教学秘书的工作要点样例【精彩8篇】
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教学秘书的工作要点【第一篇】
摘要：教务秘书作为基层的教学管理人员，直接参与教学的安排和组织，所扮演的更多的是纽带和桥梁的作用，需要沟通学院和系部、领导和教师、教师和学生。因此，如何做一名合格的教务秘书室值得认真思考的问题。本文就高校教学管理中教学秘书的工作现状及改善提出了自己的观点，供广大同仁参考。
关键词：高校；教学秘书；管理。
随着高等教育事业的迅速发展、教学改革的不断深入以及办学规模的不断扩大，高职院校人才培养模式也发生了重大变化，其中高职院校管理工作面临着一系列新的问题和挑战，教学管理成为学校管理的核心内容，教学管理水平的高低直接影响到学校的教学和人才培养质量，甚至影响到学校的生存和发展。为了提高教学管理水平，迫切需要建立一支高素质、高水平的教学管理队伍。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分，在教学活动中起着举足轻重的作用。
（一）领导层不重视，缺乏有效的管理制度。“重教学、轻管理”是目前高校普遍存在的现状。学校对教学秘书的工作重视程度不够。具体表现如下：第一，学校没有完整的规章制度规范教学秘书队伍，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、职称评定制度、评奖评优制度等等。领导层主观思想不重视，认为教务工作业务性不强，只是简单的课程安排、成绩管理等日常事务性的工作，任何人都能干这份工作，从而导致教学秘书队伍人员混杂，流动性大。第二，各学院对教学秘书工作也不够重视，认为教学秘书就是个打杂工，随便用，能者多劳；有的学院教学秘书没有独立的办公室，而是和学院的行政办公室合二为一，责任不明确，办事效率低下。第三，教学秘书外出学习、培训交流的机会极少。即使有也轮不到教学秘书，而是由分管的相关领导取而代之。
（二）教学秘书队伍不稳定，人员流失较大。由于教学管理工作没有得到高度重视，而其工作性质又导致教学管理岗位职称难以解决，提升职务又非常困难。据了解各高校教学秘书很少为高级职称，职务也以科员或科级干部为多，很少能够有更好的发展空间，在现职岗位上享受的待遇往往也很低，这些实际问题严重挫伤了教学秘书的工作积极性，这使得他们不能安心本职工作，有合适的机会就想换岗，这种人员变动频繁，队伍不稳的状况严重影响着教学管理工作的开展。
教学秘书的工作要点【第二篇】
光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将过去，20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20xx年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：
本学期我负责日常的教学管理工作，主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。
1、落实教学计划
每学期的教学计划是由我提前联系各系，各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比，找出成教学生可增加哪些本科课程，进而提出整改方案。但因专业特殊性，隔行如隔山，所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。
2、安排各类考试
在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试，我需要做出每一场考试的考试安排，联系各系采用哪套试卷，接着印卷纸，审核试卷清晰程度、有无错误，装订封袋。监考，联系老师判卷，到最后录入成绩，这些步骤都是由我亲自来完成。
3、成绩
包含今年毕业生成绩，在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题，毕业生原始成绩及试卷档案丢失，给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上，我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理，并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩，并制定出成绩总表，将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。
在成绩方面存在的问题：我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩，其中最为棘手的问题就是同各系要成绩，各系无法按时交纳，这样就延迟了成绩的录入，形成了工作堆积的问题。
4、有关毕业生
毕业生成绩：今年我制作出了毕业生成绩汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。
毕业生档案袋(内含毕业生成绩单，成教毕业生登记表、个人素质测评)
5、排课
从这学期开始，由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的不足：在排课方面，因音乐系专业的特殊性，我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。
6、定教材、发放教材
我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表，各系把教学计划表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。
教材发放今年是由我和仲老师共同完成的，由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生，并让学生填写教材领取确认表，顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多，这样发放图书必然会引起混乱，极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室，通知各班班长负责领书，再由班长交给学生，并签好领取教材确认表，统一交给我或仲老师。
制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。 档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理，现分为18项内容。
部门的预算、决算：每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算，经领导审核后，将其上报财务处。
领取办公用品：及时查看办公所需用品，出现缺少办公用品及时去后勤领取，不影响正常办公。
在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成，我是及时的同系里沟通，但往往系里反馈回来的时间太久，导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。
今年的招生分为两大类，大连工业大学的自考和我们学校的成考。 李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的重要桥梁，更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。
1、深入各系进行讲解
今年的成教和自考招生中，我负责美术系和视觉传达系。自11月起，由美术系、视觉传达系安排，利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级，亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流，向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处， 并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性，/fanwen/1528/并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队，让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力，取得本科文凭和第二学位等等，除此之外，联系辅导员做学生的思想工作，让他们辅助我们宣传，这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。
2、接待学生及家长的电话咨询和来访
主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答，在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉，而且要热情、耐心、全方位的去解答，我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一，也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口，展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间，为了更好的服务学生，正常下班后要进行1-2个小时的加班，更好的对学生进行解答。
3、加各系各班的qq群
为了更好的将招生宣传到个人，我联系辅导员，深入各班级内部，分别加入了美术系、视觉传达系共40个班级的qq群中，保持工作中一直在线，随时随地为学生进行解答。
在上半学期的工作中，我存在很多不足之处，比如说李助理需要某个在我这存档的文件，我总是不能迅速的查找到，工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况，我一直在不断的改正自己，希望能在新学年的工作中，不断完善自己的工作，争取能挑大梁，把新一年的工作做到尽善尽美。
教学秘书的工作要点【第三篇】
修改领导讲话稿主要是在领导审定前、领导提出修改意见之后、正式印刷之前及形成正式文件之前。政策措施：包括方案、意见、政策、措施等方面，是否符合国家的法律、法规；是否符合党和政府的方针、政策及有关规定；是否符合本地实际。下面一起来看看！
修改领导讲话稿主要是在领导审定前、领导提出修改意见之后、正式印刷之前及形成正式文件之前。
（一）主题思想：一是领导讲话稿的主题和提出的观念、观点、思路、目标、口号以及引申等，是否领导意图。二是这些观点、思路、目标是否符合客观形势和工作实际的要求。三是是否非常重要而又非讲不可。
（二）政策措施：包括方案、意见、政策、措施等方面，是否符合国家的法律、法规；是否符合党和政府的.方针、政策及有关规定；是否符合本地实际，是否符合人民群众的根本利益和要求；是否具有较大的适用性和可操作性。
（三）文字表达：包括结构、层次、标题、语言、材料、引文、典型、事例等方面，是否符合事实、符合逻辑、符合语法，是否鲜明生动。
（四）文面要求：即体式、款式、字体、字号、书写、序号、时间、页码、署名等是否规范。
（一）在指导思想上：必须遵循实事求是、精益求精的原则。
（二）在工作作风上：必须遵循谦虚谨慎、认真负责、讲究效率的原则。
（三）在工作组织上：必须遵循多方求教、集思广益的原则。
（四）在具体工作上：必须遵循服从主题、提高质量、从大到小、从粗到细的原则。
（一）集体修改。一是起草人员集体讨论，专人修改。二是起草人员集中一起，边讨论边修改。三是向会议或非与会人员印发征求意见稿，书面广泛征求意见。四是专门邀请有关领导或其他人员讨论修改。五是讲话者与起草人员共同修改。六是有重点地走访上级、基层，面对面地征求意见。
（二）个人修改。一要舍得割“爱”，并力戒片面性。二要多换一个角度认识问题，换一个思路考虑问题，换一种提法表述问题。三要与有关领导和人员多沟通，多虚心求教。
（一）主题思想方面：主题没有体现领导意图，认识不深刻，观念不新颖，概念不对，概括不当，观点不鲜明、不清晰、不全面、不准确等。
（二）政策体系方面：与上级政策相悖，与有关政策不衔接或政策不配套，政策界限模糊、失度等。
（三）文字材料方面：篇幅冗长、布局不合理、标题大而空、典型不鲜明等。
（四）文面要求方面：行文不规范。
（一）集体修改领导讲话稿的具体操作方法：边读边改法、读后修改法、综合整理书面意见法、现场听取意见法等。
（二）个人修改领导讲话稿的具体操作方法：抓住重点深入思考与推敲的多思法、反复阅读修改法、请人指正法等。
教学秘书的工作要点【第四篇】
寒假期间，学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的'内容，本人就体育教学部教学秘书工作做一小结，有不足之处请予以指正。
勤奋学习，是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，本人在各方面一直能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。
工作五年来，本人始终把学习放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神，努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。
教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。
工作中，本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查研究，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。
在教学方面能为人师表，以身作则，热爱学生，育人为本，始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际，以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改进工作作风，以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。
体育教学部秘书是部长的参谋助手，在学校体育工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的教学秘书，最主要的应该做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。
从事日常教学管理工作以来，不断树立服务也是管理，管理也是服务的思想，努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作，为师生服务是我的工作任务之一，教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作，就系部教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中，工作繁琐，任务繁重，如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等，为此不断告诫自己要增强服务意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作，尤其是事多心烦时，总是提醒自己，虽然繁杂，却是职责所在，静心工作为上。
中午休息时间是宝贵的，但却是本人处理事务的最佳时间。因为，往往只有中午，学生才有时间，只有中午，老师才有空闲，这是相互开展工作的好时机，所以中午往往是工作的时间。
编排新学期的体育课课表。
此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多，如体育课上课的形式：一年级为单班上课，二年级为合班课(选项分班)。另外，二年级的分班情况要考虑诸多因素，如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多，情况复杂，排课过程中经常出现撞车，那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。
教学秘书的工作要点【第五篇】
尊敬的各位领导、各位同仁：
大家上午好！今天我发言的题目是《励精图治谋发展，团结奋进谱新篇》。现从五个方面就我校的教学工作向各位作简要汇报。
一、指导思想。
坚持以“团结、协作、共赢”为主题，以“静下心来教书、潜下心来育人、沉下心来管理人”为目标，重实际，抓实事，求实效，抓好学校特色，深化“生本”课堂教学改革为工作核心，从而推进我校教学工作健康发展。
二、加强过程管理、环节管理，抓好教学常规的落实。
（1）学校严格进行教学过程和终端管理，把各科教学常规制度内化成教师的自觉意识。学校注重教学常规的落实，坚持领导推门听课制度，狠抓教学常规，实行科学管理。
（2）我校紧紧围绕教学这个中心，实行分管主任周查、教务处月查制度，在检查过程中，树立一批备课实、讲课精、批改细、辅导诚的常规教学教师典型。
（3）老师们精心设计作业。做到“讲科学，重实效，严要求”，精心设计，精心筛选。学校提倡分层布置作业。我校一直坚持作业布置分管主任审批制度，课堂作业在课上完成，课外作业按有关文件要求布置，严格控制作业总量，减轻过重的作业负担。
（4）认真批改作业。对作业中出现的普遍性、典型性错误及时分析讲评，个别问题个别辅导。有鼓励性的评语，对学生实行二次评价，允许学生有再学习后改正的机会。
（5）大力提倡教师写教后记。因为许多精彩的教学片断或教学遗憾是课前无法预料的，教师只有不断总结教学实践情况，才能积累教学经验。
（6）健全监测评价机制。实行阶段性检测、期中、期末检测、实验操作比赛等多种质量检测形式，搞好教学质量分析总结和反馈。
三、扎实开展课堂教学研究，推进课堂教学创新。
（1）根据《关于开展桓台县中小学课堂教学创新评优活动的实施意见》，组建以校长为组长，以校委会成员为组员的`提高课堂教学效益领导小组，用行政手段推动教改顺利进行。
（2）积极探索“生本”课堂教学模式，着力提高课堂教学效率。根据桓台县生本课堂“12345”工程，结合学校实际，构建了我校“合作――探究”课堂教学模式。学校先后出台了《荆家镇里仁中学生本课堂模式管理方案》、《荆家镇里仁中学生本课堂模式以及三优评选实施方案》等一系列文件，依托学校提供的平台积极落实和开展了交互式电子白板教学评优、骨干教师示范课展示、全体教师赛课、同课异构、优秀教师展评课等一系列教学活动，逐步落实“生本”课堂教学理念，使“生本”课堂教学成为全体教师的自觉行为。大大提高了全体学生主动参与课堂的积极性，促进了课堂教学效率的提高。
（3）举办了基于交互式电子白板课堂教学展示活动，入围上报的六名教师抽签进行了课堂教学展示和说课，进一步营造了全校应用互式电子白板进行课堂教学的浓厚氛围。
（4）开展了领导带头讲课活动。今年学校推出校委会成员每人每月讲授一节公开课活动，让他们带头搞课改，给其他教师做榜样，促使了我校的教研教改更快更好地发展。
（5）重点抓好毕业班工作。从教师常规备课、作业、学生管理、考试成绩分析等各方面做了深入细致的工作。特别是毕业班的一些好的做法值得推广，如经常分层次召开家长会，组织班主任到村中与家长面对面座谈等。很好的做到了家校沟通，优化了学校的教育环境，收到了良好效果。今年我校中考成绩再创新高：我校共138名毕业生，被桓台一中统招录取27人，桓台二中统招录取38人。
四、加强校本研修，促进教师的专业化发展。
（1）加强以校为本、研训一体的教研培训制度建设。开展了四项活动：一周一次教研活动，一学期每位教师一次公开课，一学期一次学校教学开放日，一学期一次学校教学经验交流会。
（2）建立教师教学反思制度。鼓励教师撰写教学论文，开展教学课题研究，交流推广经验，解决实际问题，把课题的管理和指导工作做得更扎实、更科学、更有成效。学校把教师发表论文和开展课题研究情况纳入对教师的评价。
（3）加强校本课程的研究，逐步形成学校特色。开发出《荆家镇特色蔬菜种植技术教程》和《桓台县历史名人名胜》两本校本课程，从而促进全体学生主动、全面发展。这两本校本课程获桓台县校本课程评选一等奖。
五、获奖情况。
1.在全县教学评优活动中，我校三位教师参加，2人获优质课一等奖，1人获教坛新秀；
月，荆长征老师获山东省第三届初中生创新实验大赛一等奖指导教师称号；
月，因教学管理成绩突出，学校被县教体局表彰为“桓台县教学工作先进学校”。
月，被县教体局表彰为“桓台县教学示范学校”。
我们将在今后的工作中，继续探索实践，不断深化教育科研、改进管理方法，尤其是在课堂教学改革与提高教学效率的关系处理上，在如何进一步规范教科研上作更深入的研究，努力使我校的教学工作更上一层楼。
谢谢！
教学秘书的工作要点【第六篇】
自全镇初三教学工作会议如开以来，卓楼中学严格遵照镇教委、镇教研室工作部署，结合本校实际，积极引导初三师生进行新授、单元复习、专题复习和综合复习，目前，专题复习已接近尾声，即将进入模拟冲刺阶段的综合复习。为保质保量做好以上工作，学校及全体初三教师采取了各种强有力的措施，下面将具体情况汇报如下：
一、狠抓教学管理，努力向管理要质量、要效益。
自本学年以来，学校坚持超周备课、月查作业、单元测试、随机推门听课等教学常规学活动不放松，特别是对初三教师做到了高标准严要求。学校不仅将检查结果纳入教师量化，而且将深入一线了解到的问题采取多种形式向教师反馈，如：召开会议、下发简报、个别座谈、私下交换意见等。一年来，初三课堂教学效率不断提升，同时教师业务素质和教学能力也在相互切磋中有了很大进步，教学成绩稳步提高。
二、确立服务意识，为初三教学提供强有力的保障。
一年来，学校采取多种途径为初三教师服务，保证了教师教育、教学工作的高效运转。如：广泛收集教学信息并及时为教师传递；积极组织广大教师赴兄弟单位听课学习，借鉴先进单位的复习经验和成功做法；细心收集并精心整理相关资料，供师生使用，既节省了资金和师生的宝贵时间，又达到了复习效果。
三、坚持培优辅差工作，使全体学生各取所需，全面进步。
学校坚持多年来的成功做法，积极开展培优辅差工作，使优秀生发展更快，良好生的弱势学科得到弥补，同时对学习较差的学生给予更多的关爱和教育，师生情感十分浓厚，学生辍学得到有效控制。学年初，我校初三在校学生525人，目前在校生406人（中考报名生），加上春招71人（市局建籍），上鲁化技校14人（市局将纳入春招计划），实际辍学34人，初三巩固率近94%。
四、凝聚全体教师，同心同德、齐心协力作好初三教育、教学工作。
教育、教学工作的关键在于教职工的向心力、凝聚力，因而学校采取多种形式密切干群关系，广泛调动教师工作的积极性、主动性和创造性。近一年来，卓楼中学的校园内，身影出现最早的是领导，晚上，自行车推的最晚的还是领导；干任何工作，卓楼中学的.领导们首先写下水作文，以身示范，以身作则；他们主动深入到老师们中间，倾听老师们的意见和呼声；学校领导将所获得的各种奖励、评优主动让给老师而自己没有任何怨言。卓楼中学领导孺子牛的精神赢得了广大老师，因而我们的教学成绩一步一个台阶也就不足为奇。在刚刚结束的毕业考试中，我校全镇前10名3人，前20名8人，前50名21人，前100名43人，前150名65人。遵照量化方案，9门课程共54项指标，我校夺得31项第一，与其他乡镇兄弟学校相比，也比较乐观。
今年中考报名工作，我校努力坚持镇教委一贯倡导的“确保巩固率，提高命中率”的报考指导思想，积极引导教师动员学生报考，耐心细致的教育学生结合自己实际选报志愿。同时，学校将各班报考率，所报学校的均衡情况纳入班级量化和教师奖励，大大调动了师生的报考的积极性，并取得令人满意的效果。今年春招报名，市局给我校任务53人，实际报名并建籍71人，完成任务的134%，如加上上鲁化技校的14人，则完成任务的160%。夏季招生报名，我校在校学生406人，全部报考并必须参加考试，报名结构也比较合理。
各位领导，中考距今日仅有21天，我们将竭尽全力为广大师生提供中考信息，积极引导广大教师认真分析中考形势，准确把握中考脉搏，踏踏实实，稳扎稳打，坚决克服浮躁心理，盲目从众心理。严格按照中考模式，精心筛选仿真试题，进行模拟冲刺，努力培养学生的综合能力、应用能力、应变能力和应试能力。做好学生的心理辅导工作、学习卫生和日常生活教育工作，确保学生在中考时保持良好的身体状况、精神状态和心理状态。狠抓学生的安全稳定工作，把架子放下来，把脸笑起来，把方法活起来，随时发现学生之间存在的问题，努力化解各种矛盾，确保中考前不出任何问题，努力实现教学质量的最优化，升学人数的最大化。
20xx年五月二十日。
教学秘书的工作要点【第七篇】
工作计划网发布学生会秘书部2019年工作要点，更多学生会秘书部2019年工作要点相关信息请访问工作计划网工作计划频道。
以下是工作计划网为大家分享的“教学秘书的工作要点样例【精彩8篇】”，供大家学习参考！
一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度。
在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作。
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理。
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作。
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作。
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结。
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动。
在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选。
（1）活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
（2）活动主题：当好秘书，建好三风。
（3）活动对象:统计学院所有成员。
（4）活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间：2019年10月中旬。
活动流程：a、比赛策划。
b、向各班征集。
c、材料评定。
d、颁布奖项。
e、租借场地进行材料展示。
预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。
2、“我的青春梦”征文大赛。
（1）活动目的:为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的.同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在这里腾飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下：
（2）整体安排：
a.主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。
b.目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。c.时间：2019年10月20日到11月1日。
e.工作职员：秘书处全体成员。
(3)资源需要：
人力需要。
物资需要。
场地：一间教室。
评委：学生会主席及各部部长。
嘉宾接待室：二号教学楼106教室。
其它：主持人，摄影师。
其它：赞助联系，奖品购买。
(4)各阶段任务工作与分配。
a.赛进行前：
1)传活动，张贴海报；横幅；标志牌等；
2)10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知；
3)联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等题目；
4)组织职员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与留意事项；
转载自
5)做好物资的前期预备，预算活动经费；
6)邀请评委。
b.比赛流程：
1)进行中期的宣传；
2)与评委商量评分标准。
3)24—27日交稿；30日评选出结果；1日颁发奖品。
4)部长对这次活动进行总结。
(5)奖项设置：
1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。
2)设置三个优秀奖，五个鼓励奖。
(6)经费的预算：
1.总金额2.用度的往向。
3.将发票上交4.资金的来源与商家的赞助。
(7)活动中应留意的题目：
1.假如有来迟的学生，若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。
2.若天气阴沉且突降大雨，教室光线太弱，在停电的情况下，可将活动推迟半个小时，并预备几个大塑料袋。
3、“分享你的感动时刻”活动。
（1）活动目的。
在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会，将感动过自己的经历与他人分享，促进各成员对彼此的了解，为以后的工作打下良好的基础。
（2）活动主题。
分享你的感动时刻，以生活中的点滴积累，提炼令人触动的情感瞬间。
（3）活动主办方。
（4）活动时间与地点。
2019年12月26日，晚8：00，第一教学楼***号教室。
（5）活动前期宣传。
由秘书部组织宣传通知，活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看，借此让大家更加了解秘书部的工作。
（6）活动内容。
参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述，可以预备文稿，也可以即兴陈述，尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历，不用过分追求辞藻的华丽，只要以真实情感感动人心。所有成员分享完后，可以现场组织讨论，选出最让人印象深刻的感动经历。
（8）活动流程。
a.所有职员到齐后，由主持人先容此次活动目的及参与职员，并说明活动流程。
b.主持人先容完毕后，即公布活动正式开始，各参与职员按顺序依次上台，讲述自己的感动经历。
c.所有成员讲述结束后，主持人上台做以小结，并公布进进讨论时间（10分钟左右）。
d.主持人再次上台，请秘书长对此次活动做以总结，并由秘书长公布讨论结果，让大家铭记最动人的时刻。
e.最后由主持人公布活动结束，在收获感动的夜里，祝到场的各位晚安。
（9）活动总结。
由秘书长在活动结束后撰写文章，对此次活动的策划，预备，实施以及收获做出总结，点出亮点，指出不足，为以后的工作积累更多经验。
xxx年x月x日。
教学秘书的工作要点【第八篇】
一、学校基本情况：
余姚市梁辉初级中学地处余姚市梨洲街道风景秀丽的雁湖之畔，在姚城南大门，交通便捷，风景优美。她始创于1976年，前身是余姚县县办梁辉农业大学。1976年学校正式被命名为余姚县梁辉公社中学，建址在余姚县梁辉公社南童村童夹岙；1984年被改名为余姚市梁辉乡初级中学，建址在余姚市梁辉镇童湖村，1992年拆区扩镇并乡后改名为余姚市梁辉镇初级中学；xx年梁辉镇并入为余姚市梨洲街道，学校改名为余姚市梁辉初级中学。
学校施教区范围包括原梁辉（平原）、燕窝、黄明、茭湖（三个革命老山区）四个乡镇。学校占地17350平方米（亩）。建筑面积8527平方米。建有两幢教学楼(24教室)，一幢综合楼(实验室计算机房多媒体大教室图书室行政办公室)，一幢学生宿舍楼(可供300余学生住宿)，一幢师生食堂楼(可千余人就餐)。学校还建有6道200m环行塑胶标准跑道一个。学校安装了校园音响系统和电脑网络系统，每个教室都安装了多媒体教学设备，教学仪器达到浙江省i类标准配备。
学校有21个教学班967名学生有住宿生116名。有教师63人其中中学高级职称8人中学中级职称33人两项占总教师%；本科学历46人大专16人大专及以上学历占%本科学历比例达%.。
我们的办学理念是：全面贯彻党的教育方针，始终坚持“一切为了学生的发展”这一教育理念，抓住“以人为本”和“可持续发展”这两个素质教育的核心，聚精会神抓质量，一心一意谋发展。以“三让”(让社会满意，让家长放心，让学生成才)为宗旨，以“三精"(队伍精干，装备精良，打造精品)为目标，开拓创新，扎实工作，取得了一些可喜的成绩。
近年来，学校各项事业蓬勃发展，教育质量不断上升，社会声誉越来越好。学校被评为浙江省第五批示范初中，宁波市现代化达纲学校，宁波市人民防空知识教育先进单位，宁波市第三批中小学生行为规范示范学校；同时学校还被评为余姚市治安安全学校、余姚市交通安全学校、余姚市卫生先进单位、余姚市“平安校园”、余姚市“四五”普法先进集体、余姚市文明单位。xx年被评为余姚市先进学校、xx年年余姚市校本研修示范学校。学校党支部被上级党委命名为五好党组织。学校团总支在xx年、中被评为余姚市先进团组织。
二、学校办学特色项目简介。
1、以安全教育为抓手，争创平安校园。
校园安全教育是学校教育的重要内容，目前学校通过常规工作规范学生的安全意识之外，还开展了学校安全主题月活动，通过法制讲座、交通安全讲座的开展和班团队课的形式将安全意识落实到学生学习生活的方方面面。本学期紧密结合时政要求，将生命教育列入学校安全教育的计划之中，通过与余姚市人民防空办公室的合作，开展了一次人防教育演习，使全校师生在危机到来的时候通过紧急避险达到安全自救。
2、以体艺活动为载体，活跃校园文化。
学校一直以来都注重对学生的文化生活的挖掘，通过丰富多彩的校园文化生活的开展，来达到学生自主管理、自主锻炼的目的。校园文化艺术节、校园科普知识活动月、民族精神代代传、校运动会、心理健康主题活动月、冬季阳光体育长跑活动等丰富多彩的主题活动，充分使学生得到了锻炼。本学期开始，在午间增设了班活动课时间，作为一种微型课程的探索，学生们通过周一的社团活动，周二的班主任讲话，周三的校园广播，周四的读报写字，周五的每周教歌，让学生各展所长，各有所学。每天中饭前后，校园音箱系统自动播放每周一歌和校园歌曲，营造优美的校园音乐环境。
3、开展统战文化进校园活动，丰富德育特色。
开展统战文化进校园活动，我校是试点单位。通过这一活动，丰富我校的德育特色。学校专门成立了统战文化进校园工作领导小组，开辟”梁中讲堂”，读“三字经”吟古诗，学国学讲经典故事，组织开展“学、唱、画”和社会实践活动等，不断强化对师生礼仪文化和中华民族传统文化的`训练和熏陶。学校开发了校本课程《德育十五分钟》、《爱我这方热土》、《学‘新三字经’做新华夏人》、《学历史品国学做新人》等作为统战文化进校园的教育读本，还将校园十佳小孝星的评比，作为弘扬慈孝文化的重点，让学生学孝星、做孝星。同时，通过书香校园行活动的开展，让师生读一本书，感悟一段话，了解一则故事，做一次交流的活动，印发《三字经》等传统的经典著作，让学生有所感、有所悟。
4、以教师成长为要求，提升学校声誉。
近年来，学校重视对青年教师的培养，专门成立了以校长为组长的青年教师培养小组，申报了宁波市的《“自主规划同伴互助式”青年教师成长模式的探索》的研究课题，在课题实施中，学校搭台，教师唱戏，取得了较好的效果。一年来，教师论文在度获余姚市级及以上14篇，其中全国级1篇，浙江省级1篇，宁波市级2篇，余姚市级10篇；教师业务获奖14人次，其中黄佳娜的课堂教学《青春进行时―小组干预学生焦虑的课堂》获宁波市第七届初中心理健康活动优质课二等奖；在青年教师大比武中，我校黄芬芳、黄佳娜两名教师荣获余姚市一等奖，黄俊淇教师荣获余姚市二等奖。20有一位青年教师被评审为中学高级教师，有两位教师被评为余姚市教坛新秀。20来教师指导学生获奖有29人次，其中宁波市级1人，余姚市级28人次。我校排球队在年下半年余姚市第七届中小学生排球赛中获得男子第三名和女子第四名的好成绩。