2024年保安岗位职责和工作内容 保安部门职责和岗位职责优质4篇

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保安岗位职责和工作内容 保安部门职责和岗位职责【第一篇】

xxx酒店保安部岗位范围及职责

保安部主管岗位职责

在酒店总经理的领导下，在公安机关的指导下，对酒店内部的治安、消防工作进行管理、检查、督促，维护酒店内部的治安秩序和保障酒店的消防安全；负责保安部每天正常运作，向总经理报告工作。

制定并更新保安部的管理制度、操作规程，制定酒店治安、消防的年度、季度和月度工作计划，制定重大节日重要活动场所的安全保卫方案，做好保安部年度预算。

负责维护酒店的内部秩序，预防和查处治安事故，协助和配合国家公安机关侦破有关治安和违法犯罪案件。

积极组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的四防安全教育，定期检查四防设施，增强全员的安全意识。

重视安全防范工作，负责制定昼夜值班巡逻程序和要求，确保酒店财产和人身安全。

负责组织管理酒店消防中心和义务消防队，制定酒店灭火作战计划和消防应急疏散预案。组织安全应急分队，建立健全安全保卫措施。

定期组织开展对酒店消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保酒店疏散通道和安全出口畅通。在酒店员工中组织开展消防知识，技能的宣传和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。提高快速反应和防火自救能力。

组织实施酒店月度和季度防火检查，督促火灾隐患部门、单位落实整改。了解和掌握酒店消防安全情况和消防系统、设备的运行状况，并向酒店消防安全责任人做好工作情况汇报。

建立和不断完善酒店的消防档案以及消防资料的归档工作和管理。对酒店外包单位消防工作负责监督检查和指导，使其符合消防安全规定。受理宾客有关安全问题的投诉，做好妥善处理，帮助客人寻找在酒店范围内丢失的物品。

调查酒店内发生的重大案件、事故，及时向总经理汇报调查结果和处理意见.抓好部门的服务质量检查工作，跟进服务质量检查发现的薄弱环节，提高酒店的整体服务质量水平。

与当地执法部门保持密切的联系，做好通缉协查工作，协助执法部门侦破违法犯罪案件。

加强对酒店要害部位的巡查和监控，落实安全管理责任，及时将不安全因素消灭在萌芽状态。

指导并检查员工培训，及时提供必要的工作指导和帮助，切实调动他们积极性。

负责对下级员工的招聘、考核、督导、评估和使用，负责部门奖金的分配工作，决定本部门的人事变动。

行政主管，正常工作时间为：早上09：00—12：00； 下午14：00—19：00，查看领班当值登记本及向当值领班、了解其值班情况。

当值期间检查酒店大门前、大堂、公共场所、娱乐场所、客房楼层、要害部位和重要部位的治安、消防、节能降耗、环境卫生及员工违纪等情况，发现问题及时处理。

行政主管要时刻了解酒店当天的经营情况（天房率、旅行团入住数、宴会情况、工程情况等）协助有关部门做好酒店内的治安、消防管理、vip保卫和各种接待服务工作，负责督导各领班及保安员履行其职责，具体检查各项治安、消防措施的落实到位状况。

每天行正主管在10时之前要将“主管巡查报表”上呈总办；每周二下午4时15分到保安部办公室主持召开队务会；每周组织检查宿舍一次。每月十五日组织检查保安员仪容仪表，保管好部门物资，每月30日盘点一次。

有vip到酒店时主管应提前到现场做好接待准备，“08”抵店后安排专人跟进。

做好酒店治安、消防工作的月度和年度工作总结和计划,负责属下员工的工作考评和年终绩效考核。

落实完成酒店经理、酒店消防安全责任人和公安消防部门下达的其他工作任务。

保安部领班岗位职责

职权范围：酒店区域 岗位职责：

负责本班次的全面工作，协助管理督导正门、车场、泳池、巡查和消防监控室五个岗位。

每天按上班时间提前30分钟到保安部办公室打卡、签到、排班。向保安部主管了解当天的工作任务和指示，以及抄录“工作指示本”上的具体工作要求，并签名确认。

上班前15分钟负责列队检查保安员的仪容仪表，布置工作任务，督促

保安员背诵“微笑”、提前5分钟到达工作岗位接班。下班后列队讲评当天值勤情况和传达有关工作和会议精神。

接班时与上班领班认真交接岗位物品及情况。接班之后检查各岗位保安员的交接班情况和当值情况记录本，发现问题及时通知有关部门或保安部主管处理。

当班期间要了解掌握酒店当天的经营情况（开房率、旅行团入住数、宴会情况、工程情况等）协助有关部门做好酒店内的治安、消防管理、vip保卫和各种接待服务工作。

抓好各岗位的巡查、督促各岗位保安员严格按岗位操作规程工作，对岗位出现的问题要及时到现场协助保安部行政主管和大堂副理处理一般性的治安案件、客人投诉、交通事故、员工违纪事件。

下班前写好“保安部领班岗位情况登记本”与其他班领班做好交接班工作。

其他部门要求派保安员协助有关工作时要请示保安部当班主管同意，在确保不空岗位的情况下才能安排人员协助。

在人力紧张的情况下，领班要负责保安员的顶岗工作（包括用餐、转岗等），不能随意空岗。在协调保安员用餐时（根据情况可分二批或者三批）领班要加强对重点区域的巡查，保安员全部回岗后领班方能用餐。

当值早班时，于8时45分前向前厅部、公关销售部、工程部了解每天的会议接待及工程情况，当值中班时要了解开房率、旅行团、散客入住情况（重点住在几区几楼）。

夜班期间，于凌晨0时至2时，必须在大堂、正门或车场范围内，2时到7时要对各岗位进行巡查。领班于2时至7时对全酒店各岗位巡查不少于3次，并做好记录。

夜班巡岗时，每位领班要填写“夜班巡岗路路线、时间情况登记表”，由所在岗位的保安员填写巡岗时间和签名确认，下班前将该登记表交保安部办公室。

当值期间要掌握大门口车流量高峰期，领班必须在场协助大门岗保安员管控车辆、检查车场停车登记情况3次,在登记本上签名确认。

做好对办公室电话的管理工作，防止使用公司电话办私事。如有公司重要客人到店，领班负责随卫和定岗跟进。

每周二下午4时15分到保安部办公室参加队务会做好会议记录，每周六班前班后召开班务会总结讲评上周工作，传达队务会精神，布置下步工作等；每月十日将上月优秀保安员名单上报办公室；每月二十五日将本班班务会记录及总结上交办公室。

根据不同季节、时期的防火特点制订相关的工作计划。落实防火检查和

提高酒店火灾的预防能力。

负责组织、开展每月或重大节日前的消防安全检查，并应填写防火检查、火灾隐患情况记录表以及对存在火灾隐患的部门或单位填发《火灾隐患限期整改通知书》。

要及时了解跟进进入酒店的施工单位，督办动火审批和登记手续，并做好施工现场的防火安全监督检查。

经常性组织队员开展治安、消防业务知识、灭火技能和体能的培训和锻炼，并应进行阶段性考核，考核成绩应记录归档保存。

熟悉并能娴熟操作酒店消防和安防系统、设备，对设备发生的一般性故障能及时排除，以保障设备的正常运行。

监管好酒店消防、安防设施、消防器材，保证其完好在位并能有效使用，发现缺损应立即上报处理或落实维修和重新补配。

协助行政主管处理保安部各类事务，并能提出合理性工作建议。解掌握队员的思想状态，协调内部人员的关系，促进团结、增强队伍的凝聚力和战斗力。

负责酒店各部门新入职员工上岗前的消防安全培训；组织队员经常性开展局部性消防应急演练。

做好本班的排班工作，严格请销假制度，在不影响正常工作的情况下安排好本班保安员轮休、补休和年假。正常情况下领班的休息应安排在周一至周五，提前填写休息计划报主管批准。

完成行政主管交办的其他工作任务。

大门岗岗位职责

职权范围：酒店正门口 岗位职责：

文明值勤，礼貌待人，见到宾客主动微笑问好。

维持正门的秩序，保证门口畅通，规劝客人不要在门口车道上逗留，提醒出门游览、参观、拍照的客人注意交通安全。

门口及两边通道不能停车，对需要停车等候的司机做好解释工作，将车指引到停车场。

掌握进出酒店客人动态，劝阻衣冠不整、精神不正常的人进酒店；规劝酒店员工上下班不要行走正门，对行为表现可疑的客人，要礼貌查询，发现问题及时上报领班。

如有可疑情况及可疑人员进出，要及时通知其它岗位和消防中心做好跟控，如有必要查询，必须以服务的形式向其查询，注意语言的表达和礼貌，确保酒店安全。

劝阻客人携带易燃易爆、有害物品、禽畜、蛇虫类、带刺激性气味的物品等进入酒店，劝阻无成年人带领未成年人进出酒店。

对进出酒店的有特殊困难的客人（老、弱、病、残、醉酒等）应主动扶助，迅速与大堂副理或前台行李员联系，为客人提供轮椅，满足客人的要求。

严禁出租车在正门和入口候客，如有客人需要乘坐出租车，必须立即通知礼宾员，由礼宾员安排出租车到正门口，正门口人员指引客人上车并做好登记。

注意酒店形象，维护好正门前花园的卫生、绿化，注意岗位内公共设施、设备的清洁、维修保养和节能降耗，注旗帜、彩带、汽球、标语的情况，发现破损要及时上报，保管好睇楼车司机的签到本，严禁客人进入草地拍照。

留意酒店外墙、各楼层阳台的情况，防止客人做出不理性或恶意破坏酒店声声誉的行为，如：跳楼自杀、悬挂反动标语等。

熟悉酒店的服务场所及营业时间，正确引导来店消费的客人，主动、热情为客人服务，耐心回答客人的问题，做好推销的工作。

熟记公司领导的车牌号码，对公司车辆及高层领导要密切留意并立即上报。

引导驾车来酒店的客人到停车场停车，接待乘出租车或其它车辆抵店消费或回酒店的客人时，要提醒客人是否拿齐行李、物品，如客人有行李要通知前台行李员到场，并记录时间、车牌号码、公司名称。

对夜晚1：00时后回店、来店的客人要礼貌询问房号或去向，客人进店后通知消防中心的监控员跟进，规劝来访的客人不要进入酒店，如住客一定要带来访人员进店上房的，要通知领班或大堂副理，在征行大堂副理同意后或办理来访登记后，才能让来访者上房，并通知消防中心做好监控录像和通知巡查保安员到场跟查。

下雨天气要协助客人将雨伞套好，防止雨水滴湿地面，并提醒客人注意地滑，如正门有积水，要立即通知管家部人员到场清理。

正门一般站立在靠门口西面的柱旁，在向东南方，避免与迎宾员、行李员或无关人员站在一起。

正门岗绝对不能空岗，如要超出四条柱范围或有特殊情况的要立即通知领班或巡查员，等安排人员到岗后方可离开。

负责各岗位对讲机的转call，当一个岗位call另一个岗位二次没回答时正门岗要及时帮其转call起到中心联络员的作用。

当值保安员必须登记公司车辆每次进出车的时间。如果18：00至8：00使用公司车辆的，必须凭“公司车辆放行条”取车，并要求取车人员出示相关证件：员工证、身份证、驾驶证、车辆行驶证，认真进行核对，并登记好出库时间、去向，用途和回库后车况等。

停车场岗位职责

职权范围：酒店进口停车场 岗位职责：

接班时要检查车辆的停放情况、交通指示牌是否按规定位置摆放、消防器材是否完好、公物是否齐全，并做好登记，由交接班人签名确认。

维持车场秩序，指挥车辆按规定路线行走，确保车场交通畅通和不发生交通事故。车场内禁止闲杂人员和无关人员进出、逗留。车场属交通繁忙位置，容易发生交通事故。

车场保安员应劝阻客人不要在车场范围内游览、参观、照相。如有客人要求到车场游览、参观、照相，在车辆少的情况下可灵活处理，但必须提醒客人注意安全。

根据前台接待处、公关销售部及有关部门的通知，掌握当天预算来店停放车辆的数量，并提前预留车位。如有大型接待任务需要控制车位的，要将“敬告书”提前交给停车的客人，提醒客人在指定的日期和时间之前将车驶离车场。

车场范围内禁止存放易燃易爆物品、化学物品、动物和其它有害物品。安排车辆停放时车场保安员要做好以下工作： 车辆要按照车型（大巴、中巴、小车）、画定的车位、指定的方向停放，避免一辆车占用两个车位。

指挥车辆停放时，要使用标准的手势并发出指挥的声音。边指挥边检查车身情况。检查车辆是否完好，有无锁好车门、车窗、车后盖，如发现车辆有损坏，要记录在登记本上，同时向车主说明情况，尽可能请车主在登记本上签名确认。如客人离开后才发现，应立即通知领班，由领班与大堂副理沟通。

车辆停定后迅速为客人开车门，主动向客人问好，认清楚驾车客人的容貌，向客人询问停车时间和去向，为客人指明进店的方向。如客人不予理睬，应与其它岗位的保安员协调沟通，跟踪客人的去向，以备不时之需。

做好登记工作，登记停车日期、时间、车牌号码、车位号码、团号、司机房间号码或车主去向、联系电话、离开时间等情况。

检查车辆有无异常情况，如：漏油车上存放易燃易爆物品、动物、血迹、防盗系统误报等。如发现异常，要立即报告领班处理和知会消防中心做好监控。车辆停放期间，如发现车辆漏油或车辆自然冒烟着火，要立即采取措施消除隐患，通知领班、主管和消防中心到场处理。

发现取车者不是驾车来店者，要认真核对车辆行驶证及记录取车者的身

份证或驾驶证号码，同时通知领班到场处理，以及通知消防中心监控录像。在核对无误后方可放行，并做好详细的记录。如客人不予合作的，应立即通知大堂副理到场处理。

如有车辆故障需要拖车的，必须通知消防中心监控，查验被拖车的车辆行驶证和车主的驾驶证或身份证，并记录清楚拖车的时间、车牌号码等。

凌晨1时（节假日为凌晨2时）至6时，如有客人到车场取车，车场保安员要核对取车人的车辆行驶证及驾驶证或身份证，无误后方可放行，并通知消防中心录像。如有疑问，即时通知领班到场处理。

不清楚车主去向的车辆停放超过2天没有离开的，车场保安员和领班要将情况报告主管。

如发生交通事故要马上报告领班到场处理，并做好善后工作： 保护现场；

指挥好其它车辆行驶，避免交通堵塞； 通知领班、主管或办公室领班到场处理； 做好现场情况记录，包括：时间、位置、车牌号码、单位名称、车辆的损坏情况、处理结果等；

征求肇事双方车主是否自行协商处理；

通知大堂副理到场协助处理，尽可能由肇事双方自行协商处理，如协商不成，可建议双方报警处理。

留意酒店外墙、各楼层阳台的情况，防止客人做出不理性或恶意破坏酒店声誉的行为，如：跳楼自杀、悬挂反动标语等。

酒店出入口通道禁止超高车辆通行，该车场原则上只允许来酒店消费的客人和本公司的车辆停放。

对候客的出租车司机严格管理，按指定的车位停放车辆，不能让其下车活动、聚集、大声喧哗、随地扔烟头、快餐盒等垃圾。如出租车司机不听管理的，即通知领班或大堂副理到场处理。

负责控制安排送货来酒店的卸货车的秩序，不能因等候卸货而堵塞了酒店出入口。

保证消防车通道畅通无阻，任何人不能以任何理由在消防车通道停车或堆放物品，向客人做好解释工作。

注意进出人员的动态，如有携带物品的或可疑的人员进出，应礼貌地向其询查，确认无疑后方可放行；如有疑问或异常，即通知消防中心进行监控，并通知领班到场处理，规劝酒店员工上、下班走员工通道。

保护好车场的车辆、设施、设备，防止被盗、被破坏，注意岗位内公共场所和设施设备的清洁、维修保养和节能降耗，发现异常情况立即通知相关部门到场处理。

熟悉酒店的服务场所及营业时间，正确指引客人。

泳池岗位职责

职权范围：蓝球场至凤凰厅入口 岗位职责：

维护后花园的正常秩序，禁止闲杂人员和任何车辆进入后花园。发现、封堵一切进入后花园的非正式途径。

规劝客人不要践踏草地、追逐嬉戏。禁止客人向人工湖内投喂食物或乱丢杂物，提醒靠近湖边的人员注意安全。

熟悉酒店的服务场所及营业时间，正确指引客人。

保护好后花园的设施设备，防止被盗、被破坏。注意岗位内公共场所和设施设备的清洁、维修保养和节能降耗，发现异常情况立即通知相关部门到场处理。

注意客房向花园阳台门的关闭情况，对没有关闭阳台门的房间要重点留意，留意房内的情况。如果房内无人，应通知领班与客房中心联系，了解房态，做好预防措施。如发现房内有异常情况，应立即通知领班与大堂副理到场处理。

注意在花园靠近客房区域行走的人员的情况，发现可疑人员立即上前礼貌劝离，并通知其他岗位进行跟控。

协助康乐部人员留意游泳客人的情况，发现客人行为不检、溺水的，立即知会康乐部人员处理。如情况紧急的，要根据自己的水性立即进行处理。

协助康乐部管理好蓝球场，未到康乐部办理手续严禁进入球场活动；协助车场岗对大巴车的停放和看管。

留意酒店外墙、各楼层阳台的情况，防止客人做出不理性或恶意破坏酒店声誉的行为，如：跳楼自杀、悬挂反动标语等。

掌握进出酒店客人动态，劝阻衣冠不整、精神不正常的人进酒店；规劝酒店员工上下班不要行走后门，对行为表现可疑的客人，要礼貌查询，发现问题及时上报领班。

保护好康体中心、设施、设备，防止被盗、被破坏，注意岗位内公共场所和设施设备的清洁、维修保养和节能降耗，发现异常情况立即通知相关部门到场处理。

完成上级交代的其它任务。

巡查员职责

负责酒店治安、消防的日常防火巡查、检查，并应填写每日防火巡查记录。

熟悉酒店各区域的消防、安防设施、器材的设置点，保障其完好在位，并能有效使用。对在巡查中发现的消防设施故障问题，应及时填发工程维修单并向领班或主管报告。

对酒店的用火、用电安全应做好巡查并实行严格的管理，在巡查、检查中发现的违章、违规行为和火险隐患问题，应当立即责令当事人做出改正，无法当场整改的应及时上报处理。

做好进入酒店施工单位的监督检查，保障施工现场无火险隐患存在。酒店任何部位的动火作业都必须督促施工单位事先申请办理动火审批，经审批同意，动火现场符合动火作业安全要求后方可。消防巡查员应在现场全程跟进，并落实动火前、中、后的三步检查程序。

消防员每日进行的防火巡查应按规定路线行走并在各设置点的签到本上签名，严禁巡查时走捷径。每班次的巡查次数至少应保持6至8次。

由消防中心确定的酒店重点防火部位，消防员必须每日做好营业后的防火安全检查，防火安全检查由消防员及该场所的岗位或三级防火责任人共同进行，经双方当事人检查确认无火险和治安安全隐患后，双方在检查表中签名锁门后方可离开。

当消防巡查员接收到消防监控员或其他人员的火警通报信号后，消防巡查员必须立即赶到现场检查核实，原则上要求两分钟内到场。消防员到场核实后，无论火警真伪都应及时向监控中心反馈核实情况。若确认为火警必须立即采取扑救措施并报告。

每月、重大节日前或遇酒店有重要接待时，消防巡查员都必须参加由消防中心领班或主管组织开展的消防安全检查。

督促存在火险隐患的部门或单位在限期内落实火灾隐患的整改和复查隐患的整改情况。

保持酒店安全疏散通道、出口畅通，保障走火楼梯常闭式或防火分区常开式防火门处于关闭或开启状态。

检测酒店消防水源、水压是否正常连续供给。

在日常防火巡查中消防巡查员还应兼顾酒店治安巡查，检查客房房门有无关好、锁好；留意客房区域有异常声音；注意发现可疑的人和物；做好对深夜来访人员的跟控，对在巡查中发现的治安隐患问题应当采取积极有效措施整改和防范，对无法落实的须及时向领班或主管汇报。

楼层发生突发情况时巡楼保安员接报后必须在1—2分钟内赶到现场，如果没按规定时间到达现场要做书面解释，理由不充分的作违纪处理。

在巡楼过程中如发现问题需进房处理的，保安员不能擅自单独进房必须等大堂副理和客房部人员到场后才能一起进房，如有特殊情况需送客人回房时应通过领班通知客房部服务员和大堂副理协助送客人进房，只限于在房门口帮客人开房门和开灯。

保安员在巡楼时必须佩带对讲机耳塞，并做到开门动作轻、讲话轻、走路轻，以免影响客人的休息。

负责酒店公共场所灯光的检查，时间应根据季节和天气的特点控制，以尽可能地节约电源。

熟悉酒店客房分部的区域、服务场所的营业时间，正确指引客人。不准向宾客索取财物、小费；不准私自接受客人的馈赠。完成上级交办的其他工作任务。

监控员职责

责酒店24小时消防及安防系统的监控，当值期间应保持精力充沛和良好的仪容仪表。当值期间不看书刊、不听音乐、不闲聊、不吃零食、不打瞌睡。

监控室必须保持人员在岗，严禁出现擅自脱岗、离岗、空岗的现象。应熟练操作监控室内的消防报警和安防监控设备。做好系统、设备的一般维护保养工作，并能排除一般故障问题。

熟悉酒店内部的结构和消防、安防设施位置，发生报警和异常情况须及时准确通知消防巡查员到场检查核实，并做好记录。

消防报警及安防监控系统、设备必须保持24小时正常运行，如出现故障问题应立即向上级报告或通知工程人员维修。

必须熟记酒店的火警处理程序，如遇火警时应沉着冷静，按照处理程序通报火情并操作设备如：启动消防应急广播、地区音响、关闭防火卷帘门等。

每天应详细记录设备的运行情况和火警发报情况记录。

负责对录像资料的翻查，酒店监控录像资料应至少保存15天时间，涉及重要资料须拷贝保存以备查证之用。

每周一对所有录像机进行重启一次，并检查运行是否正常。按时播放和关闭背景音乐，并应保持背景音乐音量适中。

负责接听和记录所有来电，对重要来电和急电应及时汇报或通知。对有vip入住客房或事故现场应作定屏监控，并做好录像资料的保存。负责对消防中心公用物资、办公用品的监管，做好物品的交接。如有丢失或损坏应马上报告并追查原因。

对进入监控室的人员要做好出入时间和事由的登记，无关人员应拒绝进

入监控室内。

应保持室内卫生整洁，每班至少要进行一次以上的卫生清洁，并保持监控室设备无尘状态。

完成上级交办的其他工作任务。

六月份的计划

转眼间酒店已开业一个月了，在这个月里我部在总经理及各兄弟部门的关心支持帮助下，我部全体员工克服了方方面面的困难，由物品采购到建筑工程跟进及验收，又到人员不足每天每人加班四小时等，同时也吸收、培养稳固了一个扎实稳定的队伍。但在某些方面还存在一些不足，为了更好的做好下个月的工作，现结合本部门实际情况，特制定6月份工作计划：

现状分析

酒店客源较广，客人流动性大，人员情况复杂，酒店出入口多，部门人员编织少，给本部治安消防工作带来巨大的考验，因此本部面临的是工作任务繁重，要求标准高的特点。

目标和任务

向客人提供优质的安全警卫服务，“想宾客之所想，急宾客之所急”，加强部门正规化全面建设，力保凤凰酒店治安消防无事故，争创优秀部门。

采取的措施

防范于未然，确保酒店治安消防无事故

治安消防工作是酒店生存的基础，加强法制关念教育，使每名队员知法、守法、用法，吸取各方面的经验教训，针对本酒店的地理环境和安全隐患的位置，组织队员学习、讨论、总结，不断提高队员的综合业务技能。

很抓服务工作树立良好口碑

服务工作是酒店经营发展的基础，要求每名队员微笑服务、热情服务，把客人当成亲人和朋友，让客人有一种宾至如归的感觉，每名员工对酒店的设施、设备要全面了解。同时对周边的城市交通、道路和周边的旅游景点地理位置都要有大致的了解，以便为客人服务。

齐抓共管做好节能降耗工作完成部门的指标

合理的利用人力资源，灵活布岗,严格落实“谁主管，谁负责”的原则，分区管理，责任到人，提高每名队员的工作责任心，坚决完成酒店领导给我部下达的工作指标，为公司节约能源，降低消耗。

加强思想引导树立队员主人翁精神

通过部门组织思想专题教育或个别谈心的方式，引导队员为实现部门目标而努力，让每名队员有较强的主人翁精神和社会责任感，不怕苦、不怕累，迎难而上，培育一股有正气的威武之师。

很抓团队意识，保持旺盛的战斗力和凝聚力

团队建设是部门战斗力的源泉，充分调动队员的工作积极性、协调性，新老队员搞好传、帮、带工作使新队员能很快适应环境，提高工作效率，重视与其它部门合作，使服务工作日趋完善。

狠抓培训工作，不断提高队员自身素质。

培训是提高员工素质的有效手段，是提高服务质量的基础性工作。部门将跟据不同时期有针对性的进行培训，培训工作不打疲劳战，讲培训质量，并注重用实践工作来检验培训效果。

实施步骤

保安岗位职责和工作内容 保安部门职责和岗位职责【第二篇】

保安部经理岗位职责及工作范围 保安部直接管理工作范围：

酒店及内部设备、设施、人身、财务安全秩序管理、酒店院内车辆秩序停放，部门使用和管理设备，设施安全管理，酒店经营安全秩序管理。员工倒班宿舍安全秩序管理，执行酒店为整体安全实施安全管理指令，酒店服务职能的实施管理，协同各部门实施完成各部门安全管理，保安部，员工、酒店安全职能、意识、执勤能力、协同配合能力、团队精神的培训、训练工作，合理配置调度部门全员执行酒店整体安全管理职能，保安部人员的劳动纪律、工作纪律、员工工作守则执行、酒店规章制度执行力的管理、员工入职培训及业务职能训练，职业素质提高，工作职能与相关部门及员工产生工作职能交叉的管理协调工作，酒店安排的其他工作。酒店规章制度执行力的管理，员工入职培训及业务技能训练、职业素质提高，工作职能与相关部门、员工产生职能交叉管理协调工作，高效快捷圆满完成酒店安排的其他工作。

岗位职责：

1、遵照酒店总体管理制度，负责保安部职责内的、酒店经营区域、行政区域、公共管理区域的全执勤及管理工作，保证酒店经营及管理工作正常安全运转的安全职能管理工作，员工培训、实际能力训练，对酒店招聘到部门的员工进行试用期培训及业务训练、员工管理、日常工作督导，对部门员工的工作进行客观公正的评价，对自己的管理业绩进行自检并接受酒店组织的互评检查，收集实时治安安全信息和

防范措施信息，及时调整管理策略，确保各项工作职责和安全目标的落实。

2、严格执行酒店的工作纪律、经营纪律、安全纪律，保证部门全员遵守。

3、提高素质，应用管理职权驾驭部门的安全管理职能及综合服务能力，合理调度劳动力资源，使安全管理与服务职能得到较合理的调节应用，保证酒店经营工作管理工作顺利开展。

4、加强部门的团结，营造良好的学习氛围，提高全员的综合素质，提高管理水平，提高工作质量和工作效率，高效快捷圆满完成酒店下达的经济指标和费用指标及相关的工作指标。

5、协调与酒店各部门的关系，建立相互间正常职责关系，确保共同进步。协调各安全管理机构的沟通工作。

6、积极主动的、高效快捷圆满完成酒店领导临时交办的其他工作。

保安岗位职责和工作内容 保安部门职责和岗位职责【第三篇】

酒店保安部各岗位范围及职责

保安部主管岗位职责

在酒店总经理的领导下，在公安机关的指导下，对酒店内部的治安、消防工、1 作进行管理、检查、督促，维护酒店内部的治安秩序和保障酒店的消防安全；

负责保安部每天正常运作，向总经理报告工作。

制定并更新保安部的管理制度、操作规程，制定酒店治安、消防的年度、季、2 度和月度工作计划，制定重大节日重要活动场所的安全保卫方案，做好保安

部年度预算。

负责维护酒店的内部秩序，预防和查处治安事故，协助和配合国家公安机关、3 侦破有关治安和违法犯罪案件。积极组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的四防安全教育，、4 定期检查四防设施，增强全员的安全意识。

重视安全防范工作，负责制定昼夜值班巡逻程序和要求，确保酒店财产和人、5 身安全。

负责组织管理酒店消防中心和义务消防队，制定酒店灭火作战计划和消防应、6 急疏散预案。组织安全应急分队，建立健全安全保卫措施。

定期组织开展对酒店消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保、7 其完好有效，确保酒店疏散通道和安全出口畅通。在酒店员工中组织开展消

防知识，技能的宣传和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。提高

快速反应和防火自救能力。、8 组织实施酒店月度和季度防火检查，督促火灾隐患部门、单位落实整改。

了解和掌握酒店消防安全情况和消防系统、设备的运行状况，并向酒店消防、9 安全责任人做好工作情况汇报。

建立和不断完善酒店的消防档案以及消防资料的归档工作和管理。、10 对酒店外包单位消防工作负责监督检查和指导，使其符合消防安全规定。、11 受理宾客有关安全问题的投诉，做好妥善处理，帮助客人寻找在酒店范围内、12 丢失的物品。

.及时向总经理汇报调查结果和处理意见事故，调查酒店内发生的重大案件、13 抓好部门的服务质量检查工作，跟进服务质量检查发现的薄弱环节，提高酒、14 店的整体服务质量水平。

与当地执法部门保持密切的联系，做好通缉协查工作，协助执法部门侦破违、15 法犯罪案件。

加强对酒店要害部位的巡查和监控，落实安全管理责任，及时将不安全因素、16 消灭在萌芽状态。

指导并检查员工培训，及时提供必要的工作指导和帮助，切实调动他们积极、17 性。

负责对下级员工的招聘、考核、督导、评估和使用，负责部门奖金的分配工、18 作，决定本部门的人事变动。

：12—00：09行政主管，正常工作时间为：早上、19，00：19—00：14下午 ；00

查看领班当值登记本及向当值领班、了解其值班情况。

当值期间检查酒店大门前、大堂、公共场所、娱乐场所、客房楼层、要害部、20 位和重要部位的治安、消防、节能降耗、环境卫生及员工违纪等情况，发现

问题及时处理。

行政主管要时刻了解酒店当天的经营情况（天房率、旅行团入住数、宴会情、21 保卫和vip况、工程情况等）协助有关部门做好酒店内的治安、消防管理、各种接待服务工作，负责督导各领班及保安员履行其职责，具体检查各项治

安、消防措施的落实到位状况。时4时之前要将“主管巡查报表”上呈总办；每周二下午10每天行正主管在、22 分到保安部办公室主持召开队务会；每周组织检查宿舍一次。每月十五日15 日盘点一次。30组织检查保安员仪容仪表，保管好部门物资，每月、23 抵店后安排专人跟进。”08“到酒店时主管应提前到现场做好接待准备，vip有

负责属下员工的工作,消防工作的月度和年度工作总结和计划做好酒店治安、24 考评和年终绩效考核。

25落实完成酒店经理、酒店消防安全责任人和公安消防部门下达的其他工作任、务。

保安部领班岗位职责

职权范围： 酒店区域

岗位职责：

负责本班次的全面工作，协助管理督导正门、车场、泳池、巡查和消防监控室五、1 个岗位。

分钟到保安部办公室打卡、签到、排班。向保安部主管30每天按上班时间提前、2 了解当天的工作任务和指示，以及抄录“工作指示本”上的具体工作要求，并签

名确认。

分钟负责列队检查保安员的仪容仪表，布置工作任务，督促保安员背15上班前、3、提前诵“微笑”分钟到达工作岗位接班。下班后列队讲评当天值勤情况和传5 达有关工作和会议精神。

接班之后检查各岗位保安员的交接接班时与上班领班认真交接岗位物品及情况。、4 班情况和当值情况记录本，发现问题及时通知有关部门或保安部主管处理。

当班期间要了解掌握酒店当天的经营情况（开房率、旅行团入住数、宴会情况、5 保卫和各种接待vip工程情况等）协助有关部门做好酒店内的治安、消防管理、服务工作。

对岗位出现的督促各岗位保安员严格按岗位操作规程工作，抓好各岗位的巡查、6 客人问题要及时到现场协助保安部行政主管和大堂副理处理一般性的治安案件、投诉、交通事故、员工违纪事件。下班前写好“保安部领班岗位情况登记本”与其他班领班做好交接班工作。、7 8在确保不空其他部门要求派保安员协助有关工作时要请示保安部当班主管同意，、岗位的情况下才能安排人员协助。，不在人力紧张的情况下，领班要负责保安员的顶岗工作（包括用餐、转岗等）、9 能随意空岗。在协调保安员用餐时（根据情况可分二批或者三批）领班要加强对

重点区域的巡查，保安员全部回岗后领班方能用餐。

分前向前厅部、公关销售部、工程部了解每天的会议接45时8当值早班时，于、10 待及工程情况，当值中班时要了解开房率、旅行团、散客入住情况（重点住在几

。区几楼）

2时，必须在大堂、正门或车场范围内，2时至0夜班期间，于凌晨、11时要7时到

并做好次，3时对全酒店各岗位巡查不少于7时至2领班于对各岗位进行巡查。

记录。，由所在岗夜班巡岗时，每位领班要填写“夜班巡岗路路线、时间情况登记表”、12 位的保安员填写巡岗时间和签名确认，下班前将该登记表交保安部办公室。

当值期间要掌握大门口车流量高峰期，领班必须在场协助大门岗保安员管控车、13 在登记本上签名确认。,次3辆、检查车场停车登记情况

做好对办公室电话的管理工作，防止使用公司电话办私事。、14 如有公司重要客人到店，领班负责随卫和定岗跟进。、15 16分到保安部办公室参加队务会做好会议记录，每周六班前班15时4每周二下午、后召开班务会总结讲评上周工作，传达队务会精神，布置下步工作等；每月十日

每月二十五日将本班班务会记录及总结上交将上月优秀保安员名单上报办公室；

办公室。

落实防火检查和提高酒店时期的防火特点制订相关的工作计划。根据不同季节、17 火灾的预防能力。

18负责组织、开展每月或重大节日前的消防安全检查，并应填写防火检查、火灾隐、患情况记录表以及对存在火灾隐患的部门或单位填发《火灾隐患限期整改通知

。书》

并做好施工现督办动火审批和登记手续，要及时了解跟进进入酒店的施工单位，、19 场的防火安全监督检查。

经常性组织队员开展治安、消防业务知识、灭火技能和体能的培训和锻炼，并应、20 进行阶段性考核，考核成绩应记录归档保存。

对设备发生的一般性故障能及时设备，熟悉并能娴熟操作酒店消防和安防系统、21 排除，以保障设备的正常运行。

监管好酒店消防、安防设施、消防器材，保证其完好在位并能有效使用，发现缺、22 损应立即上报处理或落实维修和重新补配。

解掌握队员的思并能提出合理性工作建议。协助行政主管处理保安部各类事务，、23 想状态，协调内部人员的关系，促进团结、增强队伍的凝聚力和战斗力。

组织队员经常性开展局部性负责酒店各部门新入职员工上岗前的消防安全培训；、24 消防应急演练。在不影响正常工作的情况下安排好本班严格请销假制度，做好本班的排班工作，、25 保安员轮休、补休和年假。正常情况下领班的休息应安排在周一至周五，提前填

写休息计划报主管批准。

完成行政主管交办的其他工作任务。、26

大门岗岗位职责 职权范围：

酒店正门口

岗位职责：

文明值勤，礼貌待人，见到宾客主动微笑问好。、1

维持正门的秩序，保证门口畅通，规劝客人不要在门口车道上逗留，提醒出门游、2 览、参观、拍照的客人注意交通安全。

将车指引到停对需要停车等候的司机做好解释工作，门口及两边通道不能停车，、3 车场。

掌握进出酒店客人动态，劝阻衣冠不整、精神不正常的人进酒店；规劝酒店员工、4 上下班不要行走正门，对行为表现可疑的客人，要礼貌查询，发现问题及时上报 领班。

如有要及时通知其它岗位和消防中心做好跟控，如有可疑情况及可疑人员进出，、5 确保酒店安全。注意语言的表达和礼貌，必须以服务的形式向其查询，必要查询，劝阻客人携带易燃易爆、有害物品、禽畜、蛇虫类、带刺激性气味的物品等进入、6 酒店，劝阻无成年人带领未成年人进出酒店。、7对进出酒店的有特殊困难的客人（老、弱、病、残、醉酒等）应主动扶助，迅速 与大堂副理或前台行李员联系，为客人提供轮椅，满足客人的要求。

必须立即通知礼宾员，如有客人需要乘坐出租车，严禁出租车在正门和入口候客，、8 由礼宾员安排出租车到正门口，正门口人员指引客人上车并做好登记。

注意酒店形象，维护好正门前花园的卫生、绿化，注意岗位内公共设施、设备的、9 清洁、维修保养和节能降耗，注旗帜、彩带、汽球、标语的情况，发现破损要及

时上报，保管好睇楼车司机的签到本，严禁客人进入草地拍照。10防止客人做出不理性或恶意破坏酒店声声誉各楼层阳台的情况，留意酒店外墙、的行为，如：跳楼自杀、悬挂反动标语等。

熟悉酒店的服务场所及营业时间，正确引导来店消费的客人，主动、热情为客人、11 服务，耐心回答客人的问题，做好推销的工作。

熟记公司领导的车牌号码，对公司车辆及高层领导要密切留意并立即上报。、12、13接待乘出租车或其它车辆抵店消费或回酒引导驾车来酒店的客人到停车场停车，店的客人时，要提醒客人是否拿齐行李、物品，如客人有行李要通知前台行李员

到场，并记录时间、车牌号码、公司名称。

时后回店、来店的客人要礼貌询问房号或去向，客人进店后通知消00：1对夜晚、14 如住客一定要带来访人员规劝来访的客人不要进入酒店，防中心的监控员跟进，在征行大堂副理同意后或办理来访登记后，要通知领班或大堂副理，进店上房的，才能让来访者上房，并通知消防中心做好监控录像和通知巡查保安员到场跟查。

下雨天气要协助客人将雨伞套好，防止雨水滴湿地面，并提醒客人注意地滑，如、15 正门有积水，要立即通知管家部人员到场清理。

正门一般站立在靠门口西面的柱旁，在向东南方，避免与迎宾员、行李员或无关、16 人员站在一起。

如要超出四条柱范围或有特殊情况的要立即通知领班或巡正门岗绝对不能空岗，、17 查员，等安排人员到岗后方可离开。

另一个岗位二次没回答时正门岗call，当一个岗位call负责各岗位对讲机的转、18 起到中心联络员的作用。call要及时帮其转 00：18当值保安员必须登记公司车辆每次进出车的时间。如果、19使用公00：8至

司车辆的，必须凭“公司车辆放行条”取车，并要求取车人员出示相关证件：员

去向，并登记好出库时间、认真进行核对，车辆行驶证，驾驶证、身份证、工证、用途和回库后车况等。

停车场岗位职责

职权范围：

酒店进口停车场

岗位职责：

消防器材是否交通指示牌是否按规定位置摆放、接班时要检查车辆的停放情况、1 完好、公物是否齐全，并做好登记，由交接班人签名确认。

确保车场交通畅通和不发生交通事故。指挥车辆按规定路线行走，维持车场秩序，、2 车场内禁止闲杂人员和无关人员进出、逗留。车场属交通繁忙位置，容易发生交

通事故。

车场保安员应劝阻客人不要在车场范围内游览、参观、照相。如有客人要求到车、3 参观、场游览、但必须提醒客人注意安全。在车辆少的情况下可灵活处理，照相，掌握当天预算来店停放车辆的公关销售部及有关部门的通知，根据前台接待处、4 数量，并提前预留车位。如有大型接待任务需要控制车位的，要将“敬告书”提

前交给停车的客人，提醒客人在指定的日期和时间之前将车驶离车场。、5 车场范围内禁止存放易燃易爆物品、化学物品、动物和其它有害物品。

安排车辆停放时车场保安员要做好以下工作：、6、画定的车位、指定的方向停放，车辆要按照车型（大巴、中巴、小车））1（避免一辆车占用两个车位。

（指挥车辆停放时，要使用标准的手势并发出指挥的声音。边指挥边检查车）2 身情况。检查车辆是否完好，有无锁好车门、车窗、车后盖，如发现车辆

有损坏，要记录在登记本上，同时向车主说明情况，尽可能请车主在登记

本上签名确认。如客人离开后才发现，应立即通知领班，由领班与大堂副

理沟通。

认清楚驾车客人的容貌，主动向客人问好，车辆停定后迅速为客人开车门，）3（向客人询问停车时间和去向，为客人指明进店的方向。如客人不予理睬，应与其它岗位的保安员协调沟通，跟踪客人的去向，以备不时之需。

做好登记工作，登记停车日期、时间、车牌号码、车位号码、团号、司机）4（房间号码或车主去向、联系电话、离开时间等情况。

检查车辆有无异常情况，如：漏油车上存放易燃易爆物品、动物、血迹、）5（防盗系统误报等。如发现异常，要立即报告领班处理和知会消防中心做好

监控。车辆停放期间，如发现车辆漏油或车辆自然冒烟着火，要立即采取

措施消除隐患，通知领班、主管和消防中心到场处理。

发现取车者不是驾车来店者，要认真核对车辆行驶证及记录取车者的身份证或驾、7 驶证号码，同时通知领班到场处理，以及通知消防中心监控录像。在核对无误后

方可放行，并做好详细的记录。如客人不予合作的，应立即通知大堂副理到场处

理。

如有车辆故障需要拖车的，必须通知消防中心监控，查验被拖车的车辆行驶证和、8 车主的驾驶证或身份证，并记录清楚拖车的时间、车牌号码等。

时，如有客人到车场取车，车场保安员要核6时）至2时（节假日为凌晨1凌晨、9 并通知消防中心录无误后方可放行，对取车人的车辆行驶证及驾驶证或身份证，像。如有疑问，即时通知领班到场处理。

天没有离开的，车场保安员和领班要将情况报2不清楚车主去向的车辆停放超过、10 告主管。

如发生交通事故要马上报告领班到场处理，并做好善后工作：、11 保护现场； a)指挥好其它车辆行驶，避免交通堵塞； b)通知领班、主管或办公室领班到场处理； c)车 做好现场情况记录，包括：时间、位置、车牌号码、单位名称、d)辆的损坏情况、处理结果等；

e)征求肇事双方车主是否自行协商处理；

通知大堂副理到场协助处理，尽可能由肇事双方自行协商处理，如协商不 f)成，可建议双方报警处理。

留意酒店外墙、各楼层阳台的情况，防止客人做出不理性或恶意破坏酒店声誉的、12 行为，如：跳楼自杀、悬挂反动标语等。

酒店出入口通道禁止超高车辆通行，该车场原则上只允许来酒店消费的客人和本、13 公司的车辆停放。

对候客的出租车司机严格管理，按指定的车位停放车辆，不能让其下车活动、聚、14 集、大声喧哗、随地扔烟头、快餐盒等垃圾。如出租车司机不听管理的，即通知

领班或大堂副理到场处理。

不能因等候卸货而堵塞了酒店出入口。负责控制安排送货来酒店的卸货车的秩序，、15、16任何人不能以任何理由在消防车通道停车或堆放物品，保证消防车通道畅通无阻，向客人做好解释工作。

注意进出人员的动态，如有携带物品的或可疑的人员进出，应礼貌地向其询查，、17 确认无疑后方可放行；如有疑问或异常，即通知消防中心进行监控，并通知领班

到场处理，规劝酒店员工上、下班走员工通道。

保护好车场的车辆、设施、设备，防止被盗、被破坏，注意岗位内公共场所和设、18 施设备的清洁、发现异常情况立即通知相关部门到场处理。维修保养和节能降耗，熟悉酒店的服务场所及营业时间，正确指引客人。、19

泳池岗位职责

职权范围：蓝球场至凤凰厅入口

岗位职责：

维护后花园的正常秩序，禁止闲杂人员和任何车辆进入后花园。发现、封堵一切、1 进入后花园的非正式途径。

规劝客人不要践踏草地、追逐嬉戏。禁止客人向人工湖内投喂食物或乱丢杂物，、2 提醒靠近湖边的人员注意安全。

熟悉酒店的服务场所及营业时间，正确指引客人。、3 保护好后花园的设施设备，防止被盗、被破坏。注意岗位内公共场所和设施设备、4 的清洁、维修保养和节能降耗，发现异常情况立即通知相关部门到场处理。

注意客房向花园阳台门的关闭情况，对没有关闭阳台门的房间要重点留意，留意、5 房内的情况。如果房内无人，应通知领班与客房中心联系，了解房态，做好预防措

施。如发现房内有异常情况，应立即通知领班与大堂副理到场处理。

注意在花园靠近客房区域行走的人员的情况，发现可疑人员立即上前礼貌劝离，、6 并通知其他岗位进行跟控。

协助康乐部人员留意游泳客人的情况，发现客人行为不检、溺水的，立即知会康、7 乐部人员处理。如情况紧急的，要根据自己的水性立即进行处理。

协助康乐部管理好蓝球场，未到康乐部办理手续严禁进入球场活动；协助车场岗、8 对大巴车的停放和看管。

留意酒店外墙、各楼层阳台的情况，防止客人做出不理性或恶意破坏酒店声誉的、9 行为，如：跳楼自杀、悬挂反动标语等。

掌握进出酒店客人动态，劝阻衣冠不整、精神不正常的人进酒店；规劝酒店员、10 工上下班不要行走后门，对行为表现可疑的客人，要礼貌查询，发现问题及时上报

领班。

保护好康体中心、设施、设备，防止被盗、被破坏，注意岗位内公共场所和设施、11 设备的清洁、维修保养和节能降耗，发现异常情况立即通知相关部门到场处理。

完成上级交代的其它任务。、12

巡查员职责

负责酒店治安、消防的日常防火巡查、检查，并应填写每日防火巡查记录。、1 熟悉酒店各区域的消防、安防设施、器材的设置点，保障其完好在位，并能有效、2 应及时填发工程维修单并向领班或对在巡查中发现的消防设施故障问题，使用。

主管报告。、3对酒店的用火、用电安全应做好巡查并实行严格的管理，在巡查、检查中发现的违章、违规行为和火险隐患问题，应当立即责令当事人做出改正，无法当场整改的应及时上报处理。

酒店任何部保障施工现场无火险隐患存在。做好进入酒店施工单位的监督检查，、4 动火现经审批同意，位的动火作业都必须督促施工单位事先申请办理动火审批，并落实动火前、消防巡查员应在现场全程跟进，场符合动火作业安全要求后方可。

中、后的三步检查程序。

严消防员每日进行的防火巡查应按规定路线行走并在各设置点的签到本上签名，、5 次。8至6禁巡查时走捷径。每班次的巡查次数至少应保持、6消防员必须每日做好营业后的防火安全检由消防中心确定的酒店重点防火部位，经双方防火安全检查由消防员及该场所的岗位或三级防火责任人共同进行，查，当事人检查确认无火险和治安安全隐患后，双方在检查表中签名锁门后方可离

开。

消防巡查员必须当消防巡查员接收到消防监控员或其他人员的火警通报信号后，、7 立即赶到现场检查核实，原则上要求两分钟内到场。消防员到场核实后，无论火

若确认为火警必须立即采取扑救措施警真伪都应及时向监控中心反馈核实情况。

并报告。

消防巡查员都必须参加由消防中心领重大节日前或遇酒店有重要接待时，每月、8 班或主管组织开展的消防安全检查。督促存在火险隐患的部门或单位在限期内落实火灾隐患的整改和复查隐患的整、9

改情况。

保障走火楼梯常闭式或防火分区常开式防火出口畅通，保持酒店安全疏散通道、10 门处于关闭或开启状态。

检测酒店消防水源、水压是否正常连续供给。、11 在日常防火巡查中消防巡查员还应兼顾酒店治安巡查，检查客房房门有无关好、12 锁好；留意客房区域有异常声音；注意发现可疑的人和物；做好对深夜来访人员

对对在巡查中发现的治安隐患问题应当采取积极有效措施整改和防范，的跟控，无法落实的须及时向领班或主管汇报。

分钟内赶到现场，如果没按2—1楼层发生突发情况时巡楼保安员接报后必须在、13 规定时间到达现场要做书面解释，理由不充分的作违纪处理。

保安员不能擅自单独进房必须等大堂副在巡楼过程中如发现问题需进房处理的，、14 如有特殊情况需送客人回房时应通过领班理和客房部人员到场后才能一起进房，只限于在房门口帮客人开房门和通知客房部服务员和大堂副理协助送客人进房，开灯。

保安员在巡楼时必须佩带对讲机耳塞，并做到开门动作轻、讲话轻、走路轻，以、15 免影响客人的休息。

以尽可能地时间应根据季节和天气的特点控制，负责酒店公共场所灯光的检查，、16 节约电源。

熟悉酒店客房分部的区域、服务场所的营业时间，正确指引客人。、17 不准向宾客索取财物、小费；不准私自接受客人的馈赠。、18 完成上级交办的其他工作任务。、19

监控员职责

2小时消防及安防系统的监控，当值期间应保持精力充沛和良好的仪容24责酒店、仪表。当值期间不看书刊、不听音乐、不闲聊、不吃零食、不打瞌睡。

监控室必须保持人员在岗，严禁出现擅自脱岗、离岗、空岗的现象。、3 设备的一般维护保做好系统、应熟练操作监控室内的消防报警和安防监控设备。、4 养工作，并能排除一般故障问题。

发生报警和异常情况须及时准确通安防设施位置，熟悉酒店内部的结构和消防、5 知消防巡查员到场检查核实，并做好记录。

小时正常运行，如出现故障问题应24消防报警及安防监控系统、设备必须保持、6 立即向上级报告或通知工程人员维修。

必须熟记酒店的火警处理程序，、7按照处理程序通报火情如遇火警时应沉着冷静，并操作设备如：启动消防应急广播、地区音响、关闭防火卷帘门等。

每天应详细记录设备的运行情况和火警发报情况记录。、8 天时间，涉及重要资15负责对录像资料的翻查，酒店监控录像资料应至少保存、9 料须拷贝保存以备查证之用。、10 每周一对所有录像机进行重启一次，并检查运行是否正常。

按时播放和关闭背景音乐，并应保持背景音乐音量适中。、11 负责接听和记录所有来电，对重要来电和急电应及时汇报或通知。、12 入住客房或事故现场应作定屏监控，并做好录像资料的保存。vip对有、13

负责对消防中心公用物资、办公用品的监管，做好物品的交接。如有丢失或损坏、14 应马上报告并追查原因。

无关人员应拒绝进入监控室对进入监控室的人员要做好出入时间和事由的登记，、15 内。

并保持监控室设备每班至少要进行一次以上的卫生清洁，应保持室内卫生整洁，、16 无尘状态。

完成上级交办的其他工作任务。、17

六月份的计划

转眼间酒店已开业一个月了，在这个月里我部在总经理及各兄弟部门的关心支持

帮助下，我部全体员工克服了方方面面的困难，由物品采购到建筑工程跟进及验收，又到人员不足每天每人加班四小时等，同时也吸收、培养稳固了一个扎实稳定的队伍。但在某些方面还存在一些不足，为了更好的做好下个月的工作，现结合本部门实际情

月份工作计划：6况，特制定

现状分析 一、酒店客源较广，客人流动性大，人员情况复杂，酒店出入口多，部门人员编织少，给本部治安消防工作带来巨大的考验，因此本部面临的是工作任务繁重，要求标准高的特点。

目标和任务 二、，加强部门正“想宾客之所想，急宾客之所急”向客人提供优质的安全警卫服务，规化全面建设，力保凤凰酒店治安消防无事故，争创优秀部门。

三、采取的措施

防范于未然，确保酒店治安消防无事故、1 治安消防工作是酒店生存的基础，加强法制关念教育，使每名队员知法、守

法、用法，吸取各方面的经验教训，针对本酒店的地理环境和安全隐患的位置，组

织队员学习、讨论、总结，不断提高队员的综合业务技能。

很抓服务工作树立良好口碑、2

服务工作是酒店经营发展的基础，要求每名队员微笑服务、热情服务，把客人

当成亲人和朋友，让客人有一种宾至如归的感觉，每名员工对酒店的设施、设备要

全面了解。同时对周边的城市交通、道路和周边的旅游景点地理位置都要有大致的了解，以便为客人服务。

齐抓共管做好节能降耗工作完成部门的指标、3 严格落实“谁主管，谁负责”的原则，分区管,合理的利用人力资源，灵活布岗

理，责任到人，提高每名队员的工作责任心，坚决完成酒店领导给我部下达的工作

指标，为公司节约能源，降低消耗。

加强思想引导树立队员主人翁精神、4 通过部门组织思想专题教育或个别谈心的方式，引导队员为实现部门目标而努

力，让每名队员有较强的主人翁精神和社会责任感，不怕苦、不怕累，迎难而上，培育一股有正气的威武之师。很抓团队意识，保持旺盛的战斗力和凝聚力、5 团队建设是部门战斗力的源泉，充分调动队员的工作积极性、协调性，新老队

员搞好传、帮、带工作使新队员能很快适应环境，提高工作效率，重视与其它部门

合作，使服务工作日趋完善。

狠抓培训工作，不断提高队员自身素质。、6 培训是提高员工素质的有效手段，是提高服务质量的基础性工作。部门将跟据

不同时期有针对性的进行培训，培训工作不打疲劳战，讲培训质量，并注重用实践

工作来检验培训效果。

实施步骤 四、月工作计划6年2007碧桂园阳江凤凰酒店保安部

完成时间 开始时间 负责人 具休计划 项目 通个张贴诚聘启示、员工介

绍、人事招聘等方法招聘员

日30月6 日1月6 招聘新员工 蒋自军

工，尽快达到部的编织．转成三班，提高员工的精神面貌．

加紧时间跟进，争取在６月２

日25月6 日1月6 蒋自军 车场摄像枪的安装 ５日完成将酒店灭火器的分部情况统

日20月6 日10月6 王力争计出来，划分到每个部门进行 灭火器的分部情况统计

管理．

将制做防火责任人任命书由

日蒋自军25月6 日10月6 任命二三级防火责任人

一级防火责任人签名任命

每月１５日将对应急照明系

应急照明系统的放电保

日15月6 日15月统的放电保养在检查中发现6 鲍海洋

养

问题及时上报维修或更换．

每月３０日对整个酒店进行

消防大检查，在检查过程中发

现的问题，由保安签发火灾隐

日30月6 日30月6 陈峰 每月消防大检查

患限期整改通知书进行整改；

并将情况上报一级防火责任

人．

第周进行一次突发事件的测

试，增加员工的实战经验．同

蒋自军 每周一次突发事件测试

时提高员工的动查力，并要求

每们员工写感受．

每周三对消防水源进行每周三对消防栓、喷淋、消防 早班巡查员

水池的水源进行测试 测试

每月２０日组织团队活动、增每月２０日组织团队活

日20月6 日20月6 蒋自军

动 强战斗力和凝聚力

月培训计划6年2007碧桂园阳江凤凰酒店保安部

星考核考核日培训讲班

培训地点 培训课程 培训时间 形式 期 师 次 期 培训日期

早

燕山湖广场 王力争 军事队列21:00 至20:00 实操 当日

五 日1月6 中

燕山湖广场 陈峰 军事队列19:00 至18:00 实操 当日

仪表仪容 早

培训室 21:00 至20:00 检查 每天

一 日4月6 仪表仪容 中

培训室 每天 检查19:00 至18:00 早

提问 １１日 培训室 蒋自军 火警处理程序21:00 至20:00 三 日6月6 中

火警处理程序19:00 至18:00 提问 １１日 培训室 蒋自军

早

实操 当日 燕山湖广场 周国彬 消防技能21:00 至20:00 五 日8月6 中

消防技能19:00 至18:00 周国彬 实操 当日 燕山湖广场

早

实操 １３日 “五声”对客服务要的21:00 至20:00 培训室 一 日11月6 中

实操 １３日 培训室 “五声”对客服务要的19:00 至18:00 早

培训室 蒋自军 提问 １８日 投诉的处理程序21:00 至20:00 三 日13月6 中

培训室 蒋自军 提问 １８日 投诉的处理程序19:00 至18:00 早

燕山湖广场 鲍海洋 实操 当日 体能训练21:00 至20:00 五 日15月6 中

燕山湖广场 王力争 实操 当日 体能训练19:00 至18:00 一 日18月6 早

20:00 当日 坐、站、行21:00 至 实操 培训室

保安岗位职责和工作内容 保安部门职责和岗位职责【第四篇】

董事长职责范围

(1)召集和主持公司会议，组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、财务预算及日常经营工作的重大事项；

(2)审核公司机构调整和重大管理制度改革方案；

(3)检查公司会议决议的实施情况；

(4)提议公司人员的聘用、升职、薪酬及解聘；

(5)根据总经理的提议，审核公司人员的聘任、薪酬和解聘；(6)审核总经理提出的各项发展计划及执行结果；(7)对公司总经理和员工的工作进行考核和监控；

(8)定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批；

(9)签署公司的出资证明书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料；(10)签署批准公司招、解聘公司人员；

(11)在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控；(12)行使法定代表职权；

总经理岗位职责

1、领导执行、实施董事长的各项决议：全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略：组织实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

3、根据董事长下达的年度（或季度）经营目标组织制定、修改、实施公司年度（或季度）经营计划。

4、建立良好的沟通渠道；负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营状况和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。

6、主持公司日常经营工作：负责公司员工队伍建设，选拔公司员工；对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

7、领导各部门开展工作；领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；

权力和责任： 权力：

对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权

对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任：

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任

对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任

副总经理岗位职责

1、协助总经理制定公司发展规划、经营计划、业务发展计划；

2、组织、监督公司各项规划和计划的实施；

3、负责将公司内部管理制度化、规范化；

4、组织编制年度（或季度）业务计划及业务费用、内部利润指标等计划；

5、负责协调各个部门的工作协作关系；

6、对各部门工作负领导责任，协调各部门的内部工作：

7、负责对企业文化的建设工作：

8、总经理临时授权的其他工作：

9、负责各部门的管理职能，参加公司管理与业务会议，发表工作意见和行使表决权

财务管理制度

一、总则

1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度；

2、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度；

财务管理细则

一、总原则

1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制；属已经总经理审批的计划内的支付，由总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司董事长的书面授权。

2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

二、财务工作岗位职责

（一）财务经理职责

1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、其他相关工作。

（二）财务主管职责

1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。

11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、完成领导交办的其他工作。

（三）会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；

2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；

3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；

4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

（四）出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。

三、现金管理制度

1、所有现金收支由公司出纳负责。

2、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。

3、库存现金超过5000元时必须存入银行。

4、出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

5、任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。

6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。

四、支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。

3、出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

4、支票的使用必须填写“支票领用单” ，由总经理签字后出纳方可开出。

5、所开出支票必须封填收款单位名称。

6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

五、印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴分别由总经理和出纳负责保管。

六、现金、银行存款的盘查

1、出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。

2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

3、其它依据相关会计制度及法规执行。

支出审批制度

一、目的

1、为简化支出审批手续，提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

二、适用原则

（一）使用商业单位制，经营计划和财政预算内，授权行使终审权。（总经理对单位之营业指标负全责）。

（二）总经理可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副总经理等；

（三）授权方式可分为两类；

三、审批程序

1、计划内报销：

经手人、证明人（持原始凭证）、总经理、财务

2、超计划报销：

经手人、证明人（持原始凭证和超支报告）、总经理、财务

四、计划审批内容

1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划，由综合办公室收齐汇总，报公司总经理审批。原则上由综合办公室统一购买并库存，各部门登记领用，并进入各部门的费用。每月底由综合办公室向财务部提供有关方面的明细表（经各部门签字确认）。

2、固定资产与办公家具；其购买由各部门报申请计划，经综合办公室签字，公司总经理批准，公司综合办公室统一协调核准后，对协调或购买情况写出需求报告，报公司总经理批准统一购买，金额在1000元以上的固定资产购入必须报总经理审批。

3、差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由总经理审核出差的必要性和借款的合理性；总经理签字后交财务付款。各部门凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。

4、工资、奖金的支出；由公司综合办公室核准每月考勤，财务部编制发放表，总经理签字确认，并报公司董事长批准后财务发放。

5、业务费用：业务费用包括业务交通费（含油费、保养费、过路费等费用）、快递费、礼品费及业务招待费等费用。经副总经理批准的计划内业务费用由总经理审批；计划外业务费用报公司董事长审批。报销审核制度

一、原则

1、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、总经理签字、财务部审核（按照有关规定办理）、分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款。

2、加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月2 日。

3、为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

二、支出相关部门审核

对所有报销内容，总经理必须就其合理性及必要性进行审核。

三、财务部门审核

财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

四、审核权限

同审批权限。

五、费用报销及借款时间一览

时 间

：周一 周二 周三 周四 周五

款项借支 09：00-12：00

14：00-17：00 费用报销 09：00-12：00

14：00-17：00 对外结帐 9：00-12：00

14：00-17：00

六、报销手续

严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票（所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字）交给财务。由客户或公司员工报销的要向财务注明并留复印件，原件给客户。计划内报销必须提供的原始凭证：

1、版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用（成本）报销单，财务部对票具进行核实（附上媒体刊登的详细清单），核对无误后付款。

2、印刷费：凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用（成本）报销单，财务审核无误后付款。

3、办公用品、低值易耗品：由综合办公室统一购买的，综合办公室保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单后（低值易耗品还需有出库单），凭发票（附上验收单及分摊明细）填写费用报销单。各部门自行购买的凭发票填写费用报销单经总经理审批后报销。

5、资料费：各部门购书及其它资料，首先将书、资料和发票拿到综合办公室进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票（附上验收单）填写费用报销单。

6、差旅费：于返回5天内必须报销，由总经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证，后至财务核销借款。各部门报差旅费凭报销单经总经理审批后到财务核销借款。对5天内无故不及时报销的，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。

7、业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。各部门应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；交通费须注明起始、地点及原因；礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入成本。未按规定填写说明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

8、超计划报销手续必须有审批报告，其它同计划内报销手续一样。

差旅费报销管理规定

为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：

1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

2、出差人员出差需持有总经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交综合办公室存档。

3、报批手续：

1、员工出差到外地，可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在五日内报销，逾期不报销者，将从工资中扣除所借款项。

2、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费等„„„„„„„„„„

3、出差乘坐火车，一般以硬卧为标准，如买不到硬卧票，按硬座票价的60% 予以补助。

6、出差期间的交际应酬费，须事先请示总经理特批。

7、往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销（不含出租车费用）。

8、出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销；对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的，不得在公司报销路费并领取补助.

10、出差或外出学习、培训、参加会议等，由集体统一安排食宿的，按其统一标准报销，不享受任何补助。

11、出差补助天数的计算方法：

1）出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前出发的可享受全天补助；12：00后出发的，当日不能到达目的地的，可享受半天补助；12：00后出发的，当天到达目的地的并住宿，可享受全天补助；

2）到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前返回的可享受半天补助；12：00后返回的可享受全天补助。

12、出差天数的计算方法：按照实有天数计算。

13、费用核算：公司所有人员出差费用均计入各部门成本。

14、其它

1）报销差旅费时，应提供出差期间相应票据（如住宿费、市内交通费、餐费等），以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据，则概不报销；

一、应收帐款管理

（一）收款方针

1、业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后，应及时把广告认定单交由客户确认，并及时催收款项。

2、收款时间：次月15日前。（注：数据入网要求一次收回合同所签订的金额）。

3、回款方式：转帐支票、现金支票；现金、抵实物，（所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司董事长的批示）。

4、部门人员调动或离职等，总经理必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份（一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份），移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。

5、其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。

票据管理制度

一、发票管理

（一）申领

1、由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号（右上角填写）、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质（广告或信息）、申请人姓名等，交总经理审批、会计审核后开具。

2、若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符，业务员需持有双方企业盖章认可的证明（特殊情况可由总签字认可），财务方可开具发票。

3、杜绝开无企业名称发票。

4、杜绝开企业名称不全发票：任何人无权把企业名称缩减 至2-3个字。

5、若业务实际发生与合同不符，业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。

6、丢失发票一切后果由业务人员自负，在对方企业提供相关证明文件（标明发票号及金额并加盖公章）后，我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件，业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时，需有书面申请并由总经理签字，财务人员对于借出发票应进行登记，并及时取回。

7、发票复印件盖章需由总经理、董事长批准，财务人员应进行登记并由当事人签字。

8、开发票时遇到的其他特殊情况，财务人员均应取得公司领导的批准后，才能开具发票。

（二）具体规定

1、已提供劳务并签订合同的，业务员凭综合办公室盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单，以财务人员核对无误后开具发票。

2、未提供劳务已签订合同但又未收款的，业务人员根据总经理认可的业务内容，填写零星开票通知单，由总经理签字，方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理。

3、未提供劳务，已签订合同且已收款的，业务人员可凭零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。

4、已提供劳务，但未签订合同且已收回款的，业务员根据运营中心认可的业务内容，填写零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。

5、未提供劳务且未签订合同的，禁止开发票。特殊情况如预收款项等，须部门经理专门说明。

（四）填写

公司统计（或会计）应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写，保证真实、准确、完整，并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁，如有填错，应整套（存根联、发票联、记帐联）保存，并注明“作废”字样，以备查验。

（五）监督

会计（统计、业务部门）应根据当天的 “支票回收单”核对每张发票（每笔业务发生额）的回款情况，对所开出发票（所发生业务）进行监督。

（六）内容不符时的处理

支票回收的付款公司名称与业务人员所报客户名称或所申请发票名称不符时，业务人员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明，财务先扣留支票，要求业务人员补交说明，如到截止日期仍无说明，按未回款处理。

二、收据管理

1、收据视同发票管理。

2、收据、发票不得重复开具，若已开出收据需换开发票，必须要求客户先将收据退回后再补开发票。

3、以上规定财务部门应严格按规定执行，如不按规定执行出现问题由财务部负全责。

三、支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责；

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；

3、出纳收取支票时，须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联；

4、支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、财务经理、总经理（计外部分）签字后出纳方可开出；

5、所开出支票必须封填收款单位名称；

6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

四、票据管理原则

1、加强票据管理，杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责，罚遗失者每张单据金额的10%，直接从报销金额中扣除（即实报金额为应报金额的90%）。

2、财务有权拒绝持非正式票据报销。

工资及相应级别报销管理制度