办公室主任岗位说明书整理（优质5篇）

负责协调办公室日常事务，管理文书工作，组织会议，支持领导决策，维护内部沟通，确保工作高效运行，如何提升团队协作与执行力？以下由阿拉网友整理分享的办公室主任岗位说明书整理相关文章，便您学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

办公室主任岗位说明书 篇1：

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。

10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

11、完成中心领导交办的其它工作。

办公室主任岗位说明书 篇2：

一、文件及档案整理

1、文件档案

(1) 对各类文件进行整理存档.

(2) 对来函及外发文件进行整理，并编号登记.

(3) 负责各部、学生会上交文件收集工作.

2、学生会成员档案

(1) 制作学生会成员登记表，存档.

(2) 建立学生会成员个人电子档案.

二、公共物品管理

1、电脑管理

(1) 使用前必须登记.

(2) 定期检查电脑文件存放情况.

2、物品、场地管理

(1) 制作物品、场地使用的借条，并统一管理.

(2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.

三、日常工作

1、通知

(1) 各项通知文件由办公室统一下发.

(2) 所有通知文件编号、记录并存档.

(3) 各项会议召开由办公室通知.

2、人员调配

(1) 办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式.

(2) 各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配.

3、会议记录

(1) 负责签到和会议记录.

(2) 安排会议场地及所需设施.

办公室主任岗位说明书 篇3：

一、主持学生会办公室的全面工作。

二、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。

三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。

七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。

八、完成领导老师和主席交办的其他工作。

办公室主任岗位说明书 篇4：

1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。

3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;

7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

10、完成公司领导交办的各项工作;

办公室主任岗位说明书 篇5：

机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门，机关党委办公室主任的主要工作职责是：

一、根据机关党委决定，负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作，做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况，并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。

二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。

三、根据机关党委的中心工作任务，深入基层，开展调查研究，抓住工作中的重点和难点问题，做好下情上报，上情下达等信息工作，为机关党委和领导决策当好参谋。

四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线，抓好机关党组织建设，督促和指导各党支部积极开展党建工作，充分发挥党支部的战斗堡垒作用，充分发挥党员的先锋模范作用，努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。

五、认真搞好党员教育工作，抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养，做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育，努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。

六、认真做好教职工思想政治工作，结合机关工作特点，围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。

七、做好机关工会活动。

八、完成领导交办的其他工作。