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表扬信格式

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(一)标题

一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人

的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机

关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受文单位。

(三)正文

正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。

1.交代表扬的理由

用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出

最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。

2.指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种

好思想,好风尚,好品德。

(四)结尾

该部分要提出对对方的`表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如“某

某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。”写给本人的表扬信,则应适当谈些“

深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用

语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶

格写。

(五)落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

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