教学秘书岗位职责要求汇聚【参考8篇】

教学秘书岗位职责要求【第一篇】

书队伍不稳定的因素。因此，高校不仅对对教学秘书岗位职责进行明确规定，也应对教学秘书的发展提供制度保障。例如，教学秘书的培训、进修、晋升等方面，应形成一整套完成的制度。这种制度保障不仅仅体现在条款上，还要有监督机制检查其落实情况，从而改变教学秘书岗位的静水状态。

二、根据院系发展规模合理设置教学秘书人员编制。

1、高校院系的规模发展情况。

随着高校综合实力地不断增强，一些学校的教育已经由单一学历人才的培养转为学历层次多样性，主要有博士研究生、硕士研究生、本科、专科、成人教育等。（2）专业增多。

为了适应社会的需求及高校自身发展的需要，高校的专业设置也发生了很大的变化。一个院系有几个研究方向，每个方向下面又设置几个乃至十几个专业，专业数量增加。（3）人数急剧增加。

我国高等教育由精英教育转为大众教育的代表为学生人数的急剧增加，院系的学生人数由几百人到几千人不等，每个专业、学历层次人数不尽相同。由于以上因素，与精英教育相比，大众教育的教学事务工作量增多，教学事务工作量成倍增长。同时由于学分制的实行，选修课、跨专业选课等，教学秘书的工作任务繁重。

设置就以上情况，诸多高校的院系并未因为高校院系规模情况的变化而相应地增减教学秘书岗位的人员配备，无论学历层次如何、师生人数多少、或是专业多寡，均由一位教学秘书处理本院系的教学事务，岗位相同、职责相同，但务的数量不尽相同。尤其是在艺体类院系中，由于专业的特殊性，需要在课程设置中安排专业小课，课程安排更加繁杂，在有专业课程与公共课程的院系中，更是增加了教学秘书工作的繁重，同时易造成教学秘书心理上的不满情绪，对工作产生消极影响。在计算机与网络技术飞速发展的今天，由于教学管理网络化，使得很多教学事务地处理由计算机系统完成，这是教学管理手段现代化的表现。由于计算机教学管理手段的使用，使教学管理日益规范化、科学化、系统化，教学管理更加严谨，但从另一层面来说，大量数据的录入、学生错、漏选的现象也增多，这都增加了教学秘书的工作量。因此，针对院系师生数量与学生学历、专业的不同而相应设置教学秘书岗位的合理编制，使教学秘书承担适量的工作任务，既可体现其专业化水平，又能提高工作效率，并给教学秘书提供一定的空间进行专业的学习、岗位的培训、使得教学秘书可以有相对自由的空间提高自我素质。

三、高校教学秘书岗位设置的合理化与规范化。

1、高校应贯彻以人为本的理。

指派、没有岗位等无奈的选择。教学秘书岗位的跳板意识已经成为多数教学秘书职业的潜在规则，或转为教研人员，或考博等等，造成了教学秘书人员的较大流动性。教学秘书的流动性较大在一定程度上影响了教学秩序，稳定教学秩序是教学管理的基本任务之一。因此，高校应为为改变这一现状而进行制度、政策方面的改革，不仅教学秘书要对教师与学生以人为本，在教学秘书岗位中也应贯彻以人为本的理念，承认与重视教学秘书的工作，并设立教学秘书岗位的激励机制、晋升制度、进修培训、科研奖励等，并进行贯彻落实，这有利教学秘书岗位的稳定与工作效率的提升，为教学秘书的发展创造环境与条件。

高校的教学管理领导者在设置教学秘书这一必需岗位时，对教学秘书的岗位职责进行了详细的制定，但是高校的领导并未教学秘书的工作给予充分的重视，很多高校的领导认识到教学秘书作为教学管理队伍中重要的基层参与者，但是其重视程度往往拘泥于表面。高校教学主管部门的领导应到院系进行实地调研，了解本校教学秘书岗位存在的具体问题，提出解决方案，科学地管理教学秘书岗位。使教学秘书能够建立成为一支团队，具有团队精神，从而与教学管理部门良好合作，充分发挥基层教学管理的作用，并对基层教学管理进行研讨，从而为本校的院系教学管理提供科学的依据。

教学秘书不同于普通的教职员工，本身还具有管理者的角色。高校教学秘书的工作主要为执行性事务型，因此教学习惯于上情下达下情上传的传话员作用，机械性比较强。教学秘书不仅是教学事务的执行者，同时也是教学管理队伍成员之一，而教学管理队伍是高校人才建设中的重要组成部分，各高校应高度重视教学管理队伍建设，进而提升教学工作水平，提高教学质量，推动学校整体工作不断进步。[2]而目前诸多高校的教学秘书并没有履行自己身为教学管理者的职责，因而作为院系主管教学领导的参谋手，应该从教务管理者的角度思考教学工作问题，并吸取先进的教学管理经验，结合本院系的情况进行总结、创新与改革，提升本身作为管理者的能力与水平。如何使教学秘书不仅要完成本职工作，同时又能提高其管理水平，是高校教学秘书岗位设置与管理的基本要求。

教学秘书岗位职责要求【第二篇】

岗位职责：

1、就学院的专业建设、课程建设、教材建设、师资队伍建设，实验室建设、教风建设、学风建设等方面提出建设性意见。

2、协助学院和教学管理部门对教学运行情况、教学的各个环节进行检查、监督;深入课堂听课，了解学院的教学工作状况、教师的教学工作情况和学生的学习状况;总结教风、学风建设中的经验和不足，提出改进和加强的意见。每位督导员每周听课不少于八课时。

3、根据学院的《教师考核方案》，协助学院和教学管理部门对专兼职教师进行教学检查和评估工作。并填写《听课评估表》，综合教务处、各系、部及学生意见向学院提出评价报告，作为教师评优、专业技术职务晋升、人员安排和报酬分配的重要依据。

4、对系(部)、教研室的教学活动进行检查、监督;对教师的教案、课堂教学、作业批改、实验实习、考试试卷、毕业论文和毕业设计进行抽查和分析，写出书面分析材料。就学院教学管理制度的制定和完善提出意见和建议;对执行学院教学文件和教学管理制度的情况进行抽查。

5、协助各系(部)搞好课程建设、专业建设、精品课建设，对教学计划、教学大纲的修订提出建设性意见。指导青年教师开展教学内容、教学方法等方面的改革和研究，帮助其提高教学水平，保证教学质量。并对全院教师的教学工作提出意见和建议。

6、召开教师、学生座谈会，听取师生对学院教学工作的意见和建议，负责收集整理学生信息反馈意见，并将汇总意见报送到教务处。

7、完成学院交办的其他工作。

教学秘书岗位职责要求【第三篇】

7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

8、收发传真，并及时交给总经理处理；

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

1、负责总经理办公服务工作。

2、负责总经理日程安排。

3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。

4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。

5、负责每周工作安排的编发。

6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

7、招标文件的制作。

8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

作为总经理秘书，要时刻注意避免以上的工作误区，以职业的态度对待自己工作，只有。

这样才能完成自己的工作职责，扮演自己的组织中应扮演的角色，发挥自己在企业中应发挥的力量。

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

教学秘书岗位职责要求【第四篇】

1、 参与学院的教学研究活动，为学院的教学改革和重大决策提供咨询建议。

2、 向学院及教学管理部门反馈教学基本信息和教学条件、教学保障的信息。

3、 督导、检查各专业课程是否按照我院教材管理有关规定，选择使用优秀或适用教材。

4、 深入教学第一线进行听课、调研、督促、检查工作开展情况，评价任课教师的理论和实践教学工作水平。

5、 随机抽走教案（公开稿）和学生作业、试卷，评价教师的敬业精神和教学态度以及知识更新情况。

6、 随机抽走实验的开设情况、学生的操作能力以及实验报告的完成质量。

7、 审核各专业教学计划，督促检查各教学单位执行教学计划和教学规章制度的情况，建议推广先进的教学经验和研究成果。

8、 参与学院有关的评优和评审工作。

9、 受学院的委托，完成与教学检查、评优和建设相关的其它工、

教学秘书岗位职责要求【第五篇】

1．当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。

2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。

3．按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。

4．按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。

5．协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

６．根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。

７．负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。

８．负责教材的征订、领取和发放。管理学生的`学习档案，按要求发放技能证书等。

９．负责本系业务档案的整理和保管工作。

10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。

11．定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。

12．完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。

教学秘书岗位职责要求【第六篇】

1、协助经理完成其他工作。

2、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

3、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

4、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

5、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

6、完成领导安排的其他任务。

文档为doc格式。

教学秘书岗位职责要求【第七篇】

1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。

教学秘书岗位职责要求【第八篇】

一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。

二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。

三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。

四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。

五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。

七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。

八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

九、指导文印室业务工作。

十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。