吗 (征询性问题)
您能说说当时的具体情况吗您能回忆一下当时的具体情况吗 (开放式问题)
(4)您的意思是想重新更换一部产品,是这样的吗 (封闭式问题)
佳才网提示:了解面试的人员是否有参加过电话沟通技巧培训,且是否能在实际工作中加以分辨和运用.
作为和客户沟通的主要渠道,呼叫中心确实扮演着重要的角色.因为它是一个公司的核心,包括客户数据收集,潜在客户挖掘,服务,产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作.
(1) 切实可行的工作流程;
(2) 严格的服务质量标准;
(3) 完善培训制度, 客服人员专业的业务水平;
(4) 全面有效的服务管理体系, 将客户服务工作深入到公司业务流程的各个环节, 最大限度地降低客户问题的发生率。
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客户服务代表的工作职责【第六篇】
管理者代表职责管理者代表的作用是代表最高管理者对组织质量、环境、职业健康安全管理体系(qms、ems、ohsms)的建立、实施和保持进行策划和管理。因此,管理者代表既是组织管理体系建立、实施和保持的领导者、策划者,又是活动的组织者、推进者、还是效果的督查者、改进的决策者及处理各种关系的协调者http://。从某种意义上讲,管理者代表作用发挥的好坏,直接决定着组织体系运行的成败。管理者代表的职责归纳起来有四项:一是确保按标准要求建立、实施和保持体系;二是确保向最高管理者报告体系业绩和改进绩效的需求;三是确保在整个组织内提高满足法律法规、顾客、相关方要求的意识;四是负责体系有关事宜的外部联络。在深刻理解标准各项要求内涵和实质的基础上,管理者代表要充分结合本组织产品、生产、管理的特点和实际,抓好以下6个方面的策划:
2、 职能分配的策划。根据体系标准各要素(求)的内涵,结合组织内部机构的设置和工作任务,将标准中各要素(求)利用矩阵表对应地分配到相关职能部门。一般而言,一个要素最好只有一个归口部门,以避免"真空"和"重迭"、相互推诿、扯皮现象。《职能分配表》确定后,在各部门职责和权限中,对归口要素必须有相应的描述,即用文字准确无误地规定下来,避免《职能分配表》与文字描述相互不一致,接口不统一问题。
3、 资源需求的策划。要随时了解、掌握体系建立、实施、改进过程中的资源配置情况,对缺口、"瓶颈"问题及时向最高管理者建议、报告,提出可行性方案。
4、 建立必要的技术和管理作业文件的策划。做好统筹策划,确定编制/建立哪些必要的技术和管理作业文件,严格审查把关,发放到有关部门、岗位人员付诸实施,并定期组织评审。
5、 重大改进活动/项目的策划。如涉及质量、环境、职业健康安全方面的技术改进、技术改造、方针目标调整、管理职能变更、管理体系调整等活动/项目,管理者代表都应首先策划一个或多个具体方案,报最高管理者批准后实施。
6、 内审和管理评审的策划。一般相邻两次评审的时间不得超过12个月。组织和督促职能部门做好前期准备工作,如内审员的培训与组织,各部门输入信息的提供,时间、地点的策划,输出结果处理的策划等。
体系文件制定后,管理者代表应组织抓好体系文件宣贯、培训,组织实施、运行,组织有关部门定期对体系文件的适宜性、充分性、有效性进行检查和评审,发现问题责成有关部门及时采取措施加以改进,并对改进效果跟踪验证。
在管理评审的组织实施中,一是抓好前期准备,即按标准或程序文件的规定将需要输入的内容及期限分别落实到有关职能部门,或委托归口部门按期收集输人资料,并进行汇总分析,特别是对各部门提出的改进建议的梳理汇总;二是组织召开管理评审会议,会议由最高管理者主持并最终作出管理评审结论和改进决定,但管理者代表应对体系运行的绩效、存在问题和改进建议作总结(综合)性发言;三是抓好后期改进措施实施的组织和效果跟踪验证/评价。
管理者代表还应对体系运行的重点过程进行监视和评价。
为保证组织的管理体系持续改进,管理者代表要掌握第一手资料,进行必要的数据分析,发现其趋势和规律,确定改进方向和措施。这些数据分析包括合同履行情况、供方供货业绩、关键特殊过程能力、产品一次交检合格率、产品等级品率、顾客满意度、顾客意见处理及时率和效率等,还要及时组织改进活动。
作;选定审核组长及审核员,并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告;
《内审员》岗位职责说明书
二、按文件要求编制审核实施方案,确定审核目的和范围、审核依据、审核方法等。
三、编制检查表,审核中发现不符合项填写不符合项通知单,编写不合格项报告。
四、内审员不得承担与自己工作有关的审核工作。
五、对审核中发现的问题,纠正措施进行跟踪验证。
客户服务代表的工作职责【第七篇】
一、工作目标:
负责本部门商务代表的日常工作和业务管理;制定和实施商业直供、分销和渠道渗透策略和计划,提高产品铺货率和动销率;贯彻落实公司营销战略和销售思路,树立企业形象和品牌形象,完成区域销售指标和任务。
2、合理分解和制定商务代表任务、完成公司下达的区域销售目标。
3、随时收集地方政策及商业、终端、竞品等信息,及时分析和上报,指导商务代表对销售和推广计划作出调整并实施。
5、指导、协助商务代表搞好商业公司“三员”促销,变商业公司人员为我公司销售人员,积极主动的销售我公司产品。
6、协助、组织、督促、落实商务代表的软、硬终端建设,做好新产品上柜工作,建立良好的销售氛围。
7、对区域内商务代表的招聘、培训、指导、考核负责,监督管理日常工作并跟踪绩效。
9、对商业调出价进行价格管理,随时掌握商业的进、销、存情况,严禁断货。
10、商业应收账款的第一责任人。随时掌握商业的应收情况,安排代表督促商业回款。
11、对各种商业促销活动费用,返利等核实监督,确保真实,发现问题及时上报部门经理和省区经理并及时提出处理意见。
12、及时向部门经理传递、反馈真实的终端和市场信息,
13、积极配合和完成公司和部门经理交付的其他临时事务。
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客户服务代表的工作职责【第八篇】
为进一步落实总部、分公司融资融券相关文件精神,加大对融资融券开户客户的后续服务力度,增强营业部的客户服务水平,加强与客户的信息沟通与交流,及时了解客户需求,依法合规服务客户,进一步提高服务质量,特制订本方案。
客户后续回访是公司根据客户服务和监管部门要求,主动与客户进行交流沟通获得反馈信息的一种形式。营业部利用统一的电话回访管理系统,来完成客户回访语音和文字记录、回访过程管理、统计分析等。
1、回访方式。
(1)通过电话方式回访的,应通过客户管理系统进行,要认真填写回访记录表,同时做好电话录音。
(2)通过现场、走访方式回访时,要认真填写回访记录表,并要求客户在回访记录表上签字,同时注明回访地点。
(3)通过信函方式回访时,要在给客户发函时将回访记录表附于信函内,在客户回函后将客户填写的回访记录表整理归档,同时留存信函的收发记录。
回访时,要在给客户发送邮件时附回访记录表,在客户回复后将客户填写的回访记录表整理归档,同时留存电子邮件的收发记录。
2、回访内容:
(1)新开户回访:客户开立融资融券信用账户之日起两周内进行首次客户回访。回访内容包括:核对客户基本情况、财务状况、投资经验、风险偏好、风险承受能力是否与申请材料一致。此项有融资融券岗专人负责。
(2)日常回访:每一个月至少进行一次客户回访,根据客户账户情况了解客户对业务规则和业务风险的理解情况,征询客户意见和建议;就融资融券从业人员服务质量与服务态度征求客户意见。
(3)客户后续回访总结分析。回访人应做好客户回访分析,每月撰写回访报告,针对客户回访中发现的问题,提出切实可行的改进措施,解决工作中存在的问题。对客户回访中发现违法违规行为的,应及时书面上报经纪业务总部或融资融券部,并通过合规管理平台向合规管理总部报备。
融资融券业务投资者后续教育工作以保护投资者为出发点,通过让投资者知晓与衡量自身经济实力及风险承受能力与融资融券业务的匹配程度,引导投资者树立“知晓风险、理性投资”的观念。
包括有计划地组织融资融券投资者教育报告会、股民学校、投资理财座谈会等投资理财专业活动,与客户进行现场互动交流,向客户宣传业务知识,提示业务风险。每月至少二期,讲解融资融券业务最新变动、政策变化等最新动态。市场、热点分析由李晓海、宋亮主讲,交易软件使用、融资融券业务规则及业务变动由屈敬祖主讲。在讲座中发放由公司统一印制的宣传折页、投资者教育手册、融资融券相关法律法规、常见问题解答等相关宣传资料,免费供客户参考学习。
对于具备业务资格但尚未开展业务的客户,每月也举办以业务流程介绍和风险解读为重点的业务推广讲座,解答客户涉及融资融券业务的各种疑问,提高客户融资融券业务的熟悉程度,增强客户的风险意识。
客户融资融券业务服务实行员工跟踪负责制,基础客户服务由客服部、营运部负责,后续业务开展的亲情化服务由拓展员工负责。
(1)qq号:与员工个人qq号建立好友关系,盘中与客户进行及时交流和沟通。
(2)投资属性:根据客户的资产状况、风险偏好和收益预期,为客户提供相应的服务,并对客户的投资过程进行全程跟踪、反馈。来保证服务的质量。
(3)邮箱:每天发送相关股票的研究报告、投资参考。
(4)手机号:单独建立文本文档,用于发送短信。以及在特殊情况下能够第一时间联系到客户。
(5)为客户定制自动发送短信,包括个股最新动向以及持仓公告等。
(6)完善csm里融资融券客户的资料,完善其特征属性,尽量多的了解客户的详细资料、特性,并在特征属性中做记录。
(7)建立客户持仓股票监控制度。
定期跟踪客户重点持仓品种,了解持仓情况,避免因客户不了解融资融券交易规则而出现问题,同时搜集个股研究分析报告等相关资料,做充分研究了解后,与客户进行交流沟通。
(8)开通融易汇。
通过电话沟通方式,使客户开通融易汇,在充分享受融易汇所提供的支持和服务下,及时得到相关个股的资讯信息。