实用电子邮件合同属于书面合同吗 电子邮件格式大全优质5篇

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电子邮件合同属于书面合同吗【第一篇】

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王艳

雅致人生管理顾问有限公司

电子邮件合同属于书面合同吗【第二篇】

随着科技的发展，电子邮件成为人们在日常生活中不可或缺的一部分。然而，鉴于邮箱被黑客攻击的风险，我们必须认识到电子邮件安全的重要性，采取一系列的措施来保护我们的个人信息和隐私。在初中这段特殊的时期，我逐渐认识到电子邮件安全的重要性，并从中得出了一些心得体会。

首先，保护自己的账号是保障电子邮件安全的第一步。在注册邮箱时，我们应该选择一个复杂的密码，并不定期地修改密码。同时，我们需要确保邮箱的密保问题是真实且只有我们自己知道答案的。此外，利用双重认证技术来加强账号的安全性也是很重要的。通过双重认证，我们可以将我们的账号链接到我们的手机，并在登录邮箱时需要输入我们手机上的验证码。这样一来，就算黑客窃取了我们的密码，也无法轻易地登录我们的邮箱，从而保障了邮件的安全。

其次，提高自己的安全意识是保护个人邮箱的关键。我们应该时刻保持警惕，不要随意点击来自陌生人的邮件或链接。一些病毒常常通过伪装成正规邮件来进行钓鱼行为，一旦我们点击了这些邮件或链接，就会暴露我们的个人信息。因此，只有在确定发送者的身份安全可信后，我们才应该打开和回复邮件。

此外，及时检查我们的垃圾邮件箱也是提高安全意识的重要方式之一。垃圾邮件箱里常常装满了各种垃圾邮件和诈骗邮件，它们会对我们的邮箱安全造成潜在的威胁。我们应该定期清理垃圾邮件箱，删除这些可疑的邮件，以确保我们的邮箱不受垃圾邮件的影响。此外，我们也可以将一些常见的垃圾邮件的关键词加入黑名单，使得我们的邮箱能够自动过滤这些垃圾邮件，提高我们的电子邮件防护能力。

最后，保护个人隐私是电子邮件安全的核心。我们要时刻切记不要在邮件中泄露我们的个人信息，例如账号、密码、身份证号等敏感信息。黑客往往通过钓鱼邮件来获取这些信息，一旦我们不慎泄露了这些信息，我们的个人隐私就会面临被盗用的威胁。因此，我们应该将这些敏感信息妥善保存在安全的地方，避免在邮件中直接泄露。

总之，电子邮件安全对于我们来说至关重要。通过保护个人账号、提高安全意识、检查垃圾邮件箱和保护个人隐私等措施，我们可以最大程度地保护我们的电子邮件安全。在初中这段时间里，我意识到了电子邮件安全的重要性，并且通过这些心得体会，我能够更好地保护自己的电子邮件安全。希望越来越多的人能够认识到这一点，并采取措施来确保自己的电子邮件安全。

电子邮件合同属于书面合同吗【第三篇】

主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的;

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题;

4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理;

6.回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要re re一大串。

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x**”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear xxx”，显得很熟络。

2. email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”;结尾常见的写个best regards， 中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

邮件正文

1. email正文要简明扼要，行文通顺

email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2. 注意email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!

3. email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

business email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

6. 如果附件过大(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送，

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana 或 arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

1. 及时回复email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他 人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2. 进行针对性回复

当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

3. 回复不得少于10个字

对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5.要区分reply和reply all(区分单独回复和回复全体)

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情 。

如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

点击“回复全部”前，要三思而行!

6. 主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

1. to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应;

，cc中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源;

6、转发邮件要突出信息;

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将re了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

电子邮件合同属于书面合同吗【第四篇】

教师：许卿   单位：

教学内容：高中信息技术课本 活动1 收发电子邮件

活动目的：掌握利用电子邮件与他人沟通的方法

活动内容：

1.         申请免费邮箱

2.         收发电子邮件

活动准备：

至少50计算机（可以上网）

走入教室，环顾一周，上课。

自我介绍，姓许，开始导入。

问一个问题：大家在生活通过什么工具和你的朋友或同学沟通和联系？

同学回答问题

对，有很多种方法，我们可以写信，手机，电话，qq，还有发伊妹儿，也就是e-mail。

大家也许都发过邮件。上网的时候发个e_mail给好友。那么e-mail是什么呢？我们给它下一个书面的定义：在因特网上发送和接收的信件称为电子邮件（e-mail）。

同学们觉得，e-mail和我们平时生活中的信哪个更方便呢？

回答问题

那么e-mail比信有那些优点？

总结一下：

最大的优点是速度快，e-mail随发就到了，而信要几天或几周。

下面我们就来学习怎样收发e-mail。

我们要发邮件给别人的时候首先自己要有一个邮箱，下面我们先来申请一个免费邮箱。提供免费邮箱的网站很多，国内的主要有网易，搜狐，新浪等。我们现在就去网易申请一个免费邮箱。

1.在地址栏中输入： ，按回车，显示首页。单击邮件中心，进入网易邮件管理系统。

2.在免费邮箱单击申请按钮，阅读服务条款，单击该页尾部的我同意按钮，进入申请通行证页面。

3.在请选择通行证用户名右边的文本框里输入你的通行证名称，如“schooltime”。每个人的通行证名不能相同，一旦有人在网易望站申请了一个通行证名，别人就不能再使用该名。

4.单击确认按钮，进入注册信息页面。

5.按要求和提示填写完个人资料表格，单击确认按钮，邮件服务器将对你填写的信息进行检查，如果没有错误则显示出错提示，与要再次填写有关内容。

好了，申请了一个邮箱之后我们来学习收发邮件。

1.登陆网易首页，输入用户名和密码，单击登陆按钮。

2.单击163免费邮箱，再单击进入邮件按钮，进入免费邮件系统。

3.单击发邮件，进入发邮件页面。

4.在收件人右边的文本框里填写收件人的电子信箱地址，如“，在主题右边文本框里填写邮件的主题“作业”。

电子邮件合同属于书面合同吗【第五篇】

上星期六，我突然想起老师说可以把95分及以上的作文发到她的邮箱上去。于是，我请求外公让我打开电脑，让我把我上次写的'《保护好美丽的滇池》发到老师的邮箱里。

外公同意了。以前，我在电脑上都是玩游戏，外公不高兴。而这次是练习打字，外公说：“好吧。”我打开电脑，用word开始打字。首先，我输入了题目，然后，开始输入正文。才打了一会儿，我的手就累了，不想再打字了。这时，外婆过来鼓励我，我又有了动力，我想，我一定要把这篇文章打完，给老师一个惊喜！外婆看我手都打酸了，说：“我来帮你写一下。”结果外婆写的比我还差，我说，还是我自己打吧。经过三小时的努力，我终于打完了文章。开始，我一分钟打2个字，过了一会儿，就变成了12个字。我很高兴。

又增长了见识。

高科技的东西真好！