商业信函（通用4篇）

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商务公函格式【第一篇】

商务公函

（1）商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

（2）商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

范文1：商务公函

××公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日

范文2：商务公函

尊敬的青岛海晶化工集团有限公司，40万吨/年聚氯工稀搬迁项目组各负责人：

您们好！

首先感谢贵公司对我安徽卧龙泵阀有限责任公司的信任与支持，关于我公司与贵公司签订的VCM装置衬里离心泵的供需合同（编号：BQ/30-00/FE/115）合同签订日期为201*年1月1日，交货期为合同生效后三个月，中途有春节假期约20天，我公司泵头组装基本完毕，但因佳木斯二级防爆电机，交货期为120天，固我公司发函对该批泵交货延期至6月30日前送运至现场。

安徽卧龙泵阀有限责任公司

特此公函

2014年4月1日

商函格式【第二篇】

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据xxx领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

xxx办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

优秀的商函【第三篇】

随着经济的复苏，人们的生活水平逐步提高。人生对生活质量的要求也越来越高，对家用厨卫产品质量的要求也与日俱增。靓夫人电器集团致力于为人们提供时尚、健康、靓丽的厨卫用品，其产品追求卓越的品质和优越的环保性能，公司有完善的培训机制、周到的服务队伍。为进一步占有市场扩大品牌知名度，现在面向全国正式招商：

品牌：

定位：时尚、靓丽、健康的整体厨卫品牌

产品：烟机、灶具、消毒柜、热水器等

商务公函格式【第四篇】

本厂已迁移到上述地址， 特此通知。

I inform you that I have now removed my factory to the above address.

我方已在本市开设贸易与总代理店， 特此通知。同时， 恳请订购。

Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.

本公司于5月1日将改为股份有限公司， 特此奉告。

We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May.

本公司股东年会， 将于3月1日在银行家俱乐部召开， 特此函告。

Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar. 1.

今天我们已付给。先生120美元， 特此告知。

By this we inform you that we have today paid Mr. . $120.

通过这些渠道， 他们会发来甚多订单， 特此函告。

Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.