吊唁通知【汇编5篇】

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吊唁通知【第一篇】

所谓“熬”就是不轻易放弃自己的事情，不随便离开自己的位置，就在那里一步一步地努力，就好像龟兔赛跑的那只乌龟，未必跑得快，但“熬”得住，却能笑在最后。

人生中这样的例子太多。大阪举行乒乓球世界锦标赛，刘国正和金泽洙在男子团体赛上的竞争异常激烈，刘国正能够九死一生地赢下来，也是“熬”出来的胜利。

蔡振华教练的经历更让我感慨。当年我还是学生的时候，蔡振华就以旋转球拍著名，但那时我们都是另外一位名将郭跃华的球迷。当时，蔡振华是赢不了郭跃华的，后来国际乒联又限制了旋转球拍，蔡振华就黯然退役了。此后，郭开始从商，渐渐淡出了体育界；而蔡振华则在这一行里“熬”着，直到有今天的大红大紫。

其实，文人的生涯，“熬”也不可或缺。有些人偶尔才华一闪，终究难于让人记住。像贾平凹和莫言，从出道以来就没有中断写作，作品非常多，才让人有了印象。未必他们每本书都写得好，但十部书中有两部杰作的概率总比仅仅写两部大得多。他们写一本书失败了，被批评了，就去写另外一本。别人说这本不好，他还拿得出另外一本，而不是为一本书喋喋不休、纠缠不清。最终你会发现他们已经走在了前面。

凭非常少的作品有大名的只有张爱玲，但那是张爱玲，别人做不到。写作其实也是长时段的艰苦工作，多产作家把一生的赌注分散到了许多书中，胜利的希望就大多了。

所以，我们只能在人生的马拉松中“熬”住。当然，人其实也有不出场比赛或者中途退场的权利，但只要选择参加，就不能不“熬”住。

(摘自《一个人的阅读史》)

“亲手”的魅力

陈大超

为了向阵亡的美军士兵的家人表示慰问和哀悼，按照传统，美国国防部长拉姆斯菲尔德应该在军方发出的吊唁信上亲笔签下自己的名字。可是这位国防部长却在这件事上偷起懒来，在2004年发出的吊唁信上，他用的全是机器复制的签名。现在的机器，可是越来越先进了，先进得连签名都可以代替人干了。只是，这种事也能让机器代替自己干吗？不知道在指挥打仗上很有一手、总是想得很周到的拉姆斯菲尔德，在这件事上是怎么想的。

此事被人捅出之后，媒体上立刻传出了拉姆斯菲尔德在国会“遭围攻”的消息。国会议员纷纷就“代签事件”指责拉氏“冷漠无情”，说他这样做是对阵亡将士的家人“缺乏起码的尊重”，说他“太轻视这些信件，既然总统都能挤出时间在这些信上签字，国防部长却‘没时间’实在说不过去”，说“那些阵亡士兵家人只是希望能从吊唁信上看到国防部长还能抽出时间想到死去的这个年轻人，哪怕这种关心只是很短的一会儿，可是他却漠视这个小小的愿望”，不少议员还因此发出了请这位国防部长下台的呼声。于是，拉姆斯菲尔德立刻发表声明：从现在开始，每一封经他手发出的吊唁信都将留有他的亲手签名。

联想到前不久我们国家出现的一件事。一位大学生用电脑打印的信，居然被他的父亲拒收！他父亲说：“就是手写的字再丑，你也得用手写！”这使我想到，愈是在机器们无所不能的高科技时代，人们愈是希望通过亲手写、亲手做的方式来表达关怀之情、友爱之心、互助之谊；至于表达亲情和尊重，那就更是不能让机器代劳。昨天我还听见一位老人在抱怨：“我最讨厌的就是孩子们用电话、电脑来问候，还用电话、电脑来拜年。他们倒是感到方便了，可我的心却总是空落落的。我看那些发明电话、电脑的人，都没安好心。”

不是发明电话电脑这种机器的人“没安好心”，而是我们必须在使用这些机器时须更加“用心”。所以，前几天晚上我去看一个朋友的孩子时，就不仅只是问他冬天的衣服带够了没有，床上的被子是不是足够暖和，而且还动手去摸了摸他的棉被和棉絮――就是这一个亲手摸的动作，让他感动得连夜给他爸爸打电话，说我对他的关心“非常细致，连床上的铺盖都动手摸过了”；他爸爸也连夜打电话来表示感谢，说孩子在我们这里的学校读书，真是让我费心了。其实，上一次降温时，我只是给那个孩子打了一个电话。我想一个孩子嘛，我打一个电话关心一下就行了。那个电话打过之后一点“反应”都没有。不是人家没“反应”，而是用机器表达的感情，总是隔着许多东西――也可以说总是缺乏足够的诚意。

吊唁通知【第二篇】

告诉大家一个小故事，这是关于汶川地震的，可能大家都会想到国内一些感人故事，但这件感人肺腑的事，却发生在我们的邻国：日本……

汶川大地震之后，中国政府宣布举国哀悼三日，中国驻日本的使领馆也布置了灵堂，以供在日的华人和友好人士前往吊唁这次地震的死难者。来的人络绎不绝。他们中间，有在日工作的华人，有来自日本的友好人士。但有个普普通通的日本老人却站在使领馆门外，样子很奇怪，似乎有些不知所措，他犹豫再三，进去了。和其他吊唁的人不同的是，他只拄着拐杖，别的什么也没有，不像其他人，拿了许多白色的花。他的脸特别红，似乎很不好意思，他并没有象普通吊唁者那样和领事握握手，而是直直地望着吊唁的祭台，一言不发。

忽然，眼泪从他的眼中涌了出来，接着，老人丢掉笨重的拐杖，扑通一声跪了下来，重重地磕了一个头，又磕了一个，泪飞如雨地痛哭起来。 老人不停的磕头……终于，一言不发的他说：“中国人于我有恩，我是该来报恩的……”原来，他曾经被中国的好心人收养过，这才没有死在路上……“中国遭了灾难，我该来报恩，可是我没有钱，我没有能力，就让我再磕个头吧！” 老人哭着跪下，坚持再磕一个头。 接着，他似乎下了很大的决心，张开手心，把一张汗水浸透的一千元日元纸币递了过去。 老人哽咽说：“就收下我这一点钱吧，我是没有钱没有能力的人，‘生活保护’的钱只是让我吃饭的，这是我一天的饭钱，这个钱不犯法。让我今天一天不吃饭来报一点恩情吧。” 老人所说的“生活保护”是日本救济丧失劳动能力的老人的一个新政策，但每天只有1000日元的资助，只够老人吃一天的饭，而且，这个政策还不允许存款，所以老人只有一天不吃饭，把钱用来来捐款，领事得知后，不断推辞，老人执拗地强把这一千元纸币留下来，力气大得惊人。

接着，他拾起拐杖，蹒跚地离去。背影孤独而带着一点凄怆。

这个老人在门口整整徘徊了两个小时，才鼓足勇气进来，他为了报恩，把自己的吃饭钱都捐了出来，真令人敬畏，可有些人面临着同样的情况，却碍于面子，不肯献出自己的爱心，要知道“涓滴之水成海洋，颗颗爱心变希望”不管善事大或小都该去做，而不是因为善事小而不想去做，有可能在你犹豫的时候，在地震中受伤的同胞们因缺水而失去生命，在这时，不管是多小的捐款数额都能挽救一个灾难前弱小的生命……

吊唁通知【第三篇】

丧葬仪式各国不尽相同。许多国家的葬礼活动还带有宗教的色彩。

人去世后，其家属或治丧机构要尽快“讣告”，将逝世的消息尽早通知死者的亲友、同事和商业上的合作者，并说明葬礼将于何时何地举行。“讣告”可以以信函的方式发出，也可以用电话电报传递；如需要通知社会上广泛的相识者，也可登报。“讣告”所用的信笺、信封，往往带有黑色的边框。

接到“讣告”的亲友熟人，可以写唁函、发唁电给死者的家属，以示哀悼。在许多国家都有为殡葬服务的殡仪馆、丧葬服务社等，承办丧葬的有关事宜，根据死者亲属的要求，协助安排后事。

西方国家，葬礼一般在教堂举行。葬礼前，灵柩停放在教堂中，由亲友轮流守灵。举行葬礼时，参加葬礼人员在教堂入座，通常是至亲好友在前面，一般亲友在后面。葬礼程序包括祷千、虽赞美诗和牧师致辞等。葬礼毕，人们向遗体告别，然后用灵车将遗体送去墓地安葬。去墓地一般只是主要送葬者出席，他们还象征性地为墓穴掩土。非宗教性的葬礼，常常就在公墓的礼堂或墓地举行。葬礼应始终保持庄严肃穆的气氛。人们深思默祷，向死者沉痛志哀。在西方参加葬礼一般不嚎啕大哭。参加葬礼，不要穿色彩鲜艳的服装，应穿深色或其他颜色暗淡的衣服。男子系无花黑领带，左臂可戴黑纱（也可不戴）。女子的饰物应当简朴。寡妇通常愿穿黑色服装。每人胸前可戴一朵白花。

参加葬礼当然是一件很悲伤的事，但人们倾向于不要过分流露悲伤，因为那会增加死者亲属的悲痛。当然也不应强作笑容或谈笑。同死者家属握手时，可以不说话，也可以低声说一二名表示悼唁可慰问的话，如“接受我深切的哀悼”、“请节哀”、“多保重”等。在葬礼进行时，不要目不转睛地注视着哀伤的死者亲属。

给葬礼送花，可在葬礼举行前，通过葬礼承办人或花店办理。如讣告上写明“敬辞鲜花”（noflower），则应当遵从，不必送花。送花时，应附上写有悼

唁字句或“献给xxx”字样的飘带，并附有赠花者的姓名。外国习惯不用纸花。也有的人写挽联、诗或文章以纪念死者。很亲近的亲友可以登门吊唁，并帮助家属治丧。但如死者的亲人哀伤不已，不愿接见亲友，则应当为他（她）着想，不去登门。对国家高级领导人去世，特别是对在职的主要领导人去世，一般都要举行隆重的丧葬仪式，并下半旗志哀。有的国家还规定，志哀期内停止娱乐。在国家元首或政府首脑的遗体下葬时，停靠在车站码头的火车、轮船、军舰以及工厂等要鸣笛并挂半旗志哀。有的国家还要为国家领导人去世举行“国葬”。在美国，总统、前总统、当选总统去世，或某些重要人物去世向遗体告别和葬礼等程序。总统去世的第二天中午12时以后，其遗体便安放在白宫或其他指定地点。举行安放仪式的当天中午12时，送葬行列从白宫或其他指定地点出发，乘汽车将装有灵柩的炮车护送到国会大厦。到达国会大厦后，三军警戒线哨兵和军人组成的护送队一齐立正，举枪致敬。乐队奏哀乐和圣歌，鸣礼炮志哀。灵柩从炮车上卸下，抬往国会中央大厅安放。遗体安放完毕后，三军仪仗队严整地守卫在周围。人们开始列队从遗体旁走过，向遗体告别。遗体告别仪式约持续24小时，最后一小时用于死者亲属向死者告别。第二天中午12时，死者遗体从国会大厦运到葬礼会场，举行葬礼仪式，然后送往墓地入葬。

1994年，当美国前总统尼克松逝世时，克林顿总统宣布葬礼的当天为全国志哀日。联邦政府停止办公，邮局停止投邮一天。葬礼在尼克松家乡约巴林达隆重举行。克林顿总统、共和党领袖多尔以及基辛格和加州州长先后致悼词。美国各界2000多人以及88个国家的400多名代表参加了葬礼。正在美国访问的邹家华副总理代表中国政府参加了葬礼。江泽民主席、李鹏总理、朱镕基、钱其琛副总理发了唁电。

灵堂的布置各国不同。在我国，领导人去世，灵堂布置庄严肃穆。在入口处上方，悬挂黑底白字的横幅。门边放置签名簿，并为吊唁者准备白花。大厅内下面墙上悬挂死者遗像，镶以黑边或黑纱，上边悬挂黑底白字横幅。遗体置于遗像下大厅中间，周围拥以鲜花和常青树木。遗像两侧放置各界人士送的花圈置于遗体前。元首或政府首脑去世，常有许多国家派政府代表团或特使前往吊唁。1989年，日本裕仁天皇的葬礼，美国总统布什、法国总统密特朗、联邦德国总统魏茨泽克等53位国家元首、15位副总统和平共处2位总理等140个国家的代表出席了葬礼仪式。1992年老挝国家主席凯山·丰威汉的葬礼，我国派特使邹家华副总理前往万象参加。1994年朝鲜民主主义人民共和国主席金日成逝世时，我国领导人发了唁电。邓小平、江泽民给平壤锦绣山议事堂金主席灵柩前送去了花圈。江泽民等领导人去朝鲜驻华馆吊唁。沈阳、广州等市的领导和群众也向当地朝鲜总领馆或常驻机构吊唁。在追悼会当天，北京天安门、新华门与人民大会堂下半旗志哀，广播电视停止播放娱乐性节目。对于外国代表要求来我国参加领导人丧葬仪式的，我国做法均予以婉拒。元首或政府首脑去世，其驻外代表机关亦应向驻在国有关单位和外交团讣告，设置灵堂和签名簿（驻外机构的灵堂布置一般比较简单。有的只挂遗像和设签名簿）。在规定时间内，接受驻在国官方代表、各界人士及外交团的吊唁。驻在国官方代表前来吊唁时，治丧国使节应亲自守灵，接受吊唁，并表示感谢。其他时间亦均应有人守灵迎候驻外使节，如遇驻在国领导人去世举行葬礼仪式，应遵从驻在国礼宾部门的通知，参加各种吊唁活动，并视情况送花圈，致唁函。对于宗教性的活动，可视情况回避，或参加而不履行某些纯宗教性的动作如下跪等。驻在国停止娱乐活动期间，应停止举行一般交谊活动，并按规定下半旗志哀。长期在我国工作的外国专家或友好人士如在华逝世，我国有关单位可参照死者遗愿或其家属的意见为其举丧，并表示悼唁。其骨灰或遗体，可按死者或家属的愿望，送回本国或在中国安葬。

我国驻外使节如在任期间去世，可接受驻在国官方、外交团和各界人士的吊唁，举行相应的吊唁仪式，并下半旗志哀。联合国对会员国的国家元首或政府首脑去世，亦有志哀表示，联合国旗下半旗一天，同时不升所有会员国国旗。安理会和其他委员会开会时，由执行主席宣布默哀。

吊唁通知【第四篇】

    人去世后，家属和亲友都十分悲痛。重要人士的逝世，还会引起社会的震动和关注。举行丧葬仪式，是表达人们对逝者的敬意与悼唁，寄托生者的哀思。    丧葬仪式各国不尽相同。许多国家的葬礼活动还带有宗教的色彩。    人去世后，其家属或治丧机构要尽快“讣告”，将逝世的消息尽早通知死者的亲友、同事和商业上的合作者，并说明葬礼将于何时何地举行。“讣告”可以以信函的方式发出，也可以用电话电报传递；如需要通知社会上广泛的相识者，也可登报。“讣告”所用的信笺、信封，往往带有黑色的边框。    接到“讣告”的亲友熟人，可以写唁函、发唁电给死者的家属，以示哀悼。    在许多国家都有为殡葬服务的殡仪馆、丧葬服务社等，承办丧葬的有关事宜，根据死者亲属的要求，协助安排后事。    西方国家，葬礼一般在教堂举行。葬礼前，灵柩停放在教堂中，由亲友轮流守灵。举行葬礼时，参加葬礼人员在教堂入座，通常是至亲好友在前面，一般亲友在后面。葬礼程序包括祷千、虽赞美诗和牧师致辞等。葬礼毕，人们向遗体告别，然后用灵车将遗体送去墓地安葬。去墓地一般只是主要送葬者出席，他们还象征性地为墓穴掩土。    非宗教性的葬礼，常常就在公墓的礼堂或墓地举行。    葬礼应始终保持庄严肃穆的气氛。人们深思默祷，向死者沉痛志哀。在西方参加葬礼一般不嚎啕大哭。    参加葬礼，不要穿色彩鲜艳的服装，应穿深色或其他颜色暗淡的衣服。男子系无花黑领带，左臂可戴黑纱（也可不戴）。女子的饰物应当简朴。寡妇通常愿穿黑色服装。每人胸前可戴一朵白花。    参加葬礼当然是一件很悲伤的事，但人们倾向于不要过分流露悲伤，因为那会增加死者亲属的悲痛。当然也不应强作笑容或谈笑。同死者家属握手时，可以不说话，也可以低声说一二名表示悼唁可慰问的话，如“接受我深切的哀悼”、“请节哀”、“多保重”等。在葬礼进行时，不要目不转睛地注视着哀伤的死者亲属。    给葬礼送花，可在葬礼举行前，通过葬礼承办人或花店办理。如讣告上写明“敬辞鲜花”（no flower），则应当遵从，不必送花。送花时，应附上写有悼 唁字句或“献给x x x”字样的飘带，并附有赠花者的姓名。外国习惯不用纸花。    也有的人写挽联、诗或文章以纪念死者。    很亲近的亲友可以登门吊唁，并帮助家属治丧。但如死者的亲人哀伤不已，    不愿接见亲友，则应当为他（她）着想，不去登门。    对国家高级领导人去世，特别是对在职的主要领导人去世，一般都要举行隆重的丧葬仪式，并下半旗志哀。有的国家还规定，志哀期内停止娱乐。在国家元首或政府首脑的遗体下葬时，停靠在车站码头的火车、轮船、军舰以及工厂等要鸣笛并挂半旗志哀。    灵堂的布置各国不同。在我国，领导人去世，灵堂布置庄严肃穆。在入口处上方，悬挂黑底白字的横幅。门边放置签名簿，并为吊唁者准备白花。大厅内下 面墙上悬挂死者遗像，镶以黑边或黑纱，上边悬挂黑底白字横幅。遗体置于遗像下大厅中间，周围拥以鲜花和常青树木。遗像两侧放置各界人士送的花圈置于遗体前。    驻外使节，如遇驻在国领导人去世举行葬礼仪式，应遵从驻在国礼宾部门的通知，参加各种吊唁活动，并视情况送花圈，致唁函。对于宗教性的活动，可视情况回避，或参加而不履行某些纯宗教性的动作如下跪等。驻在国停止娱乐活动期间，应停止举行一般交谊活动，并按规定下半旗志哀。    长期在我国工作的外国专家或友好人士如在华逝世，我国有关单位可参照死者遗愿或其家属的意见为其举丧，并表示悼唁。其骨灰或遗体，可按死者或家属的愿望，送回本国或在中国安葬。    我国驻外使节如在任期间去世，可接受驻在国官方、外交团和各界人士的吊唁，举行相应的吊唁仪式，并下半旗志哀。    联合国对会员国的国家元首或政府首脑去世，亦有志哀表示，联合国旗下半旗一天，同时不升所有会员国国旗。安理会和其他委员会开会时，由执行主席宣布默哀。    丧葬仪式过后，对于曾来信、来电、送花圈、送挽联，表示吊慰的国家、团体或个人，应以适当方式致谢。

吊唁通知【第五篇】

几种外事文书

1.照会

照会指国家之间用于外交方面有关事宜的通知，有关问题的交涉，外交礼仪的表示以及对某一问题的正式表态等方面的外交往来文书。按其重要程度分有正式照会和普通照会两种。

正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成，一般不盖机关印章。普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关发出，行文用第三人称，如盖机关印章，一般不签字。但有的国家要求加盖印章后再由使节或授权的外交官签名。正式照会和普通照会的区别主要在于它们使用范围不同。

正式照会用于：一是重大事情的通知。如国家领导人的变更，大使、领事的更换，对某国承认、断交、复交等事项的正式通知。二是重要问题的交涉。如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经济等重要问题的交涉。三是隆重的礼仪表示。如表示庆贺、吊唁等等。四是为了表示对某一件事的非凡重视，也有使用正式照会的。

普通照会用于进行一般性交涉、行政性通知、办理日常事务和交际往来。由于外事文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间关于重要问题的来往，现在也多使用普通照会。

普通照会以同样内容普遍分发给当地各外交代表机关的，亦称通告照会。例如，外交部用以向外交团发送各种事务性通知、规定、条例等照会，以及各外交代表机关用以通知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、休假日等。这类通告照会可油印，受文机关可写“各国驻××国外交代表机关”。

2.对外函件

对外函件（包括外交函件），指国家领导人、外交人员以及政府各部门各机构写给外国相应人员与机构的书信。根据内容情况，凡涉及重要内容的，为正式函件；凡属事务性和礼节性的内容，并由有关人员签署的国家领导人和外交代表之间的亲笔签名信应属外交函件。

3.备忘录

备忘录是一国与别国外交代表机关之间使用的代表本国政府对某一事件或问题进行外交交涉时，说明有关事实、立场和法律的观点，或者辩驳对方观点，或者重申某些外交会谈内容等的一种外交文书。备忘录可面交或送交对方，无客套语、致敬语，开头就叙述事实。在会谈或交涉中为了对方便于记录谈话的内容避免误解，可预先写成备忘录面交对方，也可在谈话后将要点用备忘录送交对方。为了叙述事实或陈述、补充自己的观点、意见或驳复对方的观点、意见，假如用照会过于郑重时，可使用备忘录。有时为了提醒某一件事，作为一种客气的催询，也可送交备忘录。

备忘录也可以作为正式照会或普通照会的附件。

面交的备忘录，不编号、不写抬头、不盖章；送交的则要编号、写抬头、要盖章。有的标上“备忘录”三字。

4.外事电报

外事电报指各级国家部门、机构及人员同外国相应机构及人员进行外事往来，为祝贺、慰问、吊唁及备种事务性联系而制发的一种简要文书。抬头应写清受电人国名、地名、职衔、姓名，落款要写明发电人职衔、全名或机构名称和发报地点。

外事文书的文体要求

使用外事文书首先要注重格式，不要用错。如外长和外交代表使用正式照会，不要用普通照会的格式，非外交代表机构使用对外函件，不要用照会格式等等。

人称要与文书格式相适应。正式照会、外交函件、电报均是以签署人的口气用第一人称写成。普通照会一般以单位名义用第三人称写成，称对方也用第三人称，一般不用“贵方”或“贵馆”等措词，而是重提受照机关的名称。以机构名义书写的对外函件也用第三人称。

签署者与受文者要相适应，即人对人、单位对单位。如：正式照会是人对人，普通照会是单位对单位。在个人对个人的外交文书中讲究身份对等，如总理对总理，外长对外长。但也有非凡情况，如大使作为国家的全权代表可对外长、总理、元首，而代办一般只对外长。其他的对外函件可根据实际情况书写。

客套用语要与格式相适应。如普通照会开头的“×××向×××致意”这一客套用语不能用作个人函件中的开头语，非对外机关发的对外文书也不用这一套语，照会结尾的致敬语使用时要注重与对方的身份、关系和场合相适应。如，致代办处的文书一般用“顺致敬意”或“顺致崇高的敬意”；给外交部和大使馆的文书则一般用“顺致最崇高的敬意”。事务性的文书，也用“顺致崇高的敬意”。致敬语不能自成一页，应紧跟正文后面另起一段。

称呼方面，文书抬头即受文人的职衔、姓名等要全称，文中第一次出现职衔、姓名也要全称。第二次出现则可用简称。

文书信封和文中的抬头的国名等均用全称。文中第一次出现时用全称，以后可用简称。有些国家由于发生政变或其他原因，国名可能改变，须随时变更。

对外文书一般以本国文字为正本，但为了使收件人能够确切理解文件的实质内容，往往附有收件国文字或通用的第三国文字的译文。本国向外国常驻代表机关发送事务性函件，也可仅用本国文字，不附译文。较为重要的文书则附以译文为好（有的国家译文本上注有“非正式译文”字样）。各国套语用法以及行文格式与中文不同，翻译时要注重，应符合各种文字的用法。一般函电也可用接受国文字或通用文字书写。

我国对外文书格式范例

正式照会：

××国总统×××阁下

阁下：

×××××××××。

顺致最崇高的敬意。

中华人民共和国主席（签字）

一九九×年×月×日于××

普通照会例一：通知协定生效

（××）部×字第××号

××国驻华大使馆：

中华人民共和国外交部向××国驻华大使馆致意，并谨通知如下：

中华人民共和国政府对于一九××年×月×日在北京签订的中、×两国政府×××合作协定已履行了法律手续。鉴于××政府已于一九××年×月×日通知中国驻××国大使馆，××国政府批准了该协定，根据协定第×条的规定，该协定将自本照会发出之日起正式生效。

顺致最崇高的敬意。

（盖外交部带国徽铜印）

一九××年×月×日于北京

普通照会例二：申述态度

（××）×（省名简称）外字第××号

××国驻上海总领事馆：

××省人民政府外事办公室向××国驻上海总领事馆致意，并谨就×××问题申述如下：

×××××××××××××××。

顺致最崇高的敬意。

（盖××省人民政府外事办公室带国徽铜印）

一九××年×月×于××

普通照会例三：申办领事认证事宜

×（省名简称）外（1995）认字第××号

××国驻上海总领事馆：

××省人民政府外事办公室向××国驻上海总领事馆致意，并请对×××公司的全权委托书，计壹份，公证书上××省人民政府外事办公室印章和出国治理处处长×××签字予以认证。

顺致崇高的敬意。

（盖××省外办带国徽章）

一九xx年×月×日于××

对外函件例一：吊唁

××国××州州长××阁下

阁下：

惊闻××州××（职衔）××先生仙逝。我谨代表××省政府并以我个人的名义向你，并通过你向××州政府和××先生的家人，表示深切的哀悼。

中国××省省长（签字）

一九九×年×月×日×于××

对外函件例二：通知

××国驻××总领事馆：

我办根据我国有关部门的决定，现通知贵总领馆如下事项：

××××××××××××。

顺致崇高的敬意。

（××省外办印）

一九××年×月×日于××

便函例一：婉拒

亲爱的×××先生：

蒙您邀请我参加圣诞晚会，甚为感谢。因我近日身体不适，不能前往，特致歉意。

祝您愉快。

×××（签字）

一九××年×月×日于××

备忘录例一：对外表态

××国总理致××国总理×××的备忘录

一、中国政府欢迎并且支持一九××年×月×日至×日在××举行的××××会议为促进中×两国解决××问题所作的努力。

二、××××××××××××。

以上两点只在中×双方官员会晤以前和会晤期间有效，不影响双方官员在会晤中提出的其他建议和作出的最后决定。

一九××年×月×日于××

注：此件是作为照会附件发出的备忘录。

备忘录例二：陈述意见。

备 忘 录

根据××州政府关于签订××××协定的建议，××省政府表示同意进行签订该项协定的谈判。

××省政府的意见，在××××协定中应包括下列各款：

××××……

……

当然上述各款可按双方愿望补充或变更。

请将上述事宜转达贵州政府。

一九××年×月×日于××

注：此件为面交备忘录

电报例一：贺电

×××（日本×县首府名称）

×××县知事×××阁下：

欣闻阁下连任贵县知事之际，我谨向阁下表示祝贺。

祝贵县在阁下的领导下繁荣昌盛，人民幸福。

中国××省人民政府省长×××

一九××年×月×日于××

电报例二：慰问电

×××（州首府名称）

×××州长××阁下：

惊悉阁下因车祸负伤，谨向阁下表示诚挚的慰问。

中国××省人民政府省长×××

一九××年×月×日于××

电报例三：祝寿

××××（日本县首府名称）

××县日中友好协会会长×××先生：

在您××岁寿诞之际，我代表××省人民对外友好协会，并以我个人的名义，向您表示衷心的祝贺。

祝您健康长寿。

中国××省人民对外友好协会会长×××