机构前台的工作职责 前台工作职责（汇总5篇）

机构前台负责接待来访客人、电话接听、信息传递、日常行政事务处理，维护办公环境秩序，支持各部门工作，确保沟通顺畅与服务质量。下面是阿拉网友收集整理的机构前台的工作职责 前台工作职责（汇总5篇）优秀范例，欢迎阅读参考，喜欢就支持吧！

机构前台的工作职责【第一篇】

1．负责洗浴后，客人的接待和预订工作。准确的做好客流登记，以备查阅。

2．做好辖区内的卫生工作，保证物品清洁，摆放整洁。

3．及时补充客人所需的各类物品，做好包房的收领工作。

4．负责检查所在区域设备设施的运转状况，及时报告维修项目，发现异常时，上报处理。

5．负责区域内空调排风和各类电器设备的开启及灯光的调节，保证营业场所，所需要的标准及营业气氛。

6．负责布草及其他客用品的盘点，取送，报损，赔偿并做好消毒工作，保证客人的安全。

7．熟悉营业场地的位置，客房的分布及使用状况，牢记服务项目，价格，用心做好推销。

8．为客人带给食品，饮品，点钟，叫醒等各类服务工作，熟记客人特征，并负责客人的物品保管寄存等事宜。

9．爱惜公司的财产，力行节约，按质按量的完成上级交办的各项事宜。

10．配合领班和对包房的使用状况，准确规范的填写各类单据。

11．牢记区域内的通道，消防设施的布置，有正确使用的知识和潜力，加强防火防盗的意识，认真做好交接班记录。

12．认真听取宾客的意见，并将客人的信息及见议及时反馈给上级。

13．用心参加培训，不断提高服务技能，时刻持续仪表整洁，正确使用服务敬语，不断塑造自身和树立企业的形象。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

机构前台的工作职责【第二篇】

3、跟进业主各类投诉、报修、求助处理情况以及处理完毕后对业主进行电话回访;。

4、负责日常管理、涉及业主各类工作单的归档及保管;。

5、合理解答业主提出各类问询与质疑，并做好记录，定期对记录进行分析并上报;。

6、完成上级交办其它工作。

机构前台的工作职责【第三篇】

各校点的招生营销活动策划。

协助学员及家长了解学校及课程特色。

完善家长沟通及课外服务体系。

配合各项招生业务及活动之推行。

课程销售及学员课程售后服务。

学校相关行政管理工作。

未来具有统筹管理与逻辑判断。

能带领团队，制定计划，达成绩效。

机构前台的工作职责【第四篇】

前台文秘要熟悉工作中常用及重要的各类电话号码，按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。以下是网友分享的“机构前台的工作职责 前台工作职责（汇总5篇）”，欢迎阅读。

1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

3.负责信函、包裹的收发工作。

4.负责公司高管分配的文档处理工作。

5.负责公司会议室计划安排。

6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

8.完成上级交办的其他工作。

4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;。

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;。

5、负责收发管理报纸、信函;。

6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;。

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品；

2、负责接待顾客，并对顾客提出的各项咨询进行解答；

5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务；

6、协助其他部门搞好接待工作。

1.客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下：

“先生，您好！”或“先生，早上好！”

“小姐，您好！”或“小姐，早上好！”

“您好！欢迎来到xx公司。”

来者是二人，标准。

问候语。

则为：

“二位先生好！”

“二位小姐好”

“先生、小姐，你们好！”

来者为三人以上，标准问候语则为：

“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好”

“大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”

对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：

“x先生好！”

“x小姐好！”

对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者，在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后，还可选用如下标准问候语：

“先生，我记得您前不久（以前）来过我们公司，今天光临，再次表示欢迎！”

a)引导客户或来访者到咨询厅就座，递上茶水，送上公司营销宣传资料；

b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现，介绍时先介绍主人，后介绍客人；

d)进入房间，要先轻轻敲门，听到回应再进。进入后，回手关门；

e)介绍双方，退出。如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等，退出。

7.当值前台为女性，着职业套装，化淡妆。男性，则着西装，打领带。

禁忌：头发脏且蓬乱；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜；口腔不卫生。

1.听到铃响，至少在第三声铃响前拿起话筒；

2.听话时先问候，并自报公司、部门。标准语如下：

“您好，xx公司！”或。

“您好，这里是xx公司！”

对方讲述时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求？作出标准回话。

咨询家装业务：先生（小姐），关于这方面情况（家装咨询），让我们公司客户顾问x先生为您服务吧，他可以全面、专业地解释您所想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。

联系业务：与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员；无关联业务，则直接回答：先生（小姐），我们公司现在没有这方面需要，请您联系其他公司吧，谢谢！

找人：先生（小姐），您找的x先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）预约了吗？请您稍等。（然后接通本公司x先生的电话，询问转接与否。）。

通话简明扼要，不应长时间占线。

结束时应说“谢谢！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒。

机构前台的工作职责【第五篇】

1.接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.负责办理住户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件，办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》，并作好记录。

4.负责办理车位租用手续，认真核实车主的资料，签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》，将资料录入电脑并办理停车场ic卡，并作好登记工作。

5.严格按照公司规定，根据装修验收情景办理装修退款手续。

6.每周统计入住情景和其它业务信息，在每周四午时下班前报信息管理员。

7.每月最终一天向部门主管汇报当月工作情景，定时与同事进行业务交流。

8.负责管理处维修及家政服务回访，及时将回访情景详细记录，并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10.完成上级领导交办的其他工作。

文档为doc格式。