整改通知书(优质8篇)
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整改通知书【第一篇】
xx建投证券有限职责公司:
我局近期对你公司济南经四路、泺源大街两家证券营业部进行了现场检查。现将检查中发现的问题和整改要求通知如下:
一、营业部存在的问题
1、营业部内部控制制度建设不完善,目前执行的部分制度仍是原华夏证券股份有限公司的制度;
2、部分客户开户资料不完整,存在一人开立多个资金账户,一个资金账户对应多个股票账户的情景;
3、与银行签署的客户交易结算资金账户存管协议不完整;
4、营业部清算日志记录不连贯,资料不完整,无清算人员签字;
5、经过检查柜面系统发现,烟台、淄博营业部仍然存在为客户开通透支权限的情景,济南泺源大街营业部存在一客户透支的情景;
6、部分机构客户取款无相应代理人信息,部分客户限额以上取款未经审批,经四路营业部大额取款审批单不规范,仅有流水台账;
7、济南经四路营业部为个别客户办理强制取款业务,且没有相关审批手续;
8、营业部在权限配置及使用方面存在必须的风险隐患:电脑部系统管理人员有部分业务权限;超级用户两人同时拥有密码;高风险业务权限如股东代码转移仅交易部经理签字即可使用,部分证券红冲蓝补无相应审批手续;人员调整岗位后未能及时调整柜员权限设置;开户岗、资金岗实质单人单岗;清算人员兼任财务人员等等;
9、存在未经证监会批准的银证通业务;
10、营业部面临转岗人员较多,不利于员工稳定。
二、整改要求
针对上述问题,你公司须督促济南两家营业部进行以下方面的整改:
1、进一步完善内部控制制度,规范业务操作流程,并督促营业部严格执行;
2、进一步加强账户资料清理工作;
3、尽快与相关银行签署客户交易结算资金账户存管协议;
4、进一步梳理营业部权限配置及使用情景,堵塞风险漏洞;立即取消客户透支权限,对限制类权限要严格履行审批制度;
5、督促营业部暂停银证通业务,并制定计划逐步清理;
6、妥善处理很多员工转岗问题,避免产生不稳定因素,并且制定处置风险的预案。
你公司须于xxx6年4月15日前向我局提交整改报告,我局将在适当时机对上述两家营业部整改情景进行复查。
本次检查是例行的现场检查,上述结论不代表我局对你公司济南两家证券营业部其它情景的实质性确定。若上述两家营业部存在其他违法、违规行为,不得以此次检查未发现为由免除法律职责。
xxxx年三月二十九日
整改通知书【第二篇】
xxxx有限责任会计师事务所:
根据财政部《关于组织地方财政部门开展xxxx年度会计监督检查工作的通知》(财监〔xxxx〕2号)和自治区财政厅《关于开展自治区会计师事务所重点检查的通知》(新财监〔xxxx〕8号),我厅组织检查组于xxxx年6月30日至7月11日,对你所xxxx年度和xxxx年1至5月执行审计准则、内部控制制度、财务核算及缴纳税费情况进行了检查,检查发现:
一、审计报告存在的问题
(一)审计程序执行不到位,审计证据获取不充分
1.注册会计师对被审计单位的“货币资金”年末余额执行审计程序不到位,获取的审计证据不充分,确认依据不足。
xxxx年3月13日,你所出具的“哈密星鑫镍铁合金有限责任公司”审计报告(新万鹏审字〔xxxx〕第034号),注册会计师对“现金”年末余额31,元,未进行盘点,未对大额凭证进行抽查;对“银行存款”年末余额为32,元,未进行函证,未对大额凭证进行抽查。
违反了《中国注册会计师审计准则第1312号―函证》第九条“注册会计师的目标是,通过恰当的方式设计和实施审计程序,获取充分、适当的审计证据,以得出合理的结论,作为形成审计意见的基础”和第十二条“注册会计师应当对银行存款……实施函证程序……。如果不对这些项目实施函证程序,注册会计师应当在审计工作底稿中说明理由”的规定。
2.注册会计师对被审计单位“债权”、“债务”年末余额执行审计程序不到位,获取的审计证据不充分,确认依据不足。
xxxx年3月5日,你所出具的“哈密市骁麒矿业有限公司”审计报告(新万鹏审字〔xxxx〕第26号),注册会计师对“其他应收款”年末余额1,646,元、“应付账款”年末余额2,165,元,未实施函证程序及替代程序,未获取或编制账龄分析表,未对大额凭证进行抽查。
违反了《中国注册会计师审计准则第1312号―函证》第十三条“注册会计师应当对应收账款实施函证程序……,如果认为函证很可能无效,注册会计师应当实施替代审计程序,获取相关、可靠的审计证据。如果不对应收账款函证,注册会计师应当在审计工作底稿中说明理由”的规定。
3.注册会计师对被审计单位“在建工程”年末余额未实施必要的审计程序,获取的审计证据不充分,确认依据不足。
xxxx年3月5日,你所出具的“哈密市骁麒矿业有限公司”审计报告(新万鹏审字〔xxxx〕第26号),注册会计师对“在建工程”年末余额7,334,元,未实施实质性分析程序,未实施实地检查程序,未查阅资本支出预算、相关会议纪要,未对大额凭证进行抽查。
4.注册会计师对被审计单位“应付职工薪酬”年末余额未实施必要的审计程序,获取的审计证据不充分,确认依据不足。
xxxx年3月13日,你所出具的“哈密星鑫镍铁合金有限责任公司”审计报告(新万鹏审字〔xxxx〕第034号),注册会计师对“应付职工薪酬”年末余额为1,800,000元,未实施实质性分析性程序,未与主营业务成本、销售费用、管理费用等相关账项核对。
5.注册会计师对被审计单位“未分配利润”年末余额未实施必要的审计程序,确认依据不足。
xxxx年3月5日,你所出具的“哈密市骁麒矿业有限公司”审计报告(新万鹏审字〔xxxx〕第26号),注册会计师对“未分配利润”年末余额-305,元,未予关注。经查,截止xxxx年12月31日,该公司仍在筹建期,在筹建期间发生的费用计入未分配利润科目,账务处理错误,注册会计师未进行调账。
上述3至5项问题,违反了《中国注册会计师审计准则第1301号―审计证据》第九条“注册会计师的目标是,通过恰当的方式设计和实施审计程序,获取充分、适当的审计证据,以得出合理的结论,作为形成审计意见的基础”的规定。
(二)审计报告正文不规范
经抽查,xxxx年1月1日至xxxx年4月30日你所出具的哈密市骁麒矿业有限公司等18户企业的审计报告,注册会计师对审计报告正文中“一、管理层对财务报表的责任”段描述不规范。
违反了《中国注册会计师审计准则第1501号―对财务报表形成审计意见和出具审计报告》第二十九条“管理层对财务报表的责任段应当说明,编制财务报表是管理层的责任,这种责任包括:(一)按照适用的财务报告编制基础编制财务报表,并使其实现公允反映;(二)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报”的规定。
(三)发表的审计意见不恰当
xxxx年3月13日,你所出具的“哈密星鑫镍铁合金有限责任公司”审计报告(新万鹏审字〔xxxx〕第034号),注册会计师对“短期借款”年末余额39,242,元,在工作底稿中标注“受时间及客观条件,企业未提供函证及借款合同,报告保留意见”,审计报告意见与工作底稿意见不一致。
违反了《中国注册会计师审计准则第1501号―对财务报表形成审计意见和出具审计报告》第十二条“注册会计师的目标是:(一)在评价根据审计证据得出的结论的基础上,对财务报表形成审计意见”的规定。
(四)发表的审计意见类型不一致
年3月5日,你所对“新疆华庭房地产开发有限公司”xxxx年度财务报表进行了审计,并出具了保留意见审计报告(新万鹏审字〔xxxx〕第024号),留存的审计报告有明显的改动痕迹。经延伸检查,被审计单位提供的。审计报告(新万鹏审字〔xxxx〕第024号)为标准无保留意见审计报告。留存的审计报告与发出的审计报告所发表的审计意见类型不一致。
年4月21日,你所对“哈密市鼎盛房地产开发有限责任公司”xxxx年度财务报表进行了审计,并出具了保留意见审计报告(新万鹏审字〔xxxx〕第053号),留存的审计报告有明显的改动痕迹。经延伸检查,被审计单位提供的审计报告(新万鹏审字〔xxxx〕第053号)中“三、导致保留意见的事项”为1条,留存的审计报告“三、导致保留意见的事项”为2条。留存的审计报告与发出的审计报告所发表的审计意见类型不一致。
上述1至2项问题,违反了《会计师事务所审批和监督暂行办法》第五十六条“会计师事务所和注册会计师必须按照执业准则、规则的要求,在实施必要的审计程序后,以经过核实的审计证据为依据,形成审计意见,出具审计报告,不得有下列行为:……(二)对同一委托单位的同一事项,依据相同的审计证据出具不同结论的审计报告”的规定。
二、验资报告存在的问题
(一)验资工作底稿编制不完整
xxxx年1月20日,你所出具的“新疆大安特种钢有限责任公司”验资报告(新万鹏验字〔xxxx〕第005号),注册会计师在实施变更注册资本审验时,验资业务约定书填写不完整,未约定收费金额,验资报告上无注册会计师签名。
违反了《中国注册会计师审计准则第1602号―验资》第八条“注册会计师应当就下列主要事项与委托人沟通,并达成一致意见:……(五)验资收费”和第二十二条“验资报告应包括下列要素……(七)注册会计师的签名和盖章”的规定。
(二)验资报告获取的证据不充分
年1月20日,你所出具的“新疆大安特种钢有限责任公司”验资报告(新万鹏验字〔xxxx〕第005号),注册会计师在实施变更注册资本审验时,未获取被验资单位最近一期会计报表,未获取法人股东出资前最近一期会计报表。
年1月28日,你所出具的“新疆国合能源有限责任公司(筹)”验资报告(新万鹏验字〔xxxx〕第006号),注册会计师在实施设立注册资本审验时,未获取法人股东出资前最近一期会计报表。
上述1至2项问题,违反了《中国注册会计师审计准则第1602号―验资》第四条“按照法律法规以及协议、合同、章程的要求出资,提供真实、合法、完整的验资资料,是保护资产的安全、完整,是出资者和被审验单位的责任”的规定。
三、保持设立条件存在的问题
你所股东代黎民,出资5,000元,出资比例1%,经核实现为昆仑银行吐哈分行鄯善石油支行行长;股东李根平出资2,000元,出资比例%,经核实现为国投新疆煤炭物流有限公司财务部经理,上述两名为挂名股东。按照设立有限责任会计师事务所不少于5名股东的要求,已达不到事务所的设立条件。
违反了《会计师事务所审批和监督暂行办法》第八条“设立有限责任会计师事务所,应当具备下列条件:(一)有5名以上的股东……”和第九条“会计师事务所的合伙人或者股东,应当具备下列条件:(二)在会计师事务所专职执业”的规定。
四、审计收费存在的问题
xxxx年1月至xxxx年5月,你所共出具审计报告195份、专项审计报告43份、验资报告78份,经查实:有121份审计报告、39份验资报告业务收费低于或高于指导价20%以上。
违反了自治区发展计划委员会《关于印发的通知》(新计价费〔20xx〕1942号)“会计师事务所可以根据实际情况上下浮动20%”的规定。
五、财务核算存在的问题
xxxx年1至12月,你所从“管理费用”预提劳务费155,000元,计入“其他应付款”科目,当期未作纳税调整,少缴纳企业所得税31,000元。
上述问题,违反了《中华人民共和国会计法》第九条“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算”的规定。
六、处理决定
根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《会计师事务所审批和监督暂行办法》等有关法律法规,我厅责令你所对上述问题进行整改。
(一)对质量控制和执业质量存在的问题,责令你所按照《注册会计师法》、《会计师事务所审批和监督暂行办法》、《中国注册会计师执业准则》的相关规定进行整改,切实提高风险意识,加强内部质量控制,进一步提高执业质量。
(二)对设立条件存在的问题,责令你所在两个月内辞去挂名股东人员,并按照规定补充缺失的股东,同时将情况报自治区财政厅财政监督检查局。
(三)对未按标准收费的问题,要求你所今后严格按照《xxxx区注册会计师对有限责任公司、外商投资企业、行政事业单位执行业务收费标准》的规定收费,收费标准控制在上下浮动20%以内。
(四)对财务管理和会计核算的问题,责令你所依法规范财务管理和会计核算。并补缴税款31,000元。
请你所在收到本通知书之日起30日内将相关整改情况及完税凭证复印件报自治区财政厅监督检查局,我厅将择期对你所相关整改情况进行回访检查。
xxxx区财政厅
xxxx年10月28日
整改通知书【第三篇】
尊敬的用户:
根据《》我公司已于年月日对您的室内燃气设施进行了安全检查,经检查,发现您的户内燃气设施存在以下安全隐患:
□擅自改动燃气设施,使燃气设施密封在墙、橱柜等密闭空间,无法确认其安全状态,存在渗漏气无法及时发现的隐患。
□擅自改动燃气管道,管道施工不规范,随时有可能漏气的现象。
□户内燃气设施严重锈蚀,随时有可能漏气的现象。
□胶管超长,存在非燃气专用、穿墙、未安装卡子等现象。
□安装的壁挂炉、热水器等用气量大的燃气设施存在安装不规范的现象,使用时存在安全隐患。□改动燃气设施使用的管材、管件等材料疑非燃气专用材料,使用时存在安全隐患。
□其他□为了您和您家人的安全,请您务必重视存在的安全隐患,及时整改,请您视隐患情况自行或联系我公司专业人员于年月日前整改完毕。
□自行整改□联系平燃公司进行整改。(联系电话:XXXXXXXX)
用户签字后,一份由平燃公司存档;一份由平燃公司安检员现场安检后送交用户。(如遇拒签,将此单粘贴在您家门口拍照留档,视为已经告知)我公司已按照国家标准《燃气服务导则》履行了安检和告知义务。
若因您未按照此通知书配合安检、整改,造成的一切后果,均由个人承担。
签收人:XXX
安检员XXX
整改通知书【第四篇】
xxx县中心敬老院:
xx年5月26日上午,县民政局联合县公安局、县消防大队、县残联、县安监局对你单位进行了安全生产检查。经过现场检查,发现你单位存在安全隐患,现将安全隐患及整改意见通知如下,请认真进行整改。
一、存在安全隐患
(一)楼道内未安装应急照明灯;
(二)未安装室内消防栓;
二、整改意见
(一)安装消防栓;
(二)楼道内安装应急照明灯。
以上存在安全隐患及整改意见,请你单位高度重视,认真研究,尽快制定整改措施,近期必须整改到位,并将整改情景报局办。
xxx县民政局
xxxx年5月27日
环境卫生整改通知书【第五篇】
环境保护检查制度
1 目的
为了加强公司环保监督管理,提高和改善公司现场环境质量,特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于对污染物排放情况进行现场检查的管理。
3 定义
污染物排放单位:指产生和排放污染物的生产车间及其他部门,以下简称排污单位。
4 职责
管理组织
由安全环保处负责组织环境保护现场检查。
负责现场管理的部门在组织联查时应将环保作为检查内容之一。
职责分工
安全环保处每年要制定检查计划、组织或参与检查、评估检查结果、纠正违规 行为、下达整改通知、审查整改计划、监督整改措施的结果及违规考核等。
各排污单位要配合安全环保部门检查,包括组织协同检查人员、提供相应材料、 必要时提出整改措施并负责措施的实施。
5 工作内容和控制方法
基本要求
环保检查的基本任务是掌握各时期每个单位的环保管理情况,发现各种排污隐 患和违规排污行为,及时整改或纠正,达到从源头控制污染的目的。
环保检查必须有明确的要求和具体计划,检查结果要形成文件。
对环保检查出的各种违法、违规行为要有相应的处理结果或结论。
检查内容
对重点污染岗位,检查是否按相应的作业指导书进行操作。
检查污染事故隐患,并提出防范和整改意见,发现并制止违规排污行为。
检查生产现场,特别是设备、管道的跑、冒、滴、漏现象。
检查污染防治设施是否正常运行。
检查施工现场的环境保护行为是否符合要求,内容包括项目单位与施工方是否签订了环境保护协议及协议执行情况。
检查方法
日常检查
由各排污单位主管环保的领导、环保员、根据规定对本单位生产全过程进行环境管理体系运行监控。
综合性检查
由安全环保处组织相关单位主管环保的领导、环保员、设备员及相关操作工,根据“环境保护现场检查表”的内容,对生产全过程进行检查。
重点抽查
重点抽查不定期进行,抽查的对象为重点排污单位、重点排污设备和排污点以及新投产或复产的单位。
检查程序
日常检查
检查内容:各单位根据规定对本单位生产全过程进行运行监控。
组织实施检查:
填写检查记录:检查结果要有记录,记录每次现场检查结果。记录格式见“环境管理
A
综合性检查
检查计划:检查计划的内容包括检查单位、检查时间、检查主要内容和检查方法等。
组织实施检查:综合性环保检查每月至少进行一次。
填写检查记录:查结果要有记录,记录每次现场检查结果,及以往发现的不合格
B
重点抽查
抽查范围:安全环保处根据具体情况,确定公司重点排污单位和重点排污点。
抽查频次:对重点排污单位和排污点进行抽查,每月不得少于2次。
填写抽查记录:抽查结果要填写“环境保护现场检查表”。
纠正和整改
安全环保处对发现违反国家环保法律法规和公司规章制度的行为或排污隐患进行现场纠正,对坚持违规不予纠正的单位,包括建筑施工方处以500---1000元的罚款;对可能酿成重大污染事故的问题,应及时向主管领导通报。
安全环保处对检查出的不能现场解决的违规排污行为和隐患要逐项进行分析、研究,然后对排污单位下达“排污隐患整改通知书”。能立即整改的立即整改,不能立即整改的责令排污单位编制整改计划,限期解决,做到定措施、定时间、定人员,资金需要量较大的项目可以列入环措、技措、大修计划,年度内解决。
整改完成后排污单位应通知安全环保处验收,并填写“整改反馈单”。
对拒绝做出整改或不按规定执行整改的单位,除通报批评外,考核责任单位500元,考核责任单位主管领导200元,情节严重的加重处罚。
环保现场检查的相关记录,包括体系运行监控表、年度计划、现场检查表、整改通知书、整改计划和整改措施验收表以及经济处罚或处分意见等,由安全环保处收集、整理、归档。
附录A
环境管理体系运行监控表
环境保护现场检查表
单位: 年
月 日
检查单位(签字): 被查单位(签字):
整改通知书【第六篇】
xx房地产顾问有限公司xx分公司:
经查,你公司代理的xx房地产有限公司开发建设的一品江山项目在销售过程中,存在销售现场公示内容不完整、未能提供查询房屋销售备案电脑等行为,违反了《关于进一步加强房地产市场监管完善商品住房预售制度有关问题的'通知》(建房[20xx]53号)有关规定。
经研究,现决定暂停你公司代理销售的该项目商品房买卖合同签约行为等手续。同时,请你公司于8月18日前对所涉及的问题及时整改,并书面上报整改结果。
20xx年8月14日
整改通知书【第七篇】
尊敬的业主,
您好!
您在xx镇栋单元号进行装修期间,因为请您在天内(即至年月日前)对违规装修部分做出修复或整改直至合乎物业公司要求,否则,物业公司将按《房屋装饰装修管理服务协议》或其它相关文件约定采取进一步措施,以确保本物业的安全使用。
物业服务有限公司
20xx年xx月xx日
整改通知书【第八篇】
xxxx
经检查发现,施工现场存在下列安全隐患:
事由:于xx年4月6日你同已进行xxx厂房层二层模板支撑搭设工作;
该支撑高度为米属高支撑体系。经我司巡查发现该高支撑搭设与施工专项方案不相符,加之现场搭设的高支模存在较大安全隐患。我司已多次督促你司施工现场管理人员针对放工专项方案相关技术要求,加大巡查整改力度,至今你司对我司提出的整改要求没落实整改措施,反而继续任凭工人进行高支模搭设工序。
由于研究到问题的重要性,我司向你司郑重要求;你司收到通知后必须按相关要求组织工作人员进行返工及加固工作后,通知我司组织人员进行初验,合格后才能进入下一步施工工序。
如你司坚持在没有整改的情景下继续施工,我司对该高支模不予以验收,并通知区安全监督站人员介入处理。期间所造成的相关损失及职责我司不予以承担。
希望施工单位收到通知后进行相关整改,并加强施工现场管理、人员的管理及技术水平学习,从而提高管理人员的职责心!
限于xx年4月12日前完成整改,并向我单位提出整改复查申请。
xxx人民政府(公章)
20xx年x月x日