高一信息技术教案（精选5篇）

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高一信息技术教案【第一篇】

[关键词]高校；教学档案管理；信息化

随着经济的发展以及信息技术的不断进步，整个社会的工作模式以及人们的生活方式也随之改变，人们的娱乐方式以及交流手段也逐渐开始依赖于现代信息化技术。提高了人们工作效率的同时，还能够促进经济效益的增加。而文化传播较为高效且集中的场所就是高校，在其工作中最为重要的组成部分就是教学档案的管理工作，信息化技术的应用能够使档案管理的压力有效降低，提高工作效率。

一、高校中教学档案管理的状态

（一）高校对教学档案管理没有形成足够的重视

在当前的高校管理中，评价教师工作优良的标准就是教学以及科研，教师自然就会将教学以及科研作为重点进行研究，在此种模式下，教学的目标也就局限在教与学之间，老师与学生也就成为了教学重点关注的对象，对档案管理没有形成足够的认识以及重视。

教学档案管理工作，较为枯燥乏味，但是其却有着不可忽视的作用，但是在大多数高校中，还没有对其的重要程度形成足够的认识，对于工作也有着较低的标准，导致工作人员的执行力不强。档案管理工作最为重要的就是管理的时效性，若不能及时有效的完成学生档案的归档，而造成积压或者丢失，就会严重影响档案的完整性以及安全性，造成了较大的负面影响。由此证明，若想有效的完善档案的管理工作，就应该对其加强重视程度以及管理意识。

（二）缺少较为规范的信息化管理模式

在较多的高校档案管理中，仍未形成规范的管理模式，与此同时，尚未完善的信息化技术对管理工作的整体水平还会造成一定影响，没有形成统一的系统平台，就无法有效的实现共享信息资源。此外，还会有一定的安全隐患存在于高校的教学档案中，在信息化技术的应用中，忽视了网络黑客以及病毒的侵袭，对教学档案管理工作带来了一定难度。所以，在以后的教学档案管理中，应加强网络安全预防，避免出现不良因素影响信息化的发展进程。

（三）档案管理人员的技术水平较低

现阶段的高校档案管理中，需要由较高学历以及素质的人员进行管理，才能够保证教学档案工作信息化的顺利进行，但多数高校仍未实现有效管理，缺乏相关的专业知识，对工作流程不够熟悉，制约了教学档案信息化的进程。

二、教学档案管理中应用信息化的重要性

教师课堂上所使用的教学教案、日历，加之教学中应用的教学方法和成果都可以称之为教学档案信息。在高校的档案管理中应用信息化技术，能够促进教学改革，改善教学质量，并在一定程度上使教学水平得以提升。应用信息化技术，节省了教学花费的时间，使教师能够将时间以及精力放在教学和科研中，使教学活动能够向更好的方向发展，并增加了教学档案的利用率，使学生对于档案的需要得以满足，同时也是高校档案管理发展的趋势所在。

三、高校档案信息化管理的措施

（一）加快数字化信息系统的建立

档案管理发展的必然形式就是档案管理数字化，其就是应用宽带技术，将教学档案的资源以及信息向数字化转变，并作为其主要的管理体系。建立统一的数据库管理系统，便于使用者查阅，使档案管理的效率得以提高。

（二）信息技术的主要运用形式

第一，应用网络技术以及管理软件，将部分的教学以及科研信息公开化，加强使用者的沟通，使其的应用效率得到全面提升，实现更加快捷的查看。此外，还能够将存储失误率有效降低，使档案管理更加规范、高效以及精准。第二，利用信息技术培训的手段，将最新的信息化管理手段向管理人员传授，使其的综合管理能力得到提升，以便更好的服务于信息化档案管理工作。

（三）建立并健全安全保障体系

信息化对档案管理带来的影响是双面的，其在促进档案管理的同时，还增添了许多不安全因素，所以，如何加强档案管理信息的保密性工作就成为了重点。在实际应用中，应加强防范意识，做好重要档案的备份以保障档案信息的完整性以及安全性。

结语

综合上述讨论证实，高校的教学档案管理工作是一项较为严谨且严峻的工作。在实际应用中，需不断完善信息化技术，以使其能够与高校教学信息的发展保持平衡。还需与高校本身的实际相结合，寻找适合自身发展的管理模式，促进档案信息的高效管理。针对于管理过程中出现的失误等问题，需要及时找到解决方案并进行改进，以使档案的管理工作更加完善，为高校的教学提供更加全面的服务。

参考文献：

[1]张冬梅。论加强和推进高校教学档案管理的信息化建设[J].中国科教创新导刊，2011，（25）.

[2]吴静。浅析现代高校教学档案管理的信息化进程[J].科教导刊，2012，（22）.

[3]吕滋建。高校教学档案管理信息化建设的探索与实践[J].中国管理信息化，2011，（6）.

高一信息技术教案范文【第二篇】

关键词：高中信息技术；课堂教学；教学方案

一、高中信息技术课堂有效教学研究的必要性

随着社会的不断发展，信息技术变得越来越普及，已经逐步成为我们生活中的一部分。在未来我们不论是工作或学习，都离不开对信息技术的运用。因此，高中信息技术作为信息技术的入门阶段，对高中信息技术知识学习的质量和效果，对我们未来的发展有着至关重要的作用。所以，如何提升高中信息技术课堂教学的质量和效果，是我们需要努力思考和探索的问题。随着社会的发展，素质教育越来越被人们所看重。信息技术素质教育的要求之一，便是教师在信息技术教学时采用有效地教学方案。信息技术有效教学是要求老师结合自身长期的教学积累和探索，探索出一条高中信息技术课堂有效的教学应对措施，通过一段时间的教学后，培养学生们对信息技术的学习兴趣，培养他们的自学能力和创新能力，从而让学生们能够主动积极的参与到信息技术的学习和研究中去。

二、高中信息技术课堂教学的问题与现状

1.学校领导对高中信息技术教学重要性的认识不足

高中阶段是学生们人生中的一个重要转折点，可以说，很多人都认为这阶段所作的一切都是为了高考。而伴随高考而生的就是应试教育，应试教育在应对考试方面的成效是比较明显的。虽然近年来我们的教育开始提倡素质教育，但是高中学校的领导为了学校的发展，提升学校的升学率，往往在高考这个特殊阶段，仍然采用应试教育进行教学，他们认为应试教育相应对课堂有效教学的成效更为明显。所以仍然采用应试教育培养学生，这样的教育下培养出的大多是高分定能的学生，对于将理论运用于实践的能力极其缺乏，这样的学生不是现代社会所需要的高素质人才。因此，应试教育下的学生能够赢得了高考，但却输掉了一生。

2.高中信息技术教师队伍的素质参差不齐，缺乏完善的教学手段和方法

高考是学生学习的重要转折点，学校为了提升高考升学率。高中教学一切都是为了高考服务的，学校老师们对于教学的研究，仅仅限于提升学生们的考试成绩，而不是研究怎样让学生们活动知识运用的能力，不是为了让学生们能够灵活运用知识。因此，大多数高校所谓的优秀教师，也就是能够迅速提升学生们成绩的老师。这些老师有着一套完善的提升学生们成绩的方法，而在让学生们灵活运用所学到的知识方面就比较欠缺了。而高中信息技术课程是一门操作性大于理论的学科，因此，高考信息技术教学更需要一套信息技术课堂有效教学方案进行教学。

3.高中信息技术缺乏完善的评价机制

高中教学主要目的是为了让学生们通过高考，因此，所以的规章制度和评价体系都首先为高考服务。而信息技术在高校一般被认作是杂科，信息教学成绩的好坏与高考关系不大，因此，高校对于高中信息技术没有一套完善的评价体系，来评定和考核学生们对信息技术的学习效果，从而也不能激励学生们去努力学习。

三、高中信息技术课堂有效教学方案

1.加强学校领导和老师对高中信息技术重要性的认识

高考虽然是学生们人生中的重要阶段，但是我们也不能为了高考而让学生们放弃一切。否则，就是舍本逐末了。高中信息技术是学生们人生中的必备能力之一，因此，高校的领导和老师不能盲目追求升学率，而忽视了对学生实践能力的培养。所以为了加强学生们在高中信息技术方面的素质教育，学校领导和老师应该加强对高中信息技术重要性的认识。从而学校领导才能在高中信息技术方面投入更多的人财物力，领导才能更加重视对高中信息技术有效教学的研究，老师们才能在高中信息技术课堂有效性教学研究方面投入更多的精力。这样才能更好地促进高中信息技术的素质教育的发展，从而培养出现代社会所需要的高素质人才。

2.建立一支优秀的高中信息技术教师队伍和有效地课堂教学方案

由于受应试教育的影响，大多数高中学校仍然以应试教育教学模式的老师为主，这是不利于高中信息技术素质教育发展的。所以学校应该投入更多的资金，以便学校能够引进更多的高素质人才，从而建立一支强大的高中信息技术教师队伍。从而让他们能够在高中信息技术课堂的有效教学方面进行深入研究，形成一套完善的信息技术有效教学方案。此外，对于那些在职的采用应试教育模式进行教学的老师，应该给予他们更多地再教育和培训的机会，以便他们能够更加深入的了解和学习现代素质教育的教学方法。让他们能够在以后的素质教育中发挥出更大的作用。

3.建立和完善高中信息技术评价机制

为了培养学生们对信息技术的兴趣，更加有效地让学生们学习信息技术知识。高中信息技术教学需要建立一套完善的信息技术评价考核机制。以便能够在信息技术教学过程中，及时的给予学生们正确的评价。学生们都有争强好胜之心，建立完善的评价考核机制，正是为了利用学生们这个心理，让他们形成你追我赶的学习模式，从而更加积极的参与到信息技术的学习中去。完善的评价机制，有利于正确引导学生们进行学习，这也是实现高中信息技术有效教学的重要方法之一。

四、总结

高中信息技术虽然不是高考科目，但它却是我们人生中必不可少的重要能力之一。因此，对高中信息技术进行素质教育是非常重要的。为了实现高中信息技术素质教育目标，我们需要进一步深入研究高中信息技术课堂的有效教学方案。从而培养出现代社会所需要的信息技术方面的高素质人才。

参考文献：

[1]解月光。对“经历信息技术过程”的解读[J].电化教育研究，2004

高一信息技术教案范文【第三篇】

近年来，海淀区紧紧围绕“应用”核心，大力创建信息化应用发展环境，广泛借助数字技术、网络技术、多媒体技术，试行全新的电子互动课堂教学，架构高效、便捷的行政办公网络系统，开展灵活自由的网上教研培训，打造活力四射的数字校园生活，研发贴合实际需要的各类软件平台，并积极鼓励各学校、单位依据自身发展需求，量身设计信息化发展方案。一系列举措使海淀区的教育信息化应用呈现出学校个性发展、区域整体均衡的显著特色，并成为北京市乃至全国教育信息化领域发展的高地。

为此，我们开辟“聚焦海淀”专栏，借助这样一个窗口广宣经验、开启思路、激发灵感、促进交流、携手同行、共谋发展，谱写教育信息化建设的新篇章。

信息技术与课程整合在今天已不是流行话题，这种整合形式中以“自主、探究、合作”为特征的教与学的方式转变已经被广泛认同。但在多数实际教学中，信息技术往往仅作为辅助教或学的工具，在整合的思维意识上还停留在较浅的层面。

信息技术课程承担着培养学生信息素养的任务，通过获取、加工处理、表达交流信息的意识能力培养，实现在学生学习、生活中使用信息技术促进发展的目标。

作为首批全国信息技术实验区，海淀区在信息技术教育方面有着深入的研究，通过自1997年开始的地方信息技术教材编制和实验，形成了具有海淀特色的信息技术教育体系。

基于此，我们开展了海淀区信息技术课程与北京市地方专题课程整合的实验，期望在学生学习方式、评价方式、教师课堂组织方式等方面进行探索，同时将整合实验的内容从一节课扩展到一个教学单元，甚至一门完整的课程。

实验基础

海淀区信息技术课程经过多年的实验，形成了“学习载体”+“技术能力”双主线的课程结构，以多种学生身边的问题作为信息活动载体，实现技术在学习中有价值使用，并逐步培养信息素养。

其中，学习载体的任务设计体现了多样化，如“环境空气质量情况分析报告”、“安全与我同行”、“环保新生活”、“乐圣贝多芬”、“绿色家园”、“我的周记”、“中国国粹艺术”、“科技点亮生活”、“毕业留念”等。技术能力包含了中小学信息技术课程所涉及的全部技术性内容，并有一定的扩展。

但是，现有的信息技术课程与一些其他课程均有自己难以解决的问题。中小学信息技术课程的课时较少，不足以支持对问题进行深入的研究，同时学生在课余时间进行研究的时间、物质条件差异也较大。北京市地方专题课程包括环境与可持续发展、预防教育等课程，在实施过程中普遍面临缺乏专业教师、课时安排比较随意、被挤占现象较多、评价方面匮乏等问题。

在实验中，我们通过信息技术课程与专题课程的整合，以专题课程内容作为驱动任务学习载体，在研究过程中掌握信息技术能力，解决专题课程授课质量问题的同时，提高信息技术教学的实效性。

研究过程

我们计划从内容、课时两方面进行整合实验，学生对专题课程的学习成果以计算机作品的方式呈现，并对学生的学习成果进行评价。评价包括对专题课程的学习评价和信息技术课程的学习评价两方面，并借助海淀区现有的信息化资源进行交流。

在实验中我们尝试了两个结合。

学生利用两门课程的课时同步学习两门课程，以课程内容为载体，以信息技术为手段，可以达到超过原课时的学习效果。

在实验中，我们分别设计了相应的教学资源，通过相关资源保障整合实验的进行。

实验成果在各个实验学校中进行网络交流：借助海淀教师研修网进行教师教学设计、学生作品、教师课堂教学视频等资料交流；借助海淀教师研修网的视频会议系统进行远程会议交流讨论；借助海淀区终身学习平台进行授课范例的推广。

阶段性成果

信息技术模块与独立专题课程整合的基本框架

根据现有的信息技术课程进度，配合专题课程的课时，我们确定了实验方案和结合点。

在初中阶段信息技术课程中，设计制作较大型完整电脑作品的内容较多，以“预防专题”为主题制作电脑作品，可以通过作品表达学生对主题的认识和理解。

在小学阶段信息技术课程中，教学内容的每个单元均完成一个作品，可以以北京市地方专题课程为主题，通过作品表达学生对主题的认识和理解。

信息技术课程与专题课程整合实验方案

根据现有的信息技术课程进度，配合专题教育课程的课时，确定每节课的授课主要内容。目前，我们确定了初中信息技术与预防专题教育整合实验方案，实施总课时为10课时；小学五年级信息技术与预防专题教育整合实验方案，实施总课时为4课时；六年级信息技术与“环境与可持续发展”专题教育整合实验方案，实施总课时为8课时的整合框架。框架确定了教学目标、教学内容、教学进度、学生成果要求等，实现了课程实施的整体保证。

信息技术课程与专题课程整合教学设计

完成了“预防教育”、“环境与可持续发展”与信息技术课程整合的系列课堂教学设计，包括每节课的教学流程、教学环节、教学案例、评价方案等内容。这些内容对其他教师有一定的开阔视野、方法借鉴等作用。

经过一段时间的实验交流，海淀区参加实验的教师在实验中不断反思、修订自己的教学设计，逐步完善了教学设计的各个环节，形成了一套具有一定普适性的、可实施的课堂教学方案。

信息技术课程与专题课程整合的课堂资源

教师在授课中，会针对自己的课堂提供给学生相应的演示案例、演示课件、学生助学网站、学生练习素材、教师评价等电子版文件。学生通过这些文件，可以明确自己的学习目标，掌握学习方法，并能够借助信息技术课程的计算机技术支架，完成学生思想认识的表达。

这些课堂资源包括经过筛选的视频、音频、图像、文字资料，形式涉及网站、Word文档、PPT演示文稿等。

信息技术课程与专题课程整合的学生成果

以往的专题教学中，学生成果往往为作文、谈论会等形式，学生对专题教育内容认识的呈现方式比较单一。计算机作品能够比较生动地展示学生的思想认识，且信息量较大。

学生计算机作品，除了能够完整地表现学生对专题学习的认识以外，在交流上也具有很大的便利性。通过在计算机教室中对他人作品的浏览、评价，可以比较方便地让学生互相了解同伴的学习状况，同时，也给教师对学生的评价提供了比较全面的内容，让教师可以在专题知识认识全面性、深入程度、学生个人思想认识的形成等方面进行考核；也可以通过演示文稿的技术含量和创意、使用博客的学习过程等方面，对信息技术课程的学习进行综合评价。

高一信息技术教案范文【第四篇】

关键词高中学校；档案管理；信息技术

信息技术的迅速发展，在教育管理中的应用也发挥着积极作用。高中学校档案管理是重要管理内容，传统的管理模式已经不能满足当前的管理要求，将信息技术和学校档案管理进行结合，就能有助于档案管理的水平效率提高。通过从理论上对高中学校档案管理的信息技术应用研究，就能对高中学校档案管理的发展起到积极促进作用，为档案管理工作的良好开展加以保障。

一、现代学校档案管理系统特征及信息技术应用重要性

（一）现代学校档案管理系统特征体现分析。现代高中学校的档案管理系统有着鲜明特征呈现，在现代化的档案管理系统的应用上，主要是对信息技术应用发挥着积极作用，使得档案信息处理的效率得到了提高，在信息的储存容量上也比较大，对档案信息的检索也比价方便化。现代档案管理系统的应用中，有着多种管理软件能加以应用，对档案管理的工作就提供了很大方便。还有就是现代档案管理系统的专业性比较突出，在对工作人员选择过程中，主要是对综合素质水平比较高的人才进行的选择应用，在具体的档案管理工作开展方面就大大提高了规范性。

（二）高中学校档案管理中信息技术应用重要性。将信息技术和高中学校档案管理进行结合，对促进档案管理的管理效率就比较有利，对学校管理者的决策科学性也有着保障。面对多样化的发展社会，学校的管理者要制定出科学化的发展策略以及正确决策，就要注重从多方面信息上加以获取，通过档案管理的信息化目标实现，在信息的高速传输下，能为管理层提供及时准确信息依据，对促进决策者的正确合理决策就起到了积极作用。高中学校档案管理工作开展中，对信息技术加以科学应用，对信息资源的共享目标就能实现。传统档案管理是通过纸质的载体进行管理的，在档案信息的查询以及修改等方面都比较的麻烦。而信息化的技术应用，能将信息资源进行共享，在档案信息的传递效率上就大大提高了，也能保障档案信息的安全性等。在档案的管理方面也提供了良好平台，对传统封闭式的管理得到了有效优化。

二、高中学校档案管理信息技术应用需求及现状

（一）高中学校档案管理信息技术应用需求分析。高中学校档案管理信息技术应用有着社会性发展需求，当前的网络信息技术的迅速发展下，在信息技术的应用方面也比较广泛。当前的时代是网络信息时代，各个领域的发展在信息技术的应用需求上都比较大，通过信息技术科学应用对工作效率的提高就有着积极促进作用，在多媒体以及办公自动化技术和教育领域相结合，就能促进教学水平的提高。而高中学校档案管理工作实施中，对信息技术的应用需求也比较大，通过两者的结合就能从整体上对档案管理工作进行优化，这也是高中学校档案管理未来的发展趋势。

（二）高中学校档案管理的现状分析。传统的高中学校档案管理工作实施中，主要是对纸质档案进行的管理，在档案管理的工作量上比较大，档案管理的整体效率相对比较低。高中的档案管理涉及的内容比较多，大量学生以及教职工的档案数据变动等，都会对档案管理工作带来很大的困难。纸质的档案管理过程中，丢失损坏性的可能性比较大，如果稍不谨慎就会造成档案的损坏以及丢失等。高中档案管理工作中，传统管理模式在档案的查找过程上比较烦琐，档案信息的查找效率比较低。由于档案信息是经常发生变动的，这就对档案信息的更新以及查询等工作带来了很大压力，对档案管理的质量以及效率的提高都有着很大阻碍。传统高中学校的档案管理工作实施中，在保密性方面不强，档案信息的安全性有待提高，信息化程度比较低。档案信息的管理主要是通过人工进行录入信息，这一档案管理模式的应用效率较低，档案信息的保密性也比较低，一些档案管理人员的知识结构比较老化，在相应的计算机技术的掌握上不熟练，有的高中学校在档案管理工作中实现了信息化，但是信息化的程度还有待加强，在信息档案的安全性保障工作上没有加强。

三、高中学校档案管理信息技术应用优化措施

加强高中学校档案管理信息技术科学应用，就要从多方面加强重视，在信息技术的应用方法上多样化实施。笔者对信息技术的实际应用进行了探究，在以下的措施实施下，对保障学校档案管理水平提高就有着积极意义。

（一）加强档案资料格式统一化。高中学校档案管理工作实施中，将信息化技术应用在档案管理过程中，就要注重归档资料的格式统一性。为能将高中学校档案信息管理的精、准、快等目标得以实现，就要将档案管理工作核心进行转变，通过信息技术的应用对学校档案管理质量得到了提高，对档案信息的连续性以及完整性得到了保证。在信息化技术应用下，对高中学校的归档资料格式进行了统一化，这对档案信息的管理规范性就得到了有效保证。

（二）加强档案管理信息化的重视度。高中学校的领导层，要在信息化档案管理工作的认识上能进一步加强，领导层对信息化技术的应用作用和意义要有充分重视，对档案管理工作的信息化以及自动化的作用发挥充分发挥，学校领导者以及教职员等对信息技术的应用价值要有充分认识，结合学校的档案管理情况构建完善化的信息化档案管理系统，在形式上以及管理理念层面都要进行优化。

（三）加强档案管理信息化技术应用投入。要想将信息化技术的作用充分发挥，就要在软硬件基础设施投入上充分保障。高中学校以及当地的政府在学校档案管理的信息化建设工作上都要加强重视，将基础设施建设的资金能得以保障，构建完善的网络共享平台，以及构建完善的数据传递系统等。通过软硬件设备的完善建设，对高中学校档案管理的个性化服务能不断强化。

（四）注重档案信息化管理专业人才的培养。高中学校档案管理工作实施中，要注重信息技术应用人才培养，要以高素质以及高技能作为人才选拔的标准。档案管理人员的心思要缜密，对档案资料的保密性要做好，在职业道德水平上要能符合从业要求。档案管理信息化技术应用方面要熟练化，将信息化技术的应用整体质量有效提高，只有在专业化人才的培养工作上得到了加强，才能真正有利于档案管理的效率提高。

（五）加强高中学校档案管理的安全性。高中学校档案管理涉及的内容比较多，在档案信息的安全性保障工作方面就要加强。信息技术在档案管理工作中的应用，高效以及快捷的特征比较突出，但是也会在实际管理中存在着一些管理漏洞，这就需要加强档案管理系统的安全性保护，避免档案信息的丢失以及损坏等。实际档案管理工作实施中，就要欧豪充分准备，将计算机加密技术加以应用，以及对云技储存技术加以应用，从而保障档案信息的完整安全性。

（六）注重对高中学校档案信息的收录以及整理工作的优化实施。档案信息管理工作实施中，要注重档案管理的可持续性以及整体性，管理人员在对重要纸质档案保存归档工作实施中，在网络拟定以及审查等工作实施下，对档案资料的完整性加以保障，对档案信息的录入要体现出完整性。通过这些基础措施的实施，对档案信息的管理水平就能有效提高。

四、结语

总而言之，高中学校档案管理当中的信息技术应用，是对档案管理水平效率提高的重要举措。在具体的技术应用过程中，就要从多方面加强重视，注重方法的科学实施。通过从理论上加强档案管理的信息化技术应用研究，对实际档案管理就有着积极促进作用，为学校档案管理的整体水平提高提供理论支持依据。

参考文献

[1]鄢虹英。信息技术在学校档案管理中的运用策略[J].现代经济信息，2016(06).

[2]韩玲。信息技术在学校档案管理中的有效应用研究[J].商，2015(19).

[3]杨丽丽。试析信息技术在学校档案管理中的应用[J].网络安全技术与应用，2014(05).

高一信息技术教案【第五篇】

[关键词]档案信息化；高校档案管理；电子档案

由于社会信息化的发展，社会对档案信息资源的需求日益增长，利用方式也发生着巨大变化。如何满足社会需求、提供有效的档案信息服务，加快档案信息化建设的步伐是必由之路。

一、档案信息化概述

档案信息化就是在档案管理活动中全面应用现代信息、网络技术，对档案信息资源进行配置、管理、开发和提供利用服务的过程。具体地讲，就是依托现代数据库技术，网络技术等信息技术原理，采用计算机、扫描仪等信息设备，按照一定的技术标准和规范对档案文献进行加工、整理，使之以数字化的形式有效地组织起来，并且能够方便、有效地提供给人们利用的过程。

档案信息化可以从以下几方面理解：一要实现档案信息的数字化；二要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三要实现档案信息资源的共享；四要引发档案管理模式的变革。

二、高校档案管理的作用与档案信息化管理的必要性

（一）高校档案管理的作用

1、在教育评估方面的作用

开展高等教育评估是提高高校教育质量的一项重要举措。然而，评估教育质量与档案利用密不可分。丰富系统的档案材料，全面准确的档案信息，是高校开展教育评估工作的基础和依据。

2、在教学改革中作用

高等教育体制改革、教学改革、高校教职工队伍管理改革是普遍的、越来越深化的、涉及我国长远发展的重大活动。不管改革从哪一方面下手，进行到何种程度，取得何种成果，都与高校档案和高校档案管理水平密切相关。比如，全国教育资源的整合配备，高等教育发展规划的制订，某些高校撤并、重新组合，乃至某一高校的专业增加或更新；课程设置、教学计划安排、师资队伍建设、教学管理等方面改革，都是形成档案与利用档案之过程。而上述改革都需要在依靠档案信息和档案数据，在总结经验基础上的方案论证、修改，以确保改革稳步推进和最终成功。

3、在科学研究工作中的作用

高校为培养出社会急需、专业对口、就业率高的人才，离不开科研工作。一所高校能否具备高精尖科学研究水平，也是衡量该校教育水平、教育质量的重要标准。高校科学研究工作首先得力于本校科技档案的利用。科学技术是第一生产力。科技档案是具有潜在利用价值的生产力要素。充分发掘利用高校科技档案资源，将高校科技档案中的先进科技成果，直接为发展高校科学研究工作，为积累高校科技实力，为国家科技发展、经济建设和社会进步服好务，与企业合作，走出一条产学研良性互动广阔大道，都依赖于高校科技档案价值全面、系统与深入发挥。

（二）档案信息化管理的必要性

1、高校档案信息化管理是信息时展的需求

2008年9月1日，由国家教育部和国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》明确规定了高校档案信息化建设与数字化校园建设同步进行的重要性。高校档案信息化管理是响应无纸化办公模式的推广，响应数字化校园建设，适应信息化时代的要求。在信息时代，高校如何充分利用信息技术来提高档案管理的工作效率，创新高校档案管理工作模式，是高校档案管理工作者应当解决和关注的问题，促进高校档案信息化管理，对于实现高校的长远发展有着十分重要的意义。

2、有利于档案永久保存

近年来，高校发展规模越来越大，形成的档案数量和门类日益增多，过去以纸质档案为主的管理模式已经难以适应高校发展的新要求。越来越多的纸质档案，不仅整理装订的过程中需要大量的人力物力，储存起来要占用很多库房，还会受储存环境、虫蚀及火灾等诸多因素的影响，很多档案难以做到永久保存。只有运用现代信息技术，建立以硬盘、光盘等多种载体的多元化、信息化、网络化管理新模式，才能确保档案信息的完整与安全。

3、有利于档案信息资源的高效利用

有效查询和利用档案信息，是档案管理的核心目的。实现档案信息化管理，将极大提高档案信息的利用效率和价值。如果实现档案信息网上共享，档案利用者将不受时间和空间的限制，只需要一网的计算机，即可进入高校档案管理系统，查询自己权限范围之内的所需要的档案信息，这将使得档案编研、档案查阅、利用等工作变得更为方便快捷，能更好地发挥档案管理在现代高校建设中的重要作用。

4、有利于科学归档和建档

传统的档案归档方法，往往是今年归去年的档，时间拖得比较长，难免会造成资料的损坏或遗失，档案的信息化管理，校内各有关部门可随时在档案管理系统网上传送或编辑、录入档案，这样档案管理人员就有更充足的时间进行数据整理、筛选、分析和归档，既保证了档案质量，又避免了因时间延误等原因造成的档案的不完整。

三、高校档案信息化管理的主要问题

（一）缺乏档案信息化管理意识和技能

有些高校对于档案信息化管理的重视程度不够，不了解档案信息化管理的重要性，相应地学校层面对于档案信息化就缺少资金和政策上的支持，导致档案管理人员积极性不高；同时也存在一些档案管理人员没有认识到档案信息化管理的优势，仍然墨守成规，停留在传统纸质管理的模式下。另一方面，档案管理人员更新缓慢，既懂计算？机网络技术又懂档案管理的专业人员很少，缺乏档案信息化管理所需的技能。

（二）信息安全问题和保密问题

档案信息化管理都是电子档案的形式，其一，电子文件易复制、易篡改，在档案的形成、传输、存储的过程中，计算机网络自身的一些问题可能会导致信息的流失，如一些系统故障、软件错误、病毒、人为恶意破坏等；其二，纸质档案上的单位盖章和领导签字具有法律效力，其真实性、合法性比较容易鉴别，而电子档案由于其易复制、易修改的特点，其真实性、合法性的鉴别受一定条件的制约。在实际工作中，加强计算机、网络安全保障体系尤为重要，同时还得依靠传统纸质文件作为原始凭证。高校档案信息中包含可公开提供给师生浏览查阅的资料性档案信息，也包含涉及机密和按照相关规定不能公开的信息，可公开查阅的信息在校园网上师生通过普通注册就可以浏览，机密信息根据保密级别一方面以纸质存档，另一方面可存于计算机但是必须使用特殊密码或者账号进行查询。因此要对档案进行严格分类，切实做好信息安全保护工作。

四、高校档案信息化管理的对策

（一）提高高校师生档案信息化意识，加强档案信息化管理的人才队伍建设

要加强对高校师生的现代档案概念、档案的利用价值和作用以及档案法律法规等的宣传力度，使广大师生对档案信息化建设有全面深入的了解，充分认识档案信息在实际工作和学习中的重要作用。要做好对各部门专兼职档案员及全校师生电子文件归档办法、如何利用档案方面的培训，让全校师生有机会切实参加到档案信息化建设之中，提供丰富有价值的信息资料，并能够充分利用档案信息平台，推进学校的档案信息化管理。

知识经济时代，人才是最重要的资源。档案信息化建设本身又是最具有知识经济时代特征的新兴领域，具有独特的专业特点，因而人才无疑是最重要的建设源，是保证档案信息化建设持续发展的关键之一。高等院校是档案信息化专业人才的培养基地，具有较强的师资力量，较高的科研水平和完备的教学设施。应以高等院校为中心，培养档案信息化建设需要的人才。如根据档案信息化建设的需要，进行课程改革；在教学计划中增加信息技术和信息化课程的比重；档案研究生教育中增设档案信息化研究方向。通过专业方向上的变化和课程体系改革，使高等院校的档案学专业成为档案信息化高端研究型人才、宏观层次人才、管理型人才和技术性人才的摇篮，为档案事业的持续发展提供人才支持。最后，建立制度化、多元化的档案信息化继续教育体系。面对档案信息化建设的紧迫形势，大部分在职人员没有时间和机会到高校进行系统学习。根据这一情况，可以采取专题讲座、实习培训、现场研讨等继续教育方式，具有时闻短、效率高、内容专～、形式灵活的特点。是在职档案人员新知识、新技术，掌握新技能、新方法，探讨新情况、新闻题，及时提高信息素养，培养信息技能的有效途径。档案信息化人才建设是一个渐进过程，人才培育制度和人才管理政策必须与时俱进、适时调整，以适应人才状况的变化和信息化建设发展的需要。

（二）提高技术支撑，建立完善的电子档案管理利用和安全保障体系

随着信息网络技术的广泛应用，信息失密、病毒泛滥、系统瘫痪等现象屡见不鲜，信息安全问题日益突出，成为世界各国面临的共同挑战。应对档案信息安全采取的措施主要有：第一，设计信息安全模式。放眼国内外关于信息安全模式有很多种，如多级安全模式，多边安全模型，信息技术安全性评估通过准则等等。这些摸型和标准具有不同的特点，适用于不同的情况和领域，为构建档案信息安全保障体系提供了依据、参考和借鉴。第二，构建各类安全防护体系。可以从几个方面进行，如网络安全防范体系建设，数据安全防范体系建设，计算机系统安全防范体系建设，病毒防护体系建设以及安全防范管理制度建设等。同时在建设这些体系的过程中还要做好系统的安全评估工作，以便从总体上把握目前自身的信息化程度和水平，构建动态的、整体的信息安全防护体系，从两为下一步发展打姆基础。第三，采取一些行之有效兹技术手段应对某些舆体的技术问题。除了信息加密技术、信息确认技术、访问控制技术、备份复制技术等，对一些具体的信息安全问题应采取有针对性的技术手段。如运用电子签名法技术对电子商务中的电子文件信息内容翡安全进行规范，明确了数据毫文的法律效力，从丽实现了电子文件在传递和使用中的安全性和可控性。第四，建立有效的管理体系。各种技术措施虽然可以为网络、计算机、存储设备、系统服务、应用程序等软硬件系统建立“硬件”防护体系，德要馊他髑真正起作用，还需要管理这样的“软件”防护体系与之协同工作。第五，完善档案信息内容安全保障的法规体系。

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