门岗服务规范细则(优质7篇)
门岗服务规范细则强调礼貌接待、身份核实、信息登记、安全检查和应急处理,确保访客安全与顺畅通行。如何提升服务质量?以下是阿拉网友分享的“门岗服务规范细则”,供您学习参考,喜欢就分享给大家吧!
门岗服务规范细则 篇1
一、门岗服务上岗要求
上岗前进行岗前理论专项培训和跟岗实习,培训考核合格后单独上岗。上岗三个月内熟悉小区80%业户(业主和租户)的基本情况(姓名、住址、人口状况、相貌特征、经常出入时间)。
二、门岗人员行为守则
举止得当、注意礼节、讲究原则、一视同仁。
三、门岗服务基本礼仪规范
1、岗位形象:
上岗时保持军姿标准,按公司规定着装,着装整齐干净,面部清洁,不留胡须,工牌统一佩带在左胸前衣兜上方,保持清洁、端正,头式发型精神(头发长度不超过厘米),面部表情亲切友好。岗亭卫生干净整洁,物品摆放整齐有序。
2、门岗服务礼仪
1)、敬礼:分举手礼和注目礼。对车辆和贵宾客户、管理处负责人要行举手礼。敬礼动作要领执行军礼要求,在受礼者距离岗位5—7步时,转身靠脚立正,面向受礼者,当眼神与受礼者接触对视的瞬间迅速敬礼,并停顿1—2秒,而后问好。对业主和管理处其他工作人员主动点头问好,行注目礼。
2)、微笑:服务过程中要主动热情,微笑服务,诚挚的微笑表现在面目表情上一般露出八颗牙齿,不可哈哈大笑,做到领导在与不在、生客与熟客、心境好与坏、领导与员工一个样。
3)、眼神:眼神有力,充满自信,在客户离门岗5—7步以外时用眼睛注视客户,判断是业主还是非业主,在客户接近时眼神要逐渐变得柔和亲切。
4)、起立:晚上坐着值班或平时在做记录时,用眼睛的余光观察,当有业户经过,在距离5—7步时起立,站着值班时转身正视对方,表示尊重和已经注意到。
5)、开门:随时观察业户需求,当业户有需要时(提有重物、行动不方便、骑自行车、抱小孩)主动帮助开门。
开门的顺序:
A、向外开门时:刷卡(或按密码)————开门————立于门旁————施礼(向所指示方向伸直手掌,手指并拢,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。)“请进”————用右手关门;
B、向内开门时:刷卡(或按密码)—————开门—————侧身立于门旁————施礼(向所指示方向伸直手掌,手指并拢,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。)“请进”————退出—————用右手关门。
6)、遇领导检查参观:当贵宾客户或公司检查人员在检查参观问话时,要立正面对贵宾客户或检查领导,保持良好的军姿标准,回答问题时讲普通话、声音洪亮、吐字清楚,如工作忙时要主动招呼“请稍等”。
7)、与业户对话:应正视对方,用心倾听,频频点头称是,表现出尊重与理解、接受;保持正确的`目光与眼神,忌斜视、扫视、窥视;对话时保持米左右的距离。
8)、引导客户:服务过程中要为客户做好指引,当有客户进或出时,五指并拢,手背向后,手心向前,稍底于肩,手伸向客户行走的方向。
门岗服务规范细则 篇2
1、门岗服务客户分贵宾客户和普通客户。
1)、贵宾客户包括:政府行政首长、集团和公司领导、开发商领导、小区业委会领导。
2)、普通客户包括:业主、租户(非业主使用人)和非业主。非业主有来访人员、送报送奶人员、送餐人员、参观人员、装修人员、前往会所消费人员、一次性安装人员、到管理处办事人员、政府公务人员、推销人员、中介看楼人员、钟点工、管理处内部员工、辞职辞退人员。
2、对贵宾客户的识别
1)、熟记车牌(贵宾客户姓名、称呼和车牌号码详见表1)。
2)、熟记人员相片(门岗需放有所有集团、公司、开发商和业委会领导相片的小册子)。
3)、接到管理处特别通知。
3、对小区业主的识别
1)、熟悉业主相片:门岗上岗前进行岗前专项培训,熟记所有业主(包括租户)的资料(门岗处需放有业主资料)。
2)、从业主的相貌特征识别;光头、秃头、国字脸、瓜子脸、高、矮、胖、瘦、带眼镜、不带眼镜等。
3)、从业主的行为习惯识别:经常开车进出、走路进出、每天回家很晚、每天很早出去、脾气温和、暴躁、走路很特别等。
4)、从业主家的人口状况识别:住有老人小孩、夫妻两人住、单身住、住的.香港、台湾等境外人员。
5)、从一些特别事件的接触识别:业户的投诉、需求和其的特别事件。
6)、其它方法识别:各岗位互动和回访业户,如与巡逻岗互动,在巡逻时及时提醒业户关门,与车库岗互动,检查车辆时提醒业主关好车窗、车门等。
7)、鼓励跟岗新员工对不熟悉人员进行主动询问,加强印象,但带岗员工要及时把握分寸,做好解释工作。
4、对非业主识别:
对进出小区门岗的其他所有非业主人员进行直接询问确认识别。
门岗服务规范细则 篇3
一、客户服务部门概述
客户服务部门主要负责为客户提供全方位的服务支持,包括售前咨询、订单处理、售后服务、投诉处理等。其目标是提高客户满意度,维护良好的客户关系,从而推动公司的业务发展和品牌建设。
二、岗位职责详解
1.售前咨询
客户服务部门负责为客户提供产品或服务的详细信息,解答客户的疑问,帮助客户了解产品的特点和优势。在售前咨询过程中,客服人员需要具备良好的沟通能力和专业知识,以便为客户提供准确、全面的信息。
2.订单处理
客户服务部门负责接收客户的订单,确认订单信息,并协调相关部门进行订单处理。客服人员需要仔细核对客户信息、产品信息、付款方式等,确保订单的准确性。在订单处理过程中,客服人员还需要与客户保持沟通,及时解决客户在订单处理过程中遇到的.问题。
3.售后服务
客户服务部门负责为客户提供售后服务支持,包括产品使用指导、维修保养、退换货等。客服人员需要了解产品的性能、使用方法及保养知识,以便为客户提供专业的建议和帮助。同时,客服人员还需要及时处理客户的退换货申请,确保客户的权益得到保障。
4.投诉处理
客户服务部门负责接收和处理客户的投诉,了解客户的不满和需求,并采取相应的措施进行改进和补偿。客服人员需要保持冷静、耐心地倾听客户的投诉,并尽可能地解决客户的问题。对于无法立即解决的问题,客服人员需要及时与相关部门沟通协调,以确保问题得到及时、有效的解决。
三、其他职责
除了以上主要的岗位职责外,客户服务部门还需要承担以下职责:
1.客户需求收集与分析
客户服务部门需要关注客户需求的变化和市场动态,收集客户反馈和建议,并进行分析和整理,为公司提供有价值的市场信息和客户需求分析报告。
2.客户关系维护
客户服务部门需要与客户保持密切的联系,了解客户的需公司和客户需求的变化,及时解决客户的问题和困难。同时,通过定期的回访和关怀,维护良好的客户关系。
3.团队管理与培训
客户服务部门需要管理和培训团队成员,提高团队的服务水平和专业素养。通过定期的培训和考核,确保团队成员具备专业的知识和,以满足客户的需求。
四、总结
客户服务部门的职责繁重而重要,其目标是提高客户满意度和忠诚度,推动公司的业务发展和品牌建设。为了实现这一目标,客服人员需要具备专业的知识和技能,良好的沟通和协调能力。同时,公司也需要给予充分的支持和关注,以实现团队的良好运行和服务水平的不断提升。
门岗服务规范细则 篇4
一、运行服务部经理岗位职责
1、全面负责运行服务部的各项工作,严格履行各类安全操作规程、服务标准和管理制度,积极开展业务技术、操作技能的学习培训,不断提升售后服务水准和企业形象,确保安全生产和稳定供气。
2、负责各类燃气管网及附属设施的管理、维护、保养等工作,定期组织检查,实时掌握各种运行设施的运行状况,发现异常及时安排维修,确保管网设施安全运行。
3、合理组织、及时安排日常维修和拆迁等任务,保障用户正常用气。
4、制订各类作业方案并组织实施带气作业、管网改线、用户拆迁及室内外各类隐患的整改任务。
5、组织实施新建管线、调压设施及用户室内的置换送气工作。
6、建立严密、高效的突发事故应急处理机制,不断提高应急抢险人员的安全意识和应急处置能力,做好事故应急抢险工作。
7、负责制订抢险物资、日常维修材料、工具仪器等购置计划并做好部门财产的日常管理工作。
8、协助相关部门做好其他工作。
二、运行服务部副经理(分管运行)岗位职责
1、协助部门经理完成燃气管网及附属设施的'日常运行、检查、维修、维护、保养等具体工作,保障管网设施安全稳定运行。
2、协助部门经理完成带气作业、新建室外管网置换、埋地管线隐患整改和突发事故应急处置等工作。
3、实时查看、掌握调压站及管网运行参数,发现异常及时报告部门经理,协助部门经理及时消除隐患。
4、负责对运行、抢险材料及设备、工具、仪器的日常管理工作。
5、负责管网运行、维修、抢险等各项安全操作规程和管理制度的学习、监督和落实。
6、协助部门经理做好其他安全运行工作。
三、运行服务部副经理(分管维修)岗位职责
1、协助部门经理完成维修、拆迁改造等日常工作任务。
2、协助部门经理完成新建室内燃气设施的置换、送气任务。
3、协助部门经理实施隐患整改和突发事故处置等工作。
4、负责维修服务标准、安全操作规程和公司各项管理制度的学习、贯彻、落实。
5、负责对维修、抢险材料及设备、工具、仪器的日常保管工作。
6、完成部门经理交办的其他工作。
三、焊工岗位职责
1、严格执行焊接安全操作规程,完成管网设施维修、抢修、改造中的焊接任务。
2、负责焊机、焊接材料的维护保养工作。
3、协助运行作业工完成管网设施的维修、抢险、改造等工作任务。
4、积极完成领导交办的其它工作。
四、运行作业工(含兼职司机)岗位职责
1、熟练掌握运行设备的维修作业技能,严格执行安全操作规程,严格遵守公司和部门的各项管理制度。
2、负责管网、阀门、调压站(箱)等燃气设施的巡视、检修、维护及保养,保障燃气设施的安全运行。
3、服从命令、听从指挥,圆满完成管网改线、带气作业、置换送气、应急抢险等各类运行作业任务。
4、做好公司安排的其它工作任务。
5、兼职司机负责车辆的日常养护及随车工具的保管。
五、户内维修工(含兼职司机)岗位职责
1、严格遵守公司各项管理制度和安全操作规程,熟练掌握燃气设施维修操作技能,不断提高服务标准和意识。
2、严格履行限时结办有关的实效规定,保质保量完成日常维修、改造、隐患整改、置换送气和应急抢险等工作任务。
3、积极宣传燃气使用常识,减少用户安全事故。
4、完成领导交办的其它工作任务。
5、兼职司机负责车辆的日常养护及随车工具的保管。
门岗服务规范细则 篇5
1)、询问问好:主动对贵宾客户、业主(包括租户)问好。询问外来人员时,眼睛正视对方面部表情,常用服务礼貌用语:请、您好、谢谢、再见、对不起。距离保持在米左右。
具体分以下几种:
A、贵宾客户:
———贵宾客户到小区大门,在距离5—7步时,立正敬礼,统一问好:X董、X总、X主任,早上好,晚上好、您好,欢迎光临。然后主动开门请进,后行注目礼;离开时,开门敬礼,统一问好:X董、X总、X主任,请慢走,欢迎下次光临。
B、普通客户:
———业主(包括租户):早上好(时间6:00—9:00点)、晚上好(时间19:00—6:00点),其余时间段统一为:您好。
———管理处内部员工:主任、X主管,早上好、晚上好、您好。
———其他所有非业主来访人员:
先生/小姐,请问有什么需要帮忙吗?(对来访人员的第一句问话)
请问您到哪一房?(对来访客人的询问,要求直接问到房间号)
请问您贵姓?
请您稍等,我确认一下好吗?
请出示一下您的有效证件登记好吗?
对待来访人员交付的证件双手接,双手还,而后通知巡逻岗、中控岗队员进行跟进确认。
2)、人员确认:
A、贵宾客户(名单见表1):直接识别确认进入,立即通知管理处值班人员。
B、业主和租户:直接识别确认进入。
C、公司员工:查验工作证,确认无误后登记放行,如果公司人员没有特别要求,立即通知管理处值班人员。如果公司人员要求不要通知管理处,则负责通知当班分队长跟进。
D、持出入证人员(如装修、送报、送奶等):查验正副两张出入证,确认无误后将副证放于门岗,登记放行,通知巡逻岗和中控岗跟进,离开时领回副证并作好离开登记。
E、来访人员:对讲确认,许可登记放行(如未经许可,说“对不起,我们无法联络业主,请您改日再来或用其他方式联系”)。
3)、物品放行:对携带大量或贵重物品出小区的.人员,要进行检查由管理处开具的《物品放行条》,核对物品放行条的内容与实际物品是否相符,无误后登记放行,如不相符应请其到管理处重新填写。
禁止携带煤气瓶(高层楼宇)、烟花爆竹、大量天那水、汽油、酒精等易燃易爆危险物品进入小区。同时作好安全宣传和解释工作。
4)、交接班:按时接班,相互敬礼问好,接班时,查看前两班(轮休时看前两天)的岗位值班记录,查看发生了什么事,有哪些注意跟进事项。上班前不吃如生葱、生蒜、韭菜等易散发刺激气味的食物,保持口气清新、无异味。
5)、工作纪律:不喝酒上岗,上岗期间不准抽烟、带移动电话、寻呼机,不准睡岗、脱岗、不看书看报、不迟到早退。
门岗服务规范细则 篇6
1、组织编制部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算。
2、协助服务管理部对售后服务策略进行调整与完善并组织实施。
3、负责与售后服务部的业务联系并落实各项工作安排,建立良好的`合作关系。
4、强化安全意识、服务意识、成本意识的观念,保证生产经营高效的有序进行。
5、组织本部门开发创新多种服务手段,完成售後服务指标并及时回款。
6、进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求,协助处理投诉,跟踪处理投诉结果,进行客户满意度调查。
7、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养服务队伍并指导服务顾问,完成各种信息报表及其他报表。
8、负责对服务人员的业务进行培训、绩效考核和督促。客户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发。
9、负责组织和领导实施公司所有服务部门进行与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。
10、综合分析客户的需求、目标市场、目标消费者、竞争对手等的状况,制定广告企划提案,推销给客户。
11、负责对公司所有服务部门的服务意识、服务态度、服务质量等工作进行监督、检查、指导与考核。
12、挽留现有客户,开拓新客户和新业务。
门岗服务规范细则 篇7
一、在指定位置、指定方向立岗,严禁脱岗。
二、立岗姿势端正,身体挺直,双手背后,两腿呈跨立状,不准稍息呈依倚状或其他姿势,面带微笑行注目礼,遇领导敬礼。
三、工作时间安排
1、门岗保安实行24小时值班制。
2、每个门岗由4名保安员实行6小时换一次岗,06:00-12:00,12:-18:00,18:00-24:00,00:00-06:00,24小时值守。
四、物业管理区域的大门5:00~24:00实行开启服务;00:00~次日5:00关闭时,如有车辆出入,当班保安人员应及时提供开门、关门服务。保安队长、门岗和巡逻岗各配备一部对讲机,并随时保持通信畅通。
五、不准拾荒、小摊贩、推销人员进入物业管理区域。
六、雨天提供方便伞或伞套等便民服务。
七、对进出物业管理区域的`机动车辆实行出入证制度、登记制度。禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的车辆进入物业管理区域。
八、阻止4吨及4吨以上大型汽车进入物业管理区域(特种车辆和搬家车辆除外)。
九、检表。
十、日检
保安队长根据保安工作检验标准和各班班长填写的《班检表》的情况对保安队所有工作及保安员进行检查,填写《员工考核表》。
巡视检查:分管保安工作的主管,根据标准对各保安工作进行检查。
十一、周检、月检
项目主管及公司经理根据标准对管理部门进行周检、月检,其中对保安工作一项单独进行全面检查,并分别填写周检表、月检表。