办公室职员的工作职责【热选10篇】

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办公室职员的工作职责【第一篇】

一.全面负责学校校友工作，负责制定落实全年校友工作计划。

二.负责建立和健全校友会工作制度，建立学校校友工作的长效机制，不断完善校友会工作网络。

三.加强校友会组织建设，协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。

四.加强与地方校友会的联系，切实发挥各地校友会的作用，密切校友与母校的关系。

五.做好校友来电、来信、来访接待工作，为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。

六.组织开展形式多样的校友活动，搭建平台，促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作，促进共同发展。

七.负责校友信息数据库的建立和维护工作。

八.负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。

九.负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作。

十.负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。

十一.负责校友网站和其它校友信息交流平台的'建设和维护工作。

十二.收集校友对学校发展等工作的建议和意见，充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。

十三.负责校友内部刊物的编撰、寄发工作，向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。

十四.负责协调校友捐赠的接收和管理工作。

十五.负责校友文化建设工作。

十六.做好日常工作，完成学校布置的其他工作。

办公室职员的工作职责【第二篇】

1、负责日常收支的管理和核对;。

3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;。

来自

4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表;。

5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;。

6、负责开具各项票据;。

7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。

任职资格：

1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业;。

2、熟悉操作财务软件、excel、word等办公软件;。

3、记账要求字迹清晰、准确、及时，账目日清月结，报表编制准确、及时;。

办公室职员的工作职责【第三篇】

1.主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

2.主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。

3.主要负责电子政务工作。

4.主要负责党政文件及其他材料的'保密工作。

5.主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

6.完成领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责【第四篇】

1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规，主要负责协调学院的国际交流与合作事务。

2.协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。

3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;主要负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。

4.协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。

5.主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的'教学检查、教学评估和综合考评。

6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;7.建立和管理外事档案。

8.完成领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责【第五篇】

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好状况通报、信息交流工作，为领导科学决策带给依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务，落实考核职责，组织迎接市县两级目标职责制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表推荐、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责【第六篇】

1.制定学院档案工作规章制度，并主要负责监督、指导和检查执行。

2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的.收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。

3.做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源，不断提高档案现代化管理水平。

4.开展多种形式的档案利用与服务工作。

5.组织建设全院档案工作网络，主要负责专兼职档案人员业务培训。

6.完成领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责【第七篇】

一、开展调查研究，为党委、行政决策提供有价值的建议方案；根据院领导的指示和授权，掌握各系、部门贯彻执行党委、行政决议的情况及进程，综合协调各系、部门的.工作及有关事宜，做好督办督查工作。

二、负责学院党委会、院长办公会、书记院长碰头会及中层干部会议等的会务工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

三、处理学院日常事务，组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾。

四、负责起草学院党委和行政的重要文件和院领导的重要讲话。

五、负责院党委及行政公文的处理工作，指导院内各单位的公文处理工作，统一管理全院机要文件。

六、负责群众来信来访工作，做好院内外、上下级的沟通协调。

七、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发，编印《信息简报》、《合肥学院年鉴》及《合肥学院大事记》等重要资料。

八、协调并推进全院电子政务工作，负责学院办公室网页的管理、维护与更新等工作。

九、负责全院保密工作和档案管理工作，指导、检查各系、部门档案立卷工作。

十一、办理出国人员成绩单审核盖章，负责毕业证书、学位证书甄别工作。

十二、负责院党委、院行政、院长签名印章及介绍信的管理和使用，院内单位公章刻制的审核工作。

十三、负责学院情况、数据综合统计工作。

十四、负责院领导日常事务性工作，安排院领导会议、出行等有关服务工作。

十五、负责全院通讯服务及管理工作。

十六、完成院领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责【第八篇】

1.主要负责办公室发文的草拟与核稿，主要负责学院行政公文的起草、审核，主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。

2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)。

3.主要负责办公室会议及有关会议的`记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)。

4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。

5.围绕学院中心工作参与调查研究，为领导决策提供信息参考。

6.起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。

7.主要负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。

8.主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。

9.配合副主任编制办公室年度预算。

10.主要负责接待来访和电话咨询工作;主要负责学院信息公开工作。

11.主要负责行政楼会议室的使用调配工作。

12.完成领导交办的其他工作。

办公室职员的工作职责【第九篇】

1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报;。

2、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;。

3、协助财会文件的准备、归档和保管;。

4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;。

5、负责与银行、税务等部门的对外联络;。

6、协助领导完成其他办公室事宜。

任职要求：

1、财务，会计，经济等相关专业大专以上学历，具有会计任职要求;。

2、具有扎实的会计基础知识2年以上财会工作经验(有制造业工作经验优先考虑)。

3、熟悉现金管理和银行结算，熟悉用友或其他财务软件的操作;。

4、具有较强的独立学习和工作的能力，工作踏实，认真细心，积极主动;。

5、具有良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力。

办公室职员的工作职责【第十篇】

尊敬的领导：

我是***，xx年7月毕业于*****************，****年*月*日担任****集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。

对工作岗位的认识。

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

个人基本情况。

我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在太平洋集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

对未来工作的计划。

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体分享的“办公室职员的工作职责【热选10篇】”，严格执行。

集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。