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提高工作效率的技巧与方法 提升工作效率的方法通用4篇

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提高工作效率的技巧与方法 提升工作效率的方法【第一篇】

1、不管你应对的工作怎样艰巨,你都坚持心平气和,集中精力,把自我需要完成的事情都记录下来。

2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自我着手进行。

3、每一天为自我制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。

4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样能够帮忙你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改善的地方。

6、为每一个独立步骤定下最终完成的期限,不论在什么情景下,都不要让自我拖慢工作的进度。

7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要明白如果只是自我一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不明白。

8、很多时候,我们的时间都被自我的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。

比如说你在研究一项计划是否值得投资的时候,就能够从两个方面来研究。

一是写下所有好的和坏的可能性。

能够加点想象力、逻辑学,甚至不合逻辑的,以防挂一漏万。

将每个可能性进行详细地分析,要是想来想去它仅有一个好处,那它就不值得你再伤脑筋了。

二是要计算每一个可能性。

翻看一下过去类似的经验,你有什么新看法或新念头写下你到底期望借此计划得到什么好处,再研究一下每个计划能够到达你需要的何种程度经过以上的区别,就能选出最优价值的可能性了。

这时候就能够让选择变成决定,将其他可能性忘掉,从而将你的精力和时间放到这个决定上。

提高工作效率的技巧与方法 提升工作效率的方法【第二篇】

1、每次只做一件事

很多时候,我们会发现,在办公室里面,人们一边交谈着,一般处理手头上的事情,貌似不影响工作,其实效率就在不知不觉当中流失。有时候,一边处理邮件,一边写着文档;或者写着代码,突然一个弹窗游戏出现或者qq消息,看一下,一晃几十分钟过去了,这个时候注意力被转移了,过一段时间再来看这代码发现一下子没什么思路了,脑子里还在回味刚才的画面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比较靠谱的,也是我们常听到的一个词:聚精会神。直观提高你的工作效率

2、学会放松

累了就歇会,这就话貌似用来安慰人的。其实,那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看,人是不能每时每刻都在工作的,即使是机器工作时间长了也是会发烫的。所以,当工作一段时间之后,比如全神贯注工作1小时了,应当休息5—10分钟,让大脑和肌体放松一下。就像机器一样,需要凉快一下,这样工作效率才会高。

3、让大脑放空一下

工作上用脑比较多的时候,需要停下来,让大脑休息一下,长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作,需要适当的休息一下。

4、懂得选择与取舍

不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一样,选择适合自我的工作去做,对自我有价值的去做,自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧,提高工作效率需要懂得选择。

5、远眺一会

当一个问题很久没想明白的时候,当眼睛看着屏幕时间太长了,应当远眺一会,看看窗外的绿叶,呼吸新鲜的空气,也许下一秒问题就解决了,工作效率就提升了。

6、锻炼身体

身体是革命的本钱,对于工作上,没有一个良好的身体作为支撑,是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合,经常锻炼身体。研究证明,那些经常锻炼身体的人,工作效率更高,更有活力。

7、坚持乐观的心态

乐观的人往往对生活充满期望,对工作充满活力,对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。

8、早睡早起

熟话说:早睡早起身体好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,对一天的安排更加从容。一年之计在于春,一天之计在于晨。抓住了早上的时间,规划好了一天的安排,工作效率自然快速上升。

提高工作效率的技巧与方法 提升工作效率的方法【第三篇】

1、练好刀工才能游刃有余

技能的熟练会提升工作效率。

就像切土豆丝,要切成厚薄、细条一致又要快,那是必须有一双好刀手。

做图也一样,就像画图标,要好质量的呈现,你明确了所有要注意的细节,绘制的时候会十分快速准确的完成,一步到位。

要使车子走得快,就得给轮子勤上油。

2、学会聚焦与屏蔽

1)专心致志做事

2)屏蔽干扰消息

早上应当是比较难聚焦做事情的时间段,到办公室第一件事往往不是开始工作。

比如没睡醒,各种早上新闻,查看昨日消息等。

工作时被很多信息干扰,群消息,邮件,微信,弹窗广告等,包括自我有事没事的逛微博、各路网站,很容易被外界风吹草动的影响而分心,一天班下来才发现其实本应当上午就能够完成的工作,还得加班或干脆拖到明天。

这都是懒惰病和拖延病,得治。

所以要先学会屏蔽杂七八,然后全身心聚焦到工作的资料里,最终你会发现提前完成了很多工作。

聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精细些,得出的加分项就是完成的质量随高。

3、懂得整理需求

效率是先把重要的事情优先排序来完成,好的整理习惯是能够提高效率的。

当需求很多的时候是能够经过整理需求有条不紊的进行。

只要了解哪些是重要和紧急的事情,就能简便的决定先处理什么。

这个相当于是做项目管理的事情,要善于管理自我的工作。

提议学习佐藤可士和的《整理术》。

4、拍板与结论的必要性

1)需要一个有力决策的人

2)控制范围并迅速得出结论

一个有力决策的人能够提高工作效率。

由于评审层级关系的复杂流程,需求确认要漫长时间是家常便饭,所以如果有机会碰到老大们都在一齐,有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。

但不必须老大拍板这个事情就必须是对的,有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论,可是必须要有靠谱结论,如果没有意识的控制,没完没了的讨论就是低效率,要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人,能提高解决问题的效率。

5、敏捷响应

紧急需求时,能够快速响应,敏捷处理。

这个时候是最能影响客户方的感受。

还有一些几乎每一天都会有的临时小小需求和bug,只要是合理的,就去免讨论部分,快速输出也是能够的。

有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒,帅呆了自我惊呆了客户,这就是在日常中慢慢积累的效率好评。

6、要有探究需求真相的精神

可能很多人也曾拿到需求就立刻画稿,孰不知是不断重来的经历。

表面应付需求是无法解决问题的,要先了解用户或老板的核心诉求,找出诉求的背后真相,才能够有适宜的方案去解决,才能快刀斩乱麻。

本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的'交付期限。

还有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是随便几个提议。

所以要思于前,行于后。

7、当自我的事情做

仅有当作是自我的事情做,意愿才会更强,并且也会有一些自我的想法,想着这件事情是有自我的成绩在里面的,就会更有动力。

换位思考,当作是锻炼的机会。

8、坚持健康和清醒

健康的身体状态,健康的作息,健康的工作频率是效率的革命前提。

关于清醒的办事用歌德的一句话:在今日和明天之间,有一段很长的时间,趁你还有精神的时候,学习迅速地办事。

9、多任务处理

能够有全神贯注的状态,也能够有“一心多用”的功能。

这个要求比较高,我也好难描述。

拿一个妇女做例子,她能够一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子,一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,灵活性十分高。

我也常是一心多用的处理我十分繁多且接踵而来的任务,不然总觉得时间不够用,或者为了省下后面的事情做些自我想做的事,比如思考、总结,或不用加班。

可是提议在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求时能够使用这招。

最好不要持续这样高度紧张的一心多用,长期只会感觉越来越累,并且打乱节奏,所以要懂得变化各种技巧。

10、在高速重复工作中提取模版

模型套用会提升工作效率。

在工作中必须会有很多重复式工作,比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作,能够提取模型工具去套用快速完成。

规范标注,能够根据同类窗口、资料统一规范而不要再差异设计和重复标注。

切图能够利用软件工具输出,比如slicy或ps插件,这是要善于把所有图标控件整理成库,规范好命名,便可一键批量切图。

还有比如tips弹窗界面,根据目前所有情景,做典型1~2个模版,其他直接套用,之后可不再经过设计,开发根据模版直接实现。

提高工作效率的技巧与方法 提升工作效率的方法【第四篇】

实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。

不要认为给自我换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自我树立信心。

规划好自我的时间,安排好自我的工作

一个成功的人士必定对自我的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多可是24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自我的工作,更有效地工作,时间规划是十分重要的因素。

对自我每一天的工作必须要有认真的规划,有哪些工作要做,要到达什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,必须要合理规划。

仅有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。

果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!

不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。

凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。

一个人仅有明白如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。

正如一位成功的职场人士所说:“你应当在每一天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得十分有效率。”

学会放松,学会减压,提高自信

不管你应对的工作怎样艰巨,你都坚持心平气和,集中精力,把自我需要完成的事情都记录下来。

当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,必须要调整好自我的心态,你能够倾听你喜爱或者励志的音乐。

这会让你更开心,更能激发你的斗志。

通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的'原因。

通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。

所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自我最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。

学会寻找提高工作效率的捷径:

要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自我的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。

每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。

职场中不少才能平平的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。

但经过仔细分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。

相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。

所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能到达事半功倍的效果。

团队合作如何提高工作效率:小故事,大道理。

看看三个和尚的故事:有一句老话,叫"一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃"。如今,这三个观点过时了。此刻的观点是"一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完。"

有三个庙,这三个庙离河边都比较远。怎样解决吃水问题呢第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了。于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路。第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再之后挑,大家都不累,水很快就挑满了。这是协作的办法,也叫"机制创新"。

第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制。三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜。三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了。这个办法叫"管理创新"。

第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法。山上有竹子,把竹子砍下来连在一齐,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳。第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息。三个人轮流换班,一会儿水就灌满了。这叫"技术创新"。

由三个和尚没水喝,到三个和尚经过不一样的办法到达共同的目的,完成工作目标。

关键在于不局限于固有的思维,发扬了团结协作,良性竞争,开拓创新的精神。故事新解,给我们新的启发!

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