实用公文写作指南样例【参考8篇】
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实用公文写作指南【第一篇】
位领导、各位同事：
大家好!转眼间，20__年又过去了，这一年，是公司在各方面不断完善、稳步发展的一年。在这一年里，我们各位员工都能融洽相处。工作上我们互相帮助、互相指点、共同探讨，愉快地开展了一项又一项的工作。
我们曾为了完成共同的目标，而一起努力过，就像展销会期间，为了能让公司取得更优越的成绩，为了提高公司的对外形象，我们曾一起加班，财务部加班结数，办公室加班签合同，而销售部则加班为客户办理定购手续。与此同时，各位经理也陪伴着我们，同大家一起加班，一起吃饭，直到我们完成工作为止。那一刻是多么的温磬。
当我们在工作上遇到困难时，总会团结一致，群策群力，解决难题。而遇到急于处理的问题时，其他同事都是不分彼此，主动地帮助做一些复印、打印、抄写或装钉等力所能及的工作。在我们的办事员出去办事时，其他同事会帮他接听电话、接待客人、签订合同等等。我们就是在这样一个团结一致、互相帮助的氛围下完成了一项又一项的工作。
在这一年里，公司组织过烧烤、户外生存挑战野炊、男、女蓝球联谊赛等文娱活动，公司还举办了英语培训班，激发了各位员工学习外语的兴趣，为各位员提高自身素质创造了机会。通过这些活动的开展，使我们各位员工的生活变得更丰富、更多姿多彩，同时增进了各位员工之间的友谊。公司时时刻刻都关心着我们的生活，关心我们的健康，为我们安排了体检，为我们统一购买预防感冒的药物，还安排食堂为我们煲凉茶等等，使大家觉得公司就象一个温暖的大家庭。
一切的一切，都是与公司决策层的英明领导和全体员工的通力合作分不开的，在此，谨代表全体员工感谢总经理彭武及各位经理，感谢公司。
最后祝各位同事新年快乐，身体健康!
实用公文写作指南【第二篇】
省财政厅：
今年以来，在贵厅的大力支持下，我局各项工作的开展得到了较好的经费保障，确保了物价工作的顺利进行，取得了很好的工作成效。但根据实际工作的需要，我局尚存在一定的资金缺口。为保证今年物价工作各项任务的顺利完成，特恳请增拨财政经费60万元，具体情况如下：
一、价格服务进万家活动经费25万元。按照省政府的要求，我局在全省范围内开展了价格服务进万家活动，需相关会议费10万元，材料印刷及宣传费用10万元、督导检查差旅费5万元。
二、引黄灌区农业用水价格调研经费20万元。规范理顺引黄灌区农业用水价格，是今年政府工作报告中承诺为群众办的12件实事之一，围绕此项工作，我局安排部署了专项调研，需相关会议费10万元，材料印刷费5万元，差旅费5万元。
三、去年年底，我局接收安置军转干部2人，现新增编制已到。由于人员及公用经费未列入今年预算，需追加经费15万元。
特此报告，请予解决为盼。
实用公文写作指南【第三篇】
某某，男，年月日出生，汉族，年月毕业于某某大学某某专业，大学本科学历。其现实表现如下：
2.思想政治情况。
参考1：该同志能坚持学习马列主义、^v^思想和^v^理论及科学发展观，不断提高政治理论水平。他时刻注重自己世界观的改造，注重树立正确的人生观、价值观。坚持自身的党性修养及锻炼，自觉维护党的形象。该同志始终立场坚定，旗帜鲜明地与^v^保持高度一致。
参考2：该同志自觉坚持党性锻炼，注重提高自己的政治修养，注重改造世界观、人生观，树立正确的价值观和权力观。政治立场坚定，始终旗帜鲜明地与^v^保持高度一致。
参考3：能够认真学习马列主义、^v^思想、^v^理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习和贯彻执行党的路线、方针、政策，能积极参加党组织的相关学习活动,还自学有关经典著作,能用^v^理论方法、观点来观察问题、分析问题和处理问题，思想上和政治上与^v^保持高度一致，在事关方向和原则的问题上立场坚定。
3.个人品行。
参考1：该同志为人谦虚真诚，处事公道正派。该同志心胸宽容大度，不计较个人得失。待人诚恳、友善，在不同的工作岗位，都尊敬领导，团结同志，较好的处理与领导和同事的关系。
参考2：该同志严于律己，宽以待人，善于团结同志，在群众中威信较高。在工作中，能严格要求自己，自觉抵制各种不正之风，做到生活上廉洁俭朴，经济上公私分明，不计较个人得失，以高度的自觉性和强烈的责任感，尽职尽责地做好本职工作。
4遵纪守法。
该同志不论是在上班时间，还是八小时以外，均能够严格要求，自觉遵守国家的法律、法规，遵守各项规章制度。未参加任何^v^组织，没有任何违法违纪行为。
实用公文写作指南【第四篇】
各位家长，你们好。很高兴能够参加这次家长会，希望能与您家长共勉。
我叫xx，女，xx年xx月xx日出生，xx县xx中心小学，在xx小学xx年级六班，我是班主任的女儿xx，现任xx年级五班的数学老师，我叫**。我是个聪明好学、勤奋好学的孩子，我的成绩在班级的排名里面排在前六名，我是个很有天赋的孩子，我在班级的排名里有很多的优点，但我不会骄傲，我会继续努力，我相信只要我坚持努力，一定可以取得好成绩，希望您能够支持我，给我一个机会，我一定可以做出一定的成功!
我的女儿xxx，我是xx小学五一班的一名小学生，我的爸爸，妈妈都是教师，他们对我们的要求很严格，但是我们家的学习成绩不错，我们一家很感激他们，希望他们继续努力，我们可以做的更好!
在家里面我是个懂事听话的孩子，我的爸爸妈妈，他们对我的要求很严，我的成绩在班级的排名里面排在前六名，我也不会骄傲，我会继续努力的，我知道，我的这个目标，是我的目标，我知道，我的一个人格的培养，我的一切都是为了孩子，不是为了家长。
我的女儿xxx，我是xx小学xx年级的学生，我的女儿xxx，我的成绩在班级，我的成绩在班级里面排名，我不会放弃她的，我一定可以做到，我相信自己，我一定可以做到，我会好好的，我会好好的，我会把我的一切都做到最好，我也一定可以做到，我一定可以做到，我也会，我一定可以做的更好!
在家长会上，我一定会好好的，我会做一个好的榜样，我一定会做到，我可以做的更好，我也相信我会做到，我会做的很好，我一定可以做的更好，我相信我的女儿一定可以做到，我一定会，我会做的很好，我一定会做到，我一定会做好。
我会好好学习，我一定可以做好，我会做到的，我一定会做到。我一定会做一个更好的女孩，我会做的很好，我会做的更好的。
我会做一个最好的女孩，我会做得最好!我会，我一定会做的很好，我会做的更好，我会做的很好，我不会让你们失望的!
谢谢，谢谢您!
实用公文写作指南【第五篇】
各镇人民政府，各管理区，县政府各部门：
近年来，各镇（管理区）、各部门围绕全县中心工作和重大工作部署，积极主动向县政府报送政务信息，为领导及时了解情况、指导工作和科学决策发挥了重要作用。但我县政府系统政务信息工作也还存在一些亟待解决的问题：一些单位对政务信息工作重视不够，没有落实专（兼）职信息员，长期不报信息；信息质量普遍不高，报送的信息存在动态性信息多、综合信息少，报喜的多、报忧的少，转报信息多、调研信息少，一般性信息多、特色信息少；信息报送不及时，迟报、漏报、瞒报紧急重大信息的情况时有发生。为适应形势发展要求，进一步加强信息报送工作，促进政务信息报送制度化、规范化，现就进一步加强政务信息工作通知如下：
一、充分认识做好政务信息工作的重要性。
二、明确政务信息报送内容和要求。
（一）政务信息报送的主要内容。
1、国家、省、市、县重大决策、重要会议及重大行政措施出台后的贯彻落实情况，存在的问题及建议。
2、上级领导、各类工作组来我县调查研究、检查工作、解决问题的情况，包括对重要事项的表态、意见和建议。
3、各镇（管理区）、各部门对上级领导重要指示、批示的办理落实情况。
4、各镇（管理区）、各部门年度、季度和阶段性重点工作、主要措施、进展情况、存在的问题和及对策。
5、重大事件、事故、灾情及后继情况；重大社情民意，倾向性、苗头性问题。
6、具有推广价值和指导意义的工作经验，有参考价值的各种专题调研报告等。
7、每月主要经济指标完成情况，季度、半年经济形势分析及预测信息。
8、单位、团体、个人获国际性、全国性、全省性奖励的情况；
9、县政府办公室的约稿信息；
10、其它应反馈的各类信息。
（二）政务信息应当符合下列要求。
2、急事、要事和突发性事件应按要求迅速报送，必要时应连续报送；
3、实事求是，有喜报喜，有忧报忧，防止以偏概全；
6、适应科学决策和领导需要。
三、建立健全政务信息工作制度。
（一）信息员制度。各镇（管理区）、各部门要明确1名领导分管政务信息工作，保证信息工作专（兼）职人员1人以上，并于2月底前报县政府办公室（见附件1）。各镇（管理区）、各部门要建立健全信息工作人员奖惩制度，提供必要工作条件，充分调动和保护信息工作人员的积极性。要加强对信息工作人员的业务技能培训，不断提高其政治、业务素质，促进信息工作上质量、上水平。
（三）信息报送要点及约稿制度。县政府办公室要根据县政府阶段工作重点，不定期确定每月信息报送要点，必要时可向各镇（管理区）、县政府各部门约稿。承接任务单位应按照约稿内容和规定时限认真组织完成，保证信息质量。
（四）信息采用计分制度。对信息采用情况实行量化计分制，以报送信息和被采用情况作为记分标准。每月完成报送数，得基本分10分，未完成得0分；报送信息被县政府办采用1条计5分，被市政府办公室采用1条计10分，被省政府办公厅采用1条计20分；信息采用后被县领导批示另加10分，被市级领导批示另加20分，被省级领导批示另加30分。同一条信息被多处采用可累计加分。
（五）信息采用季度通报和年终奖励制度。按照信息采用计分标准，对信息采用情况一季度一通报，年终按镇（管理区）和部门实行积分排名通报，同时作为全县年终党政主职目标考核效能建设评分的主要依据之一。对长期不报送信息或年终完不成任务的，要给予通报批评。县政府办公室每年将根据年度内信息任务完成情况及信息被采用累计分值，予以表彰和奖励。
（六）紧急重要信息上报责任追究制度。凡是重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情、疫情以及其他重要紧急情况，要本着真实准确、快速灵敏的原则，按有关规定时限和程序上报。要注意做好跟踪反馈，对事态的进展、处理的措施、结果等要跟踪上报。对迟报、漏报、瞒报紧急重要信息的，要进行通报批评。因延误导致事件处理不及时，造成严重后果的，要追究有关人员的责任。
实用公文写作指南【第六篇】
自传，是自述生平和思想演变过程的书面文字形式，是党组织全面、系统地了解入党申请人的重要材料，是党组织审查吸收^v^员必须具备的材料之一。
一、标题。居中书写“自传”。
二、主要内容包括：
1、本人基本情况：包括姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、本人成分、文化程度、现从事职业及担任的职务等。
2、家庭主要成员情况：主要指父母，已参加工作的兄弟姐妹，以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况。主要社会关系情况：主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友等人的职业、政治情况及对本人的影响。
3．本人履历：从小学写起：要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖惩，有何其他政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其他问题等。入团时间。上党课要写清楚。
4、个人思想演变过程：这是自传的主体部分，一般结合自己的成长经历，分阶段写明在党的教育培养下成长的历程，思想变化过程和对党的认识，在学习、工作等方面的表现。总结成长进步经历，自身不足，明确今后的努力方向。
5、结尾：本人署名和注明日期。
三、写自传应注意的问题。
1、实事求是。如实写出自己的经历，实事求是的评价自己；时间、地点写清楚；重要事件要有证明人。
2、从实际生活中总结经验教训。对主要经历、情节交代具体，并从自己思想变化的过程中明辨是非、把握方向。
3、写自传不能等同于写“履历”。
例文1：
xxx自传。
x年9月－x年7月在x小学读书。
x年9月－x年7月在x中学读书。
x年9月－x年7月在x读书。
x年6月加入共青团组织。
x年12月－x年12月在x服役。
x年1月－2014年10月待分配。
2x年10月在x工作至今。
二、家庭及家庭成员情况：
家庭成员：母亲，x，****党员，退休工人。
三、成长经历。
我于x出生在一个普通的工人家庭，我是沐浴着党的阳光、伴随着祖国的改革开放而成长起来的。我的父亲是x，母亲是x。从小时候起，母亲谦虚严谨、细致谨慎的生活态度，父亲刻苦好学、兢兢业业的工作作风就深深地感染着我，教育着我。
12下一页。
锋队的标志，只有像^v^、^v^那样为革命奋斗终生的老前辈们才配戴上它。
的悲痛，我在心里告诉自己一定要加倍努力，做一名xx战士，学好科学文化知识，为以后继续完成祖国的改革开放事业做准备，并为了建设中国特色的社会主义和实现xx奋斗终身。
x年至x年我在x中专完成了中专学业。在校期间我的学习成绩优异，在学习以外积极参加学校各类文体活动。多次代表学校参加各项重大的活动,得到校领导的重视和认可。
正是在这两年的学习生活中，我开始大量的阅读书籍，尤其是马克思主义著作，这让我渐渐的对马列主义、^v^思想有了初步的认识，并逐渐确立起了正确地世界观和人生观。随着年纪的增长，知识的丰富，我的思想的逐渐成熟。我由小时候对党组织的崇敬变为越来越渴望地加入到她的行列，成为她中间的一员。
服役期间我对党的认识也逐渐加深了了解。另外我还在业余时间学习党的基本知识和党的路线方针政策，对党有了较系统全面的认识。
作用，增进了我对党的认识，拉近了我和党的距离。此时我对党的认识逐渐清晰，这样一个以马克思列宁主义、^v^思想和^v^理论作为自己行动指南的政党，领导人民通往人类最美好的社会--xx，于是我对党组织更加向往，并向党组织郑重地递交了入党申请书。同时我也知道，我对党的认识仍较肤浅，需要不断学习与锻炼来提高自己。党组织考验我，帮助教育我，并送我参加党校的培训班学习，通过学习，我对党的性质、指导思想、纲领、路线都有了较深刻的了解。我一定要成为一名******员。为xx、为祖国、为人民奉献我的全部，把自己的一生都献给崇高的无产阶级事业。
历史使命。努力争取早日加入中国^v^中的一员。
xxx。
x年x月x日。
实用公文写作指南【第七篇】
公文写作是无捷径可走的，天上绝不可能掉馅饼，必须下功夫钻研，这种功夫就是：多学多写多练。正所谓：“笨功夫成就大学问”。下文是网友为大家分享的“实用公文写作指南样例【参考8篇】”，希望对大家有所帮助!
一是厚积而薄发。要想写出精彩的文章来，不断积累是前提，“投入与产出永远成正比”。前期的积累，是写好文章必不可少的准备过程。
二是学习是最好的老师。今天不学习、明天不学习，后天要想写出好文章来那是不可能的，因此要挤出点滴时间学习，要做学习上的有心人。
三是文笔贫乏源于思维惰性。在写文章过程中，我们会经常感到无话可说，写不下去，或者到了自己该发议论的时候，却只有寥寥几句，这就是平时留心少、观察少、思考少以及长期不学习、长期不练笔的结果，也就逐渐养成了思维惰性，思维的停滞，也就意思着进步的终止。因此要将自己的思维始终保持在活跃状态。
四是多学点别人的“绝招”。在你感到文章难写的时候，不妨停下笔来，多看看别人尤其是权威人士写的文章，看看他们写文章的绝招，模仿也是一种最好的学习方式，模仿什么?主要模仿他们看问题的角度、提练问题的方法、评议组织的技巧和行文的尺度的把握。
五是要有品位。品位是靠平时点滴积累逐渐养成的，很重要的一点就是要学会欣赏与鉴别，看不到别人的成就，无视他人的思想火花，你的文章是很难得到提高的，只有接受了他人，你自己才能被他人所接受，因此，要善于看文章，要识货，不可让有价值的文章从你的眼皮底下溜掉。因此，我们说，好的文章是从学习他人的文章开始的。
六是悟性靠后天养成。当然，写文章也需要一定的悟性，专家并不是天生的，有了一份耕耘才会有一份收获。不劳而获的天才是没有的，经常看到有的人写文章，对于同样一个错误，这次犯了，下次还犯，这就是缺少悟性的表现，悟性靠的是用心总结、学会把好的东西经过消化变成自己的思想。
七是耐得住寂寞才会感悟到美丽。写文章虽然是个苦差事，但只要你能静下心来思索、扑下身子钻研，你肯定会产生一种愉快的心情，所以耐得住寂寞才会感悟到其中的甜蜜，坐不住、静不住是不可能有所成就的。所以说，美丽的学术大厦是靠时间“堆砌”而成的。
一、领会意图。
领受拟制文书的任务后，首先要正确领会领导的意图，这是拟制文书的前提。公文拟制必须正确体现领导意图，不得有丝毫马虎，否则就会被打回重写。领会意图一般应掌握以下几点：
一是要有全局意识。拟制公文不但是一项原则性、政策性很强的工作，而且还是一项具体的业务工作，常常涉及到一个部门、一个人、一件事，而这些具体工作又和全局性工作、整体工作、各个部门的工作，有着密切的联系，否则，就不会发公文了。因此，拟制公文时必须站到全局研究、领会上级意图，深刻明了每一份具体文书对全局的影响。如果文书内容涉及到其它部门，应及时密切沟通协调。
二是要站准位置。是哪一级的人员，就要站在哪一级的领导角度考虑问题，公文就是“领导的书面语言”，要了解掌握领导的工作部署、工作进程，预见工作中可能出现的问题，有针对性地提出工作建议。这样，才能使拟制的文书符合领导的意图。
三要明确目的。领导的意图往往就是制发公文要达到的的目的。因此，一份文书究竟要解决什么问题，达到什么目的，必须心中有数，目的性越明确，越利于更好地贯彻领导意图。
四要有效发挥。领导的意图不一定是现成的，有些是要靠我们运用自己的主观能动性进行分析判断、归纳整理，进行认真思考，有效发挥。有时领导只交待任务，意图并不明确，这就更需要开动脑筋，认真思考问题。实际工作是千变万化的，不管哪一种情况，都要求我们充分发挥主观能动性，养成分析问题的习惯，善于联想问题，举一反三，不开动脑筋，不认真思考，依赖现成的东西，死板僵硬，是不可能正确领会意图的。
二、搜集材料。
材料是构成文书的基本要素之一。材料是从实际工作中搜集、摄取的一系列事实或论据。大量的搜集材料，对拟制文书有着十分重要的意义。
材料是拟制文书的基础。无论哪一种文书，它总要反映一种思想或认识，无思想、无认识的文书是不存在的。但是无论任何一种思想或认识，都源于工作实际，离开了实际工作，就没有“原料”，头脑就制作不出任何办法、意见等东西，当然也就无所谓文书了。毛泽东同志在《改造我们的学习》一文中告诫我们：“学习和研究问题，应当说不凭主观想象，不凭一时的热情，不凭死的书本，而凭客观存在的事实，详细地占有材料，从这些材料中引出正确的结论。”拟制文书也同样，正确的观点是从大量的详细的材料中”总结和引伸出来的，所以说，广泛地搜集材料是拟制文书的必要一环。
材料是阐述观点的支柱。材料是表达观点的，没有材料，观点根本无法树立;没有适当的、足够的材料来支撑，观点即使是立起来了也不能立牢。所以动笔之前，观点要靠材料形成;动笔之际，观点又须材料支撑。我们常讲要“摆事实、讲道理”，这里讲的事实就是材料，道理就是观点。不摆事实，不论证材料，道理就说不清，观点就道不明。如没有充实的材料做内容，空空洞洞，那肯定是一份“白开水”式的文书，无色无味地占有工作空间。
三、运用材料。
对材料的占有要“多”。毛泽东说过，任何质量都表现为一定的数量，没有数量也就没有质量。具体地说要做到五个结合：
一是今昔结合。任何事物都有它形成和发展的历史，只有认识了它的过去，才能更深刻地认识它的现在。正因为这样，我们必须同时从今昔两个方面去占有这种材料，既要占有现实的材料，又要占有历史的材料，这样才能从基本的历史联系出发，用发展的眼光把问题陈述明白。
二是正反结合。正反两方面的材料往往可以形成鲜明比较，以使问题论述得更加有说服力。
三是近与远结合。与表达中心问题有关的材料固然重要但与中心问题间接有关的材料也不可忽视。相反，它有时可以起到开阔思路、补充说明等作用。
四是主客观结合。不仅要占有客观实际材料，还要占有通过思索得出的材料，如心得、感受及对问题的认识、看法等。
对材料的鉴别要“精”。对材料要精确鉴别，就是要认清材料性质，判断材料的真伪，估价材料的价值，掂量材料的作用等等。这是一个很细致的工作，这个工作做好了，则材料的表象和实质、轻和重、大和小、主和次、典型与一般等，就会显得格外明晰。因此，我们必须勤于分析，善于思索，真正做到“吃透材料”。
对材料的选择要“严”。占有材料，我们提倡“以十当一”，以多为佳;选择材料，我们则主张大家以“一当十”，以严为上。选择材料，一是要围绕中心问题选择材料，选材不是目的，对材料之所以要严格选择，最终目的就是为了表现文书的中心内容。因此，要根据中心内容的需要来决定对材料的取舍，有取就有舍，有选材就有剪材，不舍得割爱，不愿意剪材，其结果必然是主干不突出，观点被淹没。二是要选择典型的材料。所谓典型材料，就是那些具有广泛代表性和有较强说服力的材料。三是要选择真实、准确的材料。只有那些反映本质和主流的事实，都是“证据确凿”的真实材料，才能用来有力地说明问题、阐明观点。四是要选择生动、新颖的材料，材料生动、新颖，才能表现出新鲜、活泼的思想，才能吸引人、感动人。
四、安排结构。
理解了意图，搜集了材料，运用了材料，还要有恰当的表达方式，把它们编织在一起，使其成为一个统一和谐、严密紧凑、首尾通顺、行止自如的有机整体。
一是要树立“整体在胸”的观念。安排结构，就是研究文书的整体构成，就是由“分”和“合”，组“局部”为“整体”的过程，不能整体在胸，就不能顺然于手。有的人对此认识不足，往往是拿起笔来还不知道从何处写，于是只好想一点写一点，再想一点，再写一点，每写一段，都要回头去从头看起，十步九回头，这是很错误的。
二是要重视思维逻辑性和条理性。要分出先后次序，有条不紊地表达思想内容。如由开端说到结局，由原因说到结果，由正面说到反面，由一方面说到另一方面，由主体内容说到从属内容等等。
三是要花气力拟定提纲。拟写提纲一般分四步进行:。
第一步，归类材料，就是对搜集的材料进行“梳辫子”，进行“合并同类项”;。
第二步，根据观点，就是从具体材料中抽象出共同的本质属性，形成比具体材料更高层次的更高认识来。
第三步，调理顺序，就是安排先后次序，确定先写什么，后写什么。
第四步，修改补充。就是使提纲进一步充实、完善。
五、起草初稿。
起草初稿时要一丝不苟，认真拟制，力求为终稿提供合格的“正品”，把“次品率”降低到最低。
(一)标题。标题是文书内容的简语句，它以高度概括文书的中心内容为目的，让人看了标题，就知道主要内容是什么，避免出现文不对题。
拟定标题时，必须遵循四项基本原则：一要明确，直截了当地表明文书的主要内容，一目了然。二要简短，尽量减少字数，一语破的。三要概括，标题要能抓住中心思想。四要醒目，从标题上给人一种不忘的印象。
(二)开头。开头由于所处的特殊位置，一向被人们所重视。文书开头强调开门见山，落笔点题，高度概括，言简意赅。归纳起来有三类：
一是直接进入正文。
二是依据目的开头。例如：根据上级关于加强安全工作的指示精神，为确保安全责任落实，公司决定：从5月1日起在全司范围内开展百日安全活动，现将主要事项通知如下：
三是以概述全貌开头。就是以简短的文字，把概况包括单位、时间、事由、简要原因等基本要素反映出来，为下文奠定良好基础。
(三)中心思想和内容。文书的中心思想不同于文书的内容，是文书的灵魂、主脑。
中心思想的特点：具有客观性，它是对全部实际材料的高度概括;具有主观性，它是经过作者的头脑加工产生的;具有时代性，任何一个正确的思想或观念都离不开特写时代。
中心思想首先要正确，是指中心思想的思想性和科学性，其次要深刻，不能搞形式主义，要来源于实际，高于实际;第三要新颖，做到“人无我有、人有我深、人深我新”，第四要集中，文书思想焦点应该凝聚，着力点应当单纯，不可分散，主攻方向应明确。
文书内容千变万化，但主要包括：成绩、问题、特点、做法、情况、原因、体会、要求、措施、规定等，(当然，不一定在1篇文章里全部包括)，例如，通知应包括：依据、事项、要求;通报内容为情况、原因、措施;总结内容则为概况、成绩、问题、体会、措施等等。
(四)层次和段落。层次是指思想内容的表达次序，着眼于思想内容的划分;段落是指文书内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字的停顿，侧重于文字表达的需要。
层次一般按照时间顺序、问题性质、递进关系、分总关系等划分。
段落的划分要掌握三条原则：一是单一性，一段只有一个中心思想，不能把一些互不相干的意思放在一个段落里。二是完整性，一个意思要在一个段落里集中说完。三是互联性，各段落之间要有内在联系，使其成为全篇的一个有机组成部分，做到“分之为段、合则为篇”。
(五)观点和材料相统一。必须要防止出现几个问题：
一是只有观点，缺乏材料;只有论点，缺乏论据;。
二是只有材料的堆砌和现象的罗列，不提出观点看法;。
三是观点与材料脱节，材料说明不了观点，观点没有相应的材料作根据，互不关联，东拉西扯，杂乱无章。
正确的表达方法常见的有以下三种：
1.夹叙夹议。就是叙述与议论相结合，边讲观点边引材料。
2.剖析事理。运用分析的办法，提示观点和事实之间的因果关系，进而阐明观点的正确性，使得观点和材料有机结合。
3.列举事实。用事实说明问题。
(六)结尾。俗话讲：“编筐编篓，重在收口”。文书口子收不好，就会使全文松散无力。文书的结尾不拘一格，写法很多，主要根据文书的类别而定，现介绍几种常见的主要有四种：
一是要求性结尾。在文书的最后对执行某一规定提出具体要求，以便贯彻执行。如：“各单位于4月30日前将与整改情况上报至xxx处。”
二是请求性结尾。如：妥否，请批示。
三是征询意见性结尾。如：以上计划如有建议和意见，请及时反馈，我们将…。
四是号召性结尾，这类结尾铿锵有力，往往能起到鼓舞斗志的作用，多用于领导讲话。如：
毛泽东同志在中共七大的报告结尾部分：“成千上万的先烈，为着人民的利益，在我们的前头英勇地牺牲了，让我们高举起他们的旗帜，踏着他们的血迹前进吧!”
“我们的目的一定要达到，我们的目的一定能够达到!”
“新的一年已经开始，让我们团结奋进，锐意进取，为xxxx而努力奋斗!
六、修改润色。
一份好的文书，无不在修改上下功夫，修改是一项艰苦的劳动，并不比起草容易，古人说“改章难于造篇”，就是因为改章要“更上一层楼”。
修改的程序主要分三步：
第一步：综观全文。目的在于发现问题，从总体上找出修改的办法。对于一些内容比较复杂的长稿，需要多看几遍，宁可多花一些时间，不要匆匆动手，以免以后返工。
第二步：具体修改。需要进行细致地思考，做到字斟句酌。
第三步：把关复查。修改完毕，必须从头至尾阅读一遍，检查修改是否恰当。
比如：“我们一定要认真学习领会上级指示精神，下大力抓好落实，确保各项任务完成。”一句，如改成：
“要把工作做在平时，做在前面，遇有急难险重生的任务，随时能够拿得出、用得上，圆满完成xxxx任务。”就感觉能压得住阵脚，文章就写得有劲，让人读起来舒畅。
最后，应当指出，有时修改不是一次能完成的，而是反复多次才能完成，俗话说：好文章是改出来的。因此，要有耐心细致的作风，才能把文书修改好。
实用公文写作指南【第八篇】
发言稿的结构由标题、称呼和正文三部分构成。
（1）标题。
讲演稿的标题无固定格式，一般有四种类型。
1）揭露主题型，如《人应该有奉献精神》。
2）揭露内容型，如《在省科技工作会议的讲话》。
3）提出问题型，如《当代大学生应具备什么素质》。
4）思考问题型，如《象牙塔与蜗牛庐》。
（2）称呼。
提行顶格加冒号，根据受听对象和讲演内容需要决定称呼。常用“同志们：”“朋友们：”等，也可加定语渲染气氛，如“年轻的朋友们：”等。
（3）正文。
正文由开头语、主体和结语三部分构成。
1）开头语。开头语的任务是吸引听众、引出下文。有六种形式：a.由背景和问候、感谢语开始；b.概括讲演内容或揭露中心论点；c.从讲演题目谈起；d.从讲演缘由引起；e.从另件事引入正题；f.用发人深思问题开头。
2）主体。主体即中心内容。一般有三种类型：a.记叙性讲演稿。以对人物事件的叙述和生活画面描述行文；b.议论性讲演稿。以典型事例和理论为论据，用逻辑方式行文，用观点说服听众；c.抒情性讲演稿。用热烈抒情性语言表明观点，以情感人，说服听众，寓情于事、寓情于理、寓情于物。
3）结语。是讲演能否走向成功的关键，常用总结全文，加深印象；提出希望，给人鼓舞；表示决心，誓言结束；照应题目，完整文意等方法在激动人心的结语中结束全文。
毕业生发言稿范例。
诸位老师同学好：
感谢所里的老师举办这样一个欢送会，感谢学生会的刘晓同学给我这样一个机会，使我能够在此发几句感慨，或者不过是说几句废话。我们xx级入所的学生近20名，其中经常见面的有十余位，大多数人熟得掉渣，以致玩笑能够七荤八素妙肖毕至很轻易地开到位。
因此，我就不揣冒失，谨代表其中大多数人，在此毕业之际郑重地向这个虽未生我养我，但却育我成我的科学史所致以深挚的谢忱。这样说未免失之取巧，要感谢的科学史所这个集合其实最应该用穷举法来表达，逐一说出所有敬爱的教师员工，亲爱的同学朋友和可爱的草木鸟兽，以及承载这一切的青砖和大殿。在这种被美称为“列锦”的修辞格的表述中，我们将完成一种内心的仪式，祝祷我们昔在、今在、永在的史所。
然而每个人心中默念到科学史所的时候，涌起的是不同的具体化方式，或是像书画描红时候一样涂出深浅，或者像传统人物画一样缩放大小，正如我在说到我们这拨人的时候，总是不由自主地想到风流快活的老袁和酷爱健美的冯翔并情不自禁地说将出来。事实上，熟悉本身就意味着感情，尽管这熟悉是单调增长的，而感情却是可以在两个向度上发展的，朝夕相处则日久生情，爱怜也罢，幽怨也罢，毕竟是牵肠挂肚的记忆。在科学院这个建制不大却五脏俱全的小所里，在九爷府这个要走偏门却别有洞天的小所里，在北京城这个身居闹市而无车马喧的小所里，却是“小有小的益处”，四合院的生活，人性化的管理，使得更多的两两映射更有内容。这个似乎连一枚幽草都要感受到天意爱怜的“小生态”不知是否会随着迁所而淡薄进滚滚洪流之中，也许那样的话，对于每个同学会有更多的各种机会来完满此身，或者将此身变成“这一半”吧。
刚才说到史所虽未生我养我，但却育我成我，原也是一句需要斟酌的话，因为对每一个人来说，史所未必就不养我，也未必就能够成我。所里的种种学生待遇基本上可以让人朴素而乐足的学习和生活，但是简单和安逸未必能够成就每个禀赋和气质各异的人，任何名所名师也未必能够荫护每个人使其坐享。但是，我要祝福那些满怀虔诚地将这段生涯作为自己事业开端的同学，也祝福那些另做打算的同学，无论如何，成就自我仍须一生不懈地努力。每个人来做毕业发言也将是不同的具体化方式，就我而言，我是一个驽钝而脆弱的人，一个有虚无主义倾向但却记性很好的人，一个渴望自己支配时间却又不善好好利用的人。